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正文內(nèi)容

某公司各部門組織結(jié)構(gòu)與崗位職責說明書(參考版)

2025-06-20 03:38本頁面
  

【正文】 組織結(jié)構(gòu)科 長主辦會計成本會計單證員出 納銷售會計倉庫記帳員崗位職責(1)財務科長部門財務科職位科長上級主管集團財務部下屬主辦會計 出納 銷售會記 倉庫記帳員(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%) 負責起草公司的各種財務制度、操作流程和規(guī)范;(10%)(1)簡單(1分)(2)一般(2分)(3)建立不完善(3分)(4)建立良好(4分)(5)建立效果好(5分) 負責建立公司物流體系,監(jiān)督體系的正常運行(10%);(1)簡單建立(1分)(2)簡單建立沒有監(jiān)督(2分)(3)建立監(jiān)督良好(3分)(4)體系完善(4分)(5)體系完善監(jiān)督良好(5分) 負責建立公司資金核算體系,監(jiān)督體系的正常運行;(10%)(1)簡單建立(1分)(2)簡單建立沒有監(jiān)督(2分)(3)建立監(jiān)督良好(3分)(4)體系完善(4分)(5)體系完善監(jiān)督良好(5分) 負責公司辦稅事宜,增值稅、出口退稅、養(yǎng)老金、地稅等申報;(10%)(1)不及時不準確(1分) (2)基本準確但不及時(2分) (3)準確但不及時(3分)(4)準確及時(4分) (5)及時有效有序(5分) 負責本部門崗位職責的確定,協(xié)調(diào)各崗位工作;(10%)(1)簡單建立(1分)(2)簡單建立沒有監(jiān)督(2分)(3)建立監(jiān)督良好(3分)(4)體系完善(4分)(5)體系完善監(jiān)督良好(5分) 負責各崗位日常工作的監(jiān)督、業(yè)務核對等;(5%)(1)簡單建立(1分)(2)簡單建立沒有監(jiān)督(2分)(3)建立監(jiān)督良好(3分)(4)核對及時(4分)(5)核對及時規(guī)范(5分) 月底編制月財務報表、月應收帳款等交總經(jīng)理;(5%)(1)錯誤多(1分) (2)不及時錯誤少(2分) (3)15日交無錯(3分)(4)10日報準確(4分) (5)6日上報準確(5分) 匯報月財務分析,年度財務分析;(5%)(1)有錯誤多(1分) (2)不及時錯誤少(2分) (3)15日交無錯(3分)(4)10日報準確(4分) (5)6日上報準確(5分) 負責財務憑證和檔案的管理工作;(5%)(1)管理無序(1分)(2)檔案分類(2分)(3)有分類有管理(3分)(4)有制度有分類(4分)(5)制度完善經(jīng)常檢查(5分)(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)(1)能主動地積極協(xié)助同事的工作,主動關(guān)心并幫助同事實現(xiàn)工作目標—5分;(2)能配合同事的工作,并在同事要求時給予幫助—4分;(3)能夠認真聽取同事們的意見,修正個人的工作設想—3分;(4)告知同事們自己的設想,但并不響應同事們提出的建議或要求,固執(zhí)己見—2分(5)不與同事溝通,完全按照個人設想工作—1分嚴格認真程度:(15%)(1)嚴格認真地履行崗位職責,發(fā)現(xiàn)隱患,并預先采取措施避免問題發(fā)生—5分;(2)發(fā)現(xiàn)他人的工作疏漏,告知對方并協(xié)助其補救—4分;(3)按本崗位要求做,未發(fā)現(xiàn)工作疏漏—3分;(4)工作出現(xiàn)問題,但能積極補救,不推卸責任—2分;(5)由于不嚴格、認真,導致工作出現(xiàn)疏漏,并沒有及時補救—1分任職資格要求:大專以上學歷;具有5年以上財務工作和管理經(jīng)驗。六、質(zhì)檢科崗位描述部門職責質(zhì)檢科主要負責坯布檢驗、成品抽驗、產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量的監(jiān)控和檢測物 試抽 驗匹條整理客 檢樣 品 間商 檢領 班科 長組織結(jié)構(gòu)崗位職責(1)質(zhì)檢科科長部門生產(chǎn)部質(zhì)檢科職位科長上級主管生產(chǎn)副總下屬領班(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%) 加強對產(chǎn)品內(nèi)外部質(zhì)量監(jiān)督力度,對出廠產(chǎn)品質(zhì)量負責;按投訴的確認率考核;(15%)(1)20—30次(1分) (2)15—20次(2分) (3)10—15次(3分) (4)5—10次(4分) (5)低于5次內(nèi)(5分) 