中小型房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度[1]-資料下載頁(yè)
2025-04-12 05:20本頁(yè)面
【正文】 會(huì)計(jì)核算⑴ 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。⑵ 公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,動(dòng)力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。⑶ 各歸口管理部門負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施,辦法.三、財(cái)產(chǎn)的清查,盤點(diǎn)⑴ 公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。⑵ 各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。⑶ 財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書(shū)面說(shuō)明虧,損原因. 第五章 資金審批、付款制度一、 材料供應(yīng)與款項(xiàng)支付： ⑴ 工程部應(yīng)于每月26日前報(bào)下月材料款支付計(jì)劃至財(cái)務(wù)部。 ⑵ 工程部按照施工進(jìn)度，通知采購(gòu)人員采購(gòu)材料，材料物資因工程建設(shè)、安裝業(yè)務(wù)直接送到施工現(xiàn)場(chǎng)，工地指定人員負(fù)責(zé)材料驗(yàn)收、清點(diǎn)數(shù)量，核對(duì)規(guī)格、型號(hào)，驗(yàn)收人員必須認(rèn)真履行驗(yàn)收手續(xù)，驗(yàn)收合格后及時(shí)填制驗(yàn)收單并簽字；對(duì)驗(yàn)收不合格的材料及時(shí)通知工程部和采購(gòu)人員，查明原因。驗(yàn)收單一式三聯(lián)： 第一聯(lián)存根，由驗(yàn)收人保管；第二聯(lián)交采購(gòu)人員；第三聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)核對(duì)。⑶ 采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)合同和實(shí)際供貨情況，及材料的付款計(jì)劃填列付款單并由工程部審核簽字（付款單后附：驗(yàn)收單、供貨方的銷售清單和發(fā)票），報(bào)財(cái)務(wù)部審核單據(jù)無(wú)誤后，經(jīng)總經(jīng)理審批后，與供貨商結(jié)算材料款項(xiàng)，⑷ 對(duì)于施工過(guò)程中其他如水電費(fèi)、管理費(fèi)等由我公司代付的款項(xiàng)，應(yīng)由工程部門及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)，送交財(cái)務(wù)部入賬。二、施工工程用款審批與款項(xiàng)支付：⑴ 工程部應(yīng)于每月26日前報(bào)下月工程款支付計(jì)劃至財(cái)務(wù)部，包含在建工程款及工程尾款。 ⑵ 項(xiàng)目施工階段：工程部根據(jù)監(jiān)理意見(jiàn)核定工程進(jìn)度，填寫(xiě)《付款單》提示付款，預(yù)算部門（或部門主管領(lǐng)導(dǎo)）審核工程進(jìn)度同意支付工程進(jìn)度款，工程部通知附施工單位開(kāi)據(jù)收據(jù)作為《付款單》的附件，報(bào)財(cái)務(wù)部審核，審核無(wú)誤后財(cái)務(wù)部送交總經(jīng)理審批后付款。 （注：付款時(shí)扣除施工單位在施工過(guò)程中由我公司代付的水電費(fèi)、管理費(fèi)等款項(xiàng)）⑶ 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段：工程部提供簽證等原始憑據(jù)（需有監(jiān)理單位簽章），預(yù)算部門編制決算并督促施工單位開(kāi)據(jù)正式發(fā)票送交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批入賬。 ⑷ 項(xiàng)目工程尾款：財(cái)務(wù)部審核工程款的支付計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后支付工程尾款。第六章 銷售收款制度一、銷售收款： ⑴ 銷售部門根據(jù)客戶交款情況填寫(xiě)《收款通知單》。 ⑵ 業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)客戶至收款員處交款，收款員核對(duì)無(wú)誤進(jìn)行收款并開(kāi)據(jù)收據(jù)給客戶，同時(shí)在《收款通知單》上簽字返回兩聯(lián)分別至銷售部和銷售代理登記臺(tái)賬，另一聯(lián)粘貼收據(jù)記賬聯(lián)后入賬，財(cái)務(wù)部據(jù)此登記臺(tái)賬。 ⑶ 每月28日前銷售部應(yīng)報(bào)送當(dāng)月收款明細(xì)表和應(yīng)收房款余額表至財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后，財(cái)務(wù)部據(jù)此審核銷售業(yè)績(jī)。 ⑷ 房屋銷售后，銷售合同等有關(guān)資料應(yīng)及時(shí)在財(cái)務(wù)部備檔，其他銷售變更事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部。 第七章 工程成本管理制度一、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作： ⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。 ⑵ 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作.二、工程中間結(jié)算程序 ⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。 ⑵ 財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批.三、工程決算程序 ⑴ 施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。 ⑵ 財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ⑶ 大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部,設(shè)計(jì)部,財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。 ⑷ 房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算.附則本制度由xxx有限公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。本制度不完善的地方，由總經(jīng)理同意另行修定。 xxx有限公司財(cái)務(wù)部 20xx年x月xx日
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