【正文】 于薪資年月的截止計薪日。? 不發(fā)放：是指當(dāng)滿足不足月條件時薪資項目不發(fā)放。17/170? 按日期比率發(fā)放：是指薪資項目發(fā)放的金額是按發(fā)放的日期比率折算出來的。? 全額發(fā)放：是指無論是否滿足不足月的條件，薪資項目的金額還是全額發(fā)放。o 公式設(shè)置：若薪資項目選擇了[是變動金額依公式計算]時，則需要在此進行計算公式的設(shè)置。? 在設(shè)置公式時，當(dāng)一條語句結(jié)束時要用“；”結(jié)尾；當(dāng)用“如果”作假設(shè)條件時，必須與“結(jié)果完”連用，即公式中有多個“如果”則需設(shè)多個“如果完”進行搭配?！叭绻焙竺孑?shù)氖窃O(shè)置條件，“則”后面的是結(jié)果。u 加班設(shè)置o 加班設(shè)置：當(dāng)薪資項目是加班費時，就需要進入[加班設(shè)置]進行相關(guān)設(shè)置。o 每月允許不扣稅之男女加班時數(shù)：是指當(dāng)薪資項目選擇了[需扣所得稅]，而且在此欄位輸入了小時數(shù)，在計薪時的應(yīng)稅金額，會扣除此加班小時數(shù)的金額。o 加班費的計算：有以下三種方式：? 按固定金額，每小時的加班費（）元：即加班單位金額是固定的，全部員工都是統(tǒng)一的。? 按底薪計算：即加班費單位金額按每小時底薪計算，可根據(jù)實際情況設(shè)置每小時加班費是底薪的 N 倍。? 按公式計算：即加班費單位金額根據(jù)公式計算。o 假日加班設(shè)定：作用于假日加班費的設(shè)定。o 假日加班應(yīng)稅否：假日加班費是否需要抵扣所得稅,若有打上勾則表示假日加班數(shù)需要抵扣所得稅，并要配合以下 A 和 B 的兩個功能一起使用。? 平日加班費也可以打上此選項，系統(tǒng)也會受此控制的，但卻不能選擇上含考勤系統(tǒng)否的選項，因為打上含考勤系統(tǒng)否后系統(tǒng)會判斷例假日設(shè)定的，此時系統(tǒng)只針對例假日加班才有效。? 勾選了假日加班應(yīng)稅否的功能，若只配合選項 A 每日允許不扣稅（）小時，則系統(tǒng)不再受每月允許不扣稅之平常加班時數(shù)的控制，如果再配合 B 超過部分 數(shù)的。o A 每日允許不扣稅（）小時：在此輸入數(shù)字，表示每天多少小時為可免稅。18/170? 例如錄入 3 小時，則表示每天的假日加班數(shù) 3 小時內(nèi)的是不需要扣所得稅，超過部分則要看 B 的設(shè)置；：A 設(shè)置里若輸入 3 小時為不扣稅，則超過部分由 B 選項決定是需要扣稅。o B 超過的部分：即超過 A 選項中所輸入的小時的加班費，扣稅的設(shè)置。? 應(yīng)稅：則表示超過部分需要扣稅。? 納入平常加班免稅內(nèi)計算：即表示超過部分納入本窗口的第一點：每月允許不扣稅之平常加班時數(shù)所設(shè)定的免扣時數(shù)，若每月允許不扣稅的時數(shù)超過了則也需要算稅。o 含考勤系統(tǒng)否：將此選項打上勾系統(tǒng)則會自動判斷[考勤系統(tǒng)]中例假日設(shè)置里設(shè)置的休息日上班為假日加班，若沒有勾選含考勤系統(tǒng)則不進行判斷。? 若平日加班費如果想借助這里的每天免稅小時的話，就不能勾選此選項。u 操作說明1. 打開考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置薪資項目設(shè)置。 2. 點擊按扭：o 新增：或按 F2 鍵進行新增；o 速查：或按 F3 鍵進行速查；o 刪除：或按 F4 鍵進行薪資項目的刪除；o 缺?。夯虬?F5 鍵獲取薪資項目缺省值；o 打?。夯虬?F7 鍵進行薪資項目的打??；o 存盤：或按 F8 鍵進行保存；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進行退出。2. 左邊出現(xiàn)的是系統(tǒng)現(xiàn)有的薪資項目，右邊為條件設(shè)置區(qū)。3. 