【正文】 料管理員定員1崗位代碼所在部門學(xué)生工作處編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)學(xué)生工作處主任人數(shù)1直接下級(jí)無人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生檔案及資料的管理。2. 全面掌握本校學(xué)生檔案情況，及時(shí)收集檔案資料，按時(shí)立卷歸檔，材料歸檔要做到及時(shí)準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。3. 負(fù)責(zé)檔案的保管和安全，做好檔案室的保潔、防火、防盜、防水、防鼠、防蛀等工作。4. 規(guī)范地做好檔案的利用、借閱、轉(zhuǎn)遞、移交等管理工作，嚴(yán)格審批手續(xù)，做到出入有據(jù)，確保無誤。5. 定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對(duì)超過保管期限或重復(fù)文件要銷毀的，應(yīng)造清冊(cè)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、鑒證、簽字后方可銷毀。6. 嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍或向他人泄露檔案內(nèi)容，嚴(yán)禁擅自攜帶檔案進(jìn)入公共場所，嚴(yán)格檔案室閱檔制度。權(quán) 限 范 圍學(xué)生檔案的保管和使用的監(jiān)督、管理任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求本科專業(yè)要求無資格證書無技能要求計(jì)算機(jī)操作能夠熟練使用各種辦公室軟件，能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)外語能力一般寫作能力良好的公文寫作能力專業(yè)技能良好的文獻(xiàn)歸類及整理能力工作經(jīng)驗(yàn)2年以檔案管理工作經(jīng)驗(yàn) 十二. 團(tuán) 委1. 團(tuán)委崗位結(jié)構(gòu)常務(wù)副書記 副書記團(tuán)委書記2. 團(tuán)委職能 u 直接上級(jí)：分管副院長u 管理權(quán)限：根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)及學(xué)院團(tuán)委工作目標(biāo)要求，行使學(xué)院團(tuán)員發(fā)展審核、違紀(jì)團(tuán)員的處理工作的權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度、流程及工作指令的義務(wù)。u 主要職能：1. 根據(jù)學(xué)院黨委的工作部署和要求，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定團(tuán)委學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)期結(jié)束要進(jìn)行工作總結(jié)；2. 定期召開團(tuán)委會(huì)和各團(tuán)支部書記會(huì)，傳達(dá)上級(jí)指示，布置、討論和檢查工作；及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況；3. 負(fù)責(zé)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)學(xué)生干部的教育管理工作，對(duì)學(xué)生干部提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助，根據(jù)需要做好學(xué)生干部的選拔、配備、管理、考核、獎(jiǎng)懲等工作；4. 做好團(tuán)的對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)、開具介紹信、接轉(zhuǎn)團(tuán)關(guān)系及《團(tuán)員證》的管理等工作；5. 依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，具體負(fù)責(zé)全院團(tuán)員團(tuán)費(fèi)的收繳、管理和使用；6. 負(fù)責(zé)團(tuán)員的思想政治教育工作，調(diào)查了解各（系）支部團(tuán)員思想狀況，不斷加強(qiáng)團(tuán)員意識(shí)教育； 7. 指導(dǎo)學(xué)生組織開展文體活動(dòng)、社會(huì)公益活動(dòng)等工作；8. 關(guān)心學(xué)生的正當(dāng)利益，向上級(jí)和有關(guān)部門反映學(xué)生在飲食、衛(wèi)生、課余生活等方面的意見和要求，協(xié)助學(xué)院加以改進(jìn)； 9. 配合好有關(guān)部門做好學(xué)生先進(jìn)個(gè)人及先進(jìn)集體的評(píng)選活動(dòng)；10. 對(duì)違紀(jì)的團(tuán)員進(jìn)行調(diào)查了解，向上級(jí)提出處理意見并及時(shí)處理，對(duì)處理結(jié)果及時(shí)備案、歸檔； 11. 負(fù)責(zé)向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為培養(yǎng)對(duì)象；12. 負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生宣傳工作，關(guān)注學(xué)院動(dòng)態(tài)，定期組織制作黑板報(bào)和宣傳板等； 13. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及黨組織交辦的有關(guān)團(tuán)的其他工作。3. 團(tuán)委人員崗位說明書 團(tuán)委書記基 本 信 息職位名稱團(tuán)委書記定員1崗位代碼所在部門團(tuán)委編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)分管副院長人數(shù)1直接下級(jí)常務(wù)副書記、副書記人數(shù)2職 責(zé) 描 述1．