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公司各部門職責(zé)與崗位職責(zé)說明書副本(專業(yè)版)

2025-09-14 00:00上一頁面

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【正文】 (一)崗位名稱:技術(shù)員按照國家、行業(yè)及質(zhì)量體系中的有關(guān)技術(shù)文件的規(guī)定認(rèn)真貫徹執(zhí)行,對所做的技術(shù)質(zhì)量工作負(fù)責(zé)。審批施工中的變更,洽商等提案,指導(dǎo)工程部處理工程變更事宜。服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實(shí)旌采購活動,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。統(tǒng)計(jì)、財(cái)政、外管等外協(xié)單位的資料報(bào)送工作。每月15日準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資,特殊情況除外。嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度審核費(fèi)用報(bào)銷及采購付款。利用財(cái)務(wù)核算與會計(jì)管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)子公司稅務(wù)賬務(wù)處理,報(bào)表出具月初進(jìn)行國稅、地稅的納稅申報(bào) 。1主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)、庫管工作的規(guī)章制度及工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。7. 負(fù)責(zé)建立公關(guān)銷售業(yè)務(wù)檔案,以便查閱。2. 交接班時(shí)不清楚的地方及時(shí)提出,備用金班班交接,做到前帳不清后帳不接。10. 在客房部經(jīng)理有事情不在情況下,代行部門經(jīng)理職責(zé)。 崗位職責(zé)(1) 崗位名稱:經(jīng)理1. 參加公司經(jīng)理會議,主持客房部管理例會和有關(guān)員工會議,組織指揮客房部工作,檢查上級指令的完成情況。非值班人員沒得到當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)許可嚴(yán)禁進(jìn)入監(jiān)控室,值班人員對進(jìn)入監(jiān)控室人員要做詳細(xì)的登記。(一)崗位名稱:客服文員1. 熟悉國家房地產(chǎn)、物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、政策,為項(xiàng)目經(jīng)理搜集相關(guān)市場信息2. 制定本部門工作目標(biāo)及計(jì)劃,建立健全各項(xiàng)管理規(guī)章制度與工作要求3. 組織協(xié)調(diào)物業(yè)驗(yàn)收接管事務(wù),主持對新園區(qū)進(jìn)行驗(yàn)收、接管工作并督促工程相關(guān)落實(shí)整改4. 組織指導(dǎo)、監(jiān)督部門人員做好各項(xiàng)費(fèi)用收繳工作5. 負(fù)責(zé)處理業(yè)戶提出的重大問題或投訴,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)并將處理情況上報(bào)6. 定期組織法律、法規(guī)、物業(yè)管理等方面的教育培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)和技能7. 及時(shí)掌握部門員工思想動態(tài),對其工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)8. 參與制定年度工作計(jì)劃,合理安排工作任務(wù),確保各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人9. 做好物業(yè)管理費(fèi)以及其他費(fèi)用的收繳工作10. 妥善處理業(yè)戶的投訴11. 監(jiān)督、檢查員工儀容儀表、禮儀禮貌及組織紀(jì)律的遵守情況,提高員工服務(wù)意識12. 與員工溝通,及時(shí)了解員工的工作生活情況,給予其必要的指導(dǎo)和幫助13. 與其他部門溝通,保障轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)開展14. 督促業(yè)戶資料的收集、分類、匯總與歸檔管理完成上級交辦的其他工作(一)崗位名稱:安保主管1. 制訂部門工作計(jì)劃、緊急預(yù)案以及各項(xiàng)安全保衛(wèi)管理制度,嚴(yán)格督促落實(shí)2. 監(jiān)督各班組安保工作,為業(yè)戶提供周到的服務(wù)3. 負(fù)責(zé)重大活動、重大事件的現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作4. 定期組織法律、法規(guī)、安全常識、軍事訓(xùn)練等方面的教育培訓(xùn),以及防火、防盜、突發(fā)事件等緊急預(yù)案的演練5. 組織人員巡查和檢驗(yàn)小區(qū)消防系統(tǒng)、消防設(shè)施、消防器材的完好有效,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改落實(shí)6. 對部門員工的任用、升降、調(diào)動、獎懲,提出考核意見7. 受理業(yè)戶有關(guān)安全保衛(wèi)方面的重大問題或投訴,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí),并上報(bào)和反饋處理結(jié)果8. 及時(shí)掌握部門員工思想動態(tài),做好員工思想工作9. 