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公司各部門職責(zé)與崗位職責(zé)說明書副本(存儲版)

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【正文】 主管會計日常發(fā)票的整理粘貼。負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計師事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記,做好日清月結(jié)。完成每月進(jìn)項發(fā)票的認(rèn)證、發(fā)票開具工作。(三) 負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。(十) 負(fù)責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門的日常工作。1制定和管理稅收政策方案及程序,協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益。負(fù)責(zé)編制及組織實施財務(wù)預(yù)算報告,月、季、年度財務(wù)報告。(3) 崗位名稱:主管會計日常發(fā)票的整理粘貼。負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計師事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記,做好日清月結(jié)。完成每月進(jìn)項發(fā)票的認(rèn)證、發(fā)票開具工作。制定部門制度和各崗位職責(zé),做到責(zé)任到人,并加以監(jiān)督。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。指導(dǎo)工程部的質(zhì)量管理及對監(jiān)理單位的管理工作。負(fù)責(zé)電氣控制系統(tǒng)安裝現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)。協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的關(guān)系,優(yōu)化施工機(jī)械的有效利用,使人員、設(shè)備達(dá)到最大利用化。認(rèn)真填寫施工日志,詳細(xì)記錄工程狀況和有關(guān)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、人員機(jī)械等工程施工資料,做好施工原始資料的收集,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、安全隱患和質(zhì)量缺陷要及時上報。負(fù)責(zé)電氣配置清單的編制及電氣系統(tǒng)成本的核算。配合工程部,協(xié)調(diào)解決項目中存在的技術(shù)問題,協(xié)調(diào)各專業(yè)的相互銜接、配合。每周召開一次工程部辦公協(xié)調(diào)會,檢查本周計劃執(zhí)行情況,安排布置下周計劃,同時加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)。二、崗位職責(zé)(一)崗位名稱:工程部經(jīng)理遵守公司的各項管理制度,處處維護(hù)公司的利益和榮譽(yù)。三、財務(wù)部年度工作計劃(2018年)采購部 采購部職責(zé)(1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo); (2)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行; (3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;(4)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃; (5)審核年度各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單; (6)組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃; (7)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況; (8)負(fù)責(zé)組織落實公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資; (9)督導(dǎo)檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量; (10)編制年度采購預(yù)算,實施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本; (12)采購價格審核、預(yù)算、報價,達(dá)到有效的成本控制; (13)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng); (14)對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項; (15)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟; (16)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng); (17)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查; (18)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性; (19)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計劃; (20)負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理; (21)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。協(xié)助主管會計參與存貨、固定資產(chǎn)等清查、盤點工作。對于已付款發(fā)票未到的要及時催促經(jīng)辦人索取發(fā)票。 責(zé)工商注冊,年檢、變更及完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。1每月檢查各子公司的納稅申報情況、有不合理處及時糾正。(2) 崗位名稱:財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理工作。 對公司投資活動所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計算,并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資方式。建立和完善財務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。(七) 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。三、加油站年度工作計劃(2018年)融資部一、融資部職責(zé)二、崗位職責(zé)三、融資部年度工作計劃(2018年)物流金融部一、物流金融部職責(zé)二、崗位職責(zé)三、物流金融部年度工作計劃(2018年)財務(wù)部 財務(wù)部職責(zé)(一) 參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細(xì)則。協(xié)助主管會計參與存貨、固定資產(chǎn)等清查、盤點工作。對于已付款發(fā)票未到的要及時催促經(jīng)辦人索取發(fā)票。 責(zé)工商注冊,年檢、變更及完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。1每月檢查各子公司的納稅申報情況、有不合理處及時糾正。(8) 崗位名稱:財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理工作。 對公司投資活動所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計算,并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資方式。