【正文】 （五）材料保管與保修由材料設(shè)備部負(fù)責(zé)控制材料保管和設(shè)備保修，要在合同中明確貨物的卸貨和保管的責(zé)任承擔(dān)者，要用合同的方式明確保修責(zé)任和保修期。由甲方工地代表或?qū)I(yè)工程師負(fù)責(zé)監(jiān)控驗(yàn)收，幾方共同確認(rèn)貨到現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)量。（三）材料款支付由造價(jià)管理部負(fù)責(zé)確定材料款的支付方式和支付進(jìn)度，控制保修款、預(yù)付款限額，首次驗(yàn)收后控制付款總額進(jìn)度，保修款一般不低于合同總價(jià)的5%，依據(jù)合同中的約定付款。由設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)確定封樣材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。（二）材料的性價(jià)比要想控制材料的性價(jià)比，以獲得性價(jià)比最高的材料，必須做好下列三件事：市場(chǎng)信息的收集、技術(shù)參數(shù)的確定或封樣、招投標(biāo)的管理。參考對(duì)應(yīng)采購(gòu)點(diǎn)的遠(yuǎn)近，確定采購(gòu)物料的具體運(yùn)輸周期?！都坠┎牧细犊盍鞒獭泛汀恫少?gòu)類付款流程》。《材料設(shè)備采購(gòu)規(guī)范》。 （二）責(zé)任部門 以材料設(shè)備部、造價(jià)管理部為主，其他相關(guān)部門予以配合。備注：雖然甲方對(duì)關(guān)鍵物資、重要物資、一般物資進(jìn)行性能試驗(yàn)或檢驗(yàn)，但在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方不能推卸責(zé)任，并由乙方負(fù)擔(dān)全部損失。在生產(chǎn)實(shí)際使用過程中出現(xiàn)的屬乙方原因的不合格品，也將退回給乙方?！哆M(jìn)料異常報(bào)告單》需傳回材料設(shè)備部，以對(duì)乙方的糾正措施效果進(jìn)行驗(yàn)證。七、質(zhì)量證明資料乙方在零件出廠前須對(duì)所供零件進(jìn)行全部的尺寸檢驗(yàn)，以及必須的化學(xué)成分和機(jī)械性能方面的測(cè)試，并在送貨時(shí)隨《裝箱單》提交《尺寸檢驗(yàn)報(bào)告》和有關(guān)材質(zhì)證明、《材質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告》、《機(jī)械性能測(cè)試報(bào)告》等。如有延期交貨，乙方需予以書面說明，并承擔(dān)由此所造成的一切責(zé)任。五、零件標(biāo)識(shí)乙方提供外協(xié)加工零件時(shí)，需在圖紙規(guī)定的位置或非加工表面明顯的位置，用鋼印或其他不易消失的方法，清楚地標(biāo)刻上供應(yīng)商的代號(hào)、零件號(hào)（按合同所規(guī)定使用的圖紙或零件清單）和合同號(hào)。乙方必須保證及時(shí)供應(yīng)相關(guān)物資。乙方的產(chǎn)品包裝必須滿足甲方要求，包裝必須注明生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、有效期和重量等。三、質(zhì)量要求乙方為甲方提供的材料，其質(zhì)量、性能必須符合甲方的《原材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》或《外協(xié)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)》。二、簽訂合同采購(gòu)或委托加工以雙方簽訂《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》的形式確認(rèn)，乙方需在收到甲方合同三天內(nèi)對(duì)合同進(jìn)行簽字確認(rèn)，合同一經(jīng)簽訂即具有法律約束力，必須嚴(yán)格履行。為確保雙方能夠保持長(zhǎng)期的合作關(guān)系，本企業(yè)對(duì)從供應(yīng)商處所采購(gòu)或委托加工的零件、工具做出如下規(guī)定。主管副總和總經(jīng)理是合同違約處理的審核人與主要決策者。企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)解決所有合同爭(zhēng)議的相關(guān)法律事項(xiàng)，并根據(jù)實(shí)際情況向企業(yè)提出合理化建議。爭(zhēng)議進(jìn)行仲裁期間，降爭(zhēng)議事項(xiàng)外，企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)通過洽談等方式督促雙方繼續(xù)履行本合同中各自規(guī)定的義務(wù)和權(quán)利，確保企業(yè)損失的最小化和權(quán)益的最大化。如協(xié)商不能解決時(shí)，合同的任何一方可將爭(zhēng)議提交本地仲裁委員會(huì)，并由該委員會(huì)依照相關(guān)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。