【正文】 員思想教育工作，樹立先進(jìn)模范黨員形象。權(quán) 限 范 圍根據(jù)學(xué)院黨務(wù)辦公會和院長辦公會授權(quán)及學(xué)院書記/院長工作目標(biāo)要求，行使對副書記、分管院長和各部系主任監(jiān)管權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度、流程及工作指令的義務(wù)任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求無資格證書副高職稱技能要求計(jì)算機(jī)操作能夠使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。6. 負(fù)責(zé)審定學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)算和相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作。2. 根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，制訂學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、改革措施和年度工作計(jì)劃，整體把控和監(jiān)管各部系計(jì)劃執(zhí)行情況。3. 負(fù)責(zé)召開院黨政聯(lián)席會、院長辦公會和其他有關(guān)會議，協(xié)調(diào)和督促副書記、各分管副院長和辦公室主任開展工作。7. 負(fù)責(zé)學(xué)院年度招生計(jì)劃的制定和實(shí)施工作。外語能力一般寫作能力熟練的公文寫作能力專業(yè)技能具有突出的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、較高的思想覺悟和黨性原則工作經(jīng)驗(yàn)5年以上學(xué)校管理及黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn) 二．副書記崗位職責(zé)基 本 信 息職位名稱副書記定員1崗位代碼所在部門無編制日期職位關(guān)系直接上級書記/院長人數(shù)1直接下級黨委/院長辦公室主任、人力資源部主任人數(shù)2職 責(zé) 描 述1. 在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持黨委/院長辦公室、人力資源部的相關(guān)工作。5. 負(fù)責(zé)學(xué)院重要公文和相關(guān)事務(wù)的審核處理工作。權(quán) 限 范 圍黨委/院長辦公室、人力資源部相關(guān)工作制度、計(jì)劃、文件的審批及日常工作的監(jiān)督任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求無資格證書副高職稱技能要求計(jì)算機(jī)操作能夠使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。2. 根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，制定每學(xué)期和年度工作計(jì)劃，并對計(jì)劃落實(shí)進(jìn)行組織、督促、檢查、總結(jié)，定期將黨委/院長辦公室工作情況和工作總結(jié)以書面形式上報(bào)副書記。6. 負(fù)責(zé)學(xué)院入黨積極分子的培養(yǎng)和教育工作；負(fù)責(zé)學(xué)院先進(jìn)黨員的選拔和審核工作。10. 負(fù)責(zé)學(xué)院校友總會秘書處工作。14. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的兩辦管理的其他工作。3. 負(fù)責(zé)學(xué)院會議記錄的工作并形成文檔，并將會議記錄印發(fā)到各個部門。7. 負(fù)責(zé)院長會議演講稿的撰寫和修訂工作。3. 負(fù)責(zé)將整理成檔的會議記錄印發(fā)到各個部門。◆ 主要職能：1. 根據(jù)學(xué)院人力資源工作要點(diǎn)制定年度人力資源工作計(jì)劃并組織實(shí)施，在學(xué)期末做好人力資源工作總結(jié)，向分管副書記匯報(bào)；2. 負(fù)責(zé)學(xué)院考勤制度的完善，并對日?？记谇闆r進(jìn)行監(jiān)督、匯總、公示；3. 負(fù)責(zé)制定、完善學(xué)院招聘制度，規(guī)范相關(guān)招聘流程和錄用標(biāo)準(zhǔn)。3. 負(fù)責(zé)學(xué)院考勤制度的完善，對日?？记谇闆r進(jìn)行監(jiān)督、匯總、公示。6. 協(xié)同財(cái)務(wù)部門制定合理的薪酬管理制度。2. 負(fù)責(zé)學(xué)院日常考勤的情況記錄、匯總、公示。6. 負(fù)責(zé)簽訂勞動合同（協(xié)議）及解除勞動合同（協(xié)議）的相關(guān)事宜。任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求人力資源、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)資格證書人力資源相關(guān)從業(yè)資格工作技能計(jì)算機(jī)操作能夠熟練使用各種辦公軟件，具備相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)知識外語能力一般寫作能力具備一定寫作能力，能進(jìn)行相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的擬定專業(yè)技能熟悉人力資源部相關(guān)工作規(guī)范和流程及國家相關(guān)法律法規(guī)，具有較全面的人力資源部工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的數(shù)字分析能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力工作經(jīng)驗(yàn)1年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)五．