【文章內容簡介】 責 描 述1. 在教務處主任的領導下，負責教學計劃的管理工作。2. 負責準確、及時下達教學計劃、教材計劃。3. 負責每個教學階段課程、任課教師、教室的安排工作。4. 掌握任課教師執(zhí)行教學大綱、教學計劃情況，針對問題提出改進建議。5. 堅持對任課教師備、教、改、導、考、析的常規(guī)檢查，做好考評記載，并定期向教務處主任匯報。權 限 范 圍 教學計劃的制定、授課安排與檢查任 職 資 格教育程度學歷要求本科專業(yè)要求教育管理相關專業(yè)資格證書教師資格證技能要求計算機操作熟練使用相關辦公軟件外語能力一般寫作能力一般專業(yè)技能熟練掌握自學考試教學計劃的管理流程工作經驗2年以上高校教學教務管理工作經驗 實踐課程管理員基 本 信 息職位名稱實踐課程管理員定員1崗位代碼所在部門教務處編制日期職位關系直接上級教務處主任人數1直接下級無人數0職 責 描 述1. 在教務處主任的領導下，負責學生實踐課程的管理工作。2. 負責學生推薦課程、溝通課程、實踐課程環(huán)節(jié)的日常管理、相關文件制定及監(jiān)督工作。3. 負責技能課和推薦課考試時間、監(jiān)考老師、考場的安排，以及成績匯總工作。4. 負責溝通課任課老師的管理，學生溝通課的考試組織、成績匯總并及時上報，負責溝通課成績和資料的整理與歸檔。5. 制定實踐課上機及實驗課表，負責聯系學生實踐課校外上機機房、實驗室、實訓中心等，檢查學生實驗課上課情況，負責成績匯總、上報及存檔等工作。 6. 負責自主命題考試科目試卷審核工作。7. 負責畢業(yè)設計（論文）組織管理工作，并及時與班主任、指導老師溝通，督促學生按時完成畢業(yè)考核。8. 堅持做好實踐課程管理工作的總結，提出意見或建議，并定期向教務處主任匯報。權 限 范 圍 學生實踐課程相關環(huán)節(jié)工作的組織與監(jiān)管任 職 資 格教育程度學歷要求本科專業(yè)要求教育管理相關專業(yè)資格證書教師資格證技能要求計算機操作熟練使用相關辦公軟件外語能力一般寫作能力一般專業(yè)技能熟練掌握自學考試實踐課程相關管理流程工作經驗2年以上高校教學教務管理工作經驗 教務處秘書基 本 信 息職位名稱教務處秘書定員1崗位代碼所在部門教務處編制日期職位關系直接上級教務處主任人數1直接下級無人數0職 責 描 述1. 在教務處主任的領導下，負責教學相關環(huán)節(jié)的管理工作。2. 負責對各系教學秘書涉及日常教學工作的指導。3. 負責學院總課表和教室的調度，對請假或調課的任課教師作相關記錄并存檔。4. 依據《課時統計表》，對任課教師的工作量進行周/月/學期統計與審核。5. 協助教學督導檢查學生出勤率，了解教學情況，聽取學生及任課教師意見并向主任反饋。6. 協助組織全校學生考試、畢業(yè)班有關考試考核工作。7. 收取、核對任課教師的《教學日歷》，并存檔。8. 做好任課教師資料收集、整理、統計報表工作，并存檔。9. 負責學生教材的發(fā)放，以及剩余教材的收回工作。10. 堅持做好日常授課管理工作的總結，提出意見或建議，并定期向教務處主任匯報。權 限 范 圍 授課環(huán)節(jié)相關問題的組織協調，任課教師工作量核查、資料的審核，教材管理任 職 資 格教育程度學歷要求大學本科專業(yè)要求教育、行政管理相關專業(yè)資格證書教師資格證技能要求計算機操作熟練使用相關辦公軟件外語能力一般寫作能力一般專業(yè)技能熟練掌握教學管理流程、檔案管理方法，具備較強的統計分析能力工作經驗2年以上高校教學教務相關工作經驗 教材采購員基 本 信 息職位名稱教材采購員定員1崗位代碼所在部門教務處編制日期職位關系直接上級教務處主任人數1直接下級無人數0職 責 描 述1. 在教務處主任的領導下，負責教材采購相關環(huán)節(jié)工作。2. 及時統計教材采購需求。3. 負責聯系教材供應商，協商定價。4. 負責教材的簽收及費用報銷等工作。權 限 范 圍教材的審核與簽收任 職 資 格教育程度學歷要求大專專業(yè)要求無資格證書無技能要求計算機操作熟悉辦公軟件的操作外語能力一般寫作能力一般專業(yè)技能具備較強的溝通能力，熟練掌握談判技巧工作經驗2年以上采購經驗 八．