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正文內(nèi)容

國安創(chuàng)想職務說明書-資料下載頁

2025-08-03 01:50本頁面
  

【正文】 ,根據(jù)有關要求和業(yè)務性質(zhì)開具發(fā)票和收據(jù)。打印和管理托收單,登記托收情況;(7) 定期與總帳會計核對發(fā)票的領用情況;(8) 定期編制應收帳款帳齡分析表等有關會計報表和統(tǒng)計報表。若發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級反映;(9) 財務部經(jīng)理交辦的其他工作。權限:(1) 對執(zhí)行財務規(guī)章制度的建議權;(2) 對回款情況的監(jiān)督和審核權;(3) 對開具發(fā)票和托收單據(jù)的準確性和完整性的監(jiān)督權;(4) 對月未財務部話費未回款的審核權。所受上級的指導:在業(yè)務上接受接受財務部經(jīng)理的指導。同級溝通:與收款、支出出納、結費組主管、收費管理員、客戶服務部技術助理進行業(yè)務協(xié)調(diào)。所予下級的指導:無崗位資格要求:l 教育背景:財務專業(yè)大專以上學歷;l 經(jīng)驗:2年以上的財務工作經(jīng)驗;l 崗前培訓:了解公司的產(chǎn)品和業(yè)務。熟悉公司的會計制度、財務管理制度、管理報告體系和會計核算流程。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:具有扎實的財務專業(yè)知識,熟練操作計算機,財務軟件和收入管理系統(tǒng)。取得初級以上財會方面相關職業(yè)資格,包括:初級會計師或會計上崗證等資格。l 素質(zhì)與能力:職業(yè)操守:堅持原則,客觀公正,依法辦事,保守機密;工作細致、踏實,有較強的責任心和較好的服務意識。 職務名稱:收入出納職務編號:直屬上級:財務部經(jīng)理所屬部門:財務部崗位目的:辦理和記錄現(xiàn)金和銀行收入業(yè)務,負責收入性質(zhì)款項的復核工作,編報有關報表。工作內(nèi)容:1. 內(nèi)部管理類(1) 及時將收到的現(xiàn)金和支票送存銀行,依據(jù)交存金額、存款憑證和進帳單登記銀行和現(xiàn)金日記帳;(2) 將《日回款登記表》順序編號,并將復印件進行歸檔管理;(3) 依據(jù)收費管理員填制的《日回款登記表》和有關單據(jù)復核收入管理系統(tǒng)的銷帳記錄,在收入管理系統(tǒng)中記錄復核記錄,并打印銷帳匯總表;(4) 依據(jù)銀行托收回單填制《日回款登記表》后交收費管理員銷帳;(5) 會同支款出納對每日發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支情況進行清理,銀行存款和現(xiàn)金余額做到日清月結;(6) 月末,會同支款出納和財務部有關人員進行現(xiàn)金盤庫;(7) 財務部經(jīng)理交辦的其他工作。權限: (1) 對執(zhí)行財務規(guī)章制度的建議權;(2) 對收費管理員填制的有關交款單據(jù)及原始憑證真實性、準確性和完整性進行審核的權力。所受上級的指導:在業(yè)務上接受財務部經(jīng)理的指導。同級溝通:與總帳會計、收入明細帳會計、收費管理員、收費人員、商務助理、客戶服務部和銷售部所有人員進行業(yè)務協(xié)調(diào)。所予下級的指導:無崗位資格要求:l 教育背景:財務相關專業(yè)的大專以上學歷;l 經(jīng)驗:2年以上財務工作經(jīng)驗;l 崗前培訓:了解公司的產(chǎn)品和業(yè)務。熟悉公司的會計制度、財務管理制度和會計核算流程。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:具有較強的財務專業(yè)知識,熟練操作計算機,財務軟件和收入管理系統(tǒng);取得初級以上財會方面相關職業(yè)資格,包括:初級會計師或會計上崗證等資格;l 素質(zhì)與能力:職業(yè)操守:堅持原則,客觀公正,依法辦事,保守機密;工作細致、踏實,有較強的責任心和較好的服務意識。 