點選[薪資加項]、[薪資減項]，根據(jù)實際情況進行薪資項目相關(guān)條件的設(shè)置。 ? 薪資項目可根據(jù)實際情況新增、修改、刪除。? B01 所得稅、B02 勞保費、B03 健保費已有固定用法，如需新增薪資減項時，可以修改其它薪資減項或新增薪資減項。4. 資料設(shè)置好后，點擊[存盤]或直接按 F8 鍵保存。 19/170三、人事資料設(shè)置u 程序代號：WAGAA3u 作業(yè)作置：考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置u 作業(yè)目的：在此進行員工的人事基本資料的建檔，后續(xù)可進行設(shè)置員工的假日及班別、電腦卡號建立等。u 輸入畫面：u 欄位說明：o 員工代號：員工的編號，代號不可重復(fù)。 o 員工姓名：員工的姓名。 o 部門代號：員工所歸屬的部門。 o 到職日：記錄員工上班的日期，一定要輸入，發(fā)薪及年資的計算都會用到。 o 離職日：記錄員工離開公司的日期，在此輸入日期后，系統(tǒng)會回寫到[員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)定]中的‘停薪日’欄位。 o 辭離職：即員工辭離職的類型，根據(jù)實際情況進行選擇或是通過辭、離職簽核寫入，在相關(guān)報表中作為過濾條件。u 屬性說明1. 自動生成人員編號：有以下三個選項：20/170o 不采用：即員工代號不進行自動編號，需手工錄入。o 人員最后號續(xù)編：以員工資料檔最后的員工代號為依據(jù)，進行自動編號。o 所查資料最后人員續(xù)編：以所查資料中最后的員工代號為依據(jù)，進行自動編號。2. 身份證號相同是否允許存盤：勾選上此項，則允許身份證號重復(fù)；反之身份證號重復(fù)時，系統(tǒng)給予提示且不允許存盤。 3. 離職日影響電腦卡號有效日期：勾選上此項，則選擇[離職日]存盤時，系統(tǒng)自動將此日期回寫到電腦卡號建立檔中[有效日期]欄目；反之不回寫此[有效日期]欄目。 4. 預(yù)警系統(tǒng)過期提示天數(shù)( )：若系統(tǒng)設(shè)置了預(yù)警提示且在此輸入數(shù)字，那么當(dāng)員工試用期滿時，系統(tǒng)會把所輸入的數(shù)字作為天數(shù)給予提示。如：在此輸入數(shù)字 2，001 員工的試用滿：080218，那么系統(tǒng)會在 080218amp。080219 這兩天給予人事到期的提示。5. 合同到期預(yù)警系統(tǒng)過期提示天數(shù)：當(dāng)系統(tǒng)有設(shè)置合同到期預(yù)警提示且在此有輸入天數(shù)，那么員工合同到期后，進入系統(tǒng)時會在設(shè)置的天數(shù)給予預(yù)警提示。u 操作說明（1）直接新增1. 打開考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置。 2. 點擊按扭：o 新增：或按 F2 鍵進行新增；o 速查：或按 F3 鍵進行速查；o 刪除：或按 F4 鍵進行員工資料的刪除；o 復(fù)制：或按 F5 鍵進行員工資料的復(fù)制；o 屬性：或按 F6 鍵打開屬性設(shè)置窗口；o 打?。夯虬?F7 鍵進行打??；o 存盤：或按 F8 鍵進行保存；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進行退出。[新增]或按下 F2 進入新增狀態(tài)。、員工姓名、部門代號、到職日等資料。? 必須輸入的欄位：員工代號、員工姓名、部門代號及到職日。21/170? 資料盡量的輸入全面，后續(xù)在報表中，可從不同的角度進行查詢。（2）從[員工資料]中復(fù)制1. 打開考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置 。 2. 用鼠標(biāo)點擊[復(fù)制]按鈕或在鍵盤上直接敲 F5，彈出視窗，在[可選擇新員工]視窗中顯示的是在[員工資料]中已建立，但在[人事資料]中尚未建立的員工資料。 3. 