【正文】 于薪資年月的截止計(jì)薪日。? 不發(fā)放：是指當(dāng)滿足不足月條件時(shí)薪資項(xiàng)目不發(fā)放。17/170? 按日期比率發(fā)放：是指薪資項(xiàng)目發(fā)放的金額是按發(fā)放的日期比率折算出來(lái)的。? 全額發(fā)放：是指無(wú)論是否滿足不足月的條件，薪資項(xiàng)目的金額還是全額發(fā)放。o 公式設(shè)置：若薪資項(xiàng)目選擇了[是變動(dòng)金額依公式計(jì)算]時(shí)，則需要在此進(jìn)行計(jì)算公式的設(shè)置。? 在設(shè)置公式時(shí)，當(dāng)一條語(yǔ)句結(jié)束時(shí)要用“；”結(jié)尾；當(dāng)用“如果”作假設(shè)條件時(shí)，必須與“結(jié)果完”連用，即公式中有多個(gè)“如果”則需設(shè)多個(gè)“如果完”進(jìn)行搭配?！叭绻焙竺孑?shù)氖窃O(shè)置條件，“則”后面的是結(jié)果。u 加班設(shè)置o 加班設(shè)置：當(dāng)薪資項(xiàng)目是加班費(fèi)時(shí)，就需要進(jìn)入[加班設(shè)置]進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。o 每月允許不扣稅之男女加班時(shí)數(shù)：是指當(dāng)薪資項(xiàng)目選擇了[需扣所得稅]，而且在此欄位輸入了小時(shí)數(shù)，在計(jì)薪時(shí)的應(yīng)稅金額，會(huì)扣除此加班小時(shí)數(shù)的金額。o 加班費(fèi)的計(jì)算：有以下三種方式：? 按固定金額，每小時(shí)的加班費(fèi)（）元：即加班單位金額是固定的，全部員工都是統(tǒng)一的。? 按底薪計(jì)算：即加班費(fèi)單位金額按每小時(shí)底薪計(jì)算，可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置每小時(shí)加班費(fèi)是底薪的 N 倍。? 按公式計(jì)算：即加班費(fèi)單位金額根據(jù)公式計(jì)算。o 假日加班設(shè)定：作用于假日加班費(fèi)的設(shè)定。o 假日加班應(yīng)稅否：假日加班費(fèi)是否需要抵扣所得稅,若有打上勾則表示假日加班數(shù)需要抵扣所得稅，并要配合以下 A 和 B 的兩個(gè)功能一起使用。? 平日加班費(fèi)也可以打上此選項(xiàng)，系統(tǒng)也會(huì)受此控制的，但卻不能選擇上含考勤系統(tǒng)否的選項(xiàng)，因?yàn)榇蛏虾记谙到y(tǒng)否后系統(tǒng)會(huì)判斷例假日設(shè)定的，此時(shí)系統(tǒng)只針對(duì)例假日加班才有效。? 勾選了假日加班應(yīng)稅否的功能，若只配合選項(xiàng) A 每日允許不扣稅（）小時(shí)，則系統(tǒng)不再受每月允許不扣稅之平常加班時(shí)數(shù)的控制，如果再配合 B 超過(guò)部分 數(shù)的。o A 每日允許不扣稅（）小時(shí)：在此輸入數(shù)字，表示每天多少小時(shí)為可免稅。18/170? 例如錄入 3 小時(shí)，則表示每天的假日加班數(shù) 3 小時(shí)內(nèi)的是不需要扣所得稅，超過(guò)部分則要看 B 的設(shè)置；：A 設(shè)置里若輸入 3 小時(shí)為不扣稅，則超過(guò)部分由 B 選項(xiàng)決定是需要扣稅。o B 超過(guò)的部分：即超過(guò) A 選項(xiàng)中所輸入的小時(shí)的加班費(fèi)，扣稅的設(shè)置。? 應(yīng)稅：則表示超過(guò)部分需要扣稅。? 納入平常加班免稅內(nèi)計(jì)算：即表示超過(guò)部分納入本窗口的第一點(diǎn)：每月允許不扣稅之平常加班時(shí)數(shù)所設(shè)定的免扣時(shí)數(shù)，若每月允許不扣稅的時(shí)數(shù)超過(guò)了則也需要算稅。o 含考勤系統(tǒng)否：將此選項(xiàng)打上勾系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)判斷[考勤系統(tǒng)]中例假日設(shè)置里設(shè)置的休息日上班為假日加班，若沒(méi)有勾選含考勤系統(tǒng)則不進(jìn)行判斷。? 若平日加班費(fèi)如果想借助這里的每天免稅小時(shí)的話，就不能勾選此選項(xiàng)。u 操作說(shuō)明1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置薪資項(xiàng)目設(shè)置。 2. 點(diǎn)擊按扭：o 新增：或按 F2 鍵進(jìn)行新增；o 速查：或按 F3 鍵進(jìn)行速查；o 刪除：或按 F4 鍵進(jìn)行薪資項(xiàng)目的刪除；o 缺?。夯虬?F5 鍵獲取薪資項(xiàng)目缺省值；o 打印：或按 F7 鍵進(jìn)行薪資項(xiàng)目的打??；o 存盤：或按 F8 鍵進(jìn)行保存；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。2. 左邊出現(xiàn)的是系統(tǒng)現(xiàn)有的薪資項(xiàng)目，右邊為條件設(shè)置區(qū)。3. 點(diǎn)選[薪資加項(xiàng)]、[薪資減項(xiàng)]，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行薪資項(xiàng)目相關(guān)條件的設(shè)置。 ? 薪資項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況新增、修改、刪除。? B01 所得稅、B02 勞保費(fèi)、B03 健保費(fèi)已有固定用法，如需新增薪資減項(xiàng)時(shí)，可以修改其它薪資減項(xiàng)或新增薪資減項(xiàng)。