【正文】 部崗位結(jié)構(gòu)人力資源干事2．人力資源部職能◆ 直接上級：副書記◆ 管理權(quán)限：根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)及學(xué)院人力資源部工作目標(biāo)要求，行使督促學(xué)院考勤制度實(shí)施、教職工的招聘、培訓(xùn)及績效考核工作組織、實(shí)施的權(quán)限，并對招聘、培訓(xùn)、考核工作的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、反饋，承擔(dān)執(zhí)行學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度、流程及工作指令的義務(wù)?！?主要職能：1. 根據(jù)學(xué)院人力資源工作要點(diǎn)制定年度人力資源工作計劃并組織實(shí)施，在學(xué)期末做好人力資源工作總結(jié)，向分管副書記匯報；2. 負(fù)責(zé)學(xué)院考勤制度的完善，并對日常考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、匯總、公示；3. 負(fù)責(zé)制定、完善學(xué)院招聘制度，規(guī)范相關(guān)招聘流程和錄用標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助用人部門、業(yè)務(wù)部門共同制定合理的招聘計劃；4. 負(fù)責(zé)制定學(xué)院培訓(xùn)制度，根據(jù)各部門培訓(xùn)需求擬定相關(guān)培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn)，對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行及時的評估及反饋；5. 協(xié)同財務(wù)部門制定合理的薪酬管理制度；6. 根據(jù)學(xué)院發(fā)展需求，完善、健全績效考核制度，并組織考核小組及相關(guān)部門進(jìn)行考核，及時將考核的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、反饋；7. 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)勞動合同（協(xié)議）的簽訂；8. 負(fù)責(zé)學(xué)院工作人員人力資源資料及檔案的管理、存檔；9. 負(fù)責(zé)學(xué)院教職工社會保險的辦理和變更；10. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)人力資源管理的其他工作。3．人力資源部人員崗位說明書 人力資源部主任基 本 信 息職位名稱人力資源部主任定員1崗位代碼所在部門人力資源部編制日期職位關(guān)系直接上級副書記人數(shù)1直接下級人力資源干事人數(shù)1職 責(zé) 描 述1. 在分管副書記的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持人力資源部相關(guān)工作。2. 根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，制定每學(xué)期人力資源工作計劃，并對計劃落實(shí)進(jìn)行組織、督促、檢查、總結(jié)，定期將人力資源工作情況以書面形式上報分管副書記。3. 負(fù)責(zé)學(xué)院考勤制度的完善，對日?？记谇闆r進(jìn)行監(jiān)督、匯總、公示。4. 負(fù)責(zé)制定、完善學(xué)院招聘制度，規(guī)范相關(guān)招聘流程和錄用標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助用人部門、業(yè)務(wù)部門共同制定合理的招聘計劃。5. 負(fù)責(zé)制定學(xué)院培訓(xùn)制度，根據(jù)各部門培訓(xùn)需求擬定相關(guān)培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn)，對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行及時的評估及反饋。6. 協(xié)同財務(wù)部門制定合理的薪酬管理制度。7. 根據(jù)學(xué)院發(fā)展需求，完善、健全績效考核制度，并組織考核小組及相關(guān)部門進(jìn)行考核，及時將考核的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、反饋。8. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)人力資源管理的其他工作。權(quán) 限 范 圍監(jiān)督考勤、招聘、培訓(xùn)、績效考核和薪酬管理工作的組織、實(shí)施，并對相關(guān)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、反饋任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求人力資源管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)資格證書人力資源相關(guān)從業(yè)資格技能要求計算機(jī)操作能夠熟練使用各種辦公軟件，具備相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)知識外語能力一般寫作能力具備一定寫作能力，做好部門的工作計劃及相關(guān)總結(jié)專業(yè)技能熟悉國家及勞動部門的相關(guān)政策，具有全面的人力資源部工作經(jīng)驗(yàn)及部門管理技巧工作經(jīng)驗(yàn)3年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn) 人力資源部干事基 本 信 息職位名稱人力資源部干事定員1崗位代碼所在部門人力資源部編制日期職位關(guān)系直接上級人力資源部主任人數(shù)1直接下級無人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 在人力資源部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好人力資源部日常工作。