八、合同違約處理的法律途徑合同權(quán)利方保留在中華人民共和國(guó)的法律法規(guī)框架內(nèi)解決問題的權(quán)利。發(fā)生不可抗力事件時(shí)，合同雙方要通過協(xié)商的途徑制定合理的解決方案，并盡一切努力降低不可抗力產(chǎn)生的負(fù)面影響。義務(wù)承擔(dān)方要及時(shí)對(duì)泄密人員進(jìn)行內(nèi)部紀(jì)律處分，并將處分情況及時(shí)告知權(quán)利方。保密范圍包括技術(shù)資料、信息、計(jì)算機(jī)軟件、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)方案等知識(shí)產(chǎn)權(quán)及價(jià)格條款等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。用符合規(guī)格、質(zhì)量、性能要求的新部件、零件或設(shè)備更換有缺陷的部分和修補(bǔ)缺陷部分，供貨方需承擔(dān)一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)，并負(fù)擔(dān)企業(yè)發(fā)生的一切費(fèi)用，同時(shí)，供貨方應(yīng)相應(yīng)延長(zhǎng)質(zhì)量保證期。根據(jù)貨物、物料的低劣程度、損壞程度以及用戶所遭受損失的數(shù)額，經(jīng)雙方同意，降低貨物價(jià)格。供貨方按實(shí)際發(fā)生貨款退還公司，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用。供貨方在收到企業(yè)要求更換有缺陷的物料的通知后10日內(nèi)或在簽署貨損證明后15日內(nèi)沒有補(bǔ)足或更換設(shè)備，或交貨不符合要求的，也視為質(zhì)量不合格。以上各項(xiàng)交付的違約金并不影響違約方履行合同的各項(xiàng)義務(wù)。若企業(yè)在規(guī)定的交貨日期后十日內(nèi)仍未接收到貨物，則視為發(fā)貨方不能交替，企業(yè)有權(quán)要求發(fā)貨方賠付全部貨款10%的違約金。（二）處理供貨方從最遲交貨日的次日起，每逾期一日，應(yīng)按逾期交貨價(jià)款總值的5%計(jì)算，企業(yè)支付逾期交貨違約金，但不超過采購(gòu)合同總金額的10%。處理付款一方從最遲付款日的次日起，每日向企業(yè)支付逾期付款部分總值的5%的違約金。不可抗力的范圍包括：自然災(zāi)害，如地震、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)等；人為因素，如火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)等；其他。 質(zhì)量不合格 違反保密義務(wù)。 貨款支付不及時(shí)。不能整機(jī)出售的嚴(yán)禁整機(jī)出售。（三）經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備，如折舊尚未提足，應(yīng)由財(cái)務(wù)部提足折舊，報(bào)廢機(jī)械設(shè)備由企業(yè)指定專人辦理。屬淘汰機(jī)型，配件無供應(yīng)來源的。技術(shù)性能落后、耗能高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差、無改造價(jià)值的。封存設(shè)備應(yīng)做好防雨、防曬、防火工作，有存水應(yīng)放凈，有蓄電池應(yīng)取下，放凈電液清洗后處于放電狀態(tài)做干式保管或按規(guī)定充電做濕式保管，內(nèi)燃機(jī)械應(yīng)定期發(fā)動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)。清產(chǎn)盤點(diǎn)工作必須以物對(duì)賬，以賬查物，達(dá)到賬物相符。（二）建檔主要大、中型施工機(jī)械應(yīng)建立技術(shù)檔案資料，檔案資料的內(nèi)容包括《購(gòu)置申請(qǐng)表》、《開箱驗(yàn)收表》、交接記錄、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、修理記錄、事故記錄、檢驗(yàn)記錄、《使用說明書》以及《原始記錄表》等。表710 機(jī)械設(shè)備工具分類管理表第一類（設(shè)備Ⅰ類）第二類（設(shè)備Ⅱ類）第三類（工具）分類方式空壓機(jī)混凝土泵物料提升機(jī)塔式起重機(jī)施工升降機(jī)大型混凝土攪拌站40千瓦及以上發(fā)電機(jī)組臺(tái)鉆電焊機(jī)砂漿機(jī)石灰機(jī)氣焊設(shè)備各類鋼筋加工機(jī)械300升及以下攪拌機(jī)40千瓦以下發(fā)電機(jī)組圓盤鋸200瓦及以上各類水果、鉆床風(fēng)鎬電鎬打磨機(jī)切割機(jī)圓盤鋸振動(dòng)器手持電動(dòng)工具200瓦以下各類水泵管理方式專機(jī)檔案運(yùn)行記錄作計(jì)劃維修轉(zhuǎn)移驗(yàn)收專職操作員整機(jī)標(biāo)志大部件標(biāo)志臺(tái)賬編號(hào)安裝維修驗(yàn)收管理卡可更換大零部件定期檢查事后維修班組使用工具整機(jī)標(biāo)志臺(tái)賬編號(hào)維修驗(yàn)收轉(zhuǎn)移驗(yàn)收管理卡大零部件損