考務辦公室1. 考務辦公室崗位結構 全日制考務管理員函授考務管理員考務辦公室主任2. 考務辦公室職能u 直接上級：分管副院長u 管理權限：根據學院領導授權及學院教學工作目標要求，行使全日制學生考務環(huán)節(jié)管理、函授學生考務環(huán)節(jié)管理等權限，承擔執(zhí)行學院相關規(guī)章制度、流程及工作指令的義務。u 主要職能：1. 根據學院考務工作要點制定年度考務工作計劃并組織實施，定期做好考務工作總結，向分管副院長匯報；2. 及時掌握上級考試部門報考計劃，從整體上規(guī)劃好學院考務工作，確保報考工作的順利進行；3. 負責全日制學生和函授學生報考相關資料的分類、整理與存檔；4. 負責組織相關部門及教職工進行學生考務相關環(huán)節(jié)業(yè)務培訓；5. 負責對考務辦公室成員日常工作的管理，并配合人力資源部對本室成員進行培訓、考核與評價；6. 完成學院領導交辦的有關考務管理的其他工作。3. 考務辦公室人員崗位說明書 考務辦公室主任基 本 信 息職位名稱考務辦公室主任定員1崗位代碼所在部門考務辦公室編制日期職位關系直接上級分管副院長人數1直接下級全日制考務管理員、函授考務管理員人數2職 責 描 述1. 在分管副院長的領導下，全面主持考務辦公室的相關工作。2. 根據學院實際情況，制定階段性的考務工作計劃，并對計劃落實進行組織、督促、檢查、總結，定期將考務工作情況以書面形式上報分管副院長。3. 及時掌握上級考試部門報考計劃，從整體上規(guī)劃好學院考務工作，確保信息的準確、及時。4. 負責報考工作的順利進行，對相關的報考信息進行分類、審核，并及時上報。5. 負責組織相關部門及教職工進行學生考務相關環(huán)節(jié)業(yè)務培訓。6. 負責對考務辦公室成員日常工作的管理，并配合人力資源部對本室成員進行培訓、考核與評價。7. 負責對考務工作反饋予以審核，總結有關意見或建議，并及時向分管副院長匯報。8. 完成學院領導交辦的有關考務管理的其他工作。權 限 范 圍 考務工作計劃的督促落實、核查，報考信息的審核，考務培訓工作的組織任 職 資 格教育程度學歷要求大學本科專業(yè)要求教育、行政管理相關專業(yè)資格證書教師資格證技能要求計算機操作熟練使用相關辦公軟件外語能力一般寫作能力具備良好的寫作能力，做好部門的工作計劃及相關總結專業(yè)技能具備較強的計劃與執(zhí)行能力、良好的團隊管理能力，熟練掌握自學考試考務相關環(huán)節(jié)業(yè)務工作經驗3年以上自學考試考務管理工作經驗 全日制考務管理員基 本 信 息職位名稱全日制考務管理員定員1崗位代碼所在部門考務辦公室編制日期職位關系直接上級考務辦公室主任人數1直接下級無人數0職 責 描 述1. 在考務辦公室主任的領導下，負責全日制學生考務管理工作。2. 根據上級部門的考試計劃，按時、準確下發(fā)全日制學生考試信息，落實相關事宜。3. 負責對全日制學生正/補考相關信息進行統計/核定，并上報給考務辦公室主任，確保正/補考工作的順利進行。4. 負責全日制學生考試條相關信息的核對與下發(fā)工作。5. 負責全日制學生報考相關資料的分類、整理與存檔。6. 堅持做好全日制學生考務管理工作總結，提出意見或建議，并定期向考務辦公室主任匯報。權 限 范 圍 全日制學生報考信息的核查、考務工作建議任 職 資 格教育程度學歷要求大學本科專業(yè)要求教育管理相關專業(yè)資格證書教師資格證技能要求計算機操作能夠熟練使用各種辦公軟件，具備相關的網絡知識外語能力一般寫作能力具備一定寫作能力專業(yè)技能熟悉自學考試報考工作流程、規(guī)范，具備良好的信息管理能力工作經驗1年以上高校教學教務管理工作經驗 函授考務管理員基 本 信 息職位名稱函授考務管理員定員1崗位代碼所在部門考務辦公室編制日期職位關系直接上級考務辦公室主任人數1直接下級無人數0職 責 描 述1. 在考務辦公室主任的領導下，負責函授學生考務管理工作。2. 根據上級部門的考試計劃，按時、準確下發(fā)函授學生考試信息，落實相關事宜。3. 負責對函授學生正/補考相關信息進行統計/核定，并上報給考務辦公室主任，確保正/補考工作的順利進行。4. 