職務名稱:支出出納職務編號:直屬上級:財務部經(jīng)理所屬部門:財務部崗位目的:負責保管支票等銀行票據(jù),辦理并記錄現(xiàn)金和銀行支出業(yè)務,編報有關報表。工作內(nèi)容:1. 內(nèi)部管理類(1) 審核原始憑證,報銷現(xiàn)金及簽發(fā)支票,催收發(fā)票和有關單據(jù);(2) 到銀行辦理電匯、信匯、轉(zhuǎn)帳、存款、取款、交費等業(yè)務,定期到各開戶行銀行查詢存款余額,并將有關單據(jù)和數(shù)據(jù)報財務部經(jīng)理;(3) 根據(jù)發(fā)生的支款業(yè)務,及時記錄現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;(4) 定期與總帳會計和收入出納盤點庫存現(xiàn)金,填制盤點表;(5) 定期辦理銀行存款的對帳工作,編制有關會計帳表。權限:(1) 對執(zhí)行財務規(guī)章制度的建議權;(2) 對報銷的原始憑證準確性,完整性的審核權。所受上級的指導:在業(yè)務上接受財務部經(jīng)理的指導。同級溝通:與總帳會計、收入明細帳會計、收入出納和申領支票人員進行業(yè)務協(xié)調(diào)。所予下級的指導:無崗位資格要求:l 教育背景:財務專業(yè)大專以上學歷;l 經(jīng)驗:2年以上的財務工作經(jīng)驗;l 崗前培訓:了解公司的產(chǎn)品和業(yè)務。熟悉公司的會計制度、財務管理制度和會計核算流程。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:具有較強的財務專業(yè)知識,熟練操作計算機,熟練操作財務軟件和收入管理系統(tǒng)。.l 素質(zhì)與能力:職業(yè)操守:堅持原則,依法辦事,保守機密;工作細致、踏實,有較強的責任心和較好的服務意識。 職務名稱:結費組主管職務編號:直屬上級:財務部經(jīng)理所屬部門:財務部崗位目的:負責公司應收資金款的回收工作。工作內(nèi)容:1. 財務和業(yè)務拓展類(1) 負責公司應收款回收工作,監(jiān)督、督促下屬完成回款任務;(2) 負責代理及互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務的回款;2. 客戶類(1) 解決特殊疑難客戶問題;(2) 維護客戶關系,提升客戶滿意度;3. 內(nèi)部管理類(1) 負責回款工作的統(tǒng)計和考核;(2) 審核商務助理錄入的客戶信息;(3) 審核收費管理員錄入的托收信息;(4) 負責結費組的員工管理工作,包括部署下級員工工作,督導其各項工作實施情況,并負責對其工作作出評定等;(5) 結費組內(nèi)日常工作,包括組內(nèi)例會、與其它部門的協(xié)調(diào)工作等;(6) 財務部經(jīng)理交辦的其他工作。權限:(1) 對特殊用戶的審批權;(2) 回款業(yè)績考核的建議權;(3) 結算組員工錄用的建議權。所受上級的指導:接受財務部經(jīng)理的書面和口頭指導。同級溝通:與其他部門主管、銷售人員、客服人員、財務人員進行業(yè)務協(xié)調(diào)。所予下級的指導:給予收費管理員、上門收費人員工作分配和業(yè)務指導。崗位資格要求:l 教育背景:大專以上學歷;l 經(jīng)驗:兩年以上相關工作和管理經(jīng)驗;l 崗前培訓了解公司的產(chǎn)品和業(yè)務,熟悉公司財務管理制度、管理報表體系和有關會計核算流程。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:熟練操作計算機和收入管理系統(tǒng),了解相關財務知識;l 素質(zhì)與能力: 職業(yè)操守:堅持原則,客觀公正,依法辦事,保守機密;良好的組織能力,協(xié)調(diào)能力和溝通能力;工作細致、踏實,有較強的服務意識和協(xié)作精神。職務名稱:商務助理職務編號:直屬上級:結費組主管所屬部門:財務部崗位目的:保證收費客戶信息的準確性,并向其他部門提供及時有效的客戶信息。工作內(nèi)容:1. 