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公司各部門職責(zé)與崗位職責(zé)說明書副本-資料下載頁(yè)

2025-08-03 00:00本頁(yè)面
  

【正文】 的財(cái)務(wù)審查,認(rèn)真監(jiān)督執(zhí)行;組織制定、完善財(cái)務(wù)管理制度及有關(guān)制定,并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí)。負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告。負(fù)責(zé)公司全面的資金調(diào)配,成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作。負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)、發(fā)票的管理及工資的核算。嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度審核費(fèi)用報(bào)銷及采購(gòu)付款。確保公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1審核子公司及關(guān)聯(lián)公司的帳務(wù)。1每月檢查各子公司的納稅申報(bào)情況、有不合理處及時(shí)糾正。1完場(chǎng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(3) 崗位名稱:主管會(huì)計(jì)日常發(fā)票的整理粘貼。 日常賬務(wù)處理及月末對(duì)賬。 負(fù)責(zé)編制公司會(huì)計(jì)憑證、審核、裝訂及保管各類會(huì)計(jì)憑證,登記及保管各類帳簿。負(fù)責(zé)子公司稅務(wù)賬務(wù)處理,報(bào)表出具月初進(jìn)行國(guó)稅、地稅的納稅申報(bào) ??傎~及明細(xì)賬的賬薄登記。 負(fù)責(zé)購(gòu)買發(fā)票、發(fā)票開具及涉稅溝通事宜等。 責(zé)工商注冊(cè),年檢、變更及完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。負(fù)責(zé)子公司資金、資產(chǎn)、發(fā)票的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。;。(4) 崗位名稱:出納及時(shí)結(jié)算已審批的員工報(bào)銷。每月15日準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資,特殊情況除外。每月30號(hào)準(zhǔn)時(shí)結(jié)賬將已經(jīng)報(bào)銷完畢的單據(jù)上交財(cái)務(wù)經(jīng)理并與財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)賬。及時(shí)清理員工借款,正常情況下不得跨月。對(duì)于已付款發(fā)票未到的要及時(shí)催促經(jīng)辦人索取發(fā)票。要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,需要轉(zhuǎn)賬的及時(shí)辦理轉(zhuǎn)款,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的單據(jù)不得隨意付款。負(fù)責(zé)現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記,做好日清月結(jié)。保管好發(fā)票和支票并做好登記。做好公司各項(xiàng)收款工作、做到帳帳相符、賬實(shí)相符。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(5) 崗位名稱:會(huì)計(jì)助理根據(jù)主管會(huì)計(jì)做好的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作,做到認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確。協(xié)助出納完成銀行票據(jù)的結(jié)算工作。協(xié)助主管會(huì)計(jì)參與存貨、固定資產(chǎn)等清查、盤點(diǎn)工作。協(xié)助主管會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)人做好公司往來帳戶的清理工作。完成每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的認(rèn)證、發(fā)票開具工作。完成發(fā)票的購(gòu)、銷工作。月末納稅申報(bào),及時(shí)抄、報(bào)稅。統(tǒng)計(jì)、財(cái)政、外管等外協(xié)單位的資料報(bào)送工作。作好與本單位稅務(wù)專管人員的溝通工作,并將問題及時(shí)反饋總帳會(huì)計(jì),及時(shí)處理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、財(cái)務(wù)部年度工作計(jì)劃(2018年)采購(gòu)部 采購(gòu)部職責(zé)(1)根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo); (2)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行; (3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;(4)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃; (5)審核年度各部門呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容,制訂主輔料采購(gòu)清單; (6)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃; (7)根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況; (8)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資; (9)督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量; (10)編制年度采購(gòu)預(yù)算,實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本; (12)采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制; (13)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng); (14)對(duì)采購(gòu)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng); (15)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟; (16)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng); (17)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查; (18)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性; (19)根據(jù)公司的績(jī)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃; (20)負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理; (21)協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。 崗位職責(zé)(6) 崗位名稱:采購(gòu)部經(jīng)理做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德。對(duì)采購(gòu)員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保采購(gòu)工作順利開展。選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。審核單品進(jìn)價(jià),并進(jìn)行確認(rèn):定期進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,保證采購(gòu)成本。對(duì)各部門非常規(guī)物資申購(gòu)單進(jìn)行審核,有權(quán)拒絕末經(jīng)總裁同意的采購(gòu)定單。配合財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)確定合理物資采購(gòu)量,及時(shí)了解存貨情況,進(jìn)行合理采購(gòu)。組織供貨合同評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)旌采購(gòu)活動(dòng),并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督采購(gòu)過程中的退、換貨工作、補(bǔ)償事宜,確保我司利益。發(fā)展新供貨商,滿足公司需求。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,及時(shí)解決工作中存在的問題。11加強(qiáng)與生產(chǎn)部門、營(yíng)運(yùn)部門的溝通,及時(shí)解決工作中存在的問題。1每月組織采購(gòu)員召開一次業(yè)務(wù)分析會(huì),進(jìn)行交流與培訓(xùn)。1建立采購(gòu)合同臺(tái)帳,做好保密工作。