【文章內(nèi)容簡介】 新聞查看權(quán)限為集團(tuán)所有人，可通過門戶的新聞欄目隨時查閱；2. 所有新聞的發(fā)布統(tǒng)一由集團(tuán)行政部審核及發(fā)布3. 新聞管理員對點(diǎn)評有那些管理和控制權(quán)限？包括刪除、屏蔽點(diǎn)評等答復(fù)：目前無新聞點(diǎn)評的需求4. 通知公告的有幾種分類？列出分類清單答復(fù)：通知公告的欄目中，默認(rèn)是顯示所有通知公告的列表，但可選擇按分類顯示通知列表（如：通知、簡報、通報等類型）5. 通知公告的是否需要審核？描述具體審核過程答復(fù)：通知公告的審核流程詳見公文管理中通知的審批流程6. 通知公告的是否允許轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制？請描述具體需求 答復(fù)：目前無此需求7. 除了以上要求，補(bǔ)充描述通知公告其他功能的需求？答復(fù)：1. 希望通知公告的發(fā)布能與公文的公告審批銜接，如：公告的審批后，文件流轉(zhuǎn)到欄目管理員并發(fā)布2. 提供通知公告的報表，管理員可以查詢那些公告已經(jīng)發(fā)布（如：查詢最新發(fā)布通知的文號）8. 新聞及通知公告管理的排序管理需求？如：時間、置頂、飄紅、手動排序等答復(fù)：要求可以對新聞或公告進(jìn)行排序管理，欄目管理員可以手工調(diào)整欄目中信息的排序。 知識管理1. 請簡要描述目前知識管理現(xiàn)狀？ 答復(fù)：1. 目前知識管理主要只應(yīng)用信息共享功能，通過原來OA系統(tǒng)發(fā)布、共享規(guī)章制度之類的信息2. 目前沒有建立知識庫，各部門及個人分別維護(hù)各自的文檔，知識無法實(shí)現(xiàn)沉淀、共享、學(xué)習(xí)。2. 鑫苑核心知識的來源體現(xiàn)在哪些方面？ 答復(fù)：1. 目前知識主要來源于一些顯性知識，如：規(guī)章制度、教案課件等文件。2. 隱形知識沒有一套的知識管理體系進(jìn)行積累和提煉。3. 鑫苑知識分類劃分體系？如：按部門、業(yè)務(wù)類別答復(fù)：OA信息共享平臺一級目錄二級目錄責(zé)任人主要內(nèi)容重點(diǎn)新近加盟鑫苑發(fā)展歷程楊華大事記回顧,視頻,發(fā)展脈絡(luò)鑫苑文化和和諧社區(qū)組織建設(shè)工作張健普簡報,監(jiān)察通報,民主生活會,述職,季度測評,勤勉盡職,待崗培訓(xùn)簡報/監(jiān)察通報精華版。誠信忠實(shí),勤勉盡職的要求,待崗培訓(xùn)的深刻意義非1即0的考核馮 波績效考核,計劃分解,考核的原則性,計劃會的形式績效考核的目的和方式,歷次計劃會的PPT,紀(jì)要,全年總結(jié).新員工輔導(dǎo)制度馮波新員工輔導(dǎo)制度，方法明確新員工的輔導(dǎo)員輔導(dǎo)內(nèi)容和方法新員工手冊王艷群新員工手冊電子版涵蓋新員工入職后應(yīng)知應(yīng)會相關(guān)知識新員工培訓(xùn)課件張建普各業(yè)務(wù)模塊的入門課程介紹培訓(xùn)課件,報銷手續(xù),福利標(biāo)準(zhǔn),處罰措施,信息化平臺董事長新員工座談張振剛歷次新員工座談，董事長講話匯總對于新員工的殷切期望，以及解答的疑問推薦書籍王艷群鑫苑曾經(jīng)統(tǒng)一學(xué)習(xí)的書籍目錄和概要突出鑫苑的學(xué)習(xí)型企業(yè)的文化底蘊(yùn)生活指南(各地)王艷群根據(jù)地域分為幾個板塊包括衣食住行手冊崗位職責(zé)總部崗位職責(zé)馮波各類別崗位職責(zé)明確部門各崗位工作職責(zé)，及部門業(yè)務(wù)流程置業(yè)公司崗位職責(zé)馮波物業(yè)公司崗位職責(zé)馮波園林公司崗位職責(zé)馮波核心思想董事長文集張振剛了解董事長核心思想核心思路高層講話匯編張振剛高層重要講話摘要提綱挈領(lǐng)，指明方向，對重點(diǎn)工作的心得體會最新動態(tài)張振剛每月匯總公司的最新想法和動態(tài)觀點(diǎn),行動的指南,重點(diǎn)工作要求制度匯編行政人事制度馮波各部門制度明確制度規(guī)范流程，更有效地開展工作企業(yè)管理制度馮波信息化制度馮波營銷制度馮波工程制度馮波財務(wù)制度馮波物業(yè)制度馮波園林制度馮波其他類馮波一級目錄二級目錄　