【正文】 料管理員定員1崗位代碼所在部門學生工作處編制日期職位關系直接上級學生工作處主任人數(shù)1直接下級無人數(shù)0職 責 描 述1. 在主任的領導下，負責學院學生檔案及資料的管理。2. 全面掌握本校學生檔案情況，及時收集檔案資料，按時立卷歸檔，材料歸檔要做到及時準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。3. 負責檔案的保管和安全，做好檔案室的保潔、防火、防盜、防水、防鼠、防蛀等工作。4. 規(guī)范地做好檔案的利用、借閱、轉遞、移交等管理工作，嚴格審批手續(xù)，做到出入有據(jù)，確保無誤。5. 定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限或重復文件要銷毀的，應造清冊，經(jīng)學校領導批準、鑒證、簽字后方可銷毀。6. 嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍或向他人泄露檔案內(nèi)容，嚴禁擅自攜帶檔案進入公共場所，嚴格檔案室閱檔制度。權 限 范 圍學生檔案的保管和使用的監(jiān)督、管理任 職 資 格教育程度學歷要求本科專業(yè)要求無資格證書無技能要求計算機操作能夠熟練使用各種辦公室軟件，能夠熟練的使用計算機網(wǎng)絡外語能力一般寫作能力良好的公文寫作能力專業(yè)技能良好的文獻歸類及整理能力工作經(jīng)驗2年以檔案管理工作經(jīng)驗 十二. 團 委1. 團委崗位結構常務副書記 副書記團委書記2. 團委職能 u 直接上級：分管副院長u 管理權限：根據(jù)學院領導授權及學院團委工作目標要求，行使學院團員發(fā)展審核、違紀團員的處理工作的權限，承擔執(zhí)行學院相關規(guī)章制度、流程及工作指令的義務。u 主要職能：1. 根據(jù)學院黨委的工作部署和要求，結合學院實際，制定團委學期工作計劃，學期結束要進行工作總結；2. 定期召開團委會和各團支部書記會，傳達上級指示，布置、討論和檢查工作；及時向上級匯報工作，反映情況；3. 負責團委、學生會學生干部的教育管理工作，對學生干部提供業(yè)務指導和幫助，根據(jù)需要做好學生干部的選拔、配備、管理、考核、獎懲等工作；4. 做好團的對外接待、聯(lián)絡、開具介紹信、接轉團關系及《團員證》的管理等工作；5. 依據(jù)上級有關規(guī)定，具體負責全院團員團費的收繳、管理和使用；6. 負責團員的思想政治教育工作，調查了解各（系）支部團員思想狀況，不斷加強團員意識教育； 7. 指導學生組織開展文體活動、社會公益活動等工作；8. 關心學生的正當利益，向上級和有關部門反映學生在飲食、衛(wèi)生、課余生活等方面的意見和要求，協(xié)助學院加以改進； 9. 配合好有關部門做好學生先進個人及先進集體的評選活動；10. 對違紀的團員進行調查了解，向上級提出處理意見并及時處理，對處理結果及時備案、歸檔； 11. 負責向黨組織推薦優(yōu)秀團員作為培養(yǎng)對象；12. 負責學院學生宣傳工作，關注學院動態(tài)，定期組織制作黑板報和宣傳板等； 13. 完成學院領導及黨組織交辦的有關團的其他工作。3. 團委人員崗位說明書 團委書記基 本 信 息職位名稱團委書記定員1崗位代碼所在部門團委編制日期職位關系直接上級分管副院長人數(shù)1直接下級常務副書記、副書記人數(shù)2職 責 描 述1．在分管副院長及學院黨委的領導下，主持學院團委全面工作。2. 根據(jù)學院黨委的工作部署和要求，結合學院實際，制定團委工作計劃，學期末要進行工作總結，并向分管院長和學院黨委匯報。3．定期召開團委會和各團支部書記會，傳達學院指示，布置、討論和檢查工作。4．負責團員的先進個人、先進集體、違紀處罰、入黨積極分子推薦等的審批工作。5. 具體指導常務副書記、副書記及團委委員的工作開展。6．承擔部分團的對外接待及安排工作。權 限 范 圍 團委計劃及相關文件的審批，工作執(zhí)行情況的監(jiān)督任 職 資 格教育程度學歷要求大學本科專業(yè)要求無資格證書無技能要求計算機操作熟練使用相關辦公軟件外語能力一般寫作能力具備良好的寫作能力，做好部門的工作計劃及相關總結專業(yè)技能具有較強的組織協(xié)調能力，全面掌握黨務、教育學相關知識工作經(jīng)驗5年以上學生工作經(jīng)驗，三年以上團委工作經(jīng)驗 常務副書記基 本 信 息職位名稱常務副書記定員1崗位代碼所在部門團委編制日期職位關系直接上級團委書記人數(shù)1直接下級團委各部門負責人人數(shù)若干職 責 描 述1．在團委書記的領導下，負責團委的日常管理工作。