【正文】 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。 （ 2）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 （ 6）各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度 ，填寫 《 印 章使用登記表 》。 （ 4）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 （ 2）凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司 的 印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào) 總經(jīng)理審核報(bào) 董事 長(zhǎng) 批 準(zhǔn)。 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。屬非正常損 失或遺失的， 可 酌情賠償，賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。 各類物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。 各部門需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買計(jì)劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購(gòu)買申請(qǐng)》，注明購(gòu)買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià)，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。 第 2 節(jié) 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理 制度 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理，并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買、使用登記制度。 嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度 各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、 員工 資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。員工有急事因公外出用車，要填寫《用車申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調(diào)派不出，而辦事地點(diǎn)超過(guò) 3 公里以上或者 1 公里以內(nèi)沒(méi)有公交車輛的情況下，部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車，并憑《用車申請(qǐng) 單》報(bào)銷。 （ 3）其他 車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。 各種辦公設(shè)備的使用制度 （ 1）電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。 （ 2） 公司和部門 均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時(shí)消除存在的隱患。 環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度 （ 1）各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。 （ 2）員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹(shù)立公司形象。 （ 2）員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。 請(qǐng)銷假制度 （ 1）員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請(qǐng)假，事后銷假。 （ 5）員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事，不得隨意串崗、聊天等。 （ 3）考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核 及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，辦公室有權(quán)對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。 考勤制度 （ 1） 公司辦公室和部門 要指定專人負(fù)責(zé)考勤，并將名單交辦公室備案。 （ 2） 凡屬國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （ 5）凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文件等，如不按時(shí)按規(guī)定清還，公司有權(quán)從該員工工資、獎(jiǎng)金或浮動(dòng)工資中扣除，情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。 （ 3）反辭職或辭退的員工，均須按照《員工調(diào)出交接手續(xù)清單》中的要求，向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，送辦公室審核，報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2） 員工自行離職（一年內(nèi)曠工 10 天以上或無(wú)故曠工 3 天以上），公司予以除名處理，一切后果有自行離職者自負(fù)。 員工的辭退 有下列情況之一者，公司有權(quán)將其員工辭退 1） 違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，影響正常工作秩序的； 2） 由于員工未履行職責(zé)或有失職、過(guò)失行為，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的； 3） 工作態(tài)度惡劣，損害公司利益和形象的； 4） 有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營(yíng)私舞弊等違法行為和劣跡的； 5） 無(wú)理取鬧、打架斗毆，嚴(yán)重影響社會(huì)秩序或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤，受到記過(guò)以上處分的。 4） 員工患病 1 個(gè)月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的； 5） 公司因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)條件發(fā)生變化，無(wú)法安排富余人員或需要裁減員工的； 6） 其他原因。 （ 2） 調(diào)配程序：由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫《人員變動(dòng)申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案，業(yè)務(wù)主管以上員工須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （ 5） 其他原因等。 （ 3） 違反國(guó)家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律，已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。 員工免職或降職 具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職 （ 1） 調(diào)任新職務(wù)的。 員工升職 （ 1） 升職條件 1） 將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺； 2） 由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位； 3） 其他原因引起的職位空缺等。 