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公司各部門職責與崗位職責說明書副本(留存版)

2025-09-17 00:00上一頁面

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【正文】 方針、政策,監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律以及董事會決議,保障公司合法經(jīng)營,維護股東權(quán)益。(五) 負責資金管理、調(diào)度。做好公司各項收款工作、做到帳帳相符、賬實相符。 負責編制公司會計憑證、審核、裝訂及保管各類會計憑證,登記及保管各類帳簿。1掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,并及時向總經(jīng)理報告工作。6. 負責每年定期參與重要的國內(nèi)外旅游行業(yè)展銷會,加強酒店對外宣傳。 6. 完成本職工作的同時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦(5) 崗位名稱:收銀員1. 服從前臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務(wù)。9. 每日抽查至少60間左右的客房,包括走客房,空房及住客房,并參與VIP客人房間的準備工作、做好每天檢查記錄,包括各員工的分配房態(tài)及工作情況等問題,及時匯報解決維修保養(yǎng)問題,并隨時向客人提供可能的幫助。三、物業(yè)部年度工作計劃(2018年)酒店公司 酒店公司職責負責制定酒店人員的規(guī)章制度、貫徹政策和制度并檢查、督導(dǎo)實施;負責酒店員工的獎罰條例;負責酒店水、電的節(jié)能降耗制度;負責建立后備培養(yǎng)酒店管理人才;主持酒店所有工作,即通過有效計劃、指揮、執(zhí)行和監(jiān)督部門工作;為賓客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為客人和酒店員工提供清潔、怡人的環(huán)境;以最低的客房支出,贏得最高的客服標準和經(jīng)濟效益,以工作成效對公司負責 及時與各公司各部門溝通、協(xié)調(diào),做好酒店管理工作; 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
發(fā)現(xiàn)可疑人員或不安全因素,要及時通知巡查人員或值班隊長前往查處。(二)崗位名稱:物業(yè)部主管按物業(yè)經(jīng)理與各級領(lǐng)導(dǎo)工作要求,檢查指導(dǎo)本部門的各項工作,重點是解決物流園區(qū)業(yè)戶接房中存在的工程瑕疵問題; 按制度要求對本部門的人事、財務(wù)、合同、庫存物品進出等事項進行檢查; 催辦落實物業(yè)管理費用的征收總目標,實現(xiàn)公司既定的目標;及時提報各類計劃與總結(jié),規(guī)范部門范圍內(nèi)資料、記錄與文件流程,保證長期穩(wěn)定的可追溯性,尤其是質(zhì)量體系文件、客戶檔案等;適時開展各類社區(qū)文化活動,主動咨詢和聽取業(yè)戶的各項意見,積極落實存在的問題,避免各類重大突發(fā)事件;負責部門重大事件、活動的現(xiàn)場指揮、調(diào)配,協(xié)調(diào)處理各部門的工作難題;立足品牌,加強部門ISO質(zhì)量管理體系和企業(yè)文化的建設(shè);接受并完成各級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。跟蹤第三方物流對網(wǎng)上商城的配送及服務(wù)。 業(yè)務(wù)員在日常工作中要注意自身言談舉止,樹立公司良好形象完成上級交待其他工作事項。(5) 崗位名稱:調(diào)度員負責車輛調(diào)配; 制定調(diào)車計劃,登記調(diào)度臺賬; 制定及修正路線計劃; GPS監(jiān)控、異常行駛處理; 車輛運營成本管理; TMS系統(tǒng)信息錄入,完成上級交辦的其他工作任務(wù)。二、崗位職責(一)崗位名稱:外聯(lián)部經(jīng)理主持制定與執(zhí)行外聯(lián)計劃,向外公眾宣傳解釋公司情況;策劃參與重要的外聯(lián)專題活動;協(xié)調(diào)處理對外事務(wù)各方面關(guān)系;維護公司形象,與外界企業(yè)及部門保持良性合作關(guān)系;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(四)崗位名稱:行政專員員工工作服裝的發(fā)放及回收。負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;1完成董事會交辦的其他臨時工作。 