把需復(fù)制的員工代號選擇到[已選擇新員工]視窗中，用鼠標(biāo)點擊[F8 確定]或在鍵盤上直接敲 F8，復(fù)制資料。 4. 資料復(fù)制完畢后，系統(tǒng)會自動把[員工資料]中的相同欄位的資料復(fù)制到[人事資料]中，您只需把其它的資料補充完整即可。 （3）修改員工資料1. 打開考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置 。2. 點擊[速查]按鈕，速查出要修改的員工資料。3. 修改相關(guān)資料后，點擊[存盤]或直接按下 F8 保存即可。（4）刪除員工資料1. 考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置。2. 點擊[速查]按鈕，速查出要刪除的員工資料； 3. 點擊[刪除]按鈕或在鍵盤上直接敲 F4 刪除，系統(tǒng)會給予確認提示“確定要刪除”，若確實要刪除時選“是（Y）”，記錄立即刪除；若不想刪除選“否（N）”，記錄會被保存。? [人事資料設(shè)置]是[員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置]的組成部分，故若刪除了[人事資料設(shè)置]中的資料，必定會把[員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置]中的資料也一并刪除掉。資料刪除后不能再恢復(fù)！ 在執(zhí)行刪除動作時，一定要注意。22/170四、電腦卡號建立u 程序代號：MNGAEu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)—考勤基礎(chǔ)設(shè)置電腦卡號建立u 作業(yè)目的：建立員工的電腦卡號，就可以進行后續(xù)的刷卡動作；若未建立電腦卡號，則不允許進行刷卡動作。u 輸入畫面：u 欄位說明 o F10 裝入：點擊 F10 裝入，將建立的員工電腦卡號裝入到表身。 o 電腦卡號：是指員工刷卡時用的卡號，允許與員工代號一致。? 注意：員工代號是唯一的，同一員工的卻可以擁有多個電腦卡，但在同一時間下，只能一個是有效的電腦卡號。且設(shè)置一個員工有多個電腦卡號的同時，其啟用日期與有效日期不能重疊。o 員工代號：是指人事資料中的員工的代號。23/170o 啟用日期：電腦卡號開始使用的日期；當(dāng)制作電腦卡號時，系統(tǒng)自動把當(dāng)前日期作為卡號的啟動日期；在啟用日期前使用此電腦卡號時，系統(tǒng)自動辨別卡號無效。? 注意：電腦卡號的啟用日期不能為空。o 有效日期：電腦卡號允許使用的最后截止日，在有效日期后使用此電腦卡號，系統(tǒng)也自動判斷為無效的卡號。o 作廢否：是指電腦卡號是否作廢，若此選項輸入“Y”后，則代表此卡已作廢，不能再使用；若要取消作廢，只需把選項中的“Y”刪除即可? 當(dāng)電腦卡號需要設(shè)定其使用日期時，才需要輸入有效日期；否則，有效日期應(yīng)為空，當(dāng)卡號并未作廢時，則代表卡號可以永久使用。? 若電腦卡號已作廢，但還是在有效的期間之內(nèi)的，系統(tǒng)則以作廢標(biāo)志為準(zhǔn)，判斷此卡號已作廢，不能再使用。u 屬性說明1. 新增卡號自動編號：勾選上此項，則新增時，表身中的[電腦卡號]欄目自動根據(jù)上一筆記錄值自動編號；反之新增時，電腦卡號不自動編號，需手工錄入。 u 操作說明 （1）直接新增1. 打開考勤系統(tǒng)—考勤基礎(chǔ)設(shè)置電腦卡號建立。 2. 點擊按扭：o 新增：或按 F2 鍵進行新增；o 速查：或按 F3 鍵進行速查；o 刪除：或按 F4 鍵進行刪除；o 制卡：或按 F5 鍵打開制卡作業(yè)窗口；o 屬性：或按 F6 鍵打開屬性設(shè)置窗口；o 打印：或按 F7 鍵進行打??；o 存盤：或按 F8 鍵進行保存；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進行退出。3. 點擊[新增]或按下 F2 進入新增狀態(tài)。 24/1704. 依次輸入電腦卡員，員工姓名，啟用日期等資料。