第 3 節(jié) 員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退 員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限 （ 1） 公司 人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由 部門經(jīng)理提出， 副總經(jīng)理 審查后報(bào)總經(jīng)理 批準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)于一年內(nèi)有三次警告，兩次記過(guò)的員工，公司可以解除勞動(dòng)合同。 （ 3）對(duì)于有觸犯國(guó)家法律、法規(guī)，違反公司規(guī)章制度，有過(guò)失錯(cuò)誤者，給予處分。 （ 2）對(duì)于模范遵守公司規(guī)章制度，以及有突出貢獻(xiàn)或某些方面有突出成績(jī)者，給予獎(jiǎng)勵(lì)。 （ 3） 由公司出資培訓(xùn)（含境內(nèi)、外實(shí)習(xí)、進(jìn)修）的員工，在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限，因 個(gè) 人原因辭職或自行離職的，需按公司規(guī)定 承擔(dān)違約責(zé)任，賠償培訓(xùn)費(fèi)用，具體辦法詳見(jiàn)《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》。 外出參觀學(xué)習(xí)：即派往國(guó)內(nèi)、外對(duì)先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場(chǎng)進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)。 在職培訓(xùn)：即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。 3） 有下列情況之一者，不發(fā)或扣發(fā)年終獎(jiǎng)： （ A）年內(nèi)因個(gè)人原因辭職或被公司辭退的； （ B）工作有重大失誤或給公司造成直接 經(jīng)濟(jì)損失的； （ C）職權(quán)范圍內(nèi)或上級(jí)安排布置的單項(xiàng)工作任務(wù)完成不好的； （ D）年終考核不能勝任本職工作的； （ E）全年事假、病假累計(jì) 30 天以上的。此外，在正常情況下，每年有適當(dāng)調(diào)升，具體條件如下： （ A）部門或個(gè)人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的； （ B）在某一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟(jì)效益或有重大貢獻(xiàn)的； （ C）遵守公司規(guī)章制度，無(wú)違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)重過(guò)失的； （ 2） 年終獎(jiǎng) 1） 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況、員工實(shí)績(jī)發(fā)放，原則上一年發(fā)放一次。 2） 公司實(shí)行下發(fā)薪制度，每月 5 日為發(fā)薪日。 公司員工權(quán)利： （ 1） 公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利； （ 2） 有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利； （ 3）有 向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利； （ 4）有 辭職的權(quán)利。 （ 3） 忠于職守，認(rèn)真履行職責(zé)， 提高工作效率，講求經(jīng)濟(jì)效益。 第 2 節(jié) 員工的權(quán)利及義務(wù) 公司員工義務(wù)： （ 1） 熱愛(ài)祖國(guó)、遵守國(guó)家和政府的各項(xiàng)政策法規(guī)。 （ 5） 勞動(dòng)合同終止 依照勞動(dòng)合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。 （ 3） 勞動(dòng)合同解除 在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，甲乙雙方可以解除勞動(dòng)合同，但必須符合勞動(dòng)合同中所規(guī)定的解除條件，并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 （ 2） 勞動(dòng)合同期限 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。 （ 7） 具體程序按《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》有關(guān)條辦理。 （ 5） 副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，簽署意見(jiàn)。 （ 3） 辦公室面試、審查、簽署意見(jiàn)。 招聘程序 （ 1） 員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行，各部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。 （ 3） 有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，有事業(yè)心和責(zé) 任感。 聘用的基本條件 （ 1） 想品德端正，遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派。 第 18 節(jié) 銷售部助理職責(zé) 協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù)； 整理公司訂單， 合同 的執(zhí)行并歸檔管理； 登記銷售部各項(xiàng)表格和資料； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 做好市場(chǎng)調(diào)研統(tǒng)計(jì)、分析工作。 認(rèn)真填寫商品房銷售合同，達(dá)到規(guī)范化，符合法律程序，并耐心細(xì)致地向客戶解釋合同有關(guān)條款，準(zhǔn)確認(rèn)真地回答客戶提出的問(wèn)題，并如實(shí)反映銷售中存在的問(wèn)題。 第 17 節(jié) 銷售部經(jīng)理職責(zé) 配合策劃代理公司做好商品房銷售工 作。 工程部?jī)?nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。 工程竣工驗(yàn)收前，聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。 工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。 收集施工全過(guò)程中 形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。 第 16 節(jié) 工程檔案員職責(zé) 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。 工程竣工后，及時(shí)辦理工程結(jié)算和審核工作。 依據(jù)施工單位報(bào)送的設(shè)備、材料認(rèn)價(jià)單，及時(shí)完成材料、設(shè)備的認(rèn)真認(rèn)價(jià)工作。 按時(shí)完成月、季、年度預(yù) (結(jié) )算工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。并對(duì)所編制和審核的預(yù) (結(jié) )算文件的完整與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 2 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 1 參與動(dòng)力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報(bào)警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作，保證項(xiàng)目總的供電要求，保證各系統(tǒng)滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)功能。 