負責函授學生考試條相關信息的核對與下發(fā)工作。5. 負責函授學生報考相關資料的分類、整理與存檔。6. 堅持做好函授學生考務管理工作總結，提出意見或建議，并定期向考務辦公室主任匯報。權 限 范 圍 全日制學生報考信息的核查、考務工作建議任 職 資 格教育程度學歷要求大學本科專業(yè)要求教育管理相關專業(yè)資格證書教師資格證技能要求計算機操作能夠熟練使用各種辦公軟件，具備相關的網絡知識外語能力一般寫作能力具備一定寫作能力專業(yè)技能熟悉自學考試報考工作流程、規(guī)范，具備良好的信息管理能力工作經驗1年以上自學考試考務管理工作經驗九．各系部系主任1．各系部崗位結構 綜合管理中心班主任系教學秘書系輔導員 2．各系部職能◆ 直接上級：院長◆ 管理權限：根據學院領導授權及學院目標要求，在相關職能部門的指導下，行使對本系學生、輔導員、班主任以及任課教師的日常管理的權限，承擔執(zhí)行學院相關規(guī)章制度、流程及工作指令的義務。◆ 主要職能：1. 根據學院及各部門工作計劃，制定本系工作計劃并具體落實，學期結束要及時總結計劃執(zhí)行情況，并上報院長；2. 做好本系學生的日常管理工作；3. 負責本系活動的具體組織工作，積極組織本系職員、學生參與學院組織的各項活動；4. 協助組織并積極參與學工組織的學生工作經驗交流會，認真學習，提高系里的學生管理工作水平；5. 協助教務處做好本系的教學管理工作，協助招畢辦做好本系學生的報考工作；6. 協助財務、后勤做好本系學生相關費用的收繳工作；7. 協助相關職能部門做好任課教師、班主任及系輔導員的招聘、培訓、考核、評選、獎勵等工作；8. 做好本系任課教師、班主任、輔導員的日常管理工作；9. 與本系管理活動相關的其他工作。3．各系部人員崗位說明書 系主任基 本 信 息職位名稱系主任定員若干崗位代碼所在部門各系編制日期職位關系直接上級院長人數1直接下級系輔導員、系教學秘書、班主任人數若干職 責 描 述1．在院長授權下主持本系全面工作，在各職能部門的指導下，行使本系工作的各項管理職能。2．根據學院和各部門工作計劃，制定本系工作計劃，并對計劃落實進行組織、督促、檢查、總結及反饋。3．負責本系學生的日常管理工作。4．積極組織本系職員、學生參加學院組織的各項活動，并負責本系活動的具體組織工作。5．協助學工組織并參與相關的學生工作經驗交流會，督促本系輔導員、班主任積極參加、認真學習。6．協助教務處做好本系的教學管理工作，協助招畢辦做好本系學生的報考工作。7．協助財務、后勤做好本系學生相關費用的收繳工作。8．協助相關部門做好任課教師、班主任及系輔導員的招聘、培訓、考核、評選、獎勵等工作。9．負責系輔導員、系教學秘書、班主任的日常管理工作，并對下屬人員工作的展開提供具體指導。，按時參加學院組織的會議，圓滿完成學院布置的相關任務。權 限 范 圍 計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督，本系學生、輔導員、教學秘書的日常管理任 職 資 格教育程度學歷要求本科專業(yè)要求無資格證書無技能要求計算機操作能夠熟練使用相關辦公室軟件外語能力無寫作能力具備較好的公文寫作能力專業(yè)技能具有較全面的教育學相關知識，較強的管理能力、溝通能力、計劃能力及執(zhí)行能力工作經驗5年以上班主任工作經驗 系輔導員基 本 信 息職位名稱系輔導員定員若干崗位代碼所在部門各系編制日期職位關系直接上級系主任人數1直接下級無人數0職 責 描 述1．在系主任領導、學生工作處輔導員的指導下，負責本系學生的思想輔導和班主任的日常指導工作。2．負責到本系學生教學區(qū)和生活區(qū)巡查，密切聯系學生，作好學生思想政治工作及心理輔導工作，發(fā)現問題及時匯報、妥善處理。3．建立通暢的學生信息渠道，了解學生對學院教學、后勤等各方面的意見，及時向相關部門和校領導反映。4．協助班系，做好學生干部的選拔、培養(yǎng)和教育工作，并定期召開學生干部例會，了解學生思想學習和生活情況，布置工作，并對學生干部進行政治教育。5．協助學工、系班組織學生集體活動，負責系學生集體活動的組織工作。6．與班主任多溝通，做好班主任的心理、思想工作，對班主任的工作提供具體指導。權 限