【正文】 復：目前無具體需求，按標準模塊實施。 會議管理1. 描述會議級別以及各級會議申請的流程過程？（提供相應表單及流程）答復：會議申請無具體流程，主要根據(jù)各部門實際工作業(yè)務需要申請召開會議級別無明細分級，可能是根據(jù)會議議題的性質(zhì)或參會的領導級別而定2. 請描述會議室預定申請過程？ 通知與會人員答復：252。 電話至行政人力資源中心行政部前臺預訂會議室→擬好會議通知發(fā)送生產(chǎn)運營中心→生產(chǎn)運營中心在OA系統(tǒng)上發(fā)布會議通知→發(fā)起部門填寫書面《會議公告表》給行政人力資源中心行政部→行政人力資源中心行政部前臺更新OA“信息共享會議公告”欄目252。 會議通知可通過郵件、短信、冒泡等提醒與會人員。3. 請描述會議接待過程？ 答復：接待人員根據(jù)會議級別安排接待工作4. 會議考勤如何記錄、統(tǒng)計和處理？答復：會議發(fā)起人手工記錄，如需要可將考勤情況提交給相關部門（如人力資源）5. 會議紀要是審批有什么要求？如何分發(fā)到與會人員？答復：各級會議的發(fā)起部門應安排專人做好會議紀要。并由會議負責人（必要時需主要與會人員）簽字認可。集團級、分子公司級會議的會議紀要在簽字后要及時上傳OA系統(tǒng)，并通過企業(yè)郵箱發(fā)送與會人員。部門級會議的會議紀要由部門留存。6. 會議相關材料的存儲有什么具體的要求？如：歸檔、編號等答復：集團級、分子公司級會議的文件資料、紙質(zhì)簽字版的會議紀要、照片、錄像、領導講話稿、會議新聞報道等均應及時整理，按時歸檔。錄像資料由行政人力資源中心或分子公司檔案管理員統(tǒng)一編號、作為歷史資料保存。部門級會議的相關文件資料由會議部門存檔。 印章管理 描述印章管理的模式及流程答復：252。 目前的印章由檔案室管理，所有文件都拿到檔案室蓋章。需外出蓋章的文件，須偕同檔案員在現(xiàn)場蓋章。252。 除了合同文件蓋章外，其他文件的蓋章都需走用印審批流程：申請人→部門經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→檔案員蓋章。4. 行政費用、出差管理、界面、數(shù)據(jù)遷移調(diào)研時間：2008109 14:0017:30調(diào)研人： 王雄（金蝶）、劉仕平（信息技術部）調(diào)研對象：馮波（行政部經(jīng)理）調(diào)研地點：鑫苑北京調(diào)研內(nèi)容：了解行政其他辦公審批的具體業(yè)務流程、辦事規(guī)范，原系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移、門戶規(guī)劃； 其他行政事務1. 描述部門行政費用、出差管理的方式？該功能在OA實現(xiàn)的具體功能需求？提供相關工作流程、審批表單樣式及相應報表？答復：行政費用報銷流程如下表，流程處理過程中，部門經(jīng)理審批環(huán)節(jié)希望可以查詢到財務相關數(shù)據(jù)（如：本部門當月各類報銷已經(jīng)發(fā)生的費用匯總），以便控制部門當月的預算能否超額？ 各項費用付款序號項　目審批程序備注1行政費用付款經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→費用會計→主辦職能部門總經(jīng)理→行政人力資源中心總經(jīng)理5萬元以下（含）經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→費用會計→主辦職能部門總經(jīng)理→行政人力資源中心總經(jīng)理→CAO5萬元以上2差旅費付款經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→費用會計→主辦職能部門總經(jīng)理→行政人力資源中心總經(jīng)理　