負責制樣及供樣時間的及時、數(shù)據(jù)可靠;按取樣、制樣延誤總數(shù)考核;(10%)(1)延誤4次(1分) (2)延誤3次(2分) (3)延誤2次(3分)(4)延誤1次(4分) (5)無(5分) 負責本科室的現(xiàn)場管理;月4次檢查季度12次;(5%)(1)被公開批評2次(1分) (2)被公開批評1次(2分) (3)未被公開批評(3分)(4)被公開表揚1次(4分) (5)被公開表揚2次上(5分)負責科室人員的培訓工作、技術(shù)指導;按培訓人次/小時計算考核;(5%)(1)20人次小時(1分) (2)28人次小時(2分) (3)36小時人次(3分)(4)42小時人次(4分) (5)52小時人次(5分)負責科室生產(chǎn)安全管理、設備及物料的安全完整;按損失次數(shù)及價值考核;(5%)(1)20005000元一次(1分) (2)2000元以下一次(2分)(3)1000元以下2次 (3分) (4)500元以下3次(4分) (5)無(5分)及時上報生產(chǎn)質(zhì)量情況,提供月、季度、年度生產(chǎn)質(zhì)量分析報告(10%)(1)沒有分析內(nèi)容(1分) (2)分析缺乏明確數(shù)據(jù)(2分) (3)分析較好(3分)(4)發(fā)現(xiàn)問題并指定解決方法(4分) (5)能有效解決問題(5分)完善工藝檔案的管理制度,能隨時提供完整、準確的工藝檔案(5%)(1)檔案不準確不完整(1分) (2)制度不健全(2分) (3)檔案較完整(3分)(4)檔案完整(4分) (5)檔案完整準確(5分)負責本科室的制度和勞動紀律教育工作,以部門人員被公開批評的次數(shù)考核(5%)(1)68人次(1分) (2)45人次(2分) (3)13人次(3分)(4)無(4分) (5)受到表揚(5分)把握取大貨取樣的準確性,對客檢大貨檢測樣布的有效性負責;按人為失職次數(shù)考核(10%)(1)10—14次(1分) (2)810次(2分) (3)57次(3分)(4)2—4次(4分) (5)2次以下(5分)(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)(1)能主動地積極協(xié)助同事的工作,主動關(guān)心并幫助同事實現(xiàn)工作目標—5分;(2)能配合同事的工作,并在同事要求時給予幫助—4分;(3)能夠認真聽取同事們的意見,修正個人的工作設想—3分;(4)告知同事們自己的設想,但并不響應同事們提出的建議或要求,固執(zhí)己見—2分(5)不與同事溝通,完全按照個人設想工作—1分嚴格認真程度:(15%)(1)嚴格認真地履行崗位職責,發(fā)現(xiàn)隱患,并預先采取措施避免問題發(fā)生—5分;(2)發(fā)現(xiàn)他人的工作疏漏,告知對方并協(xié)助其補救—4分;(3)按本崗位要求做,未發(fā)現(xiàn)工作疏漏—3分;(4)工作出現(xiàn)問題,但能積極補救,不推卸責任—2分;(5)由于不嚴格、認真,導致工作出現(xiàn)疏漏,并沒有及時補救—1分任職資格要求:大專以上學歷;具有3年以上燈芯絨質(zhì)檢工作管理技術(shù)經(jīng)驗;具有較強的協(xié)調(diào)能力和敬業(yè)精神。按勞動合同及培訓臺帳制作情況考核。(5%)(1)2次失誤(1分) (2)1次失誤(2分) (3)沒有失誤(3分) (4)無失誤延誤一天(4分) (5)無失誤準時提交考核結(jié)果(5分)1負責建立員工檔案,辦理人員內(nèi)部調(diào)動,晉升、錄用、離職等工作。(5%)(1)0人(1分) (2)1人(2分) (3)2人(3分) (4)3人(4分) (5)3人以上(5分) 負責建立培訓定崗體系,對員工進行制度、安全消防等培訓,以季度培訓量考核。(5%)(1)1次(1分)(2)2次(2分)(3)3次(3分)(4)4次(4分)(5)5次以上(5分) 提交月度總結(jié)報告,指出本期工作不足,分配下期任務。(5%)(1)簡單預算沒有計劃(1分)(2)預算一般計劃一般(2分)(3)預算與計劃都比較好(3分)(4)預算與計劃很好并初步落實(4分)(5)預算與計劃很好并有效落實(5分) 負責公司制度、工作程序及規(guī)范的建立,并進行修訂和監(jiān)督執(zhí)行。及時辦理總經(jīng)理交辦的其他事項.保安隊隊長管理部部長人 事 科后勤服務企 管 科總 臺采 購保 安 員食堂管理員清潔隊隊長廚 師清 潔 工組織結(jié)構(gòu)崗位職責(1)管理部部長 部門管理部職位部長上級主管總經(jīng)理下屬企管科、人事科(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%) 制訂公司組織結(jié)構(gòu)圖,劃分部門職責及崗位描述。