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正文內(nèi)容

大中小型房地產(chǎn)公司管理系列材料設(shè)備管理-資料下載頁(yè)

2025-08-03 02:32本頁(yè)面
  

【正文】 物料提升機(jī)塔式起重機(jī)施工升降機(jī)大型混凝土攪拌站40千瓦及以上發(fā)電機(jī)組臺(tái)鉆電焊機(jī)砂漿機(jī)石灰機(jī)氣焊設(shè)備各類鋼筋加工機(jī)械300升及以下攪拌機(jī)40千瓦以下發(fā)電機(jī)組圓盤鋸200瓦及以上各類水果、鉆床風(fēng)鎬電鎬打磨機(jī)切割機(jī)圓盤鋸振動(dòng)器手持電動(dòng)工具200瓦以下各類水泵管理方式專機(jī)檔案運(yùn)行記錄作計(jì)劃維修轉(zhuǎn)移驗(yàn)收專職操作員整機(jī)標(biāo)志大部件標(biāo)志臺(tái)賬編號(hào)安裝維修驗(yàn)收管理卡可更換大零部件定期檢查事后維修班組使用工具整機(jī)標(biāo)志臺(tái)賬編號(hào)維修驗(yàn)收轉(zhuǎn)移驗(yàn)收管理卡大零部件損壞報(bào)廢用前檢查事后維修公用工具整機(jī)標(biāo)志臺(tái)賬編號(hào)維修驗(yàn)收不做轉(zhuǎn)移技術(shù)驗(yàn)收采購(gòu)要求必須對(duì)供方進(jìn)行審核必須有選型、定型程序?qū)┓竭M(jìn)行一般性審核(必須有選型程序)可不對(duì)供方進(jìn)行審核(參照已使用機(jī)型)四、機(jī)械設(shè)備的建賬、建檔及年終盤點(diǎn)(一)建賬材料設(shè)備部負(fù)責(zé)建立對(duì)應(yīng)的機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行備案。機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬的內(nèi)容臺(tái)賬的內(nèi)容包括機(jī)械名稱、統(tǒng)一編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、功率、出廠日期、原值、凈值以及生產(chǎn)廠家等情況,機(jī)械設(shè)備發(fā)生增減、調(diào)撥等變動(dòng)時(shí)由材料設(shè)備部及時(shí)在臺(tái)賬上注明。(二)建檔主要大、中型施工機(jī)械應(yīng)建立技術(shù)檔案資料,檔案資料的內(nèi)容包括《購(gòu)置申請(qǐng)表》、《開箱驗(yàn)收表》、交接記錄、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、修理記錄、事故記錄、檢驗(yàn)記錄、《使用說明書》以及《原始記錄表》等。(三)年終盤點(diǎn)每年年底,材料設(shè)備部、項(xiàng)目經(jīng)理部以及財(cái)務(wù)部聯(lián)合對(duì)全部機(jī)械設(shè)備(包括在用、在修、在庫(kù)、封存、出租的設(shè)備)進(jìn)行清產(chǎn)盤點(diǎn),由材料設(shè)備部負(fù)責(zé)匯總和備案。清產(chǎn)盤點(diǎn)工作必須以物對(duì)賬,以賬查物,達(dá)到賬物相符。五、機(jī)械設(shè)備的封存凡6個(gè)月內(nèi)暫時(shí)不用的設(shè)備可以封存,封存設(shè)備存放單位應(yīng)妥善保管。封存設(shè)備應(yīng)做好防雨、防曬、防火工作,有存水應(yīng)放凈,有蓄電池應(yīng)取下,放凈電液清洗后處于放電狀態(tài)做干式保管或按規(guī)定充電做濕式保管,內(nèi)燃機(jī)械應(yīng)定期發(fā)動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)。六、機(jī)械設(shè)備的報(bào)廢(一)機(jī)械設(shè)備報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)磨損嚴(yán)重,基礎(chǔ)件已損壞,再進(jìn)行大修已不能使其達(dá)到使用和安全要求的。技術(shù)性能落后、耗能高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差、無改造價(jià)值的。修理費(fèi)用高,在經(jīng)濟(jì)上不如更新合算的。屬淘汰機(jī)型,配件無供應(yīng)來源的。(二)符合上述條件之一的,由項(xiàng)目經(jīng)理部填寫《申請(qǐng)報(bào)告》,材料設(shè)備部進(jìn)行技術(shù)鑒定,并由主管副總審批后,方可報(bào)廢。(三)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備,如折舊尚未提足,應(yīng)由財(cái)務(wù)部提足折舊,報(bào)廢機(jī)械設(shè)備由企業(yè)指定專人辦理。(四)報(bào)廢設(shè)備的處理要嚴(yán)格按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不能整機(jī)出售的嚴(yán)禁整機(jī)出售。 7.4.5 合同違約處理方案企業(yè)合同違約處理方案一、范圍 本方案涉及的“違約”主要包括以下四種行為。 貨款支付不及時(shí)。 沒有按時(shí)交貨。 