1 充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位，對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合 理化建議并實(shí)施全過(guò)程監(jiān)理。 1 發(fā)生工程安全質(zhì)量事故，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，參與事故的處理。 1 嚴(yán)格按照國(guó)家的施工驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行檢查驗(yàn)收，對(duì)不符合工程質(zhì)量評(píng)定要求的分部分項(xiàng)工程，勒令其停工整改。 負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、型號(hào)和規(guī)格進(jìn)行監(jiān)督檢查，監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收、檢驗(yàn)和報(bào)驗(yàn)工作。 負(fù)責(zé)對(duì)乙方的工程質(zhì)量、技術(shù)資料的整理歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。 協(xié)調(diào)基建工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)配套工作及開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場(chǎng)簽證管理，確認(rèn)設(shè)計(jì)變更。 負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程全過(guò)程的質(zhì)量、工期、安全、文明施工管理，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理和控制工作。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息溝通，及時(shí)了解重要物資生產(chǎn)廠家的價(jià)格變化趨勢(shì)及產(chǎn)品更新動(dòng)態(tài)。 貨物配送由供應(yīng)商送貨的，應(yīng)在訂立合同時(shí)談定預(yù)交信譽(yù)保證金與質(zhì)量保證金。 對(duì)于無(wú)法與各公司良好配合、出現(xiàn)重大問(wèn)題無(wú)法改善的或經(jīng)評(píng)定連續(xù)數(shù)月未達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商將取消供貨資格。 對(duì)于履約能力強(qiáng)，信譽(yù)好、送貨及時(shí)、提供高性價(jià)比物資的供應(yīng)商，給予及時(shí)結(jié)帳，并將其列入次年的合作 對(duì)象。每月依據(jù)供應(yīng)商交貨的產(chǎn)品質(zhì)量、 交貨期限、服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品價(jià)格及履約能力等方面進(jìn)行評(píng)分并通知供應(yīng)商。 負(fù)責(zé)收集和建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)，考察評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)，建立《合格供應(yīng)商名冊(cè)》，隨時(shí)為開(kāi)辟新的供貨渠道做好準(zhǔn)備。 第 13 節(jié) 材料設(shè)備 工程師職責(zé) 做好供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作，積極尋找貨源，開(kāi)辟新的供貨渠道，對(duì)于同類產(chǎn)品，應(yīng)至少備有三家以上供應(yīng)商，以便做到價(jià)格互補(bǔ)、貨源互補(bǔ)。 1 考核和培養(yǎng)所屬工程技術(shù)人員的工作責(zé)任心和處理技術(shù)問(wèn)題的能力。 1 深入施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)關(guān)鍵部位和工序進(jìn)行定時(shí)和不定時(shí)的檢查與抽查，確保結(jié)構(gòu)安全和使用功能；組織工程質(zhì)量檢查，地基基礎(chǔ)、主體和工程竣工驗(yàn)收、資料整理歸檔工作；組織銜接和及時(shí)處理施工過(guò)程中的質(zhì)量技術(shù)問(wèn)題；配合抓好工程進(jìn)度，安全和成本控制，以及各施工單位的工作協(xié)調(diào)工作。 1 組織編寫施工組織設(shè)計(jì)，審查各施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案，并督促在施工過(guò)程中嚴(yán)格按其執(zhí)行；認(rèn)真閱讀圖紙、組織設(shè)計(jì)技術(shù)交底，圖紙會(huì)審工作，審查圖紙會(huì)審紀(jì)要。 1 按審批要求組織施工圖設(shè)計(jì)和審查工作。 主持工程相關(guān)工作會(huì)議及重大技術(shù)專題會(huì)議。 組織對(duì) 施工圖會(huì)審及工程的檢查、驗(yàn)收等工作，并向 領(lǐng)導(dǎo)上報(bào) 審核及結(jié)果。 負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)及新技術(shù)、新工藝的審查。 審核項(xiàng)目的前期技術(shù)文件，并跟蹤項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，確保建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上的先進(jìn)和合理。 審定、審查重大技術(shù)實(shí)施方案，整理施工方案專項(xiàng)特殊技術(shù)施工方案。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其 他工作任務(wù)。 配合財(cái)務(wù)其他人員完成任務(wù)。 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的轉(zhuǎn)款任務(wù)。 登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳； 保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無(wú)缺，如有短缺，要負(fù)責(zé)賠償，保險(xiǎn)箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人。 對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時(shí)收回注銷。收付款后要在收付款憑證上簽章。 第 11 節(jié) 出納 職責(zé) 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人 員審核簽章的收、付款憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。 1 認(rèn)真審核公司各部門的費(fèi)用報(bào)銷及開(kāi)支； 1 積極配合工程部 等部門 處理好工程款支付問(wèn)題； 1 制訂財(cái)務(wù)系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 年終辦完財(cái)務(wù)決算后，應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集、整理、分類排列。 負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)帳憑證，記帳憑證并分月編號(hào)，做到規(guī)格化。