決策與計劃職能-資料下載頁
2025-08-01 20:26本頁面
【正文】 節(jié)，并將長期目標分解為各個階段的目標。認清現(xiàn)在的目的在于尋求合理有效的通向目標的途徑，這時需要對組織的宏觀環(huán)境、中觀環(huán)境和微觀環(huán)境進行細致的分析，研究其中的機會與威脅，明白自身的優(yōu)勢和劣勢。研究過去是為了從過去發(fā)生過的事件中得到啟示和借鑒，探索達成未來目標的途徑和方法。預測并有效地制定計劃的前提條件的重要性是因為有效的計劃必須建立在現(xiàn)實的前提條件上。要對計劃的將來環(huán)境的每個細節(jié)都做出假設是不可能也不經(jīng)濟的，因此，管理者一般只選擇一些關鍵的前提條件。擬定和選擇可行性行動計劃包括三個方面的內容：擬定可行性行動計劃、評估計劃和選定計劃。這一階段的目的是按一定的原則選擇出一個或幾個較滿意的計劃。制定主要計劃是將所選擇的計劃用文字形式正式地表達出來，并作為重要的管理文件，進行貫徹執(zhí)行。派生計劃是指在主要計劃的基礎上為了達成計劃的各個目標而產(chǎn)生的子計劃，派生計劃是主要計劃的邏輯延續(xù)。1．確定未來目標4．確定計劃的前提條件5．擬定和選擇可案6．制定主要計劃7．制定派生計劃8．制定預算2．認清 現(xiàn)在3．研究 過去制定預算是計劃編制的最后步驟，制定預算一方面是為了使計劃的指標體系更加明確，另一方面是企業(yè)易于對計劃的執(zhí)行進行控制。圖33 計劃編制的步驟2．計劃的組織實施（1）目標管理。目標管理認為不是有了工作才有目標，而是有了目標才能確定每個的工作，因此，“企業(yè)的使命和任務必須轉化為目標”，如果一個領域沒有目標，則這個領域的工作很容易被忽視。管理者應該通過目標對下級進行管理，當組織最高層管理者確定了組織目標后，必須對其進行有效分解，轉變?yōu)楦鱾€部門以及各個人的分目標，管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。 目標管理的實施過程分為三個步驟：第一階段為目標的設置，首先要制定組織的總目標，然后層層分解，確定各級的計劃目標，落實到每個單位和個人。第二階段為實現(xiàn)目標過程的管理，目標管理重視結果，強調自主，自治和自覺，并不等于領導可以放手不管，相反由于形成了目標體系，一環(huán)失誤，就會牽動全局。因此領導在目標實施過程中的管理是不可缺少的。首先進行定期檢查，利用雙方經(jīng)常接觸的機會和信息反饋渠道自然地進行；其次要向下級通報進度，便于互相；再次要幫助下級解決工作中出現(xiàn)的困難問題，當出現(xiàn)意外、不可預測事件嚴重影響組織目標實現(xiàn)時，也可以通過一定的手續(xù)，修改原定的目標。第三階段為測定與評價所取得的成果，達到預定的期限后，下級首先進行自我評估，提交書面報告；然后上下級一起考核目標完成情況，決定獎懲；同時討論下一階段目標，開始新循環(huán)。如果目標沒有完成，應分析原因總結教訓，切忌相互指責，以保持相互信任的氣氛。（2）滾動計劃法。滾動計劃法是一種定期修訂未來計劃的方法，這種方法根據(jù)計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來的計劃，并逐期向前推移，使短期計劃、中期計劃有機地結合起來。滾動計劃（也稱滑動計劃）是一種動態(tài)編制計劃的方法。它不象靜態(tài)分析那樣，等一項計劃全部執(zhí)行完了之后再重新編制下一時期的計劃，而是在每次編制或調整計劃時，均將計劃按時間順序向前推進一個計劃期，即向前滾動一次，按照制訂的項目計劃進行施工，對保證項目的順利完成具有十分重要的意義。但是由于各種原因，在項目進行過程中經(jīng)常出現(xiàn)偏離計劃的情況，因此要跟蹤計劃的執(zhí)行過程，以發(fā)現(xiàn)存在的問題。（3）網(wǎng)絡計劃技術。網(wǎng)絡計劃技術是以網(wǎng)絡圖為基礎的計劃模型，其最基本的優(yōu)點就是能直觀地反映工作項目之間的相互關系，使一項計劃構成一個系統(tǒng)的整體，為實現(xiàn)計劃的定量分析奠定了基礎。同時，從數(shù)學的高度運用最優(yōu)化原理，去揭示整個計劃的關鍵工作以及巧妙地安排計劃中的各項工作，從而可使計劃管理人員依照執(zhí)行的情況信息，有科學根據(jù)地對未來做出預測，使得計劃自始自終在人們的監(jiān)督和控制之中，達到以最短的工期、最少的資源、最好的流程、最低的成本來完成所控制的項目。網(wǎng)絡計劃技術的基本形式是關鍵線路法、計劃評審技術和組合網(wǎng)絡法等。8 / 8
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