副院長崗位說明書基 本 信 息職位名稱副院長定員1崗位代碼所在部門無編制日期職位關(guān)系直接上級院長人數(shù)1直接下級督導(dǎo)辦公室主任、教務(wù)處主任、考務(wù)辦公室主任人數(shù)3職 責(zé) 描 述1. 在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持督導(dǎo)辦公室、教務(wù)處及考務(wù)辦公室日常管理工作。5. 負(fù)責(zé)對督導(dǎo)辦公室、教務(wù)處及考務(wù)辦公室工作反饋予以審核，做好總結(jié)、研究，并提出有關(guān)學(xué)院教學(xué)管理、考務(wù)發(fā)展和改革方面的意見或建議，報(bào)院長辦公會審批后組織實(shí)施。u 主要職能：1. 根據(jù)學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)工作要點(diǎn)制定年度教學(xué)監(jiān)督工作計(jì)劃并組織實(shí)施，定期做好教學(xué)督導(dǎo)工作總結(jié)，向分管副院長匯報(bào)；2. 組織教學(xué)督導(dǎo)有計(jì)劃地開展日常教學(xué)各環(huán)節(jié)監(jiān)督工作，督促教務(wù)處日常教學(xué)各環(huán)節(jié)工作落實(shí)，監(jiān)督任課教師的授課情況，監(jiān)督班主任聽課情況，監(jiān)督學(xué)生學(xué)業(yè)完成情況；3. 通過對日常教學(xué)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好記錄并總結(jié)，定期向分管副院長匯報(bào)，并提出改進(jìn)意見或建議；4. 通過對日常教學(xué)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的教學(xué)先進(jìn)典型予以總結(jié)推廣，提升學(xué)院教學(xué)水平；5. 積極支持和協(xié)助教務(wù)處、各系部及有關(guān)部門做好日常教學(xué)管理工作；6. 負(fù)責(zé)對督導(dǎo)辦公室成員日常工作的管理，并配合人力資源部對本室成員進(jìn)行培訓(xùn)、考核與評價(jià)；7. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)教學(xué)監(jiān)督的其他工作。4. 負(fù)責(zé)組織督導(dǎo)辦公室成員，支持和協(xié)助教務(wù)處、各系部及有關(guān)部門日常教學(xué)管理工作。權(quán) 限 范 圍學(xué)院日常教學(xué)工作的監(jiān)督，并對相關(guān)問題進(jìn)行總結(jié)、分析，提出改進(jìn)建議任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求無資格證書教師資格證技能要求計(jì)算機(jī)操作辦公軟件的一般使用外語能力一般寫作能力良好的公文寫作能力專業(yè)技能具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力、熟練掌握溝通技巧工作經(jīng)驗(yàn)5年以上高校教學(xué)管理工作經(jīng)驗(yàn) 教學(xué)督導(dǎo)基 本 信 息職位名稱教學(xué)督導(dǎo)定員1崗位代碼所在部門督導(dǎo)辦公室編制日期職位關(guān)系直接上級督導(dǎo)辦公室主任人數(shù)1直接下級無人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 在督導(dǎo)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)日常教學(xué)監(jiān)督工作。5. 負(fù)責(zé)督促教務(wù)處教學(xué)計(jì)劃、實(shí)踐課程管理、日常授課管理、考試管理等各項(xiàng)工作的執(zhí)行。u 主要職能：1. 根據(jù)學(xué)院教學(xué)教務(wù)工作要點(diǎn)制定年度教學(xué)教務(wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施，定期做好教學(xué)教務(wù)工作總結(jié)，向分管副院長匯報(bào)；2. 負(fù)責(zé)日常教學(xué)計(jì)劃的下達(dá)、授課安排、協(xié)調(diào)與監(jiān)管；3. 負(fù)責(zé)學(xué)生推薦課程、溝通課程、實(shí)踐課程環(huán)節(jié)的日常管理、相關(guān)文件制定及監(jiān)督工作；4. 負(fù)責(zé)教材的選購、發(fā)放與回收工作；5. 組織相關(guān)部門對任課教師的聘請、工作考核；6. 負(fù)責(zé)教師的聘任工作及工作量的計(jì)算與審核，建立學(xué)院任課教師的業(yè)務(wù)檔案，做好資料收集、整理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作；7. 