在分管副院長及學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院團(tuán)委全面工作。2. 根據(jù)學(xué)院黨委的工作部署和要求，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定團(tuán)委工作計(jì)劃，學(xué)期末要進(jìn)行工作總結(jié)，并向分管院長和學(xué)院黨委匯報(bào)。3．定期召開團(tuán)委會(huì)和各團(tuán)支部書記會(huì)，傳達(dá)學(xué)院指示，布置、討論和檢查工作。4．負(fù)責(zé)團(tuán)員的先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體、違紀(jì)處罰、入黨積極分子推薦等的審批工作。5. 具體指導(dǎo)常務(wù)副書記、副書記及團(tuán)委委員的工作開展。6．承擔(dān)部分團(tuán)的對(duì)外接待及安排工作。權(quán) 限 范 圍 團(tuán)委計(jì)劃及相關(guān)文件的審批，工作執(zhí)行情況的監(jiān)督任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求無資格證書無技能要求計(jì)算機(jī)操作熟練使用相關(guān)辦公軟件外語能力一般寫作能力具備良好的寫作能力，做好部門的工作計(jì)劃及相關(guān)總結(jié)專業(yè)技能具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，全面掌握黨務(wù)、教育學(xué)相關(guān)知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上團(tuán)委工作經(jīng)驗(yàn) 常務(wù)副書記基 本 信 息職位名稱常務(wù)副書記定員1崗位代碼所在部門團(tuán)委編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)團(tuán)委書記人數(shù)1直接下級(jí)團(tuán)委各部門負(fù)責(zé)人人數(shù)若干職 責(zé) 描 述1．在團(tuán)委書記的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)團(tuán)委的日常管理工作。2．協(xié)助團(tuán)委書記制定團(tuán)委工作計(jì)劃，具體組織計(jì)劃的落實(shí)和執(zhí)行，定期將計(jì)劃執(zhí)行情況向書記匯報(bào)。3．注意對(duì)團(tuán)委學(xué)生干部的培養(yǎng)和考察，抓好團(tuán)委學(xué)生干部的思想建設(shè)、組織建設(shè)，配合學(xué)院黨組織，做好團(tuán)委學(xué)生干部的黨員發(fā)展工作。4. 負(fù)責(zé)辦理新生和畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作。5．依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，具體負(fù)責(zé)全院團(tuán)員團(tuán)費(fèi)的收繳、管理和使用。6．配合好有關(guān)部門做好學(xué)生先進(jìn)個(gè)人及先進(jìn)集體的評(píng)選活動(dòng)。7. 對(duì)違紀(jì)的團(tuán)員進(jìn)行調(diào)查了解，向上級(jí)提出處理意見并及時(shí)處理，對(duì)處理結(jié)果及時(shí)備案、歸檔。8．負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生宣傳工作，關(guān)注學(xué)院動(dòng)態(tài)，定期組織制作黑板報(bào)和宣傳板等。 權(quán) 限 范 圍 團(tuán)委的日常管理，團(tuán)委干部培養(yǎng)及團(tuán)委的相關(guān)費(fèi)用管理任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求本科專業(yè)要求無資格證書無技能要求計(jì)算機(jī)操作熟練使用相關(guān)辦公軟件外語能力一般寫作能力良好的公文寫作能力專業(yè)技能具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，全面掌握?qǐng)F(tuán)組織、教育學(xué)相關(guān)知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上團(tuán)委工作經(jīng)驗(yàn) 副書記基 本 信 息職位名稱副書記定員1崗位代碼所在部門團(tuán)委編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)團(tuán)委書記人數(shù)1直接下級(jí)學(xué)生會(huì)各部門負(fù)責(zé)人人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 按照?qǐng)F(tuán)委工作職責(zé)，協(xié)助書記處理日常工作。2．每學(xué)期提出學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，并具體指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部的工作，組織計(jì)劃的實(shí)施、檢查和總結(jié)。3．代表團(tuán)委具體幫助和指導(dǎo)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。4．抓好學(xué)生會(huì)干部的思想建設(shè)、組織建設(shè)，根據(jù)需要做好學(xué)生會(huì)干部選拔、配備、管理、考核、獎(jiǎng)懲等工作。5．