o 必須輸入的欄位：電腦卡號、員工姓名、啟用日期。5. 確認無誤后，用鼠標(biāo)點擊[存盤]或直接按 F8 鍵即可。（2）電腦卡號建立中的[制卡]按鈕1. 打開考勤系統(tǒng)—考勤基礎(chǔ)設(shè)置電腦卡號建立。 2. 用鼠標(biāo)點擊[制卡]按鈕或按 F5 鍵，彈出視窗，在[可選電腦制卡員工]視窗中進行選擇需建電腦卡號的員工到[已選電腦制卡員工]視窗中。3. 設(shè)置好員工電腦卡號的啟用日期，默認為系統(tǒng)當(dāng)天日期。4. 若將員工代號是電腦代號選項打上勾，則表示員工的電腦卡號與員工代號是一樣地，F(xiàn)8 確認。5. 在電腦卡號建立頁面，點擊 F10 裝入，將設(shè)置的員工電腦卡號資料裝入到表身供查詢。25/170五、員工指紋資料建檔u 程序代號：FASEBAu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)系統(tǒng)員工資料員工指紋資料建檔u 作業(yè)目的：建立員工的指紋資料建檔，就可以進行后續(xù)的指紋打卡動作；若未建立指紋資料，則不能進行指紋打卡。u 前提條件：必須在人事資料中建立員工的基本資料，再進行給員工建立指紋資料若公司使用的是指紋打卡，則必須要正確安裝指紋打卡機。u 輸入畫面：u 欄位說明 o 員工代號：人事資料檔中的員工代號。 o 員工指紋：若公司正確安裝指紋打卡機，只要員工在打卡機上一按，就將員工地指紋顯示在此。o 驗證指紋：若某員工已建立指紋，就可用此指紋，通過驗證動作進行指紋驗證。u 操作說明 1. 打開考勤系統(tǒng)系統(tǒng)員工資料員工指紋資料建檔。 2. 點擊按扭：o 指紋：或按 F2 鍵進行取指紋；o 驗證：或按 F3 鍵進行指紋驗證；26/170o 查詢：或按 F4 鍵進行查詢；o 刪除：或按 F5 鍵進行刪除；o 機號：或按 F6 鍵彈出員工選擇刷卡機號視窗；o 特定：或按 F7 鍵彈出特定標(biāo)識符視窗進行設(shè)置；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進行退出。3. 點擊指紋按鈕或按 F2 鍵鍵，若公司已正確安裝指紋打卡機，員工將手指在指紋打卡機一按，員工的指紋將會顯示在員工指紋欄位。4. 若要對員工的指紋進行驗證，可點擊驗證按鈕或按 F3 鍵，當(dāng)指紋驗證成功時，系統(tǒng)提示：指紋驗證成功；反之，系統(tǒng)提示：指紋驗證不成功。 27/170伍、假日設(shè)置一、例假日設(shè)定u 程序代號：FASERu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置例假日設(shè)定u 作業(yè)目的：用于設(shè)置部門或班別的周六日正常的休息日與法定假期的設(shè)定，分別有全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假等六種情況可供設(shè)置,設(shè)置后會影響人員假日設(shè)定。u 輸入畫面：u 欄位說明o 年度：即設(shè)定公司例假日的的所屬年度。 o 部門：提供各部門資料進行設(shè)置各部門的假日設(shè)置。 o 班別：提供各班別資料進行設(shè)置它的假日設(shè)置。 o 全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他們后面均有方框白色、黃色、綠色、紅色、藍色、灰色，即當(dāng)日歷中日期的顏色為白色時，代表全天上班；當(dāng)顏色為黃色時，代表上半天班；當(dāng)顏色為綠色時，代表下半天班；當(dāng)為紅色時，則代表整天休息；當(dāng)為藍色時，則代表那一天是國家規(guī)定的法定假日；當(dāng)顏色為灰色時，代表公休假；這些休息日的設(shè)定，是作為判斷員工是否28/170需要出勤的根據(jù)，其中休息日與法定假日的設(shè)定，還作為薪資項目中的加班費的計算依據(jù)? 