2. 負(fù)責(zé)學(xué)院日?？记诘那闆r記錄、匯總、公示。3. 針對用人需求，在人力資源部主任的指導(dǎo)下，充分與用人部門、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，制訂合理招聘計劃。4. 根據(jù)各部門培訓(xùn)需求，在人力資源部的指導(dǎo)下，協(xié)助制定培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn)，及時評估各部門培訓(xùn)效果并進(jìn)行反饋、匯總。5. 協(xié)助人力資源部主任，組織各部門考核工作，及時將考核的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、反饋。6. 負(fù)責(zé)簽訂勞動合同（協(xié)議）及解除勞動合同（協(xié)議）的相關(guān)事宜。7. 負(fù)責(zé)學(xué)院教職工相關(guān)資料及檔案的管理、存檔。8. 負(fù)責(zé)學(xué)院教職工社會保險的辦理和變更。權(quán) 限 范 圍協(xié)助主任做好日常工作，確保與各部門的溝通、協(xié)作順暢。任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求人力資源、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)資格證書人力資源相關(guān)從業(yè)資格工作技能計算機(jī)操作能夠熟練使用各種辦公軟件，具備相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)知識外語能力一般寫作能力具備一定寫作能力，能進(jìn)行相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的擬定專業(yè)技能熟悉人力資源部相關(guān)工作規(guī)范和流程及國家相關(guān)法律法規(guī)，具有較全面的人力資源部工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的數(shù)字分析能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力工作經(jīng)驗(yàn)1年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)五．副院長崗位說明書基 本 信 息職位名稱副院長定員1崗位代碼所在部門無編制日期職位關(guān)系直接上級院長人數(shù)1直接下級督導(dǎo)辦公室主任、教務(wù)處主任、考務(wù)辦公室主任人數(shù)3職 責(zé) 描 述1. 在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持督導(dǎo)辦公室、教務(wù)處及考務(wù)辦公室日常管理工作。2. 根據(jù)學(xué)院教學(xué)教務(wù)、督導(dǎo)及考務(wù)工作要點(diǎn)，組織教務(wù)、督導(dǎo)及考務(wù)部門做好每學(xué)期部門工作計劃，并對計劃落實(shí)進(jìn)行組織、督促、檢查、總結(jié)，定期將分管部門工作情況以書面形式上報院長。3. 負(fù)責(zé)向督導(dǎo)辦公室、教務(wù)處及考務(wù)辦公室及時傳達(dá)上級有關(guān)教學(xué)、教務(wù)、督導(dǎo)及考務(wù)工作指示，并組織實(shí)施。4. 負(fù)責(zé)對督導(dǎo)辦公室、教務(wù)處及考務(wù)辦公室重要工作環(huán)節(jié)的監(jiān)管，對發(fā)現(xiàn)的問題予以及時溝通、解決。5. 負(fù)責(zé)對督導(dǎo)辦公室、教務(wù)處及考務(wù)辦公室工作反饋予以審核，做好總結(jié)、研究，并提出有關(guān)學(xué)院教學(xué)管理、考務(wù)發(fā)展和改革方面的意見或建議，報院長辦公會審批后組織實(shí)施。6. 負(fù)責(zé)分管部門相關(guān)工作文件的審核工作。7. 根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要及分管部門工作改進(jìn)需求，積極與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門進(jìn)行溝通，整合學(xué)院資源，促進(jìn)分管部門工作的順利進(jìn)行。權(quán) 限 范 圍 督導(dǎo)辦公室、教務(wù)處及考務(wù)辦公室工作的組織、監(jiān)管、改進(jìn)建議，相關(guān)文件的審核任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求本科專業(yè)要求無資格證書副高以上職稱技能要求計算機(jī)操作熟練使用相關(guān)辦公軟件外語能力一般寫作能力具備良好的寫作能力，做好部門的工作計劃及相關(guān)總結(jié)專業(yè)技能具備較強(qiáng)的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力工作經(jīng)驗(yàn)5年以上教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)六．督導(dǎo)辦公室1. 