【正文】 物料提升機塔式起重機施工升降機大型混凝土攪拌站40千瓦及以上發(fā)電機組臺鉆電焊機砂漿機石灰機氣焊設備各類鋼筋加工機械300升及以下攪拌機40千瓦以下發(fā)電機組圓盤鋸200瓦及以上各類水果、鉆床風鎬電鎬打磨機切割機圓盤鋸振動器手持電動工具200瓦以下各類水泵管理方式專機檔案運行記錄作計劃維修轉移驗收專職操作員整機標志大部件標志臺賬編號安裝維修驗收管理卡可更換大零部件定期檢查事后維修班組使用工具整機標志臺賬編號維修驗收轉移驗收管理卡大零部件損壞報廢用前檢查事后維修公用工具整機標志臺賬編號維修驗收不做轉移技術驗收采購要求必須對供方進行審核必須有選型、定型程序對供方進行一般性審核（必須有選型程序）可不對供方進行審核（參照已使用機型）四、機械設備的建賬、建檔及年終盤點（一）建賬材料設備部負責建立對應的機械設備臺賬，財務部和項目經(jīng)理部對機械設備臺賬進行備案。機械設備臺賬的內容臺賬的內容包括機械名稱、統(tǒng)一編號、型號規(guī)格、功率、出廠日期、原值、凈值以及生產廠家等情況，機械設備發(fā)生增減、調撥等變動時由材料設備部及時在臺賬上注明。（二）建檔主要大、中型施工機械應建立技術檔案資料，檔案資料的內容包括《購置申請表》、《開箱驗收表》、交接記錄、運轉記錄、修理記錄、事故記錄、檢驗記錄、《使用說明書》以及《原始記錄表》等。（三）年終盤點每年年底，材料設備部、項目經(jīng)理部以及財務部聯(lián)合對全部機械設備（包括在用、在修、在庫、封存、出租的設備）進行清產盤點，由材料設備部負責匯總和備案。清產盤點工作必須以物對賬，以賬查物，達到賬物相符。五、機械設備的封存凡6個月內暫時不用的設備可以封存，封存設備存放單位應妥善保管。封存設備應做好防雨、防曬、防火工作，有存水應放凈，有蓄電池應取下，放凈電液清洗后處于放電狀態(tài)做干式保管或按規(guī)定充電做濕式保管，內燃機械應定期發(fā)動運轉。六、機械設備的報廢（一）機械設備報廢的標準磨損嚴重，基礎件已損壞，再進行大修已不能使其達到使用和安全要求的。技術性能落后、耗能高、效率低、經(jīng)濟效益差、無改造價值的。修理費用高，在經(jīng)濟上不如更新合算的。屬淘汰機型，配件無供應來源的。（二）符合上述條件之一的，由項目經(jīng)理部填寫《申請報告》，材料設備部進行技術鑒定，并由主管副總審批后，方可報廢。（三）經(jīng)批準報廢的機械設備，如折舊尚未提足，應由財務部提足折舊，報廢機械設備由企業(yè)指定專人辦理。（四）報廢設備的處理要嚴格按政府有關規(guī)定執(zhí)行。不能整機出售的嚴禁整機出售。7．4．5 合同違約處理方案企業(yè)合同違約處理方案一、范圍 本方案涉及的“違約”主要包括以下四種行為。 貨款支付不及時。 沒有按時交貨。 質量不合格 違反保密義務。二、術語定義不可抗力，是指本合同生效后，發(fā)生不能預見并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的事件。不可抗力的范圍包括：自然災害，如地震、臺風、水災等；人為因素，如火災、戰(zhàn)爭等；其他。三、貨款支付不及時的處理確認收款方在合同約定的付款期限之前，沒有收到付款方的相關款項到賬的信息，即視為貨款支付不及時。處理付款一方從最遲付款日的次日起，每日向企業(yè)支付逾期付款部分總值的5%的違約金。四、沒有按時交貨的處理（一）確認企業(yè)在合同約定的收貨期限之前，沒有收到供貨方的相關貨物到達的信息，即視為沒有按時交貨。（二）處理供貨方從最遲交貨日的次日起，每逾期一日，應按逾期交貨價款總值的5%計算，企業(yè)支付逾期交貨違約金，但不超過采購合同總金額的10%。支付逾期交貨違約金并不免除乙方交貨的責任。若企業(yè)在規(guī)定的交貨日期后十日內仍未接收到貨物，則視為發(fā)貨方不能交替，企業(yè)有權要求發(fā)貨方賠付全部貨款10%的違約金。供貨方承擔由于交貨不及時導致的收貨方收貨人員滯留在交貨地點的一切費用。以上各項交付的違約金并不影響違約方履行合同的各項義務。五、質量不合格的處理（一）確認在質量保證期內，貨物存在規(guī)格、型號等與合同不符，或證實貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的部件等，均認定為質量不合格。