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公司各部門職責與崗位職責說明書副本-免費閱讀

2025-08-27 00:00 上一頁面

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【正文】 加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能,不斷提高自身的業(yè)務水平,積極參加科技創(chuàng)新活動,努力提高自身執(zhí)業(yè)技能水平。根據(jù)需求,組織實施電氣設計的技術變更。對工程施工質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,并提出項目改進方案。落實對項目圖紙、資料、文件負責整理分類、歸檔保存,并嚴格執(zhí)行文件資料的保管交接,嚴守公司秘密。負責項目從前期準備到竣工驗收全過程的管理。跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司倉庫。有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單。1建立采購合同臺帳,做好保密工作。發(fā)展新供貨商,滿足公司需求。對各部門非常規(guī)物資申購單進行審核,有權拒絕末經(jīng)總裁同意的采購定單。 崗位職責(6) 崗位名稱:采購部經(jīng)理做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德。協(xié)助主管會計部負責人做好公司往來帳戶的清理工作。要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,需要轉(zhuǎn)賬的及時辦理轉(zhuǎn)款,未經(jīng)領導批準的單據(jù)不得隨意付款。負責子公司資金、資產(chǎn)、發(fā)票的管理工作。1完場上級領導交辦的其他工作。負責主持稅務報表年審、協(xié)助工商年度報告等工作; 負責集團及所屬公司財務信息的保密性管理,杜絕財務信息泄露,確保財務信息的安全與完整;負責對有關經(jīng)營合同的財務審查,認真監(jiān)督執(zhí)行;組織制定、完善財務管理制度及有關制定,并監(jiān)督執(zhí)行落實?;I集公司運營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向。貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議決議。(八) 負責公司總帳及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月15日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。(二) 參與本公司的重大經(jīng)濟合同的會簽級籌劃。協(xié)助主管會計部負責人做好公司往來帳戶的清理工作。要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,需要轉(zhuǎn)賬的及時辦理轉(zhuǎn)款,未經(jīng)領導批準的單據(jù)不得隨意付款。負責子公司資金、資產(chǎn)、發(fā)票的管理工作。1完場上級領導交辦的其他工作。負責主持稅務報表年審、協(xié)助工商年度報告等工作; 負責集團及所屬公司財務信息的保密性管理,杜絕財務信息泄露,確保財務信息的安全與完整;負責對有關經(jīng)營合同的財務審查,認真監(jiān)督執(zhí)行;組織制定、完善財務管理制度及有關制定,并監(jiān)督執(zhí)行落實?;I集公司運營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向。貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議決議。3. 了解市場信息與競爭對手情況,對市場前景做出預測,及時上報上級主管及決策部門,以便決策層做出準確的市場判斷及決策。6. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與賬單核對相符。4. 服從領導,聽從指揮。4. 熟練掌握操作程序與服務技能,能親自示范和訓練服務員。6. 保持酒店標準,貫徹執(zhí)行客房部的規(guī)章制度及工作程序,質(zhì)量標準要求。5. 做好VIP客戶的接待流程、探訪住客,留下客人的寶貴意見、并加強改進,與保安緊密協(xié)作,確??腿说娜松碡敭a(chǎn)安全。(一)崗位名稱:環(huán)衛(wèi)員,在關注周邊的治安狀況,綠化和物業(yè)完好狀況,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告。
值班人員在崗期間,要做到“五不準”:不準脫崗和睡崗;不準在電腦或手機上打游戲;不準看與工作無關的書籍;不準聽各種音樂;不準隨意更改設備運行參數(shù)。熟悉設備、工藝流程及各崗位的操作規(guī)程。負責對外業(yè)務的聯(lián)系與洽談工作。(4) 崗位名稱:店員負責體驗店的經(jīng)營和正常營業(yè)期間的客戶接待、清潔衛(wèi)生、貨物清點、防損控制、安全責任等相關工作。7.服從上級領導的其他工作安排。優(yōu)化搜索引擎,實現(xiàn)低推廣成本,進行有效的銷售。業(yè)務員每月底都要制定出自己下月的老客戶回訪計劃,以便在開發(fā)老客戶的同時,穩(wěn)定老市場,穩(wěn)定基礎銷量。(8) 崗位名稱:業(yè)務員 維護現(xiàn)有物流客戶、開拓物流貨源新市場,發(fā)展新客戶。(3) 崗位名稱:裝卸工主要負責物資的裝車卸貨工作; 服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定; 良好的裝卸意識,嚴防裝卸事故的發(fā)生; .提高裝卸質(zhì)量,保證貨物不受人為的損壞 完成領導安排的其他工作。接受并完成上級交代的其它工作任務。現(xiàn)場管理的督導、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。 配送部: 、負責園區(qū)內(nèi)零擔專線、倉儲區(qū)和其他配送客戶的配送工作。統(tǒng)一各項業(yè)務流程,實行定期盤點制度,做到倉儲帳、物、卡證一致。(六)崗位名稱:文員 轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)傳真、信件和報刊; 管理辦公用品、設備,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材; 打印、復印文件和管理各種表格文件; 負責員工外出登記;更新員工通訊地址和電話號碼等;安排接待、會議室及差旅預定; 保管各種手續(xù)、手冊; 負責公文流轉(zhuǎn)、反饋;檔案歸檔;草擬事務通知;例會記錄;登記公司資產(chǎn)建立臺帳;協(xié)助公司大型會議的會務工作;負責公司衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生管理及安排、檢查;1負責公司內(nèi)外部接待;1其它上級領導交辦的其他工作。