崗位職責(一)崗位名稱:總裁 組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及整體經(jīng)營計劃,報批后監(jiān)督執(zhí)行。(三)崗位名稱:總裁助理協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;商管公司活動禮品、辦公用品庫房的管理工作。與客服部及配送門溝通確認例外事情。(7) 崗位名稱:司機 根據(jù)發(fā)貨單明細安全正確運送貨物到指定客戶。對公司網(wǎng)絡(luò)銷售和電子商務(wù)業(yè)務(wù)流程進行整合,規(guī)范業(yè)務(wù)模式,設(shè)計解決方案。負責撰寫有關(guān)品牌及產(chǎn)品形象的文字介紹和軟文,挖掘產(chǎn)品亮點和賣點。負責安全防火宣傳教育,定期或不定期組織兼職防火員或義務(wù)消防隊進行業(yè)務(wù)學習和訓練。
值班人員在交接班時要做好詳細的交接班記錄。3. 監(jiān)督設(shè)備檢查,研究改進或增設(shè)房間物品,操作工具和勞動用品、降低部門費用支出,并保持酒店客房服務(wù)的標準。2. 協(xié)調(diào)主管及房務(wù)中心,負責樓層各類物品的存儲消耗統(tǒng)計和管理。4. 準確熟練的收點客人現(xiàn)金,打印客人各項收費賬單,準確的為客人結(jié)賬、并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。三、酒店公司年度工作計劃(2018年)加油站一、加油站職責二、崗位職責(7) 崗位名稱:財務(wù)總監(jiān)在公司領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計、報表、預(yù)算工作。1完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。 負責購買發(fā)票、發(fā)票開具及涉稅溝通事宜等。協(xié)助出納完成銀行票據(jù)的結(jié)算工作。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標準。1審核子公司及關(guān)聯(lián)公司的帳務(wù)。及時清理員工借款,正常情況下不得跨月。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補償事宜,確保我司利益。負責公司物資的采購分單工作,對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息:對所采購的物品全面負責。三、采購部年度工作計劃(2018年)工程部 工程部職責,參與項目的可行性研究及施工方案擬定,施工圖紙會審,負責組織工程的報建工作及辦理開工證;,負責組織編制和審核工程項目預(yù)算,對材料、設(shè)備的采購預(yù)算提出建議;,監(jiān)督檢查項目的施工進度和質(zhì)量,加強對技術(shù)人員培訓,解決好施工現(xiàn)場技術(shù)變更和技術(shù)難題;,加強施工材料和施工人員管理,努力降低成本,負責施工過程中的安全管理,建立明確的安全責任,落實有效的安全政策;、各單位的聯(lián)系,合理配置資源,提高工作效益;,包括驗收前的準備工作、驗收過程中的應(yīng)對措施,驗收后的補救完善方案等;,保證工程檔案的完整性。參加圖紙會審,審批專項施工方案。認真做好施工現(xiàn)場質(zhì)量把關(guān)工作,負責對所分管范圍內(nèi)的所有工程的施工過程控制和質(zhì)量控制工作;負責所分管范圍的所有工程的技術(shù)指導(dǎo)工作;負責所分管范圍內(nèi)的原材料、半成品或成品的質(zhì)量檢驗工作。負責相關(guān)電氣元件的檢驗及驗收。(一)崗位名稱:總工程師參與擬定、修訂工程項目開發(fā)建設(shè)計劃。及時傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息,確保供方滿足我公司的需求。1完成好總裁交辦的其它工作(7) 崗位名稱:采購專員l、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。配合財務(wù)部、倉庫確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。完成發(fā)票的購、銷工作。;。負責公司全面的資金調(diào)配,成本核算、會計核算和分析工作。組織領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)管理,成本管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計、存貨控制等方面工作,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。