【正文】 單的右邊界和上邊界為限，按從右往左的順序呈魚(yú)鱗狀依次橫向粘貼，粘貼時(shí)發(fā)票的左邊緣粘貼在粘貼單上； ■ 票據(jù)較多時(shí)，可分行粘貼或分幾張粘貼單粘貼； ■ 粘貼單據(jù)相關(guān)圖片見(jiàn) 《 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的粘貼 》 。 借款與報(bào)銷(xiāo) —— 其他注意事項(xiàng) ■ 總原則 分店費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須是與分店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)密切相關(guān)的合理開(kāi)支； 報(bào)銷(xiāo)摘要說(shuō)明要清晰說(shuō)明相關(guān)事宜； 報(bào)銷(xiāo)附件要真實(shí)合法、能充分支持報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)。 ■ 房晚招待 分店如用房晚接待相關(guān)人員，除須遵循上述業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)則外，還須在發(fā)票上注明被接待人姓名及客單號(hào)，同時(shí)須將被接待人發(fā)展為 7天會(huì)員。 ■ 房費(fèi)減免 對(duì)因投訴引起的減免房費(fèi)，須在發(fā)票上注明客單號(hào)。 ■ 員工宿舍配置 宿舍只配置最基本的住宿、淋浴設(shè)施。包括床、桌椅、電扇、熱水器、空調(diào)。 借款與報(bào)銷(xiāo) —— 業(yè)務(wù)招待注意事項(xiàng) ■ 日常業(yè)務(wù)招待 分店的日常業(yè)務(wù)招待限于接待用餐、住房等合理、正常的開(kāi)支，均需刷卡消費(fèi)； ■ 特殊招待 分店因特殊情況需要特殊處理的（包括購(gòu)物卡）公關(guān)，須由分公司處理（分公司申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)，適用特批費(fèi)用流程）。 此類(lèi)費(fèi)用仍作為分店的業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行考核，與證照辦理相關(guān)的公關(guān)等費(fèi)用從 7月 1日開(kāi)始不作為分店考核費(fèi)用。 D50以后分店原則上不允許有特殊招待； 借款與報(bào)銷(xiāo) —— 費(fèi)用開(kāi)支付款方式 ■可支付現(xiàn)金（包括刷卡）的費(fèi)用開(kāi)支范圍 個(gè)人費(fèi)用，如差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工活動(dòng)費(fèi)等： 支付給個(gè)人的臨時(shí)勞務(wù)費(fèi)（包括維修費(fèi)）； 員工宿舍租金 早餐原材料 小商品（盡量采取月結(jié)方式以轉(zhuǎn)賬支付） 單筆采購(gòu)金額 3000元以下（對(duì)應(yīng)一個(gè)供應(yīng)商），包括零星維修材料的采 購(gòu)； 注：刷卡消費(fèi)也屬于現(xiàn)金支付范疇 ■須轉(zhuǎn)賬支付的費(fèi)用開(kāi)支范圍 對(duì)于上述以外的其他款項(xiàng)支付，主要是單筆采購(gòu)金額超過(guò) 3000元（對(duì)應(yīng)一個(gè)供應(yīng)商），均應(yīng)通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式支付至對(duì)方公司銀行賬戶(hù)。 如因特殊原因不能轉(zhuǎn)賬支付的，須事先知會(huì)財(cái)務(wù)部。 借款與報(bào)銷(xiāo) —— 發(fā)票抬頭 ◆ 除定額發(fā)票外，其它所有發(fā)票必須寫(xiě)明抬頭名稱(chēng)； ◆ 需要在總部報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票，抬頭為“七天酒店（深圳）有限公司”； 需在各分店、子公司、合資公司報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票，抬頭為各分店、子公司、合資公司的法定名稱(chēng)； ◆ 除個(gè)人移動(dòng)電話(huà)補(bǔ)貼，所有發(fā)票抬頭名稱(chēng)必須同集團(tuán)各單位法定名稱(chēng)一致； ◆ 集中采購(gòu)的發(fā)票須分開(kāi)開(kāi)具，發(fā)票抬頭名稱(chēng)同各受益單位的法定名稱(chēng)一致，不可合并開(kāi)具； ◆ 對(duì)于新設(shè)公司，財(cái)務(wù)部會(huì)及時(shí)將單位法定名稱(chēng)信息放存“ EIP財(cái)務(wù)部一財(cái)務(wù)通告欄”，如無(wú)法在 EIP內(nèi)查詢(xún)到法定名稱(chēng)或工商預(yù)先核準(zhǔn)登記名稱(chēng)，可暫時(shí)使用“七天酒店 分店”。 