協(xié)助財務部對低值易耗品的管理、統(tǒng)計。二、崗位職責(一)崗位名稱:行政人事部經(jīng)理組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;并監(jiān)督各項計劃的實施;負責制訂公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度。負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;負責組織集團公司辦公例會及其他如股東匯報會等會議的準備,做好大會的秘書工作和會務工作,制作會務文件下發(fā)并督促會議文件的落實,對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出報告。協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;1負責各分管副總裁的考核工作。 組織建立完善公司關鍵業(yè)務流程及規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行 負責董事會相關決定的落實。 定期參加董事會,提報相關事項。1協(xié)調(diào)處理與客戶、供應商、政府、上級主管部門、媒體等外部關系維護。配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等);負責集團公司經(jīng)營事務和行政事務的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作,做好總裁辦有關行政事務接待及重要客人的接待工作。負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;組織好日常的事務來客接待做好重要會議的組織、會務工作和相關的外聯(lián)工作;負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理,使車輛能夠安全、高效地利用;組織財務部與本部門相關人員每月對辦公用品及辦公設備進行例行盤點;負責辦公區(qū)域日常行為、集體宿舍的管理,根據(jù)管理制度進行相應的獎罰;負責公司各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,處理公司一些突發(fā)事件;根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;管理公司重要資質(zhì)證件,起草及歸檔公司相關文件,同時負責建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;完成上級臨時交辦的各項工作任務(二)崗位名稱:行政主管協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理,使車輛能夠安全、高效地利用;協(xié)助財務部完成每月對辦公用品及固定資產(chǎn)的例行盤點;負責辦公用品和固定資產(chǎn)管理,辦公的采購、發(fā)放管理,各部門所需的基本辦公設施、計算機的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng);負責辦公區(qū)域日常行為、前臺,根據(jù)管理制度進行相應的獎罰;制作每月的考勤報表并提交財務;負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;負責辦公區(qū)域的日常維護。協(xié)助財務部對固定資產(chǎn)的管理、統(tǒng)計。 三、部門年度工作計劃(2018年)外聯(lián)部 外聯(lián)部門職責負責公司與相關單位的往來接待,保持良好合作關系,協(xié)調(diào)和維護公司內(nèi)外的公共關系,組織公司的各種公共關系并登記備案負責組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務。實行物料產(chǎn)品ABC管理法,不斷提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低倉儲成本。 、負責配送車輛及配送工作的日常管理。(1) 崗位名稱:倉管員負責日常的出入庫作業(yè),保證每批次貨物保質(zhì)、保量、準時出入庫,正確、清楚填寫相關的票據(jù)負責作業(yè)區(qū)域及周邊區(qū)域的衛(wèi)生對客戶,司機及裝卸作業(yè)人員負有監(jiān)督職責對作業(yè)的設施設備及相關工器具負有維護、保養(yǎng)、管理職能做好值班記錄,完成好不同班次間的工作交接具備一定的倉庫管理及風險防范意識 負責上級交辦的其它事項(4) 崗位名稱:客服單證1. 負責日常訂單處理工作; 2. 負責日??蛻舻臏贤üぷ?;3. 做好信息上傳下達工作; 做好各項記錄、票據(jù)的存檔工作,包括會議記錄、培訓記錄。 精通物流渠道銷售策略,掌握物流報價體系、及時推廣公司物流報價。 對人員配置、人員管理組織結(jié)構(gòu)提出方案或建議,挑選和配備部門各個崗位人員,培養(yǎng)、鞏固骨干隊伍。(3) 崗位名稱:新媒體編輯微信商城的建設,包括資料的準備與制作,商城調(diào)整等等。負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案。完成公司交辦的其他工作。掌握消防設備的技術性能,消防水源及道路情況。
值班人員要隨時清理監(jiān)控室垃圾、灰塵,并保持設備及顯示器表面無灰塵。,還要負責巡視責任片區(qū)的保潔狀況。6. 對員工進行培訓、考核、獎懲、選拔、培養(yǎng)、調(diào)動員工積極性,并同有關部門溝通協(xié)作,保證客房部工作順利完成。7. 指導領班解決疑難,參與受理客人投訴,協(xié)助部門經(jīng)理解決酒店和員工的投訴,處理部門下屬員工違紀問題和一般性問題。5. 檢查房間的維修保養(yǎng)事宜,安排客房的大清潔計劃和周期衛(wèi)生計劃。做好每日安排的工作計劃,衛(wèi)生工作及安全檢查工作。7. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時向經(jīng)理請示。4. 負責協(xié)調(diào)酒店與客戶的關系,按時按量完成上級及部門交給的拜訪任務及各項工作。在副總經(jīng)理的領導下,負責分管部門的日常工作。1制定和管理稅收政策方案及程序,協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益。負責編制及組織實施財務預算報告,月、季、年度財務報告。(9) 崗位名稱:
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