客戶類(1) 協(xié)助公司內(nèi)、外部查詢線路或客戶的信息;2. 內(nèi)部管理類(1) 核對公司與客戶簽署的合同,負責合同存檔和管理;(2) 根據(jù)合同通知系統(tǒng)助理開號,定期向有關部門和主管領導報告線路開通情況;(3) 負責所有己簽合同客戶的信息錄入工作;(4) 定期查對和修正系統(tǒng)部提供的有關線路和客戶關系管理信息;(5) 及時反饋和解決工作中發(fā)現(xiàn)的問題,提出合理化建議;(6) 完成上級交辦的其他工作。權限:(1) 核對簽約客戶信息的權利。所受上級的指導:接受收費管理員指導。同級溝通:與銷售人員,客服人員,結費組主管和其他有關財務人員進行業(yè)務協(xié)調(diào)。所予下級的指導:無崗位資格要求:l 教育背景:大專以上學歷;l 經(jīng)驗:2年以上相關工作經(jīng)驗;l 崗前培訓:深入了解公司的產(chǎn)品和業(yè)務。了解公司財務管理制度和會計核算流程。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:熟練操作計算機。l 素質(zhì)與能力: 職業(yè)操守:堅持原則,依法辦事,保守機密。工作細致、踏實,有較強的責任心和較好的服務意識,有較強溝通能力和解決問題能力。 職務名稱:收費管理員職務編號:直屬上級:結費組主管所屬部門:財務部崗位目的:負責公司應收款資金的上門收款工作和有關單據(jù)的傳遞工作。工作內(nèi)容::1. 財務和業(yè)務拓展類(1) 完成公司每月應收帳款的回款任務;2. 客戶類(1) 為公司客戶提供標準化服務,維護客戶關系,提升客戶滿意度;(2) 負責每月郵寄話單、發(fā)票,并與客戶確認收到情況,對未收到話單用戶進行補發(fā);3. 內(nèi)部管理類(1) 對所劃分區(qū)域內(nèi)的需上門收款的用戶進行管理,負責聯(lián)系次日需要收取費用的用戶,安排收費人員上門收款,及時與收費人員核對每天回款金額;(2) 對轉(zhuǎn)帳方式收款的用戶進行管理,與用戶聯(lián)系安排轉(zhuǎn)帳事宜,與收入出納核對每天轉(zhuǎn)帳到帳情況;(3) 對預付用戶進行管理,定期(每周三次)查找預付余額不足50元的客戶,及時通知該客戶續(xù)費;(4) 對已辦理托收的用戶及緩辦托收的用戶進行管理;(5) 根據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)打印托收單并送交銀行,確保托收單據(jù)的及時準確;(6) 及時處理銀行退票并進行記錄;(7) 及時錄入每日新簽托收協(xié)議,保證新簽用戶及時完成銀行授權;(8) 及時獲取收費人員反饋的用戶信息,對用戶的信用度及收費方式進行正確評估;(9) 協(xié)調(diào)與處理所負責用戶的特殊情況。權限:(1) 決定收費人員日程安排;(2) 處理客戶關系的建議權。所受上級的指導:接受財務部結費組主管的的指導。同級溝通:與銷售人員、客服人員、財務人員、行政人員進行業(yè)務協(xié)調(diào)。所予下級的指導對上門收費人員給予工作安排和業(yè)務指導。崗位資格要求:l 教育背景:大專以上學歷;l 經(jīng)驗:1年以上相關工作經(jīng)驗;l 崗前培訓了解公司的產(chǎn)品和業(yè)務;熟悉公司的財務管理制度和有關的會計核算流程。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:熟練操作計算機和收入管理系統(tǒng),了解相關財務知識;l 素質(zhì)與能力: 職業(yè)操守:堅持原則,客觀公正,依法辦事,保守機密;工作細致、踏實,有較強的服務意識、協(xié)作精神,良好的溝通能力和解決問題能力。 職務名稱:上門收費人員職務編號:直屬上級:財務部收費管理員所屬部門:財務部崗位目的:負責公司應收資金的上門催收工作。工作內(nèi)容:1. 財務和業(yè)務拓展類(1) 聽從收費管理員的合理安排,及時進行上門收費,按期完成公司每月的回款任務;(2) 收費程序如下:到用戶處收費,現(xiàn)金存入銀行,填寫《日回款登記表》,交收入出納審核和辦理繳款手續(xù),將有關表格和單據(jù)交主管收費管理員審核銷帳;2. 