【正文】 應當做到：條款齊全、內(nèi)容具體、權責明確、邏輯嚴密、表述清楚。合同中的術語、特有詞匯、重要概念等，應當設立定義條款。合同中涉及的數(shù)字、日期的，應當注明是否包含本數(shù)。第十三條 訂立合同必須遵循公平、自愿、誠實信用的原則；遵守國家法律、行政法規(guī)；尊重社會公德；不得利用合同進行違法活動，損害國家利益、社會公共利益和企業(yè)利益；不得謀取私利。第十四條 合同實行先簽訂，后履行的原則，合同生效前，不得實際履行。第十五條 項目部應根據(jù)公司的授權范圍對外訂立合同。項目部機構或職能部門未經(jīng)法定代表人授權，不得以項目部的名義對外訂立合同。第十六條 訂立合同必須符合下列程序：意向接觸。資信調(diào)查；由各單位法定代表人或職能部門負責人指定至少一名合同承辦人負責；合同談判：由合同承辦人負責，合同的談判由合同承辦人組織其他相關業(yè)務部門共同參與；審查會簽：由合同承辦人組織其他相關業(yè)務部門按照各自職責分工進行審查會簽；合同簽訂：由項目部法定代表人或根據(jù)法定代表人的書面授權委托簽訂合同；登記備案、歸檔：由合同承辦部門編號和登記備案；合同簽訂后按照不同類別分別歸檔；其他相關業(yè)務部門由合同承辦部門提供合同副本或復印件。完成合同訂立的其他程序：根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定或當事人的約定，合同必須呈報上級主管部門批準或政府有關部門批準、鑒證或公證機關公證的，由合同承辦人負責辦理具體有關手續(xù)。第十七條 合同部對合同對方當事人進行資信調(diào)查應當包括以下內(nèi)容：主體資格合法；具有經(jīng)過年檢的有效的營業(yè)執(zhí)照；擬訂立合同的標的符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書；由代理人訂立合同的，應當出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；具有相應的履約能力：包括生產(chǎn)能力、經(jīng)營能力、支付能力等。必要時應要求對方當事人出具近期的資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；具有履約信用：連續(xù)三年重合同、守信用，無違約引起重大合同糾紛，或發(fā)生經(jīng)濟犯罪案件。合同對方當事人資信情況有瑕疵影響履約能力的，不應與其簽訂合同。第十八條 負責合同簽訂、履行具體工作的合同承辦人應當具備相應的專業(yè)知識和法律常識。第十九條 較大的合同或者對簽約單位有重大影響的合同以及簽約單位的法定代表人（或授權分管領導）認為應當由各職能部門共同審查會簽的合同實行審查會簽制。第二十條 工程部對應當審查會簽的合同進行以下內(nèi)容的審查：合同中工期要求：合同的技術標準、參數(shù)科學、先進、完善：工程量結算數(shù)量核定辦法:工程部根據(jù)法律、法規(guī)和公司有關制度認為需要審查的其他內(nèi)容。第二十一條 財務部對應當審查會簽的合同進行以下內(nèi)容的審查：結算方式、結算程序的合法性、合理性：財務部根據(jù)法律、法規(guī)和公司有關制度認為需要審查的其他內(nèi)容。第二十二條 安質(zhì)部對應當審查會簽的合同進行以下內(nèi)容的審查：設備、設施安全的技術狀況良好；涉及人身安全的防護狀況良好；符合各項安全規(guī)章制度；安質(zhì)部根據(jù)法律、法規(guī)和公司有關制度認為需要審查的其他內(nèi)容。第二十三條 合同部對應當審查會簽的合同進行以下內(nèi)容的審查：合法性：a、內(nèi)容合法：簽約各方意思表示真實，符合誠實信用的原則，無顯失公平的內(nèi)容，不違背現(xiàn)行的法律、法規(guī)和政策；b、形式合法：符合法律、法規(guī)規(guī)定的形式；c、程序合法：簽約程序符合法定要求，依法辦理相應手續(xù)；d、價款、酬金的合法性、合理性；嚴密性：a、合同文字清楚，定義準確，條款完整、齊備；b、設定的權利、義務具體、明確；c、相關的附件完備；d、附加條件適當、合法。齊備性：a、合同承辦人及各參與審查會簽部門符合本辦法及相關配套制度的要求；b、應當保證參與的各部門審查意見齊備；c、簽約程序符合本辦法及相關配套制度的規(guī)定；d、正副本及附件份數(shù)齊備；合同部根據(jù)法律、法規(guī)和公司有關制度認為需要審查的其他內(nèi)容。第二十四條 合同審查會簽，應按以下程序辦理：合同承辦部門向相關業(yè)務部門提交合同草案，并召集各相關業(yè)務部門進行會議審查，各審查會簽部門應當及時提出審查意見，合同部做好會議記錄并形成會議紀要，然后根據(jù)會議紀要對合同文本作出修改，修改后的合同文本將與會議紀要、會簽記錄一并備案。正式文本在報處合同部、法律事務部審核后才能正式采用。第二十五條 合同承辦部門需在簽合同前對對方的情況進行調(diào)查（如資金、資產(chǎn)的合法性和合理性）并形成報告，作為合同的附件，方便會簽。第二十六條 項目各部門在訂立合同前，應當報總經(jīng)濟師審查。