督導(dǎo)辦公室崗位結(jié)構(gòu)督導(dǎo)辦公室主任教學(xué)督導(dǎo)2. 督導(dǎo)辦公室職能u 直接上級：分管副院長u 管理權(quán)限：根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)及學(xué)院教學(xué)工作目標(biāo)要求，行使對教務(wù)處教學(xué)管理工作督促落實(shí)、任課教師教學(xué)監(jiān)督、班主任聽課監(jiān)督、學(xué)生學(xué)業(yè)完成情況監(jiān)督等權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度、流程及工作指令的義務(wù)。u 主要職能：1. 根據(jù)學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)工作要點(diǎn)制定年度教學(xué)監(jiān)督工作計劃并組織實(shí)施，定期做好教學(xué)督導(dǎo)工作總結(jié)，向分管副院長匯報；2. 組織教學(xué)督導(dǎo)有計劃地開展日常教學(xué)各環(huán)節(jié)監(jiān)督工作，督促教務(wù)處日常教學(xué)各環(huán)節(jié)工作落實(shí)，監(jiān)督任課教師的授課情況，監(jiān)督班主任聽課情況，監(jiān)督學(xué)生學(xué)業(yè)完成情況；3. 通過對日常教學(xué)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好記錄并總結(jié)，定期向分管副院長匯報，并提出改進(jìn)意見或建議；4. 通過對日常教學(xué)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的教學(xué)先進(jìn)典型予以總結(jié)推廣，提升學(xué)院教學(xué)水平；5. 積極支持和協(xié)助教務(wù)處、各系部及有關(guān)部門做好日常教學(xué)管理工作；6. 負(fù)責(zé)對督導(dǎo)辦公室成員日常工作的管理，并配合人力資源部對本室成員進(jìn)行培訓(xùn)、考核與評價；7. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)教學(xué)監(jiān)督的其他工作。3. 督導(dǎo)辦公室人員崗位說明書 督導(dǎo)辦公室主任基 本 信 息職位名稱督導(dǎo)辦公室主任定員1崗位代碼所在部門督導(dǎo)辦公室編制日期職位關(guān)系直接上級分管副院長人數(shù)1直接下級教學(xué)督導(dǎo)人數(shù)1職 責(zé) 描 述1. 在分管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持督導(dǎo)辦公室的相關(guān)工作。2. 根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，制定每學(xué)期的教學(xué)監(jiān)督工作計劃，并對計劃落實(shí)進(jìn)行組織、督促、檢查、總結(jié)，定期將教學(xué)督導(dǎo)工作情況以書面形式上報分管副院長。3. 負(fù)責(zé)組織教學(xué)督導(dǎo)有計劃地開展日常教學(xué)各環(huán)節(jié)監(jiān)督工作。4. 負(fù)責(zé)組織督導(dǎo)辦公室成員，支持和協(xié)助教務(wù)處、各系部及有關(guān)部門日常教學(xué)管理工作。5. 負(fù)責(zé)對督導(dǎo)辦公室成員日常工作的管理，并配合人力資源部對本室成員進(jìn)行培訓(xùn)、考核與評價。6. 負(fù)責(zé)對教學(xué)督導(dǎo)的工作反饋予以審核，總結(jié)有關(guān)意見或建議，并及時向分管副院長匯報。7. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)教學(xué)監(jiān)督的其他工作。權(quán) 限 范 圍學(xué)院日常教學(xué)工作的監(jiān)督，并對相關(guān)問題進(jìn)行總結(jié)、分析，提出改進(jìn)建議任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求無資格證書教師資格證技能要求計算機(jī)操作辦公軟件的一般使用外語能力一般寫作能力良好的公文寫作能力專業(yè)技能具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力、熟練掌握溝通技巧工作經(jīng)驗(yàn)5年以上高校教學(xué)管理工作經(jīng)驗(yàn) 教學(xué)督導(dǎo)基 本 信 息職位名稱教學(xué)督導(dǎo)定員1崗位代碼所在部門督導(dǎo)辦公室編制日期職位關(guān)系直接上級督導(dǎo)辦公室主任人數(shù)1直接下級無人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 在督導(dǎo)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)日常教學(xué)監(jiān)督工作。2. 負(fù)責(zé)督促學(xué)生積極完成學(xué)業(yè)，包括學(xué)生到課、作業(yè)完成情況、考試規(guī)范等。3. 檢查任課教師教學(xué)基本情況，包括《教學(xué)日歷》、教案、板書、課件、作業(yè)批改、考前輔導(dǎo)等。4. 負(fù)責(zé)隨堂抽查班主任聽課情況。5. 負(fù)責(zé)督促教務(wù)處教學(xué)計劃、實(shí)踐課程管理、日常授課管理、考試管理等各項工作的執(zhí)行。6. 負(fù)責(zé)對學(xué)生學(xué)業(yè)完成情況、任課教師教學(xué)情況、班主任聽課情況及教務(wù)處相關(guān)工作執(zhí)行情況每周予以統(tǒng)計總結(jié)，并定期向督導(dǎo)辦公室主任匯報。