借款與報(bào)銷(xiāo) —— 發(fā)票抬頭 借款與報(bào)銷(xiāo) —— 網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)主流程 ◆ 報(bào)銷(xiāo)人按要求粘貼好擬報(bào)銷(xiāo)原始發(fā)票； ◆ 資錄網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng) ( 始密碼 123（如用戶(hù)名未及時(shí)開(kāi)通，請(qǐng)發(fā)郵件至財(cái)務(wù)管理組）； ◆ 選擇適用的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并按要求填寫(xiě)，注意正確選擇報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、費(fèi)用類(lèi)型（決定審批流程）、審批領(lǐng)導(dǎo)，填寫(xiě)完畢提交審批； ◆ 將網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)單的單號(hào)寫(xiě)在原始發(fā)票上后寄給相應(yīng)會(huì)計(jì)； ◆ 可通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的流程查看，了解單據(jù)的審批進(jìn)程； ◆ 查詢(xún)收款銀行卡的到款情況。 借款與報(bào)銷(xiāo) —— 網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)要點(diǎn) ◆ 首次使用系統(tǒng)先要在個(gè)人資料里配置銀行資料，正確填寫(xiě)銀行賬號(hào)資料后保存返回，在下拉框選擇該賬號(hào)后再保存則為配置成功，配置后個(gè)人的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)會(huì)默認(rèn)劃入該銀行賬號(hào)； ◆ 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)主要是提交需要出納付款的申請(qǐng)單，包括借款申請(qǐng)單； ◆ 費(fèi)用申請(qǐng)系統(tǒng)提交的是合同會(huì)簽及項(xiàng)目的申請(qǐng)，如大修理申請(qǐng)等不立即涉及付款的申請(qǐng)單。 ◆ 分店一般常用的是借款申請(qǐng)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單模版。 ◆ 填單時(shí)可以在線(xiàn)填單或下載填單，填制單據(jù)時(shí)只需要在表里的白色區(qū)域填寫(xiě)。 ◆ 填寫(xiě)借款申請(qǐng)單時(shí)根據(jù)申請(qǐng)借款的費(fèi)用類(lèi)別選擇備用金固定費(fèi)用 借款、經(jīng)營(yíng)期其他費(fèi)用借款或籌建特批費(fèi)用借款，備用金固定費(fèi) 用借款適用于借支備用金、稅金、水電費(fèi)等； 借款與報(bào)銷(xiāo) —— 網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)要點(diǎn) ◆ 若直接給公司付款請(qǐng)選擇“匯款“付款方式，并正確填寫(xiě)相應(yīng)的賬廣信息，若是沖銷(xiāo)之前的借款請(qǐng)點(diǎn)擊”借款沖帳 “，” MEMO“ 表里有填寫(xiě)說(shuō)明。 ◆ 在金額里不能寫(xiě)“元”等文字；費(fèi)用描述寫(xiě)的內(nèi)容也不能超過(guò)表格的范圍。 ◆ 根據(jù)流程要求選擇審批領(lǐng)導(dǎo)。正確填寫(xiě)后點(diǎn)擊提交即可（不要將 鼠標(biāo)放在有填寫(xiě)內(nèi)容的方框內(nèi)，否則提交出錯(cuò)）。 借款與報(bào)銷(xiāo) —— 網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)要點(diǎn) ◆ 提交后將單據(jù)號(hào)寫(xiě)在粘貼好的發(fā)票上并寄送給會(huì)計(jì)，若審批人不同意打回單據(jù)，申請(qǐng)人可在“我的信息 手艮銷(xiāo)單．我報(bào)銷(xiāo)的”里面可以查看被退回的單并可以修改后重新提交。 ◆ 在“與我有關(guān)”里可以查詢(xún)提交的所有單據(jù)，并可點(diǎn)擊“流程” 查看單據(jù)現(xiàn)在的環(huán)節(jié)。 ◆ 申請(qǐng)人一般是默認(rèn)一個(gè)所屬的分店，當(dāng)兼任兩個(gè)分店以上的，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)存“所屬部門(mén)”里選擇費(fèi)用所屬的分店，不同分店的費(fèi)用不能在同一張報(bào)銷(xiāo)單里填制提交。