供貨方在收到企業(yè)要求更換有缺陷的物料的通知后10日內或在簽署貨損證明后15日內沒有補足或更換設備，或交貨不符合要求的，也視為質量不合格。（二）處理退貨。供貨方按實際發(fā)生貨款退還公司，并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。降低貨物價格。根據(jù)貨物、物料的低劣程度、損壞程度以及用戶所遭受損失的數(shù)額，經(jīng)雙方同意，降低貨物價格。在品質保證期內更換部件、修補缺陷。用符合規(guī)格、質量、性能要求的新部件、零件或設備更換有缺陷的部分和修補缺陷部分，供貨方需承擔一切費用和風險，并負擔企業(yè)發(fā)生的一切費用，同時，供貨方應相應延長質量保證期。六、違反保密義務的處理（一）確認承擔保密義務一方在雙方約定的范圍和時間內沒有履行保密義務的，由于故意或過失的原因導致相關秘密事項的泄漏，無論其有沒有給權利方帶來損失，都要承擔相關責任。保密范圍包括技術資料、信息、計算機軟件、專有技術、設計方案等知識產權及價格條款等商業(yè)秘密和技術秘密。（二）處理機密泄漏給權利方帶來直接損失或可衡量的間接損失時，義務承擔方應向權利方支付相當于相應損失三倍的賠償金，并立即采取措施停止對權利方的繼續(xù)侵害。義務承擔方要及時對泄密人員進行內部紀律處分，并將處分情況及時告知權利方。七、不可抗力的處理發(fā)生不可抗力的一方應立即通知對方，并在15天內提供不可抗力的詳情及有關證明文件。發(fā)生不可抗力事件時，合同雙方要通過協(xié)商的途徑制定合理的解決方案，并盡一切努力降低不可抗力產生的負面影響。不可抗力事件持續(xù)達到15天時，合同雙方應協(xié)商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問題。八、合同違約處理的法律途徑合同權利方保留在中華人民共和國的法律法規(guī)框架內解決問題的權利。因合同具體條款的解釋或合同履行產生爭議時，應首先通過友好協(xié)商解決，友好協(xié)商的期限為25天。如協(xié)商不能解決時，合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會，并由該委員會依照相關仲裁規(guī)則進行仲裁。企業(yè)要通過聘請代理人爭取最有利的仲裁結果。爭議進行仲裁期間，降爭議事項外，企業(yè)采購人員應通過洽談等方式督促雙方繼續(xù)履行本合同中各自規(guī)定的義務和權利，確保企業(yè)損失的最小化和權益的最大化。企業(yè)根據(jù)仲裁的結果判斷自身的合法權益是否得到有效維護，在機會成本較低的情況下，可以向人民法院提起訴訟，來維護自己的合法權益。企業(yè)法律顧問負責解決所有合同爭議的相關法律事項，并根據(jù)實際情況向企業(yè)提出合理化建議。九、合同違約處理機構材料設備部是合同違約處理的主要部門。主管副總和總經(jīng)理是合同違約處理的審核人與主要決策者。7．4．6 供應商質量保證協(xié)議供應商質量保證協(xié)議 供應商：感謝貴公司多年來的大力支持。為確保雙方能夠保持長期的合作關系，本企業(yè)對從供應商處所采購或委托加工的零件、工具做出如下規(guī)定。一、目的為明確本企業(yè)（簡稱為甲方）對供應商的質量要求，以及當供應商（簡稱為乙方）的產品不合格時，作為處理和索賠的依據(jù)，特簽訂本協(xié)議。二、簽訂合同采購或委托加工以雙方簽訂《產品購銷合同》的形式確認，乙方需在收到甲方合同三天內對合同進行簽字確認，合同一經(jīng)簽訂即具有法律約束力，必須嚴格履行。甲方提供的合同號需在乙方提交的所有交貨資料（如《裝箱單》、質量證明資料）上標明。三、質量要求乙方為甲方提供的材料，其質量、性能必須符合甲方的《原材料技術標準》或《外協(xié)品內控標準》。乙方每次送貨時，必須提供物資的合格證或自檢報告等證明物資合格的材料。乙方的產品包裝必須滿足甲方要求，包裝必須注明生產日期、生產批號、有效期和重量等。當甲方的客戶需要到乙方進行驗證時，乙方應給予安排并配合驗證工作。乙方必須保證及時供應相關物資。