平時(shí)做好學(xué)生干部的考察、培養(yǎng)等工作，配合學(xué)院黨組織，做好在學(xué)生會(huì)干部中發(fā)展黨員的工作。每學(xué)期末，負(fù)責(zé)向有關(guān)院（系）、年級(jí)、專業(yè)提供學(xué)生會(huì)干部的工作鑒定。6．負(fù)責(zé)各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的組織工作。7．負(fù)責(zé)向?qū)W生傳達(dá)學(xué)院的相關(guān)精神和指示，及時(shí)向?qū)W院反映學(xué)生對(duì)生活、文娛、體育、學(xué)習(xí)等各方面的意見與建議，做到下情上達(dá)、上情下達(dá)。8．完成書記交辦的其他有關(guān)事宜。權(quán) 限 范 圍學(xué)生干部的選拔、考核任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求本科以上專業(yè)要求無資格證書無技能要求計(jì)算機(jī)操作能夠熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)外語能力無寫作能力較好的公文寫作能力專業(yè)技能較強(qiáng)的組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃能力以及執(zhí)行能力工作經(jīng)驗(yàn)2年以上學(xué)生管理工作經(jīng)驗(yàn) 十三. 后勤管理處1．后勤管理處崗位結(jié)構(gòu)后勤管理處主任公寓管理員教室及設(shè)備管理員樓棟管理員 清潔員 清潔員水電維修員2．后勤管理處職能◆ 直接上級(jí)：分管副院長◆ 管理權(quán)限：根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)及后勤管理處工作目標(biāo)要求，行使學(xué)院學(xué)生宿舍和教學(xué)樓的安全和衛(wèi)生監(jiān)督、固定資產(chǎn)使用情況監(jiān)督、維修服務(wù)單位的收費(fèi)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格的審批等工作的權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度、流程及工作指令的義務(wù)。◆ 主要職能：1. 根據(jù)學(xué)院后勤管理處工作目標(biāo)要求制定年度后勤工作計(jì)劃并組織實(shí)施，定期負(fù)責(zé)后勤工作總結(jié)，并向分管院長匯報(bào)； 2. 負(fù)責(zé)學(xué)院宿舍、教學(xué)樓安全管理工作，定期檢查消防設(shè)備，負(fù)責(zé)校園防盜工作確保安全；協(xié)助學(xué)工處進(jìn)行消防演習(xí)和消防知識(shí)普及；3. 定期維護(hù)教室設(shè)備，確保教學(xué)工作的正常展開；4. 負(fù)責(zé)學(xué)院供電、給水排水、通訊和日常一般水電器材和設(shè)備的維護(hù)，按時(shí)繳納各項(xiàng)費(fèi)用，確保教學(xué)樓和宿舍樓的正常運(yùn)行；5. 協(xié)助教務(wù)處進(jìn)行調(diào)課時(shí)教室的安排和協(xié)調(diào)；6. 負(fù)責(zé)抓好固定資產(chǎn)的管理，監(jiān)督和檢查教職工和學(xué)生合理使用固定資產(chǎn)，對(duì)購進(jìn)的固定資產(chǎn)及時(shí)登記造冊(cè)，并與財(cái)務(wù)及時(shí)核對(duì)，確保帳帳相符，帳物相符；7. 切實(shí)掌握學(xué)生住宿情況，防止私自換寢、自留他人、留宿外地等情況出現(xiàn)；8. 負(fù)責(zé)教學(xué)樓的清潔衛(wèi)生，建立清潔衛(wèi)生包干區(qū)，定期檢查、總結(jié)、評(píng)比；9. 負(fù)責(zé)學(xué)院的環(huán)境衛(wèi)生、綠化；10. 對(duì)后勤工作各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算、計(jì)劃、使用和管理；11. 對(duì)維修服務(wù)單位的收費(fèi)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格的審核工作；12. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)后勤處管理的其他工作。3．后勤管理處人員崗位說明書 后勤管理處主任基 本 信 息職位名稱后勤管理處主任定員1崗位代碼所在部門后勤管理處編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)分管副院長人數(shù)1直接下級(jí)公寓管理員、教室及設(shè)備管理員、水電維修員人數(shù)3職 責(zé) 描 述1. 在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持后勤管理處的相關(guān)工作。2. 根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，召開部門會(huì)議制定每學(xué)期的后勤工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)督促、落實(shí)、檢查，對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況負(fù)責(zé)總結(jié)，并及時(shí)向分管院長匯報(bào)。3. 負(fù)責(zé)監(jiān)管教學(xué)樓和宿舍樓的安全和清潔情況，詳細(xì)了解學(xué)生的住宿情況。4. 切實(shí)抓好固定資產(chǎn)的管理，對(duì)購進(jìn)的固定資產(chǎn)及時(shí)登記造冊(cè)，并與財(cái)務(wù)及時(shí)核對(duì)，確保帳帳相符，帳物相符5. 協(xié)助學(xué)工處對(duì)教學(xué)樓和宿舍樓的的衛(wèi)生進(jìn)行檢查、總結(jié)、評(píng)比。6. 