全面監(jiān)控企業(yè)各環(huán)節(jié)的運作,及時把發(fā)現(xiàn)的問題上報給總經(jīng)理,針對各種隱患提前采取對策,做好參謀工作。建立公司內(nèi)部的薪酬體系、考核體系,正確處理公司和員工之間的關(guān)系,了解員工的思想動態(tài),作好員工工作。對公司規(guī)章制度的制定、修訂,并對實施情況進行監(jiān)督、檢查。 五、管理科部門職責根據(jù)公司長遠發(fā)展規(guī)劃和公司年度方針目標,結(jié)合公司實際情況制定本部門的企管、人力資源和總務的年度工作計劃,并逐步進行落實,應盡可能具體、詳細、具有可操作性。(15%) (1)4次(1分)(2)3次(2分)(3)2次(3分)(4)1次(4分)(5)無(5分)對每周經(jīng)營、生產(chǎn)狀況進行總結(jié),及時反映問題,提供總結(jié)報告。(15%)(1)2次(1分)(2)1次(2分)(3)無(3分)(4)及時(4分)(5)及時發(fā)現(xiàn)提出有成效(5分)坯布轉(zhuǎn)讓,外發(fā)加工。(15%)(1)4次(1分)(2)3次(2分)(3)2次(3分)(4)1次(4分)(5)無(5分)發(fā)現(xiàn)和督促各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的進度,確保各單及時交貨。(6)經(jīng)營部跟單室部門經(jīng)營部上級經(jīng)營部部長崗位跟單下級無(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%) 負責和客戶聯(lián)系,反饋我公司加工單、經(jīng)銷單、雙經(jīng)銷各種規(guī)格的報價;(10%)(1)基本完成工作(1分)(2)報價及時聯(lián)系及時(2分)(3)迅速掌握信息(3分)(4)客戶要求樣品(4分) (5)接單(5分) 根據(jù)貨單性質(zhì)辦理手續(xù),寄樣品、確認顏色、生產(chǎn)數(shù)量、物理指標等;按工作失誤次數(shù)考核;A、 加工:安排打客戶確認樣客戶確認安排坯布入庫合約審批交計劃(10%)(1)6次(1分)(2)45次(2分)(3)3次(3分)(4)21次(4分)(5)無(5分)B、 經(jīng)銷:寄樣品安排確認樣辦理定金確認客戶生產(chǎn)情況(顏色、數(shù)量、物理指標、品質(zhì)等)簽定合同坯布申請合同評審交計劃科 (10%)(1)6次(1分)(2)45次(2分)(3)3次(3分)(4)21次(4分)(5)無(5分)C、雙經(jīng)銷:咨詢坯布、成品價格副總審核確認顏色及其他簽定合同—合同評審—計劃(10%)(1)6次(1分)(2)45次(2分)(3)3次(3分)(4)21次(4分)(5)無(5分) 負責合約單在生產(chǎn)的進度跟蹤,及時反映給客戶和本單業(yè)務人員;(10%)(1)跟蹤不詳細反饋不準確(1分)(2)跟蹤較好不反饋(2分)(3)跟蹤較好反饋良好(3分)(4)跟蹤及時反饋詳細(4分)(5)有計劃跟蹤有記錄(5分) 及時反饋給加工和雙經(jīng)銷客戶單在生產(chǎn)中存在的坯布問題,及時協(xié)調(diào);(5%) (1)跟蹤不詳細反饋不準確(1分)(2)跟蹤較好不反饋(2分)(3)跟蹤較好反饋良好(3分)(4)跟蹤及時反饋詳細(4分)(5)有計劃跟蹤有記錄(5分) 負責與客戶協(xié)調(diào)的結(jié)果,用文本交客戶確認后交生產(chǎn);按不及時協(xié)調(diào)聯(lián)系造成失誤次數(shù)考核;(5%)(1)6次(1分)(2)45次(2分)(3)3次(3分)(4)21次(4分)(5)無(5分) 負責跟單合約的發(fā)貨、資金回收手續(xù)辦理;按發(fā)貨失誤考核;(5%)(1)6次(1分)(2)45次(2分)(3)3次(3分)(4)21次(4分)(5)無(5分) 負責將客戶投訴問題及時反映給經(jīng)營部長,根據(jù)指示處理和辦理相關(guān)手續(xù)(5%)(1)不及時辦理(1分)(2)及時辦理(2分)(3)及時辦理質(zhì)量較好(3分)(4)及時辦理質(zhì)量好(4分) (5)及時辦理并整理檔案(5分)(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)(1)能主動地積極協(xié)助同事的工作,主動關(guān)心并幫助同事實現(xiàn)工作目標—5分;(2)能配合同事的工作,并在同事要求時給予幫助—4分;(3)能夠認真聽取同事們的意見,修正個人的工作設想—3分;(4)告知同事們自己的設想,但并不響應
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