質(zhì)量不合格 違反保密義務(wù)。二、術(shù)語(yǔ)定義不可抗力,是指本合同生效后,發(fā)生不能預(yù)見并且對(duì)其發(fā)生和后果不能防止或避免的事件。不可抗力的范圍包括:自然災(zāi)害,如地震、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)等;人為因素,如火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)等;其他。三、貨款支付不及時(shí)的處理確認(rèn)收款方在合同約定的付款期限之前,沒有收到付款方的相關(guān)款項(xiàng)到賬的信息,即視為貨款支付不及時(shí)。處理付款一方從最遲付款日的次日起,每日向企業(yè)支付逾期付款部分總值的5%的違約金。四、沒有按時(shí)交貨的處理(一)確認(rèn)企業(yè)在合同約定的收貨期限之前,沒有收到供貨方的相關(guān)貨物到達(dá)的信息,即視為沒有按時(shí)交貨。(二)處理供貨方從最遲交貨日的次日起,每逾期一日,應(yīng)按逾期交貨價(jià)款總值的5%計(jì)算,企業(yè)支付逾期交貨違約金,但不超過采購(gòu)合同總金額的10%。支付逾期交貨違約金并不免除乙方交貨的責(zé)任。若企業(yè)在規(guī)定的交貨日期后十日內(nèi)仍未接收到貨物,則視為發(fā)貨方不能交替,企業(yè)有權(quán)要求發(fā)貨方賠付全部貨款10%的違約金。供貨方承擔(dān)由于交貨不及時(shí)導(dǎo)致的收貨方收貨人員滯留在交貨地點(diǎn)的一切費(fèi)用。以上各項(xiàng)交付的違約金并不影響違約方履行合同的各項(xiàng)義務(wù)。五、質(zhì)量不合格的處理(一)確認(rèn)在質(zhì)量保證期內(nèi),貨物存在規(guī)格、型號(hào)等與合同不符,或證實(shí)貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的部件等,均認(rèn)定為質(zhì)量不合格。供貨方在收到企業(yè)要求更換有缺陷的物料的通知后10日內(nèi)或在簽署貨損證明后15日內(nèi)沒有補(bǔ)足或更換設(shè)備,或交貨不符合要求的,也視為質(zhì)量不合格。(二)處理退貨。供貨方按實(shí)際發(fā)生貨款退還公司,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用。降低貨物價(jià)格。根據(jù)貨物、物料的低劣程度、損壞程度以及用戶所遭受損失的數(shù)額,經(jīng)雙方同意,降低貨物價(jià)格。在品質(zhì)保證期內(nèi)更換部件、修補(bǔ)缺陷。用符合規(guī)格、質(zhì)量、性能要求的新部件、零件或設(shè)備更換有缺陷的部分和修補(bǔ)缺陷部分,供貨方需承擔(dān)一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn),并負(fù)擔(dān)企業(yè)發(fā)生的一切費(fèi)用,同時(shí),供貨方應(yīng)相應(yīng)延長(zhǎng)質(zhì)量保證期。六、違反保密義務(wù)的處理(一)確認(rèn)承擔(dān)保密義務(wù)一方在雙方約定的范圍和時(shí)間內(nèi)沒有履行保密義務(wù)的,由于故意或過失的原因?qū)е孪嚓P(guān)秘密事項(xiàng)的泄漏,無論其有沒有給權(quán)利方帶來?yè)p失,都要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。保密范圍包括技術(shù)資料、信息、計(jì)算機(jī)軟件、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)方案等知識(shí)產(chǎn)權(quán)及價(jià)格條款等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。(二)處理機(jī)密泄漏給權(quán)利方帶來直接損失或可衡量的間接損失時(shí),義務(wù)承擔(dān)方應(yīng)向權(quán)利方支付相當(dāng)于相應(yīng)損失三倍的賠償金,并立即采取措施停止對(duì)權(quán)利方的繼續(xù)侵害。義務(wù)承擔(dān)方要及時(shí)對(duì)泄密人員進(jìn)行內(nèi)部紀(jì)律處分,并將處分情況及時(shí)告知權(quán)利方。七、不可抗力的處理發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在15天內(nèi)提供不可抗力的詳情及有關(guān)證明文件。發(fā)生不可抗力事件時(shí),合同雙方要通過協(xié)商的途徑制定合理的解決方案,并盡一切努力降低不可抗力產(chǎn)生的負(fù)面影響。不可抗力事件持續(xù)達(dá)到15天時(shí),合同雙方應(yīng)協(xié)商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問題。八、合同違約處理的法律途徑合同權(quán)利方保留在中華人民共和國(guó)的法律法規(guī)框架內(nèi)解決問題的權(quán)利。因合同具體條款的解釋或合同履行產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,友好協(xié)商的期限為25天。