2．協(xié)助團委書記制定團委工作計劃，具體組織計劃的落實和執(zhí)行，定期將計劃執(zhí)行情況向書記匯報。3．注意對團委學生干部的培養(yǎng)和考察，抓好團委學生干部的思想建設、組織建設，配合學院黨組織，做好團委學生干部的黨員發(fā)展工作。4. 負責辦理新生和畢業(yè)生團組織關系的接轉工作。5．依據(jù)上級有關規(guī)定，具體負責全院團員團費的收繳、管理和使用。6．配合好有關部門做好學生先進個人及先進集體的評選活動。7. 對違紀的團員進行調查了解，向上級提出處理意見并及時處理，對處理結果及時備案、歸檔。8．負責學院學生宣傳工作，關注學院動態(tài)，定期組織制作黑板報和宣傳板等。 權 限 范 圍 團委的日常管理，團委干部培養(yǎng)及團委的相關費用管理任 職 資 格教育程度學歷要求本科專業(yè)要求無資格證書無技能要求計算機操作熟練使用相關辦公軟件外語能力一般寫作能力良好的公文寫作能力專業(yè)技能具有較強的組織協(xié)調能力，全面掌握團組織、教育學相關知識工作經(jīng)驗三年以上團委工作經(jīng)驗 副書記基 本 信 息職位名稱副書記定員1崗位代碼所在部門團委編制日期職位關系直接上級團委書記人數(shù)1直接下級學生會各部門負責人人數(shù)0職 責 描 述1. 按照團委工作職責，協(xié)助書記處理日常工作。2．每學期提出學生會工作計劃，并具體指導學生會各部的工作，組織計劃的實施、檢查和總結。3．代表團委具體幫助和指導學生會的各項工作。4．抓好學生會干部的思想建設、組織建設，根據(jù)需要做好學生會干部選拔、配備、管理、考核、獎懲等工作。5．平時做好學生干部的考察、培養(yǎng)等工作，配合學院黨組織，做好在學生會干部中發(fā)展黨員的工作。每學期末，負責向有關院（系）、年級、專業(yè)提供學生會干部的工作鑒定。6．負責各項學生活動的組織工作。7．負責向學生傳達學院的相關精神和指示，及時向學院反映學生對生活、文娛、體育、學習等各方面的意見與建議，做到下情上達、上情下達。8．完成書記交辦的其他有關事宜。權 限 范 圍學生干部的選拔、考核任 職 資 格教育程度學歷要求本科以上專業(yè)要求無資格證書無技能要求計算機操作能夠熟練使用相關辦公軟件，具備一定的網(wǎng)絡知識外語能力無寫作能力較好的公文寫作能力專業(yè)技能較強的組織能力、領導能力、計劃能力以及執(zhí)行能力工作經(jīng)驗2年以上學生管理工作經(jīng)驗 十三. 后勤管理處1．后勤管理處崗位結構后勤管理處主任公寓管理員教室及設備管理員樓棟管理員 清潔員 清潔員水電維修員2．后勤管理處職能◆ 直接上級：分管副院長◆ 管理權限：根據(jù)學院領導授權及后勤管理處工作目標要求，行使學院學生宿舍和教學樓的安全和衛(wèi)生監(jiān)督、固定資產(chǎn)使用情況監(jiān)督、維修服務單位的收費范圍、標準和價格的審批等工作的權限，承擔執(zhí)行學院相關規(guī)章制度、流程及工作指令的義務。◆ 主要職能：1. 根據(jù)學院后勤管理處工作目標要求制定年度后勤工作計劃并組織實施，定期負責后勤工作總結，并向分管院長匯報； 2. 負責學院宿舍、教學樓安全管理工作，定期檢查消防設備，負責校園防盜工作確保安全；協(xié)助學工處進行消防演習和消防知識普及；3. 定期維護教室設備，確保教學工作的正常展開；4. 負責學院供電、給水排水、通訊和日常一般水電器材和設備的維護，按時繳納各項費用，確保教學樓和宿舍樓的正常運行；5. 協(xié)助教務處進行調課時教室的安排和協(xié)調；6. 負責抓好固定資產(chǎn)的管理，監(jiān)督和檢查教職工和學生合理使用固定資產(chǎn)，對購進的固定資產(chǎn)及時登記造冊，并與財務及時核對，確保帳帳相符，帳物相符；7. 切實掌握學生住宿情況，防止私自換寢、自留他人、留宿外地等情況出現(xiàn)；8. 負責教學樓的清潔衛(wèi)生，建立清潔衛(wèi)生包干區(qū)，定期檢查、總結、評比；9. 負責學院的環(huán)境衛(wèi)生、綠化；10. 對后勤工作各項經(jīng)費進行預算、計劃、使用和管理；11. 對維修服務單位的收費范圍、標準和價格的審核工作；12. 完成學院領導交辦的有關后勤處管理的其他工作。3．后勤管理處人員崗位說明書 后勤管理處主任基 本 信 息職位名稱后勤管理處主任定員1崗位代碼所在部門后勤管理處編制日期職位關系直接上級分管副院長人數(shù)1直接下級公寓管理員、教室及設備管理員、水電維修員人數(shù)3職 責 描 述1. 在分管院長的領導下，全面主持后勤管理處的相關工作。2. 