四、質量記錄由于外購、外協(xié)物件的質量直接影響甲方產品的質量，所以乙方必須采取切實可行的生產工藝和控制方法對其產品質量進行有效的控制，并保存必要的質量記錄資料（如工藝卡、原材料證明、檢驗記錄、加工過程參數(shù)記錄），以便甲方進行現(xiàn)場審核。五、零件標識乙方提供外協(xié)加工零件時，需在圖紙規(guī)定的位置或非加工表面明顯的位置，用鋼印或其他不易消失的方法，清楚地標刻上供應商的代號、零件號（按合同所規(guī)定使用的圖紙或零件清單）和合同號。六、交貨期及包裝乙方應按合同簽訂日期或甲方提前通知交貨期（傳真）按時交貨至甲方。如有延期交貨，乙方需予以書面說明，并承擔由此所造成的一切責任。零件需按合同號裝箱，《裝箱單》上需注明合同號、零件號、零件名稱、包裝件數(shù)、數(shù)量和檢驗人員，乙方需提供適當?shù)陌b箱和包裝物，以確保所有零件在運輸途中不會受損，如影響到零件質量的損壞，甲方將按不合格品退回。七、質量證明資料乙方在零件出廠前須對所供零件進行全部的尺寸檢驗，以及必須的化學成分和機械性能方面的測試，并在送貨時隨《裝箱單》提交《尺寸檢驗報告》和有關材質證明、《材質化驗報告》、《機械性能測試報告》等。八、入廠檢驗及不合格品處理甲方質量管理部將對進場的物料進行全檢或抽樣檢驗，發(fā)現(xiàn)不合格品時將出具《進料異常報告單》，乙方需對不合格品進行原因分析并制定糾正措施，在生產中加以改進，確保同類缺陷不再發(fā)生?！哆M料異常報告單》需傳回材料設備部，以對乙方的糾正措施效果進行驗證。同時，將檢驗不合格的物料、外協(xié)品、零部件退回給乙方，并由乙方負擔甲方實際發(fā)生的運輸費及試驗費。在生產實際使用過程中出現(xiàn)的屬乙方原因的不合格品，也將退回給乙方。乙方需理解上述要求，并簽字將此協(xié)議作為合同附件，與所簽訂的合同具有同等效力，未盡事宜雙方友好協(xié)商解決。備注：雖然甲方對關鍵物資、重要物資、一般物資進行性能試驗或檢驗，但在使用過程中如出現(xiàn)質量問題，乙方不能推卸責任，并由乙方負擔全部損失。本企業(yè)（甲方）代表（蓋章）： 供應商（乙方）代表（蓋章）：簽訂日期： 年 月 日 簽訂日期： 年 月 日7．4．7 材料設備采購成本控制方案材料設備采購成本控制方案 一、方案規(guī)劃 （一）材料設備采購成本控制的核心 材料設備采購成本控制的核心要素是計劃和信息，通過明確而科學的流程，就可以最大限度地減少在該環(huán)節(jié)出現(xiàn)損失的概率，達到成本控制的目的。 （二）責任部門 以材料設備部、造價管理部為主，其他相關部門予以配合。（三）材料設備采購成本控制的依據(jù) 《招投標管理規(guī)范》?！恫牧显O備采購規(guī)范》。《付款審批程序規(guī)范》?！都坠┎牧细犊盍鞒獭泛汀恫少忣惛犊盍鞒獭贰６?、材料設備采購成本控制的內容（一）材料進場計劃由材料設備部根據(jù)工程項目的施工進度，確定施工周期、采購招投標及合同訂立時間。參考對應采購點的遠近，確定采購物料的具體運輸周期。配合工程進度和施工工序安排，確定安裝、驗收周期及交叉作業(yè)時間。（二）材料的性價比要想控制材料的性價比，以獲得性價比最高的材料，必須做好下列三件事：市場信息的收集、技術參數(shù)的確定或封樣、招投標的管理。相關責任部門 （1）材料設備部負責收集市場信息，建立材料市場信息庫。由設計管理部負責確定封樣材料設備的技術參數(shù)。（2）材料設備部負責對必須招投標的材料設備制訂招投標計劃；不需招投標的材料設備，可通過三家以上廠家報價選擇。（三）材料款支付由造價管理部負責確定材料款的支付方式和支付進度，控制保修款、預付款限額，首次驗收后控制付款總額進度，保修款一般不低于合同總價的5%，依據(jù)合同中的約定付款。（四）材料驗收控制的內容包括數(shù)量驗收、質量驗收。由甲方工地代表或專業(yè)工程師負責監(jiān)控驗收，幾方共同確認貨到現(xiàn)場的數(shù)量。由工程管理部負責驗收外觀質量和安裝后的質量；由物業(yè)管理部負責驗收投入使用后的質量。（五）材料保管與保修由材料設備部負責控制材料保管和設備保修，要在合同中明確貨物的卸貨和保管的責任承擔者，要用合同的方式明確保修責任和保修期。52 / 52