協(xié)助治安、公安、安全、消防等部門做好有關(guān)安全保衛(wèi)方面工作完成上級交辦的其他工作(一)崗位名稱:保安員1. 認(rèn)真檢查出入園區(qū)的車輛,做好登記,對門崗周邊車輛進(jìn)行疏導(dǎo)。分解、完成公司制定的網(wǎng)上商城銷售任務(wù),不斷完善商城功能。三、配送公司年度工作計(jì)劃(2018年)電商公司 電商公司職責(zé)嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)定,制定電子商務(wù)公司營銷目標(biāo)、整體發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。完成上級交辦的其他工作任務(wù)。對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)帳務(wù)處理準(zhǔn)確及時(shí),做到各項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄的完整性和可追溯性。 三、部門年度工作計(jì)劃(2018年)冷鏈公司一、冷鏈公司職責(zé)二、崗位職責(zé)三、冷鏈公司年度工作計(jì)劃(2018年) 配送公司 配送公司職責(zé) 倉儲部:辦公室各類辦公設(shè)備的管理工作。負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;(二)崗位名稱:副總裁協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃; 將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化; 制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度; 組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施; 開展企業(yè)形象宣傳活動; 按時(shí)提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作; 協(xié)助總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)和技術(shù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)教育,提高全體員工的整體素質(zhì); 檢查、督導(dǎo)公司的招聘培訓(xùn)工作,加強(qiáng)人力資源建設(shè),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。河南福和物流發(fā)展有限公司部門職責(zé)、崗位職責(zé)及2018年度工作計(jì)劃二○一七年十二月三日總裁辦 總裁辦部門職責(zé) 協(xié)助總裁制定公司發(fā)展方向、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式;協(xié)助總裁召集、主持辦公會議;協(xié)助總裁完成組織機(jī)構(gòu)架設(shè)、崗位職員配置;負(fù)責(zé)檢查、考核、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,并匯總各部門工作情況;負(fù)責(zé)公司公關(guān)工作,跨部門管理、協(xié)調(diào)處理關(guān)系。1完成總裁臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)。負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;辦公及勞保用品管理工作。合理規(guī)劃倉儲區(qū)域及具體貨位,做到貨物碼放整潔、清晰、便于操作,不斷提高倉庫庫容利用率。(6) 崗位名稱:配送員全面負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確、快捷、安全地將貨物送到指定地點(diǎn);裝車時(shí)協(xié)助審核送貨單的賬目,確認(rèn)品種、規(guī)格、數(shù)量; 交貨給客戶要當(dāng)面點(diǎn)清,及時(shí)把送貨簽收單交回存檔; 根據(jù)收貨單到指定地點(diǎn)提取貨物,對貨物異常情況及時(shí)負(fù)責(zé)人聯(lián)系;完成上級交辦的其他工作任務(wù)。分析市場需求,依據(jù)公司品牌和產(chǎn)品特點(diǎn),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營銷和電子商務(wù)方案制定、策劃、同時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營銷秩序的維護(hù)。負(fù)責(zé)線上產(chǎn)品和專題的創(chuàng)意編寫、更新、維護(hù)。2. 按規(guī)定對進(jìn)出園區(qū)的外來人員嚴(yán)格排查,做好來訪人員登記,禁止各類閑雜人員進(jìn)入園區(qū) 3. 對進(jìn)出園區(qū)的大件物品進(jìn)行盤查,必要時(shí)聯(lián)系業(yè)主予以確認(rèn)4. 嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,認(rèn)真做好值班記錄和交接班工作5. 熟悉掌握治安管理?xiàng)l例和園區(qū)的各項(xiàng)管理制度,配合各崗位共同維護(hù)園區(qū)的安全和公共秩序 6. 掌握園區(qū)的整體布局、業(yè)戶基本情況,為業(yè)戶提供規(guī)范優(yōu)質(zhì)的服務(wù)7. 掌握門崗周邊公共設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題,報(bào)請相關(guān)部門處理8. 協(xié)助當(dāng)?shù)毓膊块T共同維護(hù)社會治安秩序,及時(shí)處理一般突發(fā)事件9. 認(rèn)真按照規(guī)定的巡邏路線檢查,做好巡邏簽到和巡邏記錄10. 