主要內(nèi)容重點(diǎn)業(yè)務(wù)課件行政人事課件張建普各類別業(yè)務(wù)課件學(xué)習(xí)先前業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，做到快速融入企業(yè)管理課件張建普信息化課件張建普營銷課件張建普工程課件張建普財務(wù)課件張建普物業(yè)課件張建普園林課件張建普其他課件張建普典型案例行政人事案例馮波各類案例，包括監(jiān)察通報批評了解公司的工作方法，合適流程企業(yè)管理案例馮波營銷案例馮波工程案例馮波財務(wù)案例馮波創(chuàng)新案例馮波物業(yè)、園林案例馮波其他案例馮波要求：設(shè)置1級目錄，2級目錄如上表所示。原目錄修改，刪除。2級目錄中內(nèi)容采取文檔上傳的形式。各模塊單獨(dú)設(shè)置權(quán)限。原文檔資料全面導(dǎo)出，然后重新設(shè)置新的信息平臺模塊。各部門的知識體系的目錄沒有規(guī)劃，需調(diào)研各部門后重新規(guī)劃4. 知識在沉淀、共享、學(xué)習(xí)應(yīng)用方面有那些功能方面的需求和考慮？ 答復(fù)：1. 知識的收集、沉淀可以通過手工上傳、流程歸檔完成。2. 知識共享、學(xué)習(xí)通過多維度的知識地圖方便查詢及查閱。5. 知識文檔在安全性（權(quán)限）方面有那些功能方面的需求和考慮？如：每個欄目的查看、上傳、管理等權(quán)限答復(fù)：1. 目前知識文檔體系的欄目管理員為信息中心的系統(tǒng)管理員，上傳權(quán)限為行政部，查看權(quán)限集團(tuán)所有人。2. 單體文檔的權(quán)限通過office2007來控制域用戶查看、復(fù)制、下載、打印等功能，但設(shè)置權(quán)限操作過于繁瑣。希望OA系統(tǒng)提供對單體文檔的權(quán)限設(shè)置。6. 目前知識文檔是否有版本管理、修改記錄等需求？答復(fù)：目前的文檔無版本管理，各種文檔的版本比較混亂，希望知識管理能提供有效的文檔版本管理7. 知識文檔可按照那些條件進(jìn)行檢索？全文檢索的范圍？答復(fù)：1. 通過目錄、時間、創(chuàng)建人、文件名的模糊檢索2. 全文檢索范圍為：文檔內(nèi)容、附件名 溝通平臺1. 描述現(xiàn)有郵件系統(tǒng)、RTX的應(yīng)用情況？集成EAS平臺的具體需求？答復(fù)：1. 鑫苑目前使用exchange郵件系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)非常普及，員工之間日常一些文件傳閱、交流均在郵件系統(tǒng)上傳送及溝通；與EAS平臺集成要求實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，在門戶的頁簽添加一欄“電子郵件”，exchange可以嵌入EAS的界面，直接進(jìn)行收發(fā)郵件。2. RTX目前的應(yīng)用效果一般，希望系統(tǒng)能提供更加方便的即時通訊工具；RTX集成包括與EAS的人員信息、登錄同步. 2. 對其他溝通方面的需求有那些？如：短消息、通訊錄等答復(fù)：1. 目前集團(tuán)與子公司之間的日常的溝通方式以電話為主，集團(tuán)已經(jīng)安裝了VOIP業(yè)務(wù)，電話費(fèi)用較低2. 短信息的應(yīng)用主要在員工外出的時候，以及相關(guān)事務(wù)審批時的提醒，要求EAS具備短信平臺，員工可以通過平臺直接發(fā)送