注意：在進行例假日設(shè)定時，用鼠標(biāo)雙擊日期格子，其顏色會從白色變成黃色，黃色變成綠色，綠色變成紅色，紅色又變成藍色，藍色變成灰色，最后由灰色又變成白色，這是用鼠標(biāo)雙擊日期格子時顏色變化的規(guī)律。u 操作說明1. 打開考勤系統(tǒng)—考勤基礎(chǔ)設(shè)置—例假日設(shè)定。2. 點擊按鈕：o 缺?。夯虬?F2 鍵進行缺省；o 清除：或按 F3 鍵進行清除；o 拷貝：或按 F4 鍵彈出設(shè)置窗口；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進行退出。3. 依次輸入部門、班別，用鼠標(biāo)直接點擊缺省按鈕或按 F2 鍵，彈出行事歷缺省設(shè)定，根據(jù)實際情況，設(shè)置全年設(shè)置或是全年上班設(shè)置，完成時，點擊確認按鈕或按 F8 鍵。4. 同時也可以直接用鼠標(biāo)在行事歷上雙擊某一天，將在六種顏色間切換。5. 同時還可以通過復(fù)制功能，將設(shè)置好地例假日復(fù)制給其它部門。29/170二、人員假日設(shè)置u 程序代號：MNGCCu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)—人員班別人員假日設(shè)置u 作業(yè)目的：針對員工的周六日正常的休息日與法定假期的設(shè)定。u 輸入畫面：u 欄位說明o 年度：即設(shè)定公司例假日的的所屬年度。o 全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他們后面均有方框白色、黃色、紅色、藍色、灰色、綠色，即當(dāng)日歷中日期的顏色為白色時，代表全天上班；當(dāng)顏色為黃色時，代表上半天班；當(dāng)為紅色時，則代表整天休息；當(dāng)為藍色時，則代表那一天是國家規(guī)定的法定假日；當(dāng)顏色為綠色時，代表下半天班；當(dāng)顏色為灰色時，代表公休假；這些休息日的設(shè)定，是作為判斷員工是否需要出勤的根據(jù)，其中休息日與法定假日的設(shè)定，還作為薪資項目中的加班費的計算依據(jù)? 注意：在進行例假日設(shè)定時，用鼠標(biāo)雙擊日期格子，其顏色會從白色變成黃色，黃色變成紅色，紅色又變成藍色，藍色又變成灰色，灰色變成綠色，最后由綠色變成白色，這是用鼠標(biāo)雙擊日期格子時顏色變化的規(guī)律。30/170oo復(fù)制來源：即可被復(fù)制公休日的員工資料，該視窗中的員工必須是已經(jīng)設(shè)置過公休日的員工資料。復(fù)制可選對像：是過濾[可選]視窗中的員工資料；當(dāng)選擇[全部]時，則[可選]視窗中的員工為全部未設(shè)置過公休日的員工資料；當(dāng)選擇[部門]時，則必須輸入部門代號，系統(tǒng)則以此作為過濾條件，把滿足該部門條件且未設(shè)置過公休日的員工資料過濾到[可選]視窗中。u 操作說明 （1）通過“缺省設(shè)置”設(shè)定員工的公休日 1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。2. 點擊按鈕：o 缺?。夯虬?F5 鍵進行缺??；o 清除：或按 F6 鍵進行清除；o 特定：或按 F7 鍵進行特定員工公休日；o 復(fù)制：或按 F8 鍵進行復(fù)制員工公休日；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進行退出。6. 用鼠標(biāo)點擊[缺省]或 F5 鍵，系統(tǒng)立即彈出行事歷缺省設(shè)置視窗。7. [全年設(shè)置]與[全年上班]是兩個互斥的條件，即只能在兩者之間選擇其中一個；選擇時，只需用鼠標(biāo)在選擇的條件前的圓圈按鈕中點一下，使其中間出現(xiàn)小黑點即可。8.根據(jù)企業(yè)的實際進行情況給員工設(shè)置公休日即可。 （2）通過“特定設(shè)置”設(shè)定員工公休日1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。? 員工代號則不必選擇，因為設(shè)定公休日的員工代號是以[特定]視窗中的所選擇的員工資料為準(zhǔn)，此處輸入是不起作用的。