【正文】 河南福和物流發(fā)展有限公司部門職責(zé)、崗位職責(zé)及2018年度工作計劃二○一七年十二月三日總裁辦 總裁辦部門職責(zé) 協(xié)助總裁制定公司發(fā)展方向、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式；協(xié)助總裁召集、主持辦公會議；協(xié)助總裁完成組織機(jī)構(gòu)架設(shè)、崗位職員配置；負(fù)責(zé)檢查、考核、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，并匯總各部門工作情況；負(fù)責(zé)公司公關(guān)工作，跨部門管理、協(xié)調(diào)處理關(guān)系。 崗位職責(zé)（一）崗位名稱：總裁 組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及整體經(jīng)營計劃，報批后監(jiān)督執(zhí)行。 組織實施公司年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃的分解。 組織建立完善公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行 負(fù)責(zé)董事會相關(guān)決定的落實。 定期參加董事會，提報相關(guān)事項。 根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程，負(fù)責(zé)相關(guān)工作審批。 組織召開總裁辦公會，處理、協(xié)調(diào)相關(guān)各項工作。 組織召開經(jīng)營管理專項會議，處理相關(guān)經(jīng)營管理問題。 負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。負(fù)責(zé)公司副總裁、財務(wù)負(fù)責(zé)人的人事調(diào)整及聘任。1負(fù)責(zé)分管副總工作職責(zé)的分配。1負(fù)責(zé)各分管副總裁的考核工作。1協(xié)調(diào)處理與客戶、供應(yīng)商、政府、上級主管部門、媒體等外部關(guān)系維護(hù)。1協(xié)調(diào)處理集團(tuán)公司各部門工作關(guān)系。1完成董事會交辦的其他臨時工作。（二）崗位名稱：副總裁協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃； 將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化； 制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度； 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施； 開展企業(yè)形象宣傳活動； 按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告；指導(dǎo)公司人才隊伍的建設(shè)工作； 協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行；推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)和技術(shù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)教育，提高全體員工的整體素質(zhì)； 檢查、督導(dǎo)公司的招聘培訓(xùn)工作，加強(qiáng)人力資源建設(shè)，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。1完成總裁臨時下達(dá)的任務(wù)。（三）崗位名稱：總裁助理協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解；起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；配合總裁處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案；撰寫和跟進(jìn)落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；完成其他臨時交辦的任務(wù)。（四）崗位名稱：總裁辦主任 負(fù)責(zé)對董事長（總裁）的指令、公司重大決策、重要會議決議及相關(guān)重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務(wù)完成情況檢查等管理工作，及時反饋督辦結(jié)果。負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司辦公例會及其他如股東匯報會等會議的準(zhǔn)備，做好大會的秘書工作和會務(wù)工作，制作會務(wù)文件下發(fā)并督促會議文件的落實，對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出報告。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)營事務(wù)和行政事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作，做好總裁辦有關(guān)行政事務(wù)接待及重要客人的接待工作。三、部門年度工作計劃（2018年）行政人事部 行政人事部門職責(zé)協(xié)助總裁辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理；負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作；負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，；負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；負(fù)責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系；1協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機(jī)和新增計算機(jī)，局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；1 負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；1負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；1負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。二、崗位職責(zé)（一）崗位名稱：行政人事部經(jīng)理組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；并監(jiān)督各項計劃的實施；負(fù)責(zé)制訂公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度。組織好日常的事務(wù)來客接待做好重要會議的組織、會務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作；負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；組織財務(wù)部與本部門相關(guān)人員每月對辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行例行盤點；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、集體宿舍的管理，根據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎罰；負(fù)責(zé)公司各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，處理公司一些突發(fā)事件；根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；管理公司重要資質(zhì)證件，起草及歸檔公司相關(guān)文件，同時負(fù)責(zé)建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；負(fù)責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；完成上級臨時交辦的各項工作任務(wù)（二）崗位名稱：行政主管協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；協(xié)助財務(wù)部完成每月對辦公用品及固定資產(chǎn)的例行盤點；負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計算機(jī)的采購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、前臺，根據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎罰；制作每月的考勤報表并提交財務(wù)；負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使公司有一個良好的工作環(huán)；負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備、物業(yè)及社保等各項費用的繳納管理工作；協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協(xié)助對外聯(lián)誼活動；公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；（三）崗位名稱：人事主管協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源發(fā)展規(guī)劃、計劃；執(zhí)行公司的各項人事管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督；制定年度培訓(xùn)計劃，執(zhí)行培訓(xùn)的組織、講授，提交培訓(xùn)效果評估報告；協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)布招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、負(fù)責(zé)初試應(yīng)聘人員及跟蹤落實面試人員的情況等；協(xié)助部門經(jīng)理開展績效考核工作，組織考核及統(tǒng)計考核結(jié)果提交財務(wù)部審核協(xié)助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；辦理內(nèi)部員工人事異動的相關(guān)手續(xù)；管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類活動；管理員工信息資料及各類人事資料；填制和分析各類人事統(tǒng)計報表；完成上級臨時交辦的各項工作任務(wù)。（四）崗位名稱：行政專員員工工作服裝的發(fā)放及回收。辦公室各類辦公設(shè)備的管理工作。辦公及勞保用品管理工作。商管公司活動禮品、辦公用品庫房的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用管理制度及程序。協(xié)助財務(wù)部對低值易耗品的管理、統(tǒng)計。協(xié)助財務(wù)部對固定資產(chǎn)的管理、統(tǒng)計。各部門辦公用品申購匯總，辦公用品采購前的詢價、建議、流程簽字工作。配合企劃部開展活動（包括促銷禮品出、入庫管理、禮品發(fā)放、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)收集等）。經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意，配合其它部門的臨時性工作。1紀(jì)律的檢查督導(dǎo)，獎懲的執(zhí)行。1上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（五）崗位名稱：薪酬績效專員，制作各崗位的績效考核表，做好工作計劃、總結(jié)及工作述職會的組織，及時向各部門經(jīng)理匯報績效考核工作進(jìn)展情況、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)，結(jié)合日?？冃Э己私Y(jié)果，做好員工年度績效終評，組織年度先進(jìn)評選活動，及榮譽稱號授予等相關(guān)工作，計算員工薪酬，正確扣除社會保險個人應(yīng)繳部分，及時上報公司工資統(tǒng)計報表，建立員工年收入臺帳，按時準(zhǔn)確編制企業(yè)在崗員工節(jié)日福利費計劃，做好年終分配與項目獎分配工作、地方和人事相關(guān)的勞動、保險、戶籍等政策法規(guī)，為公司員工提供相關(guān)信息支持，為員工辦理社會保險相關(guān)事宜。（六）崗位名稱：文員 轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)傳真、信件和報刊； 管理辦公用品、設(shè)備，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材； 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件； 負(fù)責(zé)員工外出登記；更新員工通訊地址和電話號碼等；安排接待、會議室及差旅預(yù)定； 保管各種手續(xù)、手冊； 負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)、反饋；檔案歸檔；草擬事務(wù)通知；例會記錄；登記公司資產(chǎn)建立臺帳；協(xié)助公司大型會議的會務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生管理及安排、檢查；1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部接待；1其它上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、部門年度工作計劃（2018年）外聯(lián)部