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正文內(nèi)容

公司各部門職責(zé)與崗位職責(zé)說明書副本(參考版)

2024-08-14 00:00本頁面
  

【正文】 三、工程部年度工作計(jì)劃(2018年)。協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的關(guān)系,優(yōu)化施工機(jī)械的有效利用,使人員、設(shè)備達(dá)到最大利用化。認(rèn)真填寫施工日志,詳細(xì)記錄工程狀況和有關(guān)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、人員機(jī)械等工程施工資料,做好施工原始資料的收集,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、安全隱患和質(zhì)量缺陷要及時(shí)上報(bào)。在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下對(duì)各工序的施工方案、安全交底、技術(shù)交底、作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),了解、掌握各工序控制要點(diǎn)以及施工現(xiàn)場(chǎng)中需要注意的安全事項(xiàng),認(rèn)真熟悉施工圖紙,對(duì)施工分項(xiàng)工程的各部尺寸,施工管理點(diǎn)及設(shè)計(jì)圖紙的技術(shù)質(zhì)量要求做到心中有數(shù),并承擔(dān)向各工序施工隊(duì)負(fù)責(zé)人及一線作業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底工作。協(xié)助部門完成其他工作。負(fù)責(zé)電氣控制系統(tǒng)安裝現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)電氣配置清單的編制及電氣系統(tǒng)成本的核算。(一)崗位名稱:電力工程師負(fù)責(zé)電氣設(shè)計(jì)方案及詳細(xì)施工方案的編制。督檢工程資料整編。指導(dǎo)工程部的質(zhì)量管理及對(duì)監(jiān)理單位的管理工作。配合工程部,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中存在的技術(shù)問題,協(xié)調(diào)各專業(yè)的相互銜接、配合。參與合格供方的考察、篩選和評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)中技術(shù)標(biāo)書的評(píng)審,審批施工單位施工組織設(shè)計(jì)及監(jiān)理單位《監(jiān)理規(guī)劃》。負(fù)責(zé)組織編制設(shè)計(jì)任務(wù)書,擬定項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。每周召開一次工程部辦公協(xié)調(diào)會(huì),檢查本周計(jì)劃執(zhí)行情況,安排布置下周計(jì)劃,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)。組織人員對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工進(jìn)行檢查,做到每個(gè)工程師對(duì)工程質(zhì)量全面控制,使工程按照合理進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施。協(xié)調(diào)處理好施工單位、其他合作單位(設(shè)計(jì)、勘探、監(jiān)理)、政府相關(guān)職能部門的關(guān)系。制定部門制度和各崗位職責(zé),做到責(zé)任到人,并加以監(jiān)督。二、崗位職責(zé)(一)崗位名稱:工程部經(jīng)理遵守公司的各項(xiàng)管理制度,處處維護(hù)公司的利益和榮譽(yù)。1加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。及時(shí)處理與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宣,確保我司利益。三、財(cái)務(wù)部年度工作計(jì)劃(2018年)采購部 采購部職責(zé)(1)根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo); (2)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行; (3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;(4)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃; (5)審核年度各部門呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單; (6)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃; (7)根據(jù)采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況; (8)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資; (9)督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量; (10)編制年度采購預(yù)算,實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本; (12)采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制; (13)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng); (14)對(duì)采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng); (15)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟; (16)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng); (17)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查; (18)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性; (19)根據(jù)公司的績(jī)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃; (20)負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理; (21)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。作好與本單位稅務(wù)專管人員的溝通工作,并將問題及時(shí)反饋總帳會(huì)計(jì),及時(shí)處理。月末納稅申報(bào),及時(shí)抄、報(bào)稅。完成每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的認(rèn)證、發(fā)票開具工作。協(xié)助主管會(huì)計(jì)參與存貨、固定資產(chǎn)等清查、盤點(diǎn)工作。(5) 崗位名稱:會(huì)計(jì)助理根據(jù)主管會(huì)計(jì)做好的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作,做到認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確。做好公司各項(xiàng)收款工作、做到帳帳相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記,做好日清月結(jié)。對(duì)于已付款發(fā)票未到的要及時(shí)催促經(jīng)辦人索取發(fā)票。每月30號(hào)準(zhǔn)時(shí)結(jié)賬將已經(jīng)報(bào)銷完畢的單據(jù)上交財(cái)務(wù)經(jīng)理并與財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)賬。(4) 崗位名稱:出納及時(shí)結(jié)算已審批的員工報(bào)銷。負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 責(zé)工商注冊(cè),年檢、變更及完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。總賬及明細(xì)賬的賬薄登記。 負(fù)責(zé)編制公司會(huì)計(jì)憑證、審核、裝訂及保管各類會(huì)計(jì)憑證,登記及保管各類帳簿。(3) 崗位名稱:主管會(huì)計(jì)日常發(fā)票的整理粘貼。1每月檢查各子公司的納稅申報(bào)情況、有不合理處及時(shí)糾正。確保公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)、發(fā)票的管理及工資的核算。負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告。