3業(yè)務招待費付款經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→費用會計→主辦職能部門總經(jīng)理→行政人力資源中心總經(jīng)理單筆5000元以下（含）經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→費用會計→主辦職能部門總經(jīng)理→行政人力資源中心總經(jīng)理→CAO單筆5000元以上4業(yè)務借支經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→主辦職能部門總經(jīng)理→會計核算部經(jīng)理→行政人力資源中心總經(jīng)理2萬元以下（含）經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→主辦職能部門總經(jīng)理→會計核算部經(jīng)理→行政人力資源中心總經(jīng)理→CAO2萬元以上以上4條涉及到CAO本人的費用付款需由CFO簽字，涉及其他總裁辦成員的費用付款需由CAO簽字5固定資產(chǎn)購置付款經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→行政人力資源中心總經(jīng)理→總會計師→財務管理中心總經(jīng)理5萬元以下（含）經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→行政人力資源中心總經(jīng)理→總會計師→財務管理中心總經(jīng)理→CAO5萬元以上6上市費用付款經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→戰(zhàn)略投融資部總經(jīng)理→總會計師→財務管理中心總經(jīng)理→CFO→副總裁　7工資類付款經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→行政人力資源中心總經(jīng)理→總會計師→財務管理中心總經(jīng)理→CAO　8稅金經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→總會計師→財務管理中心總經(jīng)理　9零星財務費用（購支票、匯票、發(fā)票）經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→總會計師　行政費用包括：福利、房租、水費、電費、燃氣、食堂費用、書報費、通訊費、辦公用品、雜費、電腦耗材、培訓費、車輛（維修費用、油料費、年審費、保險費、養(yǎng)路費、停車過路費等等）、交通費、行政活動費用、辦公家具、員工宿舍家具配置費用等等。2. 描述目前車輛、車船、機票、賓館酒店預定方式？會議訂飯方式？該功能在OA實現(xiàn)的具體功能需求？提供相關工作流程、審批表單？答復：目前主要通過個人預定方式，暫時不需要在OA上實現(xiàn) 現(xiàn)有系統(tǒng)應用情況1. 原OA廠商名稱？OA運行環(huán)境（數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)）？目前使用用戶數(shù)是多少?答復：協(xié)達OA,SQLSERVER數(shù)據(jù)庫，不限用戶數(shù)2. 列舉現(xiàn)有OA使用的功能?？?？提供截圖答復：現(xiàn)有OA系統(tǒng)使用電子公告、新聞、信息共享、論壇、通訊錄、公文處理等模塊3. 目前使用OA中存在那些問題？希望在那些方面能夠改善?答復：216。 新聞、公告查詢不方便216。 登錄后，用戶不使用系統(tǒng)一定時間，session 超時4. 從現(xiàn)有OA遷移那些數(shù)據(jù)到EAS平臺？（比如：公文處理、新聞等模塊的數(shù)據(jù)）這些數(shù)據(jù)全部遷移還是部分遷移？答復：216。 行政部中原系統(tǒng)需遷移的數(shù)據(jù)有：信息共享中個欄目的數(shù)據(jù)（除歷史文檔）、新聞及通知公告中08年的紅頭文件、會議公告216。 待定遷移的模塊：出行信息、評分系統(tǒng)、表單填報216。 地產(chǎn)資料、數(shù)據(jù)采集需調(diào)研生產(chǎn)運營中心216。 公文管理的數(shù)據(jù)需調(diào)研原OA系統(tǒng)管理員216。 計劃考核需調(diào)研人力資源部5. 希望在EAS平臺如何查詢現(xiàn)有OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)？答復：在門戶首頁作一個鏈接 門戶規(guī)劃鑫苑門戶的樣式風格如何設計？ 答復：門戶的規(guī)劃方案需要重點討論216。 規(guī)劃好通用頁簽(如首頁、消息中心、辦公管理、流程管理、電子郵件)、其他頁簽（業(yè)務頁簽）。216。 門戶首頁的信息欄目，用戶可以自定義，如：可以調(diào)整欄目的擺設位置、隱藏欄目等功能。216。 常用的功能在門戶首頁展現(xiàn)，如：通訊錄216。 新聞及公告可在門戶進行內(nèi)容檢索