【正文】 武漢電子信息專修學(xué)院崗位說(shuō)明書武漢智源雄略管理顧問(wèn)有限公司二00九年八月目 錄 一．書記/院長(zhǎng)崗位職責(zé) 1二．副書記崗位職責(zé) 3三．黨委/院長(zhǎng)辦公室 41．黨委/院長(zhǎng)辦公室崗位結(jié)構(gòu) 42．黨委/院長(zhǎng)辦公室職能 43. 黨委/院長(zhǎng)辦公室人員崗位說(shuō)明書 5 黨委/院長(zhǎng)辦公室主任 5 黨委/院長(zhǎng)辦公室秘書 7 信件收發(fā)員 8四．人力資源部 91．人力資源部崗位結(jié)構(gòu) 92．人力資源部職能 93．人力資源部人員崗位說(shuō)明書 10 人力資源部主任 10 人力資源部干事 11五．副院長(zhǎng)崗位說(shuō)明書 13六．督導(dǎo)辦公室 141. 督導(dǎo)辦公室崗位結(jié)構(gòu) 142. 督導(dǎo)辦公室職能 143. 督導(dǎo)辦公室人員崗位說(shuō)明書 15 督導(dǎo)辦公室主任 15 教學(xué)督導(dǎo) 16七．教務(wù)處 181. 教務(wù)處崗位結(jié)構(gòu) 182. 教務(wù)處職能 183. 教務(wù)處人員崗位說(shuō)明書 19 教務(wù)處主任 19 教學(xué)計(jì)劃管理員 20 實(shí)踐課程管理員 21 教務(wù)處秘書 22 教材采購(gòu)員 23八．考務(wù)辦公室 251. 考務(wù)辦公室崗位結(jié)構(gòu) 252. 考務(wù)辦公室職能 253. 考務(wù)辦公室人員崗位說(shuō)明書 26 考務(wù)辦公室主任 26 全日制考務(wù)管理員 27 函授考務(wù)管理員 28九．各系部 291．各系部崗位結(jié)構(gòu) 292．各系部職能 293．各系部人員崗位說(shuō)明書 30 系主任 30 系輔導(dǎo)員 31 系教學(xué)秘書 32 班主任 33十．副院長(zhǎng)崗位說(shuō)明書 35十一. 學(xué)生工作處 361．學(xué)生工作處崗位結(jié)構(gòu) 362．學(xué)生工作處職能 363．學(xué)生工作處人員崗位說(shuō)明書 37 學(xué)生工作處主任 37 學(xué)生工作處副主任 38 組織員 39 輔導(dǎo)員 40 檔案及資料管理員 41十二. 團(tuán) 委 431. 團(tuán)委崗位結(jié)構(gòu) 432. 團(tuán)委職能 433. 團(tuán)委人員崗位說(shuō)明書 44 團(tuán)委書記 44 常務(wù)副書記 45 副書記 46十三. 后勤管理處 481．后勤管理處崗位結(jié)構(gòu) 482．后勤管理處職能 483．后勤管理處人員崗位說(shuō)明書 49 后勤管理處主任 49 公寓管理員 50 樓棟管理員 51 清潔員 52 教室及設(shè)備管理員 53 清潔員 53 水電維修員 53十四. 安全保衛(wèi)部 531．安全保衛(wèi)部崗位結(jié)構(gòu) 532．安全保衛(wèi)部職能 533．安全保衛(wèi)部人員崗位說(shuō)明書 53 安全保衛(wèi)部主任 53 安全干事 53十五. 副院長(zhǎng)崗位說(shuō)明書 53十六. 財(cái)務(wù)處 531．財(cái)務(wù)處崗位結(jié)構(gòu) 532．財(cái)務(wù)處職能 533．財(cái)務(wù)處人員崗位說(shuō)明書 53 財(cái)務(wù)總監(jiān) 53 會(huì)計(jì) 53 出納 53十七. 招生與就業(yè)辦公室 531．招生與就業(yè)辦公室崗位結(jié)構(gòu) 532．招生與就業(yè)辦公室職能 533．招生與就業(yè)辦公室人員崗位說(shuō)明書 53 招生與就業(yè)辦公室主任 53 招生干事 53 就業(yè)干事 53 考籍管理員 53十八. 函授與培訓(xùn)部 531．函授與培訓(xùn)部崗位結(jié)構(gòu) 532．函授與培訓(xùn)部職能 533．函授與培訓(xùn)部人員崗位說(shuō)明書 53 函授與培訓(xùn)部主任 53 招生接待員 53 輔導(dǎo)與培訓(xùn)干事 53十九. 附 錄（組織結(jié)構(gòu)圖及崗位設(shè)置） 5377 / 78一．書記/院長(zhǎng)崗位職責(zé)基 本 信 息職位名稱書記/院長(zhǎng)定員1崗位代碼所在部門無(wú)編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)無(wú)人數(shù)0直接下級(jí)副書記、副院長(zhǎng)、系主任人數(shù)若干職 責(zé) 描 述1. 全面監(jiān)管學(xué)院各部系的相關(guān)工作。2. 根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，制訂學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、改革措施和年度工作計(jì)劃，整體把控和監(jiān)管各部系計(jì)劃執(zhí)行情況。3. 負(fù)責(zé)召開(kāi)院黨政聯(lián)席會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，協(xié)調(diào)和督促副書記、各分管副院長(zhǎng)和辦公室主任開(kāi)展工作。4. 督促副書記、各分管院長(zhǎng)和各系部主任及時(shí)向?qū)W院教職工和學(xué)生傳達(dá)或通報(bào)學(xué)院有關(guān)精神，并組織實(shí)施。5. 負(fù)責(zé)監(jiān)管學(xué)院各系教學(xué)質(zhì)量工作，對(duì)任課老師的招聘選拔和授課質(zhì)量進(jìn)行審查核實(shí)。6. 負(fù)責(zé)審定學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)算和相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作。7. 負(fù)責(zé)學(xué)院年度招生計(jì)劃的制定和實(shí)施工作。8. 