對巡視中的安全隱患,應(yīng)督促、協(xié)助及時(shí)整改和根除,并反饋有關(guān)部門及時(shí)處理11. 在巡邏過程中,控制已經(jīng)發(fā)生的不法侵害案件或意外事故,及時(shí)向班長匯報(bào),并報(bào)告公安機(jī)關(guān)或有關(guān)部門,保護(hù)好現(xiàn)場12. 配合班長對各崗位執(zhí)勤情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,必要時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排替換各崗位值勤人員13. 維護(hù)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備并檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生情況14. 配合好各崗和各部門,對園區(qū)來訪的人員和車輛做好聯(lián)絡(luò)和確認(rèn)、認(rèn)真巡視,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)跟蹤處理并上報(bào)完成上級交辦的其他工作(一)崗位名稱:消防員認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)消防安全工作規(guī)定。
值班人員對監(jiān)控室內(nèi)的各種設(shè)備系統(tǒng),沒有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不能擅自開關(guān)。2. 督導(dǎo)、協(xié)調(diào)全部客房部運(yùn)作,為住客提供規(guī)范化、程序化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)及個(gè)性化服務(wù)發(fā)展。(3) 崗位名稱:領(lǐng)班1. 所轄員工的每日工作安排與調(diào)配,督導(dǎo)客房服務(wù)員及清潔工作。3. 掌握房態(tài)情況,積極熱情的推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會議、確認(rèn)付款方式,以保證入住和結(jié)賬準(zhǔn)確無誤。8. 利用一切機(jī)會和場所進(jìn)行公關(guān)活動,如在宴會、酒會、茶話會、展覽會、洽談會、座談會、紀(jì)念會、慶祝會等一切社交活動。1負(fù)責(zé)制定公司利潤計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn);制定財(cái)務(wù)系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行??傎~及明細(xì)賬的賬薄登記。(11) 崗位名稱:會計(jì)助理根據(jù)主管會計(jì)做好的會計(jì)憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作,做到認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確。(六) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。確保公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月30號準(zhǔn)時(shí)結(jié)賬將已經(jīng)報(bào)銷完畢的單據(jù)上交財(cái)務(wù)經(jīng)理并與財(cái)務(wù)經(jīng)理對賬。作好與本單位稅務(wù)專管人員的溝通工作,并將問題及時(shí)反饋總帳會計(jì),及時(shí)處理。1加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。參與合格供方的考察、篩選和評價(jià),負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)中技術(shù)標(biāo)書的評審,審批施工單位施工組織設(shè)計(jì)及監(jiān)理單位《監(jiān)理規(guī)劃》。在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下對各工序的施工方案、安全交底、技術(shù)交底、作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),了解、掌握各工序控制要點(diǎn)以及施工現(xiàn)場中需要注意的安全事項(xiàng),認(rèn)真熟悉施工圖紙,對施工分項(xiàng)工程的各部尺寸,施工管理點(diǎn)及設(shè)計(jì)圖紙的技術(shù)質(zhì)量要求做到心中有數(shù),并承擔(dān)向各工序施工隊(duì)負(fù)責(zé)人及一線作業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)交底工作。協(xié)助部門完成其他工作。負(fù)責(zé)組織編制設(shè)計(jì)任務(wù)書,擬定項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)處理與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宣,確保我司利益。月末納稅申報(bào),及時(shí)抄、報(bào)稅。(4) 崗位名稱:出納及時(shí)結(jié)算已審批的員工報(bào)銷。負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)、發(fā)票的管理及工資的核算。組織執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律,法規(guī)、
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