負(fù)責(zé)任課教師課酬經(jīng)費(fèi)、教材費(fèi)用的預(yù)算及使用；8. 負(fù)責(zé)對教務(wù)處各崗位工作人員日常工作的管理，并配合人力資源部對本部門成員進(jìn)行培訓(xùn)、考核與評價(jià)；9. 健全教務(wù)處日常工作制度，規(guī)范教學(xué)管理，及時有效處理教務(wù)相關(guān)問題，為教學(xué)做好服務(wù)保障工作；10. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)教學(xué)教務(wù)的其他工作。4. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對任課教師的聘請、工作考核。8. 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)教學(xué)教務(wù)的其他工作。4. 掌握任課教師執(zhí)行教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃情況，針對問題提出改進(jìn)建議。3. 負(fù)責(zé)技能課和推薦課考試時間、監(jiān)考老師、考場的安排，以及成績匯總工作。7. 負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）組織管理工作，并及時與班主任、指導(dǎo)老師溝通，督促學(xué)生按時完成畢業(yè)考核。3. 負(fù)責(zé)學(xué)院總課表和教室的調(diào)度，對請假或調(diào)課的任課教師作相關(guān)記錄并存檔。7. 收取、核對任課教師的《教學(xué)日歷》，并存檔。權(quán) 限 范 圍 授課環(huán)節(jié)相關(guān)問題的組織協(xié)調(diào)，任課教師工作量核查、資料的審核，教材管理任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求教育、行政管理相關(guān)專業(yè)資格證書教師資格證技能要求計(jì)算機(jī)操作熟練使用相關(guān)辦公軟件外語能力一般寫作能力一般專業(yè)技能熟練掌握教學(xué)管理流程、檔案管理方法，具備較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)分析能力工作經(jīng)驗(yàn)2年以上高校教學(xué)教務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 教材采購員基 本 信 息職位名稱教材采購員定員1崗位代碼所在部門教務(wù)處編制日期職位關(guān)系直接上級教務(wù)處主任人數(shù)1直接下級無人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 在教務(wù)處主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)教材采購相關(guān)環(huán)節(jié)工作。權(quán) 限 范 圍教材的審核與簽收任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大專專業(yè)要求無資格證書無技能要求計(jì)算機(jī)操作熟悉辦公軟件的操作外語能力一般寫作能力一般專業(yè)技能具備較強(qiáng)的溝通能力，熟練掌握談判技巧工作經(jīng)驗(yàn)2年以上采購經(jīng)驗(yàn) 八．考務(wù)辦公室1. 考務(wù)辦公室崗位結(jié)構(gòu) 全日制考務(wù)管理員函授考務(wù)管理員考務(wù)辦公室主任2. 考務(wù)辦公室職能u 直接上級：分管副院長u 管理權(quán)限：根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)及學(xué)院教學(xué)工作目標(biāo)要求，行使全日制學(xué)生考務(wù)環(huán)節(jié)管理、函授學(xué)生考務(wù)環(huán)節(jié)管理等權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度、流程及工作指令的義務(wù)。3. 及時掌握上級考試部門報(bào)考計(jì)劃，從整體上規(guī)劃好學(xué)院考務(wù)工作，確保信息的準(zhǔn)確、及時。7. 負(fù)責(zé)對考務(wù)工作反饋予以審核，總結(jié)有關(guān)意見或建議，并及時向分管副院長匯報(bào)。3. 負(fù)責(zé)對全日制學(xué)生正/補(bǔ)考相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)/核定，并上報(bào)給考務(wù)辦公室主任，確保正/補(bǔ)考工作的順利進(jìn)行。權(quán) 限 范 圍 全日制學(xué)生報(bào)考信息的核查、考務(wù)工作建議任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求大學(xué)本科專業(yè)要求教育管理相關(guān)專業(yè)資格證書教師資格證技能要求計(jì)算機(jī)操作能夠熟練使用各種辦公軟件，具備相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)知識外語能力一般寫作能力具備一定寫作能力專業(yè)技能熟悉自學(xué)考試報(bào)考工作流程、規(guī)范，具備良好的信息管理能力工作經(jīng)驗(yàn)1年以上高校教學(xué)教務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn) 函授考務(wù)管理員基 本 信 息職位名稱函授考務(wù)管理員定員1崗位代碼所在部門考務(wù)辦公室編制日期職位關(guān)系直接上級考務(wù)辦公室主任人數(shù)1直接下級無人數(shù)0職 責(zé) 描 述1. 