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正文內(nèi)容

公司各部門職責與崗位職責說明書副本-展示頁

2024-08-18 00:00本頁面
  

【正文】 織,及時向各部門經(jīng)理匯報績效考核工作進展情況、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù),建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎資料及依據(jù),結(jié)合日??冃Э己私Y(jié)果,做好員工年度績效終評,組織年度先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關工作,計算員工薪酬,正確扣除社會保險個人應繳部分,及時上報公司工資統(tǒng)計報表,建立員工年收入臺帳,按時準確編制企業(yè)在崗員工節(jié)日福利費計劃,做好年終分配與項目獎分配工作、地方和人事相關的勞動、保險、戶籍等政策法規(guī),為公司員工提供相關信息支持,為員工辦理社會保險相關事宜。1紀律的檢查督導,獎懲的執(zhí)行。配合企劃部開展活動(包括促銷禮品出、入庫管理、禮品發(fā)放、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)收集等)。協(xié)助財務部對固定資產(chǎn)的管理、統(tǒng)計。嚴格執(zhí)行辦公用品領用管理制度及程序。辦公及勞保用品管理工作。(四)崗位名稱:行政專員員工工作服裝的發(fā)放及回收。組織好日常的事務來客接待做好重要會議的組織、會務工作和相關的外聯(lián)工作;負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理,使車輛能夠安全、高效地利用;組織財務部與本部門相關人員每月對辦公用品及辦公設備進行例行盤點;負責辦公區(qū)域日常行為、集體宿舍的管理,根據(jù)管理制度進行相應的獎罰;負責公司各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,處理公司一些突發(fā)事件;根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;管理公司重要資質(zhì)證件,起草及歸檔公司相關文件,同時負責建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;完成上級臨時交辦的各項工作任務(二)崗位名稱:行政主管協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理,使車輛能夠安全、高效地利用;協(xié)助財務部完成每月對辦公用品及固定資產(chǎn)的例行盤點;負責辦公用品和固定資產(chǎn)管理,辦公的采購、發(fā)放管理,各部門所需的基本辦公設施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng);負責辦公區(qū)域日常行為、前臺,根據(jù)管理制度進行相應的獎罰;制作每月的考勤報表并提交財務;負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;負責辦公區(qū)域的日常維護。1負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。1 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;負責集團公司經(jīng)營事務和行政事務的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作,做好總裁辦有關行政事務接待及重要客人的接待工作。(四)崗位名稱:總裁辦主任 負責對董事長(總裁)的指令、公司重大決策、重要會議決議及相關重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等管理工作,及時反饋督辦結(jié)果。協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案;配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等);起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;1完成總裁臨時下達的任務。1完成董事會交辦的其他臨時工作。1協(xié)調(diào)處理與客戶、供應商、政府、上級主管部門、媒體等外部關系維護。1負責分管副總工作職責的分配。 負責處理公司重大突發(fā)事件。 組織召開總裁辦公會,處理、協(xié)調(diào)相關各項工作。 定期參加董事會,提報相關事項。 組織實施公司年度經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃的分解。河南福和物流發(fā)展有限公司部門職責、崗位職責及2018年度工作計劃二○一七年十二月三日總裁辦 總裁辦部門職責 協(xié)助總裁制定公司發(fā)展方向、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式;協(xié)助總裁召集、主持辦公會議;協(xié)助總裁完成組織機構(gòu)架設、崗位職員配置;負責檢查、考核、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,并匯總各部門工作情況;負責公司公關工作,跨部門管理、協(xié)調(diào)處理關系。 崗位職責(一)崗位名稱:總裁 組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及整體經(jīng)營計劃,報批后監(jiān)督執(zhí)行。 組織建立完善公司關鍵業(yè)務流程及規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行 負責董事會相關決定的落實。 根據(jù)公司業(yè)務流程,負責相關工作審批。 組織召開經(jīng)營管理專項會議,處理相關經(jīng)營管理問題。負責公司副總裁、財務負責人的人事調(diào)整及聘任。1負責各分管副總裁的考核工作。1協(xié)調(diào)處理集團公司各部門工作關系。(二)崗位名稱:副總裁協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃; 將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化; 制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度; 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施; 開展企業(yè)形象宣傳活動; 按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告;指導公司人才隊伍的建設工作; 協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;推進公司企業(yè)文化的建設和技術(shù)業(yè)務的指導教育,提高全體員工的整體素質(zhì); 檢查、督導公司的招聘培訓工作,加強人力資源建設,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。(三)崗位名稱:總裁助理協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;完成其他臨時交辦的任務。負責組織集團公司辦公例會及其他如股東匯報會等會議的準備,做好大會的秘書工作和會務工作,制作會務文件下發(fā)并督促會議文件的落實,對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出報告。三、部門年度工作計劃(2018年)行政人事部 行政人事部門職責協(xié)助總裁辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;負責公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);1協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;1負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;二、崗位職責(一)崗位名稱:行政人事部經(jīng)理組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;并監(jiān)督各項計劃的實施;負責制訂公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使公司有一個良好的工作環(huán);負責公司通訊設備、物業(yè)及社保等各項費用的繳納管理工作;協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動;各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動;協(xié)助對外聯(lián)誼活動;公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;(三)崗位名稱:人事主管協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源發(fā)展規(guī)劃、計劃;執(zhí)行公司的各項人事管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督;制定年度培訓計劃,執(zhí)行培訓的組織、講授,提交培訓效果評估報告;協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)布招聘信息、收集和匯總應聘資料、負責初試應聘人員及跟蹤落實面試人員的情況等;協(xié)助部門經(jīng)理開展績效考核工作,組織考核及統(tǒng)計考核結(jié)果提交財務部審核協(xié)助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;辦理內(nèi)部員工人事異動的相關手續(xù);管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;幫助建立積極的員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織策劃員工的各類活動;管理員工信息資料及各類人事資料;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;完成上級臨時交辦的各項工作任務。辦公室各類辦公設備的管理工作。商管公司活動禮品、辦公用品庫房的管理工作。協(xié)助財務部對低值易耗品的管理、統(tǒng)計。各部門辦公用品申購匯總,辦公用品采購前的詢價、建議、流程簽字工作。經(jīng)本部門負責人同意,配合其它部門的臨時性工作。1上級領導交辦的其它工作。(六)崗位名稱:文員 轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)傳真、信件和報刊; 管理辦公用品、設備,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材; 打印、復印文件和管理各種表格文件; 負責員工外出登記;更新員工通訊地址和電話號碼等;安排接待、會議室及差旅預定; 保管各種手續(xù)、手冊; 負責公文流轉(zhuǎn)、反饋;檔案歸檔;草擬事務通知;例會記錄;登記公司資產(chǎn)建立臺帳;協(xié)助公司大型會議的會務工作;負責公司衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生管理及安排、檢查;1負責公司內(nèi)外部接待;1其它上級領導交辦的其他工作。負責向項目所在地政府辦理項目核準手續(xù);負責辦理項目所需要的五證手續(xù);負責辦理項目開工前相關手續(xù)的協(xié)調(diào)工作;做好項目開發(fā)資料的收集、保管、移交工作。 三、部門年度工作計劃(2018年)冷鏈公司一、冷鏈公司
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