壞報(bào)廢用前檢查事后維修公用工具整機(jī)標(biāo)志臺(tái)賬編號(hào)維修驗(yàn)收不做轉(zhuǎn)移技術(shù)驗(yàn)收采購(gòu)要求必須對(duì)供方進(jìn)行審核必須有選型、定型程序?qū)┓竭M(jìn)行一般性審核（必須有選型程序）可不對(duì)供方進(jìn)行審核（參照已使用機(jī)型）四、機(jī)械設(shè)備的建賬、建檔及年終盤點(diǎn)（一）建賬材料設(shè)備部負(fù)責(zé)建立對(duì)應(yīng)的機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬，財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行備案。材料員負(fù)責(zé)按照設(shè)備的使用特征組織專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng)。保證設(shè)備的日常保養(yǎng)和管理，確保設(shè)備在使用時(shí)能夠正常工作，降低故障率。5. 企業(yè)對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ?、符合企業(yè)投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。3. 企業(yè)要減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。四、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)1. 企業(yè)對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。評(píng)級(jí)過程參照上述篩選供應(yīng)商的辦法。（五）每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估，不符合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。（三）對(duì)選定的供應(yīng)商，企業(yè)與之簽訂《長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議》，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)互利互惠條件。三、供應(yīng)商評(píng)價(jià)（一）材料設(shè)備部制定評(píng)價(jià)指標(biāo)，如表79所示，并依照此指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行級(jí)別評(píng)定。表78 供應(yīng)商調(diào)查表調(diào)查時(shí)間： 年 月 日供應(yīng)商基本信息企業(yè)名稱企業(yè)負(fù)責(zé)人企業(yè)地址電話工廠地址電話營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼員工人數(shù)管理：人，生產(chǎn)：人生產(chǎn)設(shè)備情況備注調(diào)查及評(píng)分調(diào)查內(nèi)容滿分實(shí)際得分質(zhì)量管理1．質(zhì)量管理觀念及管理組織102．進(jìn)料管理、生產(chǎn)管理93．材料保管、成品保管運(yùn)輸104．檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等各種標(biāo)準(zhǔn)95．設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度66．檢驗(yàn)儀器的精密度及其校正能力6供應(yīng)能力1．設(shè)備規(guī)模、生產(chǎn)能力52．技術(shù)水準(zhǔn)、操作方法53．過去是否按期供應(yīng)其他企業(yè)10價(jià)格不同供應(yīng)產(chǎn)品的價(jià)格情況15內(nèi)部管理1．組織制度的完善情況52．生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理的健全53．財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況5備注得分合計(jì)填表人員： 調(diào)查人員： 調(diào)查日期： 4. 經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分，計(jì)算出總分排序后決定取舍。3. 評(píng)選小組初審候選廠家后，由材料設(shè)備部實(shí)地調(diào)查廠家，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。二、選擇供應(yīng)商1. 對(duì)每類材料或設(shè)備，由材料設(shè)備部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研后，提出3~5家候選供應(yīng)商名單。7．4．3 供應(yīng)商管理方案房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商管理方案一、總則1. 