在考務(wù)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)函授學(xué)生考務(wù)管理工作。5. 負(fù)責(zé)函授學(xué)生報(bào)考相關(guān)資料的分類、整理與存檔。3．各系部人員崗位說明書 系主任基 本 信 息職位名稱系主任定員若干崗位代碼所在部門各系編制日期職位關(guān)系直接上級院長人數(shù)1直接下級系輔導(dǎo)員、系教學(xué)秘書、班主任人數(shù)若干職 責(zé) 描 述1．在院長授權(quán)下主持本系全面工作，在各職能部門的指導(dǎo)下，行使本系工作的各項(xiàng)管理職能。5．協(xié)助學(xué)工組織并參與相關(guān)的學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)交流會，督促本系輔導(dǎo)員、班主任積極參加、認(rèn)真學(xué)習(xí)。9．負(fù)責(zé)系輔導(dǎo)員、系教學(xué)秘書、班主任的日常管理工作，并對下屬人員工作的展開提供具體指導(dǎo)。3．建立通暢的學(xué)生信息渠道，了解學(xué)生對學(xué)院教學(xué)、后勤等各方面的意見，及時向相關(guān)部門和校領(lǐng)導(dǎo)反映。權(quán) 限 范 圍 學(xué)生干部的選拔，學(xué)生、班主任思想及心理輔導(dǎo)任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求本科專業(yè)要求無資格證書無技能要求計(jì)算機(jī)操作能夠熟練使用各種辦公室軟件，能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)外語能力一般寫作能力良好的公文寫作能力專業(yè)技能具有較全面的教育學(xué)、心理學(xué)知識，思想輔導(dǎo)及心理溝通技巧工作經(jīng)驗(yàn)1年以上學(xué)生管理工作經(jīng)驗(yàn) 系教學(xué)秘書基 本 信 息職位名稱系教學(xué)秘書定員若干崗位代碼所在部門各系編制日期職位關(guān)系直接上級系主任人數(shù)1直接下級無人數(shù)0職 責(zé) 描 述1．在系主任領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處秘書的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本系的教學(xué)管理工作。5．負(fù)責(zé)本系任課教師的日常管理工作，并將相關(guān)信息及時向系主任和教務(wù)處匯報(bào)、溝通。權(quán) 限 范 圍本系教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督，任課教師的日常管理及考核任 職 資 格教育程度學(xué)歷要求本科專業(yè)要求無資格證書教師資格證技能要求計(jì)算機(jī)操作能夠熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識外語能力一般寫作能力良好的公文寫作能力專業(yè)技能全面掌握教育學(xué)相關(guān)知識，熟悉自學(xué)考試的辦學(xué)及組織流程工作經(jīng)驗(yàn)2年以上高校教學(xué)教務(wù)工作經(jīng)驗(yàn) 班主任基 本 信 息職位名稱班主任定員若干崗位代碼所在部門各系編制日期職位關(guān)系直接上級系主任人數(shù)1直接下級無人數(shù)0職 責(zé) 描 述1．在系主任的領(lǐng)導(dǎo)下、系輔導(dǎo)員的指導(dǎo)下，對所負(fù)責(zé)班級的學(xué)生進(jìn)行全面管理。5．經(jīng)常與任課教師進(jìn)行溝通，協(xié)助有關(guān)部門組織落實(shí)教學(xué)、軍訓(xùn)、社會實(shí)踐等教學(xué)計(jì)劃，促進(jìn)學(xué)院教學(xué)水平的提高。9．建立班級管理制度，指導(dǎo)班委會、團(tuán)支部工作，培養(yǎng)學(xué)生干部，提高學(xué)生的自我管理能力。13．協(xié)助學(xué)工做好學(xué)生學(xué)籍管理及學(xué)生綜合素質(zhì)測評工作。17．按時參加院系(部)組織的會議和活動，圓滿完成上級部門布置的任務(wù)；積極參加學(xué)生工作研討會，提升學(xué)生管理工作水平。3．負(fù)責(zé)分管范圍及部門內(nèi)相關(guān)文件的審批?！?主要職能：1．根據(jù)學(xué)院學(xué)生工作要點(diǎn)制定年度學(xué)生工作計(jì)劃并組織實(shí)施，在學(xué)期末做好學(xué)生工作總結(jié)，向分管副院長匯報(bào)；2．建立和完善各項(xiàng)學(xué)生管理制度，并認(rèn)真督促、檢查和落實(shí)；3．制作和整理學(xué)生登記表和學(xué)生證等，對學(xué)生退學(xué)、復(fù)學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作負(fù)責(zé)執(zhí)行或進(jìn)行配合，負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的收集、整理、歸檔、移交工作；