2. 用鼠標(biāo)點擊[特定]按鈕或直接在鍵盤上敲 F7，進入“人員公休日特定設(shè)置”視窗。3.選擇需設(shè)置公休日的起止員工代號，不輸入時，系統(tǒng)默認為全部員工。4. 根據(jù)實際情況，設(shè)置公休日的條件。31/1705. 當(dāng)選項設(shè)置后，用鼠標(biāo)點擊[確定]按鈕或直接在鍵盤上敲 F8，系統(tǒng)自動按照[特定]視窗中的設(shè)置，快速設(shè)置滿足條件的員工的公休日。 （3）員工公休日[復(fù)制]1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。2. 用鼠標(biāo)點擊[復(fù)制]按鈕或直接在鍵盤上敲 F8，系統(tǒng)自動彈出“人員公休日資料復(fù)制”視窗。3. 進入設(shè)置視窗后，首先要選擇[復(fù)制來源]，用鼠標(biāo)點擊編輯欄上的小按鈕，進入“員工代號選擇”視窗，選擇可被復(fù)制的員工代號。4. 然后確定[復(fù)制的可選對象]的條件：若是選擇全部，則用鼠標(biāo)點擊該選項；若是按部門，則點擊[依部門]，系統(tǒng)自動出現(xiàn)部門代號輸入視窗，請輸入部門代號；系統(tǒng)自動根據(jù)使用者所設(shè)置的[復(fù)制可選對像]，把滿足條件的員工資料顯示在[可選]視窗中； 5. 接著，在[可選]視窗中選擇真正需復(fù)制公休日的員工到[已選]視窗中；最后，請用鼠標(biāo)點擊[確認]按鈕或直接在鍵盤上敲 F8，系統(tǒng)自動把[復(fù)制來源]中的員工的公休日復(fù)制給[已選]視窗中的員工。 （4）員工公休日[清除]1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。2. 輸入需清除的員工公休日所屬的年度。3. 用鼠標(biāo)在“人員公休日設(shè)置”畫面的左邊視窗中點選員工代號，或直接在員工編輯欄中輸入員工代號。4. 當(dāng)此兩項條件確定后，系統(tǒng)立即在右邊的行事歷中顯示員工的公休日資料；然后用鼠標(biāo)點擊[清除]按鈕，系統(tǒng)立即把員工的公休日設(shè)置恢復(fù)成該年度全公司的例假日設(shè)置。32/170三、員工補/特休管理u 程序代號：MNGACu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)人員班別未(忘)打卡/請假作業(yè)員工補/特休管理u 作業(yè)目的：主要是對員工的補/特休（指的是在考勤項目管理中考勤類型為補、特休的考勤項目）進行管理。此類假期的休息時間是不固定的，但假期的天數(shù)卻有一定的限制，休息的天數(shù)超過此限定天數(shù)時，系統(tǒng)是不允許的。u 輸入畫面：u 欄位說明：o 員工代號：人事資料檔中的員工代號。o 核準(zhǔn)日：員工假別的核準(zhǔn)生效日。o 假別：考勤類型屬于補休及特休的考勤項目。o 年度：補休或特休所屬的年度。o 到職日：員工的到職日期。o 有效日期：員工假別有效的截止日期。o 起休日：員工假別的起休日。o 核準(zhǔn)人：員工假別的批準(zhǔn)人。o 核準(zhǔn)天數(shù)：員工該假別的可休假天數(shù)o F10 重整：重整員工的補/特休數(shù)。o 考慮補/特休轉(zhuǎn)薪資：當(dāng)您有做轉(zhuǎn)薪資，將此項打勾，它會把請假和補特休的數(shù)量都重整。33/170u 操作說明：（1）直接新增員工補特休1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別未（忘）打卡/請假作業(yè)員工特休/補休管理。2. 點擊按鈕：o 速查：或按 F3 鍵進行速查；o 刪除：或按 F4 鍵進行刪除；o 設(shè)置：或按 F5 鍵彈出快速設(shè)置視窗；o 打?。夯虬?F7 鍵進行打印；o 存盤：或按 F8 鍵進行存盤；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進行退出。