客戶類(1) 及時向收費管理員反饋用戶信息;(2) 按照公司的要求為用戶提供標準化服務。權限:無所受上級的指導:接受收費管理員指導。同級溝通:其他收費人員。 所予下級的指導:無崗位資格要求:l 教育背景:高中以上學歷;l 經(jīng)驗:1年以上相關工作經(jīng)驗;l 崗前培訓:了解公司的產(chǎn)品和業(yè)務;熟悉公司的財務管理制度,了解有關會計核算流程。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:無l 素質(zhì)與能力: 職業(yè)操守:堅持原則,依法辦事,保守機密。強烈的責任心,能在壓力下工作。 八、市場部職務說明書職務名稱:市場部經(jīng)理職務編號:直屬上級:總經(jīng)理所屬部門:市場部崗位目的:在公司發(fā)展戰(zhàn)略及產(chǎn)品計劃指導下,負責市場研究,產(chǎn)品的品牌管理,產(chǎn)品宣傳和推廣以及營銷策略規(guī)劃與營銷組織的完善。工作內(nèi)容:1. 客戶類(1) 產(chǎn)品推廣:負責公司所有產(chǎn)品的市場推廣工作,以及擴大市場分額。2. 內(nèi)部管理類(1) 部門業(yè)務:252。 信息渠道:建立信息渠道,收集相關信息;252。 細分市場:明確劃分細分市場,根據(jù)細分市場制定營銷策略;252。 競爭策略:根據(jù)收集的信息進行分析,定期提交分析報告;252。 品牌管理:公司CI/VI管理及推廣實施;252。 市場宣傳:媒體、廣告的宣傳,公司內(nèi)外部網(wǎng)站的建設;252。 營銷策略:制定產(chǎn)品營銷策略和相關的流程制度;252。 市場培訓:對員工進行相關的市場培訓;(2) 部門人力資源:部門員工的招聘、培養(yǎng)以及考核等工作;(3) 財務管理:部門內(nèi)部的財務費用管理;(4) 日常管理:市場部日常的工作管理;(5) MBO管理:落實市場部MBO相關目標實施及推廣工作;(6) 完成上級交辦的其他工作。權限:(1) 對下屬員工的指導權、考核權;(2) 對本部門員工人事任免的建議權;(3) 根據(jù)財務制度對下屬員工費用報銷的審核權。所受上級的指導:在業(yè)務上接受總經(jīng)理的指導。同級溝通:與各部門經(jīng)理進行業(yè)務協(xié)調(diào)。所予下級的指導:對本部門員工工作進行指導。 崗位資格要求:l 教育背景:大學本科學歷,營銷相關專業(yè); l 經(jīng)驗:3年以上市場運作經(jīng)驗;l 崗前培訓:進行公司產(chǎn)品特點、市場定位以及市場競爭基本情況的培訓。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:具有豐富的IT市場營銷專業(yè)知識,尤其擅長市場策劃。l 素質(zhì)與能力:想象力豐富,對事物有獨特的看法,富有創(chuàng)意;具有較強的溝通能力,出色的口才;分析、判斷力較好。 職務名稱:市場專員職務編號:直屬上級:市場部經(jīng)理所屬部門:市場部崗位目的:具體實施公司形象宣傳、網(wǎng)站建設以及部門文檔管理等工作。工作內(nèi)容:1. 內(nèi)部管理類(1) 宣傳資料:具體負責產(chǎn)品說明書、公司及產(chǎn)品宣傳材料、銷售支持材料(公司簡介、產(chǎn)品DEMO/PPT)和禮品的設計、制作;(2) 公司網(wǎng)站建設:設計、更新和維護好公司網(wǎng)站;(3) 文件管理:負責日常市場信息發(fā)布和市場部相關方案、文件歸檔工作;(4) 公司內(nèi)部市場信息發(fā)布;(5) 完成上級交辦的其它工作。權限:(1) 市場信息的發(fā)布權;(2) 制訂營銷活動方案的建議權;(3) 對優(yōu)化市場工作的建議權。所受上級的指導:在業(yè)務上接受市場部經(jīng)理的指導。同級溝通:與各事業(yè)部、客戶服務部、系統(tǒng)部和財務部員工進行業(yè)務協(xié)調(diào)。所予下級的指導:無崗位資格要求:
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