建立和完善財務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。2. 協(xié)助負(fù)責(zé)酒店會議、團(tuán)隊業(yè)務(wù)的洽談及接待,對外促銷酒店客房,餐飲、各項配套設(shè)施及各項服務(wù),與重要客戶建立長久良好的合作關(guān)系。5. 每日收取現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長補(bǔ)短。3. 做好與接待員工作的銜接,根據(jù)接待員的安排及時做好房間的清潔和查房工作,并做好記錄。3. 巡視所轄區(qū)域,檢查清潔衛(wèi)生及對客房服務(wù)的質(zhì)量,全面檢查客房衛(wèi)生、設(shè)備維修保養(yǎng)、安全設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量,確保達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行并完成部門制定的各項任務(wù)和要求。4. 制定本部門人員編制,員工培訓(xùn)計劃,合理分配及調(diào)度人力,并檢查員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容、勞動態(tài)度和工作效率,決策員工調(diào)動、獎罰、錄免、提級和增薪事宜,發(fā)展員工關(guān)系發(fā)展員工關(guān)系,解決人事問題。、工具的安全使用、保管和保養(yǎng)工作。接班人員不到崗不得私自下班。
值班人員著裝要整潔、整齊,注意自己的儀容儀表。貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,經(jīng)常組織有關(guān)人員進(jìn)行安全防火檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好記錄及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)物業(yè)助理及相關(guān)管理人員培訓(xùn)計劃的制訂與實施工作。統(tǒng)籌管理公開發(fā)布的廣告創(chuàng)意、文字撰寫、校對。6.研究學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)廣告圖片的設(shè)計,協(xié)助運營經(jīng)理完成廣告投放,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。整合網(wǎng)絡(luò)營銷客戶和渠道,開展各項合作,定期維護(hù)客戶關(guān)系,促進(jìn)互動與銷售。 根據(jù)收貨單到指定地點提取貨物,對貨物異常情況及時負(fù)責(zé)人聯(lián)系;負(fù)責(zé)運輸車輛的日常管理維護(hù),定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)、年審; 協(xié)助部門完成其他工作。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。倉庫的工作籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)控。加強(qiáng)倉庫員工保管的教育培訓(xùn),業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),做好倉庫各項保密制度。(五)崗位名稱:薪酬績效專員,制作各崗位的績效考核表,做好工作計劃、總結(jié)及工作述職會的組織,及時向各部門經(jīng)理匯報績效考核工作進(jìn)展情況、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù),建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù),結(jié)合日??冃Э己私Y(jié)果,做好員工年度績效終評,組織年度先進(jìn)評選活動,及榮譽(yù)稱號授予等相關(guān)工作,計算員工薪酬,正確扣除社會保險個人應(yīng)繳部分,及時上報公司工資統(tǒng)計報表,建立員工年收入臺帳,按時準(zhǔn)確編制企業(yè)在崗員工節(jié)日福利費計劃,做好年終分配與項目獎分配工作、地方和人事相關(guān)的勞動、保險、戶籍等政策法規(guī),為公司員工提供相關(guān)信息支持,為員工辦理社會保險相關(guān)事宜。嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用管理制度及程序。1負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;(四)崗位名稱:總裁辦主任 負(fù)責(zé)對董事長(總裁)的指令、公司重大決策、重要會議決議及相關(guān)重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務(wù)完成情況檢查等管理工作,及時反饋督辦結(jié)果。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;1負(fù)責(zé)分管副總工作職責(zé)的分配。 組織實施公司年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃的分解。 根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,負(fù)責(zé)相關(guān)工作審批。1協(xié)調(diào)處理集團(tuán)公司各部門工作關(guān)系。跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;三、部門年度工作計劃(2018年)行政人事部 行政人事部門職責(zé)協(xié)助總裁辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使公司有一個良好的工作環(huán);負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備、物業(yè)及社保等各項費用的繳納管理工作;協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動;各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動;協(xié)助對外聯(lián)誼活動;公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;(三)崗位名稱:人事主管協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源發(fā)展規(guī)劃、計劃;執(zhí)行公司的各項人事管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督;制定年度培訓(xùn)計劃,執(zhí)行培訓(xùn)的組織、講授,提交培訓(xùn)效果評估報告;協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)布招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、負(fù)責(zé)初試應(yīng)聘人員及跟蹤落實面試人員的情況等;協(xié)助部門經(jīng)理開展績效考核工作,組織考核及統(tǒng)計考核結(jié)果提交財務(wù)部審核協(xié)助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;辦理內(nèi)部員工人事異動的相關(guān)手續(xù);管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動;管理員工信息資料及各類人事資料;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;完成上級臨時交辦的各項工作任務(wù)。各部門辦公用品申購匯總,辦公用品采購前的詢價、建議、流程簽字工作。負(fù)責(zé)向項目所在地政府辦理項目核準(zhǔn)手續(xù);負(fù)責(zé)辦
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