如協(xié)商不能解決時(shí),合同的任何一方可將爭(zhēng)議提交本地仲裁委員會(huì),并由該委員會(huì)依照相關(guān)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。企業(yè)要通過聘請(qǐng)代理人爭(zhēng)取最有利的仲裁結(jié)果。爭(zhēng)議進(jìn)行仲裁期間,降爭(zhēng)議事項(xiàng)外,企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)通過洽談等方式督促雙方繼續(xù)履行本合同中各自規(guī)定的義務(wù)和權(quán)利,確保企業(yè)損失的最小化和權(quán)益的最大化。企業(yè)根據(jù)仲裁的結(jié)果判斷自身的合法權(quán)益是否得到有效維護(hù),在機(jī)會(huì)成本較低的情況下,可以向人民法院提起訴訟,來維護(hù)自己的合法權(quán)益。企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)解決所有合同爭(zhēng)議的相關(guān)法律事項(xiàng),并根據(jù)實(shí)際情況向企業(yè)提出合理化建議。九、合同違約處理機(jī)構(gòu)材料設(shè)備部是合同違約處理的主要部門。主管副總和總經(jīng)理是合同違約處理的審核人與主要決策者。 7.4.6 供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議 供應(yīng)商:感謝貴公司多年來的大力支持。為確保雙方能夠保持長(zhǎng)期的合作關(guān)系,本企業(yè)對(duì)從供應(yīng)商處所采購(gòu)或委托加工的零件、工具做出如下規(guī)定。一、目的為明確本企業(yè)(簡(jiǎn)稱為甲方)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量要求,以及當(dāng)供應(yīng)商(簡(jiǎn)稱為乙方)的產(chǎn)品不合格時(shí),作為處理和索賠的依據(jù),特簽訂本協(xié)議。二、簽訂合同采購(gòu)或委托加工以雙方簽訂《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》的形式確認(rèn),乙方需在收到甲方合同三天內(nèi)對(duì)合同進(jìn)行簽字確認(rèn),合同一經(jīng)簽訂即具有法律約束力,必須嚴(yán)格履行。甲方提供的合同號(hào)需在乙方提交的所有交貨資料(如《裝箱單》、質(zhì)量證明資料)上標(biāo)明。三、質(zhì)量要求乙方為甲方提供的材料,其質(zhì)量、性能必須符合甲方的《原材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》或《外協(xié)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)》。乙方每次送貨時(shí),必須提供物資的合格證或自檢報(bào)告等證明物資合格的材料。乙方的產(chǎn)品包裝必須滿足甲方要求,包裝必須注明生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、有效期和重量等。當(dāng)甲方的客戶需要到乙方進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),乙方應(yīng)給予安排并配合驗(yàn)證工作。乙方必須保證及時(shí)供應(yīng)相關(guān)物資。四、質(zhì)量記錄由于外購(gòu)、外協(xié)物件的質(zhì)量直接影響甲方產(chǎn)品的質(zhì)量,所以乙方必須采取切實(shí)可行的生產(chǎn)工藝和控制方法對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,并保存必要的質(zhì)量記錄資料(如工藝卡、原材料證明、檢驗(yàn)記錄、加工過程參數(shù)記錄),以便甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。五、零件標(biāo)識(shí)乙方提供外協(xié)加工零件時(shí),需在圖紙規(guī)定的位置或非加工表面明顯的位置,用鋼印或其他不易消失的方法,清楚地標(biāo)刻上供應(yīng)商的代號(hào)、零件號(hào)(按合同所規(guī)定使用的圖紙或零件清單)和合同號(hào)。六、交貨期及包裝乙方應(yīng)按合同簽訂日期或甲方提前通知交貨期(傳真)按時(shí)交貨至甲方。如有延期交貨,乙方需予以書面說明,并承擔(dān)由此所造成的一切責(zé)任。零件需按合同號(hào)裝箱,《裝箱單》上需注明合同號(hào)、零件號(hào)、零件名稱、包裝件數(shù)、數(shù)量和檢驗(yàn)人員,乙方需提供適當(dāng)?shù)陌b箱和包裝物,以確保所有零件在運(yùn)輸途中不會(huì)受損,如影響到零件質(zhì)量的損壞,甲方將按不合格品退回。七、質(zhì)量證明資料乙方在零件出廠前須對(duì)所供零件進(jìn)行全部的尺寸檢驗(yàn),以及必須的化學(xué)成分和機(jī)械性能方面的測(cè)試,并在送貨時(shí)隨《裝箱單》提交《尺寸檢驗(yàn)報(bào)告》和有關(guān)材質(zhì)證明、《材質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告》、《機(jī)械性能測(cè)試報(bào)告》等。