1完成好總裁交辦的其它工作(7) 崗位名稱:采購(gòu)專員l、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)分單工作,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息:對(duì)所采購(gòu)的物品全面負(fù)責(zé)。有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單。負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào)。對(duì)所采購(gòu)的物資要有申購(gòu)單,采購(gòu)非常規(guī)物資上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。不斷進(jìn)行市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù)。及時(shí)傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息,確保供方滿足我公司的需求。及時(shí)處理與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宣,確保我司利益。1加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。三、采購(gòu)部年度工作計(jì)劃(2018年)工程部 工程部職責(zé),參與項(xiàng)目的可行性研究及施工方案擬定,施工圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)組織工程的報(bào)建工作及辦理開工證;,負(fù)責(zé)組織編制和審核工程項(xiàng)目預(yù)算,對(duì)材料、設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算提出建議;,監(jiān)督檢查項(xiàng)目的施工進(jìn)度和質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員培訓(xùn),解決好施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)變更和技術(shù)難題;,加強(qiáng)施工材料和施工人員管理,努力降低成本,負(fù)責(zé)施工過程中的安全管理,建立明確的安全責(zé)任,落實(shí)有效的安全政策;、各單位的聯(lián)系,合理配置資源,提高工作效益;,包括驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作、驗(yàn)收過程中的應(yīng)對(duì)措施,驗(yàn)收后的補(bǔ)救完善方案等;,保證工程檔案的完整性。二、崗位職責(zé)(一)崗位名稱:工程部經(jīng)理遵守公司的各項(xiàng)管理制度,處處維護(hù)公司的利益和榮譽(yù)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目從前期準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收全過程的管理。制定部門制度和各崗位職責(zé),做到責(zé)任到人,并加以監(jiān)督。負(fù)責(zé)工程部的日常工作,向全體員工貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)定和政策,增強(qiáng)工程部的凝聚力。協(xié)調(diào)處理好施工單位、其他合作單位(設(shè)計(jì)、勘探、監(jiān)理)、政府相關(guān)職能部門的關(guān)系。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目全過程的質(zhì)量、進(jìn)度控制計(jì)劃。組織人員對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工進(jìn)行檢查,做到每個(gè)工程師對(duì)工程質(zhì)量全面控制,使工程按照合理進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施。組織工程部人員進(jìn)行技術(shù)核定、變更及相關(guān)工程量的追加追減的實(shí)測(cè)實(shí)量工作,達(dá)到技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的要求。每周召開一次工程部辦公協(xié)調(diào)會(huì),檢查本周計(jì)劃執(zhí)行情況,安排布置下周計(jì)劃,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)。落實(shí)對(duì)項(xiàng)目圖紙、資料、文件負(fù)責(zé)整理分類、歸檔保存,并嚴(yán)格執(zhí)行文件資料的保管交接,嚴(yán)守公司秘密。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(一)崗位名稱:總工程師參與擬定、修訂工程項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織編制設(shè)計(jì)任務(wù)書,擬定項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。審批施工中的變更,洽商等提案,指導(dǎo)工程部處理工程變更事宜。參與合格供方的考察、篩選和評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)中技術(shù)標(biāo)書的評(píng)審,審批施工單位施工組織設(shè)計(jì)及監(jiān)理單位《監(jiān)理規(guī)劃》。參加圖紙會(huì)審,審批專項(xiàng)施工方案。配合工程部,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中存在的技術(shù)問題,協(xié)調(diào)各專業(yè)的相互銜接、配合。對(duì)工程施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,并提出項(xiàng)目改進(jìn)方案。指導(dǎo)工程部的質(zhì)量管理及對(duì)監(jiān)理單位的管理工作。審批分部工程、單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。督檢工程資料整編。1協(xié)助部門完成其他工作。(一)崗位名稱:電力工程師負(fù)責(zé)電氣設(shè)計(jì)方案及詳細(xì)施工方案的編制。根據(jù)電氣配置清單,負(fù)責(zé)各類電氣元件及器材采購(gòu)技術(shù)文件的編寫。負(fù)責(zé)電氣配置清單的編制及電氣系統(tǒng)成本的核算。根據(jù)需求,組織實(shí)施電氣設(shè)計(jì)的技術(shù)變更。負(fù)責(zé)電氣控制系統(tǒng)安裝現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)相關(guān)電氣元件的檢驗(yàn)及驗(yàn)收。協(xié)助部門完成其他工作。(一)崗位名稱:技術(shù)員按照國(guó)家、行業(yè)及質(zhì)量體系中的有關(guān)技術(shù)文件的規(guī)定認(rèn)真貫徹執(zhí)行,對(duì)所做的技術(shù)質(zhì)量工作負(fù)責(zé)。在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下對(duì)各工序的施工方案、安全交底、技術(shù)交底、作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),了解、掌握各工序控制要點(diǎn)以及施工現(xiàn)場(chǎng)中需要注意的安全事項(xiàng),認(rèn)真熟悉施工圖紙,對(duì)施工分項(xiàng)工程的各部尺寸,施工管理點(diǎn)及設(shè)計(jì)圖紙的技術(shù)質(zhì)量要求做到心中有數(shù),并承擔(dān)向各工序施工隊(duì)負(fù)責(zé)人及一線作業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底工作。認(rèn)真做好施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量把關(guān)工作,負(fù)責(zé)對(duì)所分管范圍內(nèi)的所有工程的施工過程控制和質(zhì)量控制工作;負(fù)責(zé)所分管范圍的所有工程的技術(shù)指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)所分管范圍內(nèi)的原材料、半成品或成品的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。認(rèn)真填寫施工日志,詳細(xì)記錄工程狀況和有關(guān)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、人員機(jī)械等工程施工資料,做好施工原始資料的收集,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、安全隱患和質(zhì)量缺陷要及時(shí)上報(bào)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,積極參加科技創(chuàng)新活動(dòng),努力提高自身執(zhí)業(yè)技能水平。協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的關(guān)系,優(yōu)化施工機(jī)械的有效利用,使人員、設(shè)備達(dá)到最大利用化。協(xié)助部門完成其他工作。三、工程部年度工作計(jì)劃(2018年
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