3. 依次輸入員工代號、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日等資料o 必填的欄位有：員工代號、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日、核準(zhǔn)人、核準(zhǔn)數(shù)量。4. 確認無誤，點擊存盤或按 F8 鍵即可。（2）通過補特休管理檔[設(shè)置]新增員工補特休1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別未（忘）打卡/請假作業(yè)員工特休／補休管理。2. 用鼠標(biāo)點擊[設(shè)置]按鈕或直接在鍵盤上敲 F5，系統(tǒng)自動彈出“特休快速設(shè)置”視窗。 ? 注意：使用[設(shè)置]設(shè)定員工補／特休資料時，不需要輸入表頭的資料，因它的設(shè)定是以“特休快速設(shè)置”視窗中的條件為準(zhǔn)的，輸入表頭資料也不起任何作用。 3. 依次輸入假別、員工代號、核準(zhǔn)日、有效日期、起休日等資料。o 必填的欄位有：員工代號、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日、核準(zhǔn)人。4. 下面開始設(shè)置員工的補/特休數(shù)，系統(tǒng)提供多種選項，根據(jù)實際情況可選擇一種：o 依核準(zhǔn)日往前推算年資：系統(tǒng)根據(jù)核準(zhǔn)日進行推算年資，如滿 1 年，基本日數(shù)為 5 日，每增加 1 年，逐年增加 1 日，最高不超過 12 日；這說明員工工作 1 年，有 5 天的補/特休，每增加 1 年，則加 1 天，不超過 12 天。o 固定全部給 天：表示一年固定全部給多少天，如固定全部給 7 日，則說明員工補/特休數(shù)為 7 天。o 1 年以上 3 年未滿者 7 日：表示員工達到 1 年以上 3 年未滿者 7 日這條件，補/特數(shù)為 7 天。o 5 年以上 10 年未滿者 14 日 10 年以上 每一年加 1 日最高不超過 30 日年資滿基數(shù)，計算方式[不計算]年假基數(shù) 0：若某員工年資 11 年，其補/特休數(shù)為 15 天；若某員工年資為 9 年，其補/特數(shù)為 14 天；若年資不滿基數(shù)，則不計算。34/170o 5 年以上 10 年未滿者 14 日 10 年以上 每一年加 1 日最高不超過 30 日年資滿基數(shù)，計算方式[按日期比例計算]年假基數(shù) 0：若某員工年資 11 年，其補/特休數(shù)為 15 天；若某員工年資為 9 年，其補/特數(shù)為 14 天；若年資不滿基數(shù)，則按日期比例進行計算。5. 當(dāng)前設(shè)置員工的補/特休數(shù)，而在補/特休管理檔中已存在時，若想需要進行覆蓋，則將已設(shè)置員工特休是否覆蓋這一選項打勾，反之不打勾，根據(jù)實際情況進行選擇。6. 當(dāng)設(shè)置好后，點擊 F6 預(yù)覽按鈕進行預(yù)覽。7. 確認無誤后，點擊 F8 確認鍵即可。8. 在補/特休管理檔中，通過點擊速查按鈕或按 F3 鍵進行查看。（3）通過加班轉(zhuǎn)補休1. 通過加班轉(zhuǎn)補休審核作業(yè)審核補休時間，并把補休時間寫入員工補特休管理。2. 在補/特管理檔中，通過點擊速查按鈕或按 F3 鍵進行查看。35/170陸、員工班別設(shè)置一、班別代號設(shè)置u 程序代號：MNGABu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置班別代號設(shè)置u 作業(yè)目的：班別設(shè)定，是設(shè)定不同班別的具體上下班時間，以及設(shè)定打卡次數(shù)；當(dāng)員工沒有進行班別設(shè)定時，系統(tǒng)會賦予缺省班別，作為其選擇的班別。在此設(shè)置的班別會影響人事班別設(shè)置。u 輸入畫面：u 欄位說明o 班別代號：即班