7. 負(fù)責(zé)聽取學(xué)生意見，與任課教師溝通，監(jiān)督教學(xué)效果，每周予以總結(jié)，并定期向督導(dǎo)辦公室主任匯報。權(quán) 限 范 圍學(xué)生出勤、任課教師教學(xué)、班主任聽課、教務(wù)處教學(xué)工作落實(shí)情況的監(jiān)督與核查任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求無資格證書教師資格證技能要求計算機(jī)操作辦公軟件的一般使用外語能力一般寫作能力良好的公文寫作能力專業(yè)技能具備較強(qiáng)的統(tǒng)計分析能力、熟練掌握溝通技巧工作經(jīng)驗(yàn)3年以上高校教學(xué)管理工作經(jīng)驗(yàn)七．教務(wù)處1. 教務(wù)處崗位結(jié)構(gòu)實(shí)踐課程管理員教務(wù)處秘書教材采購員教務(wù)處主任教學(xué)計劃管理員2. 教務(wù)處職能u 直接上級：分管副院長u 管理權(quán)限：根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)及學(xué)院教學(xué)工作目標(biāo)要求，行使教學(xué)計劃的制定與下達(dá)、實(shí)踐課程管理、日常教學(xué)教務(wù)管理及教材管理等權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度、流程及工作指令的義務(wù)。u 主要職能：1. 根據(jù)學(xué)院教學(xué)教務(wù)工作要點(diǎn)制定年度教學(xué)教務(wù)工作計劃并組織實(shí)施，定期做好教學(xué)教務(wù)工作總結(jié)，向分管副院長匯報；2. 負(fù)責(zé)日常教學(xué)計劃的下達(dá)、授課安排、協(xié)調(diào)與監(jiān)管；3. 負(fù)責(zé)學(xué)生推薦課程、溝通課程、實(shí)踐課程環(huán)節(jié)的日常管理、相關(guān)文件制定及監(jiān)督工作；4. 負(fù)責(zé)教材的選購、發(fā)放與回收工作；5. 組織相關(guān)部門對任課教師的聘請、工作考核；6. 負(fù)責(zé)教師的聘任工作及工作量的計算與審核，建立學(xué)院任課教師的業(yè)務(wù)檔案，做好資料收集、整理、統(tǒng)計報表等工作；7. 負(fù)責(zé)任課教師課酬經(jīng)費(fèi)、教材費(fèi)用的預(yù)算及使用；8. 負(fù)責(zé)對教務(wù)處各崗位工作人員日常工作的管理，并配合人力資源部對本部門成員進(jìn)行培訓(xùn)、考核與評價；9. 健全教務(wù)處日常工作制度，規(guī)范教學(xué)管理，及時有效處理教務(wù)相關(guān)問題，為教學(xué)做好服務(wù)保障工作；10. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)教學(xué)教務(wù)的其他工作。3. 教務(wù)處人員崗位說明書 教務(wù)處主任基 本 信 息職位名稱教務(wù)處主任定員1崗位代碼所在部門教務(wù)處編制日期職位關(guān)系直接上級分管副院長人數(shù)1直接下級教學(xué)計劃管理員、實(shí)踐課程管理員、教務(wù)處秘書、教材采購員人數(shù)4職 責(zé) 描 述1. 在分管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持教務(wù)處的相關(guān)工作。2. 根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，制定每學(xué)期的教學(xué)教務(wù)工作計劃，并對計劃落實(shí)進(jìn)行組織、督促、檢查、總結(jié)，定期將教學(xué)教務(wù)工作情況以書面形式上報分管副院長。3. 負(fù)責(zé)組織教務(wù)處各崗位工作人員有計劃地開展日常教學(xué)教務(wù)工作。4. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對任課教師的聘請、工作考核。5. 負(fù)責(zé)任課教師課酬經(jīng)費(fèi)、教材費(fèi)用的預(yù)算及使用。6. 負(fù)責(zé)對教務(wù)處各崗位工作人員日常工作的管理，并配合人力資源部對本部門成員進(jìn)行培訓(xùn)、考核與評價。7. 健全教務(wù)處日常工作制度，規(guī)范教學(xué)管理，及時有效處理教務(wù)相關(guān)問題，為教學(xué)做好服務(wù)保障工作。8. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)教學(xué)教務(wù)的其他工作。權(quán) 限 范 圍教學(xué)計劃的督促落實(shí)、核查，任課教師的招聘與考核任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求教育、行政管理相關(guān)專業(yè)資格證書教師資格證技能要求計算機(jī)操作熟練使用相關(guān)辦公軟件外語能力一般寫作能力良好專業(yè)技能具備較強(qiáng)的計劃與執(zhí)行能力、良好的團(tuán)隊管理能力，熟練掌握自學(xué)考試教務(wù)教學(xué)方面相關(guān)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上高校教學(xué)教務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn) 教學(xué)計劃管理員基 本 信 息職位名稱教學(xué)計劃管理員定員1崗位代碼所在部門教務(wù)處編制日期職位關(guān)系直接上級教務(wù)處主任人數(shù)1直接下級無人數(shù)0職