對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行管理：預(yù)算、計(jì)劃、使用。7. 對(duì)維修服務(wù)單位的收費(fèi)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格的審核工作。8. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)后勤處管理的其他工作。權(quán) 限 范 圍審核維修服務(wù)單位的收費(fèi)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格；監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和登記造冊(cè)情況。任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求無要求資格證書無技能要求計(jì)算機(jī)操作能夠使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。外語能力一般寫作能力良好的公文寫作能力專業(yè)技能具備較強(qiáng)的計(jì)劃、執(zhí)行力和協(xié)調(diào)溝通能力工作經(jīng)驗(yàn)3年以上后勤工作經(jīng)驗(yàn) 公寓管理員基 本 信 息職位名稱公寓管理員定員1崗位代碼所在部門后勤管理處編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)后勤管理處主任人數(shù)1直接下級(jí)樓棟管理員、清潔員人數(shù)2職 責(zé) 描 述1. 在后勤處主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)宿舍樓的日常管理工作。2. 負(fù)責(zé)學(xué)校宿舍的安全管理工作，監(jiān)督學(xué)生禁止出現(xiàn)不合理用電和其他違規(guī)行為的出現(xiàn)，確保學(xué)生宿舍日常工作的有序開展。3. 負(fù)責(zé)檢查宿舍清潔衛(wèi)生，切實(shí)掌握學(xué)生住宿情況，防止私自換寢、自留他人、留宿外地等情況出現(xiàn)。4. 定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行宿舍安全教育及宿舍管理制度的宣傳。權(quán) 限 范 圍監(jiān)督和管理學(xué)生用電安全、人身安全和設(shè)施使用情況；任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)?？茖I(yè)要求無要求資格證書駕照技能要求計(jì)算機(jī)操作能夠使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)外語能力一般寫作能力有一定的公文寫作能力專業(yè)技能具有豐富的車輛駕駛和水電維修技能工作經(jīng)驗(yàn)2年以上后勤工作經(jīng)驗(yàn) 樓棟管理員基 本 信 息職位名稱樓棟管理員定員1崗位代碼所在部門后勤管理處編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)公寓管理員人數(shù)1直接下級(jí)無人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 在宿舍管理員的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)宿舍樓棟的日常管理工作。2. 負(fù)責(zé)本樓棟宿舍的安全管理工作工作。監(jiān)督學(xué)生合理用電、安全用電。3. 協(xié)助公寓管理員對(duì)學(xué)生宿舍的清潔衛(wèi)生和住宿狀況進(jìn)行檢查。4. 負(fù)責(zé)宿舍的防火和防盜工作，嚴(yán)禁外來人員擅自進(jìn)入宿舍；負(fù)責(zé)學(xué)生家屬和朋友的探訪登記工作。5. 協(xié)調(diào)宿舍內(nèi)打架斗毆的情況，對(duì)于無法協(xié)調(diào)的進(jìn)行事件及時(shí)向?qū)W工處和后勤處反映。權(quán) 限 范 圍監(jiān)督不合理探訪或打架斗毆現(xiàn)象任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求無專業(yè)要求無資格證書駕照 技能要求計(jì)算機(jī)操作能夠使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。外語能力一般寫作能力有一定的公文寫作能力專業(yè)技能具有豐富的車輛駕駛和水電維修技能工作經(jīng)驗(yàn)2年以上后勤工作經(jīng)驗(yàn) 清潔員基 本 信 息職位名稱清潔員定員若干崗位代碼所在部門后勤管理處編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)公寓管理員人數(shù)1直接下級(jí)無人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 在公寓管理員的領(lǐng)導(dǎo)下，做好日常清潔工作。 2. 負(fù)責(zé)本樓棟學(xué)生宿舍走道、衛(wèi)生間和公共設(shè)施的清潔衛(wèi)生工作。3. 定期檢查宿舍清潔衛(wèi)生，督促學(xué)生負(fù)責(zé)本宿舍的清潔衛(wèi)生工作，嚴(yán)禁亂堆、亂扔現(xiàn)象出現(xiàn)。權(quán) 限 范 圍 負(fù)責(zé)樓棟內(nèi)清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求無專業(yè)要求無要求資格證書無技能要求計(jì)算機(jī)操作有一定電腦知識(shí)，會(huì)打字外語能力一般寫作能力有一定的寫作能力專業(yè)技能具有豐富的清潔衛(wèi)生經(jīng)驗(yàn)，熟悉各項(xiàng)清潔技巧工作經(jīng)驗(yàn)2年以上清潔工作經(jīng)驗(yàn) 教室及設(shè)備管理員基 本 信 息職位名稱教室及設(shè)備管理員定員1崗位代碼所在部門后勤管理處