目的為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠的供求關(guān)系，特制定本管理方案。4. 《出庫單》（略）。2. 供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人委托書、供應(yīng)商代理人身份證復(fù)印件。（若此合同為法定代表人授權(quán)的委托代理人，必須將授權(quán)書附后，方可簽訂合同。八、糾紛解決方法甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，應(yīng)首先通過充分協(xié)商解決，協(xié)商不成的，交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。3．如果乙方不能按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨，則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。（二）乙方責(zé)任1．所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退、換，由于上述原因延誤交貨時(shí)間，每延期一日，乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。七、雙方責(zé)任（一）甲方責(zé)任1．甲方按規(guī)定時(shí)間及方式向乙方付款。四、付款方式及時(shí)間（略）五、乙方要為甲方提供最優(yōu)惠的價(jià)格，不得對(duì)甲方有關(guān)人員給予回扣或變相回扣，如違背本條，甲方將取消合同或不支付材料余款。5. 運(yùn)輸方式及費(fèi)用：貨到工地后由甲方組織人員卸貨。2. 交貨地點(diǎn)：（略）3. 送貨人：；電話：；傳真：。按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或封樣樣板驗(yàn)收。2. 特殊材料還要提供當(dāng)?shù)卣块T允許使用該項(xiàng)材料的文件。一、所購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額如表77所示。乙方：有限企業(yè)（供方）。簽訂合同地點(diǎn)：（略）。7．4．2 材料采購(gòu)合同材料采購(gòu)合同合同編號(hào)：（略）。談判的成果只有在協(xié)議簽署以后才能成立九、談判特殊情況的處理1. 材料設(shè)備部經(jīng)理根據(jù)談判的具體情況從總體上把握談判的進(jìn)程，并在自己的權(quán)限范圍內(nèi)靈活處理談判中出現(xiàn)的新情況和新問題。表76 采購(gòu)談判過程第一階段第二階段第三階段第四階段開局報(bào)價(jià)磋商成交1．建立良好的談判氛圍2．交換相關(guān)談判的內(nèi)容意見3．雙方進(jìn)行開場(chǎng)陳述1．把握?qǐng)?bào)價(jià)原則：可以采取書面報(bào)價(jià)或口頭報(bào)價(jià)的方式2．確定合理的報(bào)價(jià)范圍1．磋商的形式，包括書面或見面，以書面磋商為主2．把握磋商的反復(fù)性。2. 談判地點(diǎn)地點(diǎn)：市賓館會(huì)議室。七、采購(gòu)談判的議程1. 談判時(shí)間時(shí)間：年月日~年月日。2．供應(yīng)材料設(shè)備的差異性。3．行業(yè)的資本密集程度。（四）競(jìng)爭(zhēng)者分析1．所處行業(yè)的成長(zhǎng)性。（三）替代品分析1．可替代產(chǎn)品的可選種類。2．復(fù)雜性或差異化很大的產(chǎn)品。5．商情的把握程度。3．標(biāo)準(zhǔn)化或沒有差異化的產(chǎn)品。六、采購(gòu)談判的優(yōu)劣勢(shì)分析（一）關(guān)注企業(yè)作為買方的實(shí)力1．采購(gòu)數(shù)量的多少。2．進(jìn)行比價(jià)分析。五、談判準(zhǔn)備（一）信息收集收集信息的種類如表74所示。7. 交貨期交貨期的確定以不影響企業(yè)的正常生產(chǎn)為前提，結(jié)合企業(yè)貨物存放的成本，盡量選擇分批供貨。5. 折扣折扣有數(shù)量折扣、付現(xiàn)金折扣、無退料折扣、季節(jié)性折扣以及新品折扣等幾種。3. 價(jià)格明確合理的采購(gòu)價(jià)格可以給供應(yīng)商帶來銷售量的增加、銷售費(fèi)用的減少、庫存的降低等利好因素。表73 談判目標(biāo)明細(xì)表 項(xiàng)目層次價(jià)格支付方式交貨條件運(yùn)輸費(fèi)用產(chǎn)品規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)最優(yōu)目標(biāo)可接受目標(biāo)最低限度目標(biāo)四、談判項(xiàng)目1. 材料設(shè)備的質(zhì)量保證滿足企業(yè)需要，附有產(chǎn)品合格說明書、檢驗(yàn)合格證書及物料的有效使用年限。在談判中嚴(yán)禁使用涉嫌欺詐的方式和手段。在談判前要通過各種渠道占有各類與談判有關(guān)的信息，在談判過程中通過對(duì)談判信息的總結(jié)、提升，將其轉(zhuǎn)化為談判的優(yōu)勢(shì)。2. 時(shí)間原則時(shí)間就是