第四章 合同的履行第二十七條 合同生效后，應當按照約定全面履行義務，并遵循誠實信用的原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。第二十八條 合同承辦部門在合同簽訂后應根據(jù)合同約定及各職能部門的職責分工，對合同的履約責任進行分解，通知有關部門，承擔履約責任的業(yè)務部門應當按照各自的職責認真履行合同。第二十九條 承擔履約責任的業(yè)務部門，對合同對方當事人不按照合同約定履行義務的，應在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆斒氯颂岢鰰娈愖h。合同履行過程中，如收到合同對方當事人發(fā)出的履行異議，承擔履約責任的業(yè)務部門也應在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定的方式予以答復。第三十條 合同部應當根據(jù)各履約部門報送的書面履約報告，及時了解長期合同履行中存在的問題，進行歸納分析，提出法律意見。第三十一條 承擔履約責任的業(yè)務部門有證據(jù)證明對方當事人不履行或不完全履行合同，或存在其他損害項目部合法權益的情形，應及時書面報告項目法定代表人（或授權分管領導），同時抄送合同部、并根據(jù)具體情況依法行使抗辯權、代位權及撤消權等權利，盡可能減少和避免損失，以維護項目部的合法權益。第五章 合同的變更和解除第三十二條 合同各方當事人協(xié)商一致，可以變更或解除合同。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。第三十三條 變更或解除合同的通知或協(xié)議，應當采用書面形式，協(xié)議未達成以前，原合同仍然有效。第三十四條 合同變更或解除應嚴格按照法定或約定的期限。因不可抗力或特殊原因不能履行合同的，應當以書面形式及時通知對方當事人；對方當事人要求變更或解除合同的，應當在法定或約定的期限內(nèi)書面明確回復意見，協(xié)商變更或者解除合同，并履行相應的手續(xù)。符合法定解除合同條件的，有權通知對方當事人依法解除合同；因此遭受經(jīng)濟損失的，除依法可予免責外，應向責任方追償損失。第三十五條 合同變更、解除的審批權限、程序及文書的送達，與原合同訂立程序相同。第六章 合同糾紛的處理第三十六條 處理合同糾紛的原則：堅持以事實為依據(jù)，以法律為準繩的原則；各方當事人協(xié)商解決的原則；實事求是，分清責任，維護公司合法權益的原則。處理合同糾紛的程序：：承擔履約責任的業(yè)務部門對合同履行過程中出現(xiàn)的糾紛，應及時協(xié)商，與合同對方當事人達成一致意見的，應當簽訂書面協(xié)商協(xié)議。：合同當事人不能達成書面協(xié)商協(xié)議的合同糾紛，由合同部上報公司合同部及法律事務部，由公司依法向人民法院提起訴訟。第三十七條 合同部處理合同糾紛按照國家有關規(guī)定辦理。第七章 合同檔案的管理第三十八條 合同檔案包括以下內(nèi)容：合同文本及份數(shù)、各文本保存記錄；合同承辦人記錄；合同附件、審查會簽意見及其他有關文件；履行情況記載；糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。第三十九條 合同檔案管理實行工程項目合同檔案與非工程項目合同檔案分類管理相結合的原則。工程項目合同檔案的管理：凡屬于施工合同范疇內(nèi)的合同由合同部管理。非工程項目合同檔案的管理：各部門及單位簽訂的除上款規(guī)定以外的合同正本，由各部門及單位存檔,合同副本交合同部備案.其他相關業(yè)務部門由合同承辦部門提供合同副本或復印件。第八章 考核與獎懲第四十條 項目部對符合下列條件之一的部門或個人，應當給予表彰或獎勵：在合同管理工作中，認真負責，有突出表現(xiàn)，做出顯著成績的；在合同訂立和履行過程中，為本單位避免或挽回重大經(jīng)濟損失的；檢舉、揭發(fā)和抵制利用合同進行違法、違章和犯罪活動有功的；其他應給予獎勵的情形。第四十一條 各單位對有以下情形之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，對責任者進行行政處分或責令經(jīng)濟賠償，構成犯罪的，依法追究刑事責任：訂立虛假合同；偽造合同；采取欺詐、脅迫等手段訂立合同；非法轉讓、倒賣合同；與合同對方當事人惡意串通訂立合同或收受賄賂，以謀取個人或小集體利益為目的，損害本單位合法權益的行為；未經(jīng)授權、超越代理權限訂立合同或以被代理人的名義同自己或者自己代理的其他人訂立合同；合同文本管理不善或泄露合同涉及的商業(yè)秘密，造成簽約單位重大經(jīng)濟損失的；不及時處理合同糾紛或放棄追究合同對方當事人的違約責任，造成本單位重大經(jīng)濟損失的；其他利用合同危害國家利益、社會公共利益和本單位合法權益的違法行為。第四十一條 本辦法在中鐵五局四公司杭甬客專項目部范圍內(nèi)適用。第四十二條 本辦法解釋權屬中鐵五局四公司杭甬客專項目部。第四十三條 本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。41 / 41