(四) 負責對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。保管好發(fā)票和支票并做好登記。 日常賬務(wù)處理及月末對賬。1負責審核簽署公司預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務(wù)報告、會計決算報表,會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。5. 負責與財務(wù)部協(xié)調(diào)審核客戶掛賬的方式、限度和信用情況,并協(xié)助催收帳項。5. 做好日常設(shè)備、設(shè)施的使用及保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報及時維修,確保一切設(shè)備、設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。8. 督導(dǎo)各部物資發(fā)放制度的執(zhí)行,控制各部物資消耗及使用情況。(一)崗位名稱:水電維修工1. 負責所轄區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的管理,并配合保修組做好前期驗收和工程遺留問題的處理工作;,為業(yè)戶提供維修服務(wù);,設(shè)施設(shè)備的使用、正常運行和日常維修工作;、緊急維修工作;,做好維修記錄的統(tǒng)計整理工作;、電表的抄報工作;、材料的申購及購進物資的驗收工作;、維修班組織的各項培訓、會議,加強自身學習;、企業(yè)文化學習,與公司保持高度一致;;,安全施工;;。
值班人員要時刻注意云臺畫面,如發(fā)現(xiàn)畫面異?,F(xiàn)象或有警情等意外情況發(fā)生,應(yīng)立即報告當值隊長及主管領(lǐng)導(dǎo)。 崗位職責(一)崗位名稱:物業(yè)部經(jīng)理根據(jù)集團提出的戰(zhàn)略目標和行業(yè)發(fā)展趨勢,結(jié)合駐馬店國際公路物流港實際,制定園區(qū)物業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、品牌建設(shè)和經(jīng)營方針,實現(xiàn)客戶滿意度88%以上,公司營利的總目標研究制定年度預(yù)算和年度工作計劃,確定本部門經(jīng)營管理目標,監(jiān)督指導(dǎo)各項費用的收取根據(jù)公司實際工作需要,審核調(diào)整部門組織機構(gòu),做好人才梯隊培養(yǎng)選拔工作,監(jiān)督各項人事管理制度的落實研究審批部門各項重要管理制度和實施方案,負責指導(dǎo)、管理、考核與監(jiān)督各部門員工的工作落實情況和內(nèi)部管理情況,使其不斷提高工作效率;主持部門行政例會和各類重要會議,聽取匯報,掌握并調(diào)控部門經(jīng)營全局,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,確保經(jīng)營管理工作的正常開展,以及各項任務(wù)的及時完成和指標實現(xiàn)的最大化調(diào)動管理中各方面的積極性,發(fā)揮管理職能,提高全體干部員工的敬業(yè)精神和職業(yè)道德水平,保持部門生機與活力;加強企業(yè)文化宣傳和建設(shè),適時開展各類活動,做好員工關(guān)懷工作,增強企業(yè)凝聚力;,抓好安全工作,及時妥善處理各類重大突發(fā)事件;,力求盡早盈利;,與外部關(guān)聯(lián)部門保持良好的合作關(guān)系;,完成上級交辦的其他工作;(含集團總裁及董事長)所交辦的各項任務(wù)。對內(nèi)部相關(guān)事宜的培訓,包括商城功能的使用。業(yè)務(wù)員必須按照實際工作情況填寫相應(yīng)的銷售報表和總結(jié)報告,并按時上交報表。完成上級交辦的其他工作任務(wù)。審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。負責向項目所在地政府辦理項目核準手續(xù);負責辦理項目所需要的五證手續(xù);負責辦理項目開工前相關(guān)手續(xù)的協(xié)調(diào)工作;做好項目開發(fā)資料的收集、保管、移交工作。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使公司有一個良好的工作環(huán);負責公司通訊設(shè)備、物業(yè)及社保等各項費用的繳納管理工作;協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動;各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動;協(xié)助對外聯(lián)誼活動;公
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