協(xié)調(diào)人力資源部和其他相關(guān)部門成立績(jī)效考核小組，對(duì)全院教職工工作進(jìn)行績(jī)效考核。9. 負(fù)責(zé)學(xué)院教職工薪酬待遇、升遷降職、獎(jiǎng)懲等的審批工作。權(quán) 限 范 圍根據(jù)學(xué)院黨務(wù)辦公會(huì)和院長(zhǎng)辦公會(huì)授權(quán)及學(xué)院書記/院長(zhǎng)工作目標(biāo)要求，行使對(duì)副書記、分管院長(zhǎng)和各部系主任監(jiān)管權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度、流程及工作指令的義務(wù)任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求無(wú)資格證書副高職稱技能要求計(jì)算機(jī)操作能夠使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。外語(yǔ)能力一般寫作能力熟練的公文寫作能力專業(yè)技能具有突出的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、較高的思想覺(jué)悟和黨性原則工作經(jīng)驗(yàn)5年以上學(xué)校管理及黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn) 二．副書記崗位職責(zé)基 本 信 息職位名稱副書記定員1崗位代碼所在部門無(wú)編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)書記/院長(zhǎng)人數(shù)1直接下級(jí)黨委/院長(zhǎng)辦公室主任、人力資源部主任人數(shù)2職 責(zé) 描 述1. 在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持黨委/院長(zhǎng)辦公室、人力資源部的相關(guān)工作。2. 根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，協(xié)助院長(zhǎng)制訂學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、改革措施和年度工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后具體負(fù)責(zé)實(shí)施、落實(shí)、督促等各項(xiàng)工作，并將各系部提交的計(jì)劃總結(jié)及時(shí)向院長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)。3. 及時(shí)向書記/院長(zhǎng)匯報(bào)主管工作情況；及時(shí)向教職工傳達(dá)或通報(bào)上級(jí)有關(guān)精神，并組織實(shí)施。4. 負(fù)責(zé)國(guó)家有關(guān)黨紀(jì)、黨規(guī)及相關(guān)文件精神宣傳、落實(shí)、監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)黨員思想教育工作，樹(shù)立先進(jìn)模范黨員形象。5. 負(fù)責(zé)學(xué)院重要公文和相關(guān)事務(wù)的審核處理工作。6. 負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)行制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)教職工反映的問(wèn)題及時(shí)向院長(zhǎng)進(jìn)行反饋，并予以解決。7. 負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院突發(fā)緊急事件進(jìn)行處理。8. 負(fù)責(zé)人力資源部工作計(jì)劃的審核并督促工作計(jì)劃的實(shí)施。權(quán) 限 范 圍黨委/院長(zhǎng)辦公室、人力資源部相關(guān)工作制度、計(jì)劃、文件的審批及日常工作的監(jiān)督任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求無(wú)資格證書副高職稱技能要求計(jì)算機(jī)操作能夠使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。外語(yǔ)能力一般寫作能力熟練的公文寫作能力專業(yè)技能熟悉管轄范圍內(nèi)相關(guān)部門的工作規(guī)范及流程，具有全面的黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)及部門管理技巧工作經(jīng)驗(yàn)5年以上黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)三．黨委/院長(zhǎng)辦公室1．黨委/院長(zhǎng)辦公室崗位結(jié)構(gòu)綜合管理中心辦公室秘書黨委/院長(zhǎng)辦公室主任信件收發(fā)員2．黨委/院長(zhǎng)辦公室職能◆ 直接上級(jí)：副書記◆ 管理權(quán)限：根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)及黨委/院長(zhǎng)辦公室工作目標(biāo)要求，行使學(xué)院黨紀(jì)黨規(guī)執(zhí)行情況監(jiān)督、黨政會(huì)議的召開(kāi)和協(xié)調(diào)、預(yù)備黨員的選拔和優(yōu)秀黨員的審批、年度工作計(jì)劃的制定、行政規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、印章刻制和使用情況的審批等工作的權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度、流程及工作指令的義務(wù)?！? 主要職能：1. 根據(jù)學(xué)院黨委/院長(zhǎng)辦公室工作目標(biāo)要求制定年度黨政工作計(jì)劃并組織實(shí)施，定期負(fù)責(zé)黨政工作總結(jié)和其他有關(guān)文件，并向副書記匯報(bào)；2. 