八、入廠檢驗(yàn)及不合格品處理甲方質(zhì)量管理部將對(duì)進(jìn)場(chǎng)的物料進(jìn)行全檢或抽樣檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不合格品時(shí)將出具《進(jìn)料異常報(bào)告單》,乙方需對(duì)不合格品進(jìn)行原因分析并制定糾正措施,在生產(chǎn)中加以改進(jìn),確保同類缺陷不再發(fā)生?!哆M(jìn)料異常報(bào)告單》需傳回材料設(shè)備部,以對(duì)乙方的糾正措施效果進(jìn)行驗(yàn)證。同時(shí),將檢驗(yàn)不合格的物料、外協(xié)品、零部件退回給乙方,并由乙方負(fù)擔(dān)甲方實(shí)際發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)及試驗(yàn)費(fèi)。在生產(chǎn)實(shí)際使用過程中出現(xiàn)的屬乙方原因的不合格品,也將退回給乙方。乙方需理解上述要求,并簽字將此協(xié)議作為合同附件,與所簽訂的合同具有同等效力,未盡事宜雙方友好協(xié)商解決。備注:雖然甲方對(duì)關(guān)鍵物資、重要物資、一般物資進(jìn)行性能試驗(yàn)或檢驗(yàn),但在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方不能推卸責(zé)任,并由乙方負(fù)擔(dān)全部損失。本企業(yè)(甲方)代表(蓋章): 供應(yīng)商(乙方)代表(蓋章):簽訂日期: 年 月 日 簽訂日期: 年 月 日 7.4.7 材料設(shè)備采購(gòu)成本控制方案材料設(shè)備采購(gòu)成本控制方案 一、方案規(guī)劃 (一)材料設(shè)備采購(gòu)成本控制的核心 材料設(shè)備采購(gòu)成本控制的核心要素是計(jì)劃和信息,通過明確而科學(xué)的流程,就可以最大限度地減少在該環(huán)節(jié)出現(xiàn)損失的概率,達(dá)到成本控制的目的。 (二)責(zé)任部門 以材料設(shè)備部、造價(jià)管理部為主,其他相關(guān)部門予以配合。(三)材料設(shè)備采購(gòu)成本控制的依據(jù) 《招投標(biāo)管理規(guī)范》?!恫牧显O(shè)備采購(gòu)規(guī)范》?!陡犊顚徟绦蛞?guī)范》。《甲供材料付款流程》和《采購(gòu)類付款流程》。二、材料設(shè)備采購(gòu)成本控制的內(nèi)容(一)材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃由材料設(shè)備部根據(jù)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,確定施工周期、采購(gòu)招投標(biāo)及合同訂立時(shí)間。參考對(duì)應(yīng)采購(gòu)點(diǎn)的遠(yuǎn)近,確定采購(gòu)物料的具體運(yùn)輸周期。配合工程進(jìn)度和施工工序安排,確定安裝、驗(yàn)收周期及交叉作業(yè)時(shí)間。(二)材料的性價(jià)比要想控制材料的性價(jià)比,以獲得性價(jià)比最高的材料,必須做好下列三件事:市場(chǎng)信息的收集、技術(shù)參數(shù)的確定或封樣、招投標(biāo)的管理。相關(guān)責(zé)任部門 (1)材料設(shè)備部負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息,建立材料市場(chǎng)信息庫(kù)。由設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)確定封樣材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。(2)材料設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)必須招投標(biāo)的材料設(shè)備制訂招投標(biāo)計(jì)劃;不需招投標(biāo)的材料設(shè)備,可通過三家以上廠家報(bào)價(jià)選擇。(三)材料款支付由造價(jià)管理部負(fù)責(zé)確定材料款的支付方式和支付進(jìn)度,控制保修款、預(yù)付款限額,首次驗(yàn)收后控制付款總額進(jìn)度,保修款一般不低于合同總價(jià)的5%,依據(jù)合同中的約定付款。(四)材料驗(yàn)收控制的內(nèi)容包括數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收。由甲方工地代表或?qū)I(yè)工程師負(fù)責(zé)監(jiān)控驗(yàn)收,幾方共同確認(rèn)貨到現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)量。由工程管理部負(fù)責(zé)驗(yàn)收外觀質(zhì)量和安裝后的質(zhì)量;由物業(yè)管理部負(fù)責(zé)驗(yàn)收投入使用后的質(zhì)量。(五)材料保管與保修由材料設(shè)備部負(fù)責(zé)控制材料保管和設(shè)備保修,要在合同中明確貨物的卸貨和保管的責(zé)任承擔(dān)者,要用合同的方式明確保修責(zé)任和保修期。52 / 52
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