oa辦公系統(tǒng)建設(shè)方案(編輯修改稿)
2025-07-02 19:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 日志權(quán)限者，可以新建、編輯和刪除自己的工作日志和個(gè)人日志，只有自己可以查看和維護(hù)。個(gè)人文檔方便用戶(hù)存放和管理自己的文件。提供多層文件夾的建立、修改和刪除，文檔查看、編輯、刪除、共享、日志。（二）企業(yè)管理提供了極具價(jià)值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對(duì)人、財(cái)、物、信息、流程等資源的管理。協(xié)作管理協(xié)作區(qū)針對(duì)一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目，臨時(shí)組建一支團(tuán)隊(duì)進(jìn)行任務(wù)的協(xié)作執(zhí)行。特別適用于針對(duì)多人員、多部門(mén)、多角色的任務(wù)協(xié)作。同時(shí)再任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，可以設(shè)定時(shí)間期限，任務(wù)的后臺(tái)監(jiān)控人員（即時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展以及給予指導(dǎo)），任務(wù)過(guò)程中需要和產(chǎn)生的文檔，任務(wù)交流和協(xié)作過(guò)程中交流、建議的記錄。流程管理可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各種工作流程的定義，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或公文都可以通過(guò)“表單”來(lái)體現(xiàn)，具體的工作處理體現(xiàn)為流程的流轉(zhuǎn)，提供流程提交，表單填寫(xiě)，附件上傳，流程審批、協(xié)辦、委辦、辦理時(shí)間限制，流程跟蹤，流程圖查看，流程到達(dá)提醒等強(qiáng)大功能。同時(shí)流程可以根據(jù)性質(zhì)進(jìn)行類(lèi)別劃分，方便易用。集成office文檔在線(xiàn)編輯、公文套紅、手寫(xiě)簽名、電子印章等。文檔管理文檔管理包括個(gè)人文檔、功能文檔以及共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片。個(gè)人文檔主要是用于自己查看或編輯的文檔。公共文檔主要用于管理公司文件，設(shè)置文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片利于大家查看和下載。人事管理人事管理主要包括人事檔案管理、工資管理及員工工作動(dòng)態(tài)管理。資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)查詢(xún)、固定資產(chǎn)折舊等。用品管理辦公用品管理包括入庫(kù)管理、領(lǐng)用管理、批次管理以及辦公用品管理。車(chē)輛管理對(duì)企業(yè)的車(chē)輛建立統(tǒng)一的信息庫(kù)，并實(shí)時(shí)跟蹤使用情況。包括車(chē)輛使用申請(qǐng)?zhí)峤缓蛯徟?chē)輛申請(qǐng)分類(lèi)管理，車(chē)輛使用情況查詢(xún)，車(chē)輛維護(hù)記錄添加和查詢(xún)等功能。圖書(shū)管理包括圖書(shū)類(lèi)別管理、圖書(shū)信息錄入和圖書(shū)查詢(xún)等功能。建立一個(gè)統(tǒng)一、完善的圖書(shū)信息庫(kù)，并及時(shí)跟蹤圖書(shū)的使用情況。會(huì)議管理可以申請(qǐng)會(huì)議，并將自己已申請(qǐng)的會(huì)議按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類(lèi)列出，方便用戶(hù)查詢(xún)和管理自己的申請(qǐng)，同時(shí)被批準(zhǔn)的申請(qǐng)具有短信提醒功能，并使每個(gè)人能夠清楚查看自己需要參加會(huì)議情況。商務(wù)管理商務(wù)管理主要包括客戶(hù)管理、銷(xiāo)售管理及供應(yīng)商管理。1計(jì)劃管理工作計(jì)劃管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃，并設(shè)定發(fā)布范圍。范圍內(nèi)的人員可接收工作計(jì)劃并查看詳細(xì)內(nèi)容。（三）實(shí)用工具提供多種實(shí)用的辦公輔助工具，增強(qiáng)溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。系統(tǒng)郵件又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件。內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫(xiě)郵件、查詢(xún)郵件和郵件箱管理。Internet郵箱在進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，便可登錄到郵箱管理頁(yè)面。系統(tǒng)短信短信是其他消息傳遞的輔助手段，可以迅速的把消息即時(shí)“推送”給用戶(hù)，避免事務(wù)處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機(jī)短信，包括短信編輯、發(fā)送、群發(fā)、查看、回復(fù)、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。公司論壇可對(duì)討論區(qū)的主題、所屬部門(mén)、發(fā)貼方式、開(kāi)放范圍等進(jìn)行設(shè)定，用戶(hù)可就某個(gè)主題進(jìn)行發(fā)貼、回復(fù)，并可對(duì)帖子進(jìn)行排列、查詢(xún)，查看精華帖子和積分榜等。在線(xiàn)人員查看系統(tǒng)中所有在線(xiàn)的員工，并且可以直接為在線(xiàn)人員發(fā)送內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件。投票調(diào)查可以通過(guò)系統(tǒng)發(fā)布在線(xiàn)投票調(diào)查，即時(shí)對(duì)內(nèi)部管理
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