負(fù)責(zé)黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)和其他相關(guān)會(huì)議的組織和召開(kāi)，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作并形成正式文檔簽字存檔；負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查會(huì)議精神在各部系具體工作的落實(shí)情況；3. 負(fù)責(zé)國(guó)家黨紀(jì)、黨規(guī)的宣傳和全院黨員黨務(wù)思想教育工作，樹(shù)立黨員優(yōu)秀形象；4. 負(fù)責(zé)學(xué)院入黨積極分子的培養(yǎng)和教育工作；負(fù)責(zé)學(xué)院先進(jìn)黨員的選拔和審核工作；5. 負(fù)責(zé)組織擬定和修改全院性規(guī)章制度，監(jiān)督和檢查各項(xiàng)規(guī)章制度在各部系的執(zhí)行情況；根據(jù)院長(zhǎng)授權(quán)，就學(xué)院工作的重要事項(xiàng)發(fā)布通知、通告、決定等；6. 協(xié)助學(xué)院黨委書記、院長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)；7. 負(fù)責(zé)學(xué)院公文（包括外來(lái)文和院內(nèi)行文）的處理工作；8. 負(fù)責(zé)學(xué)院公文的打印和文件、信件、報(bào)刊的發(fā)送工作；9. 負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)外聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院檢查、參觀、訪問(wèn)的接待工作；10. 負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)院行政印章及領(lǐng)導(dǎo)印章的使用和刻制審批工作；11. 負(fù)責(zé)介紹信的管理工作；12. 負(fù)責(zé)辦公室紀(jì)律的監(jiān)督檢查工作；13. 負(fù)責(zé)學(xué)院校友總會(huì)秘書處工作；14. 負(fù)責(zé)成立緊急應(yīng)急小組，應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件；15. 負(fù)責(zé)全院的綜合統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)學(xué)年綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其它全院性報(bào)表的匯總、報(bào)出工作，整理重要統(tǒng)計(jì)資料；16. 負(fù)責(zé)有關(guān)重要信息和簡(jiǎn)報(bào)的編制、報(bào)發(fā)工作，收集整理有關(guān)信息資料，負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和年鑒的編篆工作；17. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)黨委/院長(zhǎng)辦公室管理的其他工作。 3. 黨委/院長(zhǎng)辦公室人員崗位說(shuō)明書 黨委/院長(zhǎng)辦公室主任基 本 信 息職位名稱黨委/院長(zhǎng)辦公室主任定員1崗位代碼所在部門黨委/院長(zhǎng)辦公室編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)副書記人數(shù)1直接下級(jí)黨委/院長(zhǎng)辦公室秘書、信件收發(fā)員人數(shù)2職 責(zé) 描 述1. 在副書記的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持黨委/院長(zhǎng)辦公室的相關(guān)工作。2. 根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，制定每學(xué)期和年度工作計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃落實(shí)進(jìn)行組織、督促、檢查、總結(jié)，定期將黨委/院長(zhǎng)辦公室工作情況和工作總結(jié)以書面形式上報(bào)副書記。3. 負(fù)責(zé)黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)和其他相關(guān)會(huì)議的組織和召開(kāi)。4. 協(xié)助學(xué)院黨委書記、院長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)、安排工作。5. 負(fù)責(zé)國(guó)家黨紀(jì)、黨規(guī)的宣傳和全院黨員黨務(wù)思想教育工作，樹(shù)立黨員優(yōu)秀形象。6. 負(fù)責(zé)學(xué)院入黨積極分子的培養(yǎng)和教育工作；負(fù)責(zé)學(xué)院先進(jìn)黨員的選拔和審核工作。7. 負(fù)責(zé)組織擬定和修改全院性規(guī)章制度，監(jiān)督和檢查各項(xiàng)規(guī)章制度在各部系的執(zhí)行情況。8. 負(fù)責(zé)學(xué)院公文（包括外來(lái)文和院內(nèi)行文）的處理工作。9. 負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)外聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院檢查、參觀、訪問(wèn)的接待工作。10. 負(fù)責(zé)學(xué)院校友總會(huì)秘書處工作。11. 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)院行政印章及領(lǐng)導(dǎo)印章的使用和刻制審批工作；負(fù)責(zé)介紹信的使用和管理。12. 負(fù)責(zé)辦公室紀(jì)律的監(jiān)督檢查工作。