根據(jù)學院實際情況，召開部門會議制定每學期的后勤工作計劃，并負責督促、落實、檢查，對計劃執(zhí)行情況負責總結，并及時向分管院長匯報。3. 負責監(jiān)管教學樓和宿舍樓的安全和清潔情況，詳細了解學生的住宿情況。4. 切實抓好固定資產(chǎn)的管理，對購進的固定資產(chǎn)及時登記造冊，并與財務及時核對，確保帳帳相符，帳物相符5. 協(xié)助學工處對教學樓和宿舍樓的的衛(wèi)生進行檢查、總結、評比。6. 對相關費用進行管理：預算、計劃、使用。7. 對維修服務單位的收費范圍、標準和價格的審核工作。8. 完成學院領導交辦的有關后勤處管理的其他工作。權 限 范 圍審核維修服務單位的收費范圍、標準和價格；監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和登記造冊情況。任 職 資 格教育程度學歷要求大學本科專業(yè)要求無要求資格證書無技能要求計算機操作能夠使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識。外語能力一般寫作能力良好的公文寫作能力專業(yè)技能具備較強的計劃、執(zhí)行力和協(xié)調溝通能力工作經(jīng)驗3年以上后勤工作經(jīng)驗 公寓管理員基 本 信 息職位名稱公寓管理員定員1崗位代碼所在部門后勤管理處編制日期職位關系直接上級后勤管理處主任人數(shù)1直接下級樓棟管理員、清潔員人數(shù)2職 責 描 述1. 在后勤處主任的領導下，負責宿舍樓的日常管理工作。2. 負責學校宿舍的安全管理工作，監(jiān)督學生禁止出現(xiàn)不合理用電和其他違規(guī)行為的出現(xiàn)，確保學生宿舍日常工作的有序開展。3. 負責檢查宿舍清潔衛(wèi)生，切實掌握學生住宿情況，防止私自換寢、自留他人、留宿外地等情況出現(xiàn)。4. 定期對學生進行宿舍安全教育及宿舍管理制度的宣傳。權 限 范 圍監(jiān)督和管理學生用電安全、人身安全和設施使用情況；任 職 資 格教育程度學歷要求大學?？茖I(yè)要求無要求資格證書駕照技能要求計算機操作能夠使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識外語能力一般寫作能力有一定的公文寫作能力專業(yè)技能具有豐富的車輛駕駛和水電維修技能工作經(jīng)驗2年以上后勤工作經(jīng)驗 樓棟管理員基 本 信 息職位名稱樓棟管理員定員1崗位代碼所在部門后勤管理處編制日期職位關系直接上級公寓管理員人數(shù)1直接下級無人數(shù)0職 責 描 述1. 在宿舍管理員的領導下，負責宿舍樓棟的日常管理工作。2. 負責本樓棟宿舍的安全管理工作工作。監(jiān)督學生合理用電、安全用電。3. 協(xié)助公寓管理員對學生宿舍的清潔衛(wèi)生和住宿狀況進行檢查。4. 負責宿舍的防火和防盜工作，嚴禁外來人員擅自進入宿舍；負責學生家屬和朋友的探訪登記工作。5. 協(xié)調宿舍內(nèi)打架斗毆的情況，對于無法協(xié)調的進行事件及時向學工處和后勤處反映。權 限 范 圍監(jiān)督不合理探訪或打架斗毆現(xiàn)象任 職 資 格教育程度學歷要求無專業(yè)要求無資格證書駕照 技能要求計算機操作能夠使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識。外語能力一般寫作能力有一定的公文寫作能力專業(yè)技能具有豐富的車輛駕駛和水電維修技能工作經(jīng)驗2年以上后勤工作經(jīng)驗 清潔員基 本 信 息職位名稱清潔員定員若干崗位代碼所在部門后勤管理處編制日期職位關系直接上級公寓管理員人數(shù)1直接下級無人數(shù)0職 責 描 述1. 在公寓管理員的領導下，做好日常清潔工作。 2. 負責本樓棟學生宿舍走道、衛(wèi)生間和公共設施的清潔衛(wèi)生工作。3. 定期檢查宿舍清潔衛(wèi)生，督促學生負責本宿舍的清潔衛(wèi)生工作，嚴禁亂堆、亂扔現(xiàn)象出現(xiàn)。權 限 范 圍 負責樓棟內(nèi)清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查任 職 資 格教育程度學歷要求無專業(yè)要求無要求資格證書無技能要求計算機操作有一定電腦知識，會打字外語能力一般寫作能力有一定的寫作能力專業(yè)技能具有豐富的清潔衛(wèi)生經(jīng)驗，熟悉各項清潔技巧工作經(jīng)驗2年以上清潔工作經(jīng)驗 教室及設備管理員基 本 信 息職位名稱教室及設備管理員定員1崗位代碼所在部門后勤管理處