【文章內容簡介】 開始執(zhí)行，系統(tǒng)將自動提醒任務創(chuàng)建人和參與人。選擇拒絕任務后，該項任務直接退回到創(chuàng)建人處。（二）執(zhí)行任務任務的執(zhí)行過程可以通過“添加任務事件”來進行記錄。對于執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，可以通過任務中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之 間的主題討論，提交的內容會自動保存在討論區(qū)中，方便日后對該項任務的查詢和回溯。任務過程中會產生各類文檔，為了便于管理和查 找，通過“文檔區(qū)”來保存與此項任務相關的所有文檔。在“任務看板”下會按時間先后順序顯示關于此項任務的所有活動項，匯集了來自任務事件、討論區(qū)和文檔區(qū)的所有內容。（三）完成任務任務完成后，需要由負責人來進行任務總結并且完 成“提交完成”的動作。提交后，該任務為待審核狀態(tài)，需要由任務的創(chuàng)建人“處理審核”。任務創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見，如同意則任務完成，不同意則重新退回到負責人處繼續(xù)進行。（四）撤銷任務任務創(chuàng)建后不允許刪除，只能由任務創(chuàng)建人進行撤銷的操作，任務撤銷后將不允許其他人再向任務中添加內容，已撤銷的任務允許“恢復任務”。三、知識企業(yè)在長期的經營過程中積累了不少的智慧和經驗，但由于缺少規(guī)范的收集整理，這些寶貴的知識財富都沒有得到很好的利用，以至于造成了企業(yè)中人員離職經驗流失，相同的錯誤重復出現(xiàn)等問題。知識模塊就是幫助企業(yè)來構建企業(yè)的知識庫，實現(xiàn)知識的沉淀、共享和學習。知識庫管理在使用知識前，應先設計好知識庫的架構，根據(jù)企業(yè)需要的知識和已有的知識建立知識庫中的分類和標簽。方便后續(xù)新建知識時可以準確的提交在對應的分類下，便于查找和管理。知識的分類最多可建立五級，在一級分類下可以創(chuàng)建知識標簽，用于區(qū)分知識類別。當知識分類中已經存在知識點時分類是不允許刪除的，有下級子分類時上級分類也是不允許刪除的。提交知識默認企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識”來新建知識，提交后則需要企業(yè)中具有知識審核權的人審核后才能發(fā)布，如果企業(yè)將知識設置為不需要審核，則直接提交到知識庫中。您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態(tài)的知識。需要注意的是，只有已拒絕和草稿箱中的知識可以刪除，否則只要發(fā)布成功的知識都不允許刪除，只能編輯和撤銷。除新建知識外，在今目標平臺的評閱日志、計劃，項目協(xié)商，論壇等模塊下的內容也可以通過“加入知識”按鈕快速的添加到知識庫中來，不漏掉任何的知識資源。審核知識當企業(yè)的知識發(fā)布設置為需要審核時，則具有知識管理權的成員將負責審核知識的發(fā)布。在“審核知識”頁簽下顯示待發(fā)布的知識，管理員可以對知識進行發(fā)布或拒絕的操作。問題：哪些人有創(chuàng)建項目的權限？建好的項目能不能刪除？公司總經理讓手下小王建了一個項目，但總經理想看到整個項目的進展情況，小王該怎么做？如果項目中的某個參與人，在工作推進過程中遇到了問題，他該使用項目中的哪個功能？項目中的資料或文檔應放在哪里？如果要修改項目中的參與人員，在哪修改？公司總經理讓手下小王派任務給小李，但總經理想看到整個任務的進展情況，小王該怎么做？任務可刪除嗎？任務執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，通過什么進行？任務事件的作用是什么？1修改任務中的參與人應怎么做？1哪些人可以派任務給別人？1今目標的哪些模塊內容可以加入知識庫中？1知識庫中的內容是不是所有人都可以看到？第三篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書一、總體介紹........................................................1二、系統(tǒng)特點........................................................1三、系統(tǒng)原理及體系架構..............................................2.....................................................2 ....................................................3四、系統(tǒng)安全機制....................................................3五、環(huán)境要求........................................................4六、主要功能........................................................4 工作流管理..................................................4...............................................5 ...............................................6 公共信息..............................................6 ...............................................6 ...............................................7 6................................................7 ...............................................8 ...............................................9 、增強功能介紹...............................................9...............................................9 ..............................................10一、總體介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國信通信技術有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機關用戶的網絡辦公系統(tǒng)產品解決方案。我公司對幾百家客戶需求進行合理歸納總結，提取標準模型組件，采用模型組件與WEB技術結合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴展可能。我們的產品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴展性。我們的產品憑借其先進管理思想、領先的產品技術以及客戶至上的服務理念成為新時期下廣大用戶單位網絡辦公解決方案的最佳選擇。二、系統(tǒng)特點n 技術先進性：全面采用模型組件+WEB技術方式實現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術產品。全面采用業(yè)界先進的。NET技術標準，支持XML標準，支持多種后臺數(shù)據(jù)庫。支持多種靈活自定義設置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。n 安全性：全面嚴格的標準數(shù)據(jù)權限范圍控制技術，支持多級授權體系。關鍵數(shù)據(jù)采用領先的加密存儲技術?？蓴U展CA數(shù)字認證，可支持遠程安全身份校驗。n 易用性：全部操作頁面符合標準WEB頁面操作風格，標準WINDOWS文件編輯風格，WINDOWS標準風格幫助文件。n 定義擴展性：自定義組織機構、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權限、自定義統(tǒng)計等多項的自定義選項設置，充分滿足客戶功能個性化調整。支持多種復合信息格式。標準功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。n 產品裝配化：標準化產品安裝過程，標準化功能裝配設置，安裝過程方便快捷。n 易維護性：全B/S結構產品，實現(xiàn)真正意義上的單點維護，全面升級。三、系統(tǒng)原理及體系架構四、系統(tǒng)安全機制n 操作權限管理機制基于多層授權搭建，同時對于數(shù)據(jù)范圍權限進行了嚴格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。詳盡的操作日志自動記錄功能，可以準確反映所有用戶的操作軌跡，最大程度滿足用戶對于系統(tǒng)權限的設置要求。n 安全身份管理機制用戶數(shù)據(jù)加密存儲，同時可根據(jù)用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。n 數(shù)據(jù)加密存儲機制由數(shù)據(jù)庫底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題，通過對系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)整體進行加密設計實現(xiàn)，對于關鍵信息內容采用嚴格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務器控制方面帶來的信息外泄問題。n 數(shù)據(jù)備份恢復機制所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時間內恢復軟件系統(tǒng)正常運行，真正做到萬無一失。五、環(huán)境要求n 應用服務器：CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內存：512M以上（推薦1G）硬盤：1G以上的可用磁盤空間n 操作系統(tǒng)：WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）推薦：Windows 2000 Server WWW服務：Microsoft 數(shù)據(jù)服務器（對于較小規(guī)模用戶為了降低投資，可采用數(shù)據(jù)服務器與應用服務器合并方式）：CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內存：512M以上（推薦1G）硬盤：1G以上的可用空間n 終端用戶機：CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高RAM：256M以上(推薦512M)瀏覽器：操作系統(tǒng)：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003六、主要功能 工作流管理對于政府或企業(yè)來說，絕大部分日常工作屬于流程式活動，如申請審批、公文辦理