(2) 崗位名稱:財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作。1負(fù)責(zé)制定公司利潤計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn);制定財(cái)務(wù)系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。1掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。1制定和管理稅收政策方案及程序,協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益。 對(duì)公司投資活動(dòng)所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算,并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資方式。參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。組織執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律,法規(guī)、方針、政策,監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律以及董事會(huì)決議,保障公司合法經(jīng)營,維護(hù)股東權(quán)益。在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門的日常工作。建立和完善財(cái)務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。(十四) 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。(十二) 負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。(十) 負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。(七) 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。(六) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。(五) 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。(三) 負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。三、加油站年度工作計(jì)劃(2018年)融資部一、融資部職責(zé)二、崗位職責(zé)三、融資部年度工作計(jì)劃(2018年)物流金融部一、物流金融部職責(zé)二、崗位職責(zé)三、物流金融部年度工作計(jì)劃(2018年)財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部職責(zé)(一) 參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。作好與本單位稅務(wù)專管人員的溝通工作,并將問題及時(shí)反饋總帳會(huì)計(jì),及時(shí)處理。月末納稅申報(bào),及時(shí)抄、報(bào)稅。完成每月進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的認(rèn)證、發(fā)票開具工作。協(xié)助主管會(huì)計(jì)參與存貨、固定資產(chǎn)等清查、盤點(diǎn)工作。(11) 崗位名稱:會(huì)計(jì)助理根據(jù)主管會(huì)計(jì)做好的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作,做到認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確。做好公司各項(xiàng)收款工作、做到帳帳相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記,做好日清月結(jié)。對(duì)于已付款發(fā)票未到的要及時(shí)催促經(jīng)辦人索取發(fā)票。每月30號(hào)準(zhǔn)時(shí)結(jié)賬將已經(jīng)報(bào)銷完畢的單據(jù)上交財(cái)務(wù)經(jīng)理并與財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)賬。(10) 崗位名稱:出納及時(shí)結(jié)算已審批的員工報(bào)銷。負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 責(zé)工商注冊(cè),年檢、變更及完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作??傎~及明細(xì)賬的賬薄登記。 負(fù)責(zé)編制公司會(huì)計(jì)憑證、審核、裝訂及保管各類會(huì)計(jì)憑證,登記及保管各類帳簿。(9) 崗位名稱:主管會(huì)計(jì)日常發(fā)票的整理粘貼。1每月檢查各子公司的納稅申報(bào)情況、有不合理處及時(shí)糾正。確保公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)、發(fā)票的管理及工資的核算。負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告。(8) 崗位名稱:財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作。1負(fù)責(zé)制定公司利潤計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn);制定財(cái)務(wù)系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。1掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。1制定和管理稅收政策方案及程序,協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益。 對(duì)公司投資活動(dòng)所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算,并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資方式。參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。組織執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律,法規(guī)、方針、政策,監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律以及董事會(huì)決議,保障公司合法經(jīng)營,維護(hù)股東權(quán)益。在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門的日常工作。建立和完善財(cái)務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。8. 利用一切機(jī)會(huì)和場(chǎng)所進(jìn)行公關(guān)活動(dòng),如在宴會(huì)、酒會(huì)、茶話會(huì)、展覽會(huì)、洽談會(huì)、座談會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)等一切社交活動(dòng)。6. 負(fù)責(zé)每年定期參與重要的國內(nèi)外旅游行業(yè)展銷會(huì),加強(qiáng)酒店對(duì)外宣傳。4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)酒店與客戶的關(guān)系,按時(shí)按量完成上級(jí)及部門交給的拜訪任務(wù)及各項(xiàng)工作。2. 協(xié)助負(fù)責(zé)酒店會(huì)議、團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)的洽談及接待,對(duì)外促銷酒店客房,餐飲、各項(xiàng)配套設(shè)施及各項(xiàng)服務(wù),與重要客戶建立長(zhǎng)久良好的合作關(guān)系。10. 員工應(yīng)熟練掌握酒店長(zhǎng)住客協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛賬協(xié)議。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個(gè)人。7. 妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時(shí)向經(jīng)理請(qǐng)示。5. 每日收取現(xiàn)金必須切實(shí)執(zhí)行“長(zhǎng)繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短。3. 掌握房態(tài)情況,積極熱情的推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定
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