13. 負(fù)責(zé)成立緊急應(yīng)急小組，應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。14. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的兩辦管理的其他工作。權(quán) 限 范 圍入黨積極分子和優(yōu)秀黨員的選拔和審核；監(jiān)督和檢查各項(xiàng)工作計(jì)劃和規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況；學(xué)院行政印章及領(lǐng)導(dǎo)印章刻制和使用的審批，辦公室紀(jì)律的監(jiān)督任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求無(wú)要求資格證書無(wú)技能要求計(jì)算機(jī)操作能夠使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。外語(yǔ)能力一般寫作能力有較強(qiáng)的公文寫作能力專業(yè)技能熟悉高校管理相關(guān)知識(shí)具有較強(qiáng)溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力工作經(jīng)驗(yàn)5年以上兩辦工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)崗位管理經(jīng)驗(yàn) 黨委/院長(zhǎng)辦公室秘書基 本 信 息職位名稱黨委/院長(zhǎng)辦公室秘書定員1崗位代碼所在部門黨委/院長(zhǎng)辦公室編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)黨委/院長(zhǎng)辦公室主任人數(shù)1直接下級(jí)無(wú)人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 在黨委/院長(zhǎng)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)黨委/院長(zhǎng)辦公室日常工作。2. 負(fù)責(zé)重要信息和簡(jiǎn)報(bào)的編制、報(bào)發(fā)工作，收集、整理有關(guān)信息資料，負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和年鑒的編篆工作。3. 負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議記錄的工作并形成文檔，并將會(huì)議記錄印發(fā)到各個(gè)部門。4. 負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)要檔案、材料的保密和統(tǒng)計(jì)工作。5. 負(fù)責(zé)全院的綜合統(tǒng)計(jì)，學(xué)年綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其它全院性報(bào)表的匯總、報(bào)出工作。6. 負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳報(bào)道工作，及時(shí)在學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布學(xué)院重要事項(xiàng)發(fā)布通知、通告、決定。7. 負(fù)責(zé)院長(zhǎng)會(huì)議演講稿的撰寫和修訂工作。 權(quán) 限 范 圍負(fù)責(zé)學(xué)院重要信息及資料的審編及學(xué)院宣傳相關(guān)工作任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)?？茖I(yè)要求無(wú)要求資格證書無(wú)工作技能計(jì)算機(jī)操作熟練使用各種辦公軟件，具備完善的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。外語(yǔ)能力一般寫作能力熟練的公文寫作能力專業(yè)技能熟悉學(xué)校行政管理知識(shí)具備公文寫作知識(shí)和簡(jiǎn)報(bào)編著知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上黨委/院長(zhǎng)辦公室工作經(jīng)驗(yàn) 信件收發(fā)員基 本 信 息職位名稱信件收發(fā)員定員1崗位代碼所在部門黨委/院長(zhǎng)辦公室編制日期職位關(guān)系直接上級(jí)黨委/院長(zhǎng)辦公室主任人數(shù)1直接下級(jí)無(wú)人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 在黨委/院長(zhǎng)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)黨委/院長(zhǎng)辦公室信件收發(fā)的日常工作。2. 負(fù)責(zé)學(xué)院公文的打印和文件、信件、報(bào)刊的登記和發(fā)送工作。3. 負(fù)責(zé)將整理成檔的會(huì)議記錄印發(fā)到各個(gè)部門。4. 協(xié)助郵政工作者負(fù)責(zé)學(xué)院教職工和學(xué)生快件和包裹的發(fā)放工作。權(quán) 限 范 圍負(fù)責(zé)公文及有關(guān)記錄的復(fù)核任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)?？茖I(yè)要求無(wú)要求資格證書無(wú)工作技能計(jì)算機(jī)操作熟練使用各種辦公軟件，具備完善的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。外語(yǔ)能力一般寫作能力良好的公文寫作能力專業(yè)技能具備公文寫作知識(shí)和簡(jiǎn)報(bào)編著知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上黨委/院長(zhǎng)辦公室工作經(jīng)驗(yàn)四．人力資源部人力資源部主任1．人力資源