4. 資料設(shè)置好后，點(diǎn)擊[存盤]或直接按 F8 鍵保存。 19/170三、人事資料設(shè)置u 程序代號(hào)：WAGAA3u 作業(yè)作置：考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置u 作業(yè)目的：在此進(jìn)行員工的人事基本資料的建檔，后續(xù)可進(jìn)行設(shè)置員工的假日及班別、電腦卡號(hào)建立等。u 輸入畫面：u 欄位說(shuō)明：o 員工代號(hào)：?jiǎn)T工的編號(hào)，代號(hào)不可重復(fù)。 o 員工姓名：?jiǎn)T工的姓名。 o 部門代號(hào)：?jiǎn)T工所歸屬的部門。 o 到職日：記錄員工上班的日期，一定要輸入，發(fā)薪及年資的計(jì)算都會(huì)用到。 o 離職日：記錄員工離開(kāi)公司的日期，在此輸入日期后，系統(tǒng)會(huì)回寫到[員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)定]中的‘停薪日’欄位。 o 辭離職：即員工辭離職的類型，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇或是通過(guò)辭、離職簽核寫入，在相關(guān)報(bào)表中作為過(guò)濾條件。u 屬性說(shuō)明1. 自動(dòng)生成人員編號(hào)：有以下三個(gè)選項(xiàng)：20/170o 不采用：即員工代號(hào)不進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，需手工錄入。o 人員最后號(hào)續(xù)編：以員工資料檔最后的員工代號(hào)為依據(jù)，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。o 所查資料最后人員續(xù)編：以所查資料中最后的員工代號(hào)為依據(jù)，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。2. 身份證號(hào)相同是否允許存盤：勾選上此項(xiàng)，則允許身份證號(hào)重復(fù)；反之身份證號(hào)重復(fù)時(shí)，系統(tǒng)給予提示且不允許存盤。 3. 離職日影響電腦卡號(hào)有效日期：勾選上此項(xiàng)，則選擇[離職日]存盤時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將此日期回寫到電腦卡號(hào)建立檔中[有效日期]欄目；反之不回寫此[有效日期]欄目。 4. 預(yù)警系統(tǒng)過(guò)期提示天數(shù)( )：若系統(tǒng)設(shè)置了預(yù)警提示且在此輸入數(shù)字，那么當(dāng)員工試用期滿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)把所輸入的數(shù)字作為天數(shù)給予提示。如：在此輸入數(shù)字 2，001 員工的試用滿：080218，那么系統(tǒng)會(huì)在 080218amp。080219 這兩天給予人事到期的提示。5. 合同到期預(yù)警系統(tǒng)過(guò)期提示天數(shù)：當(dāng)系統(tǒng)有設(shè)置合同到期預(yù)警提示且在此有輸入天數(shù)，那么員工合同到期后，進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)會(huì)在設(shè)置的天數(shù)給予預(yù)警提示。u 操作說(shuō)明（1）直接新增1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置。 2. 點(diǎn)擊按扭：o 新增：或按 F2 鍵進(jìn)行新增；o 速查：或按 F3 鍵進(jìn)行速查；o 刪除：或按 F4 鍵進(jìn)行員工資料的刪除；o 復(fù)制：或按 F5 鍵進(jìn)行員工資料的復(fù)制；o 屬性：或按 F6 鍵打開(kāi)屬性設(shè)置窗口；o 打印：或按 F7 鍵進(jìn)行打?。籵 存盤：或按 F8 鍵進(jìn)行保存；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。[新增]或按下 F2 進(jìn)入新增狀態(tài)。、員工姓名、部門代號(hào)、到職日等資料。? 必須輸入的欄位：?jiǎn)T工代號(hào)、員工姓名、部門代號(hào)及到職日。21/170? 資料盡量的輸入全面，后續(xù)在報(bào)表中，可從不同的角度進(jìn)行查詢。（2）從[員工資料]中復(fù)制1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置 。 2. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[復(fù)制]按鈕或在鍵盤上直接敲 F5，彈出視窗，在[可選擇新員工]視窗中顯示的是在[員工資料]中已建立，但在[人事資料]中尚未建立的員工資料。 3. 把需復(fù)制的員工代號(hào)選擇到[已選擇新員工]視窗中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[F8 確定]或在鍵盤上直接敲 F8，復(fù)制資料。 4. 資料復(fù)制完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把[員工資料]中的相同欄位的資料復(fù)制到[人事資料]中，您只需把其它的資料補(bǔ)充完整即可。 （3）修改員工資料1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置 。2. 點(diǎn)擊[速查]按鈕，速查出要修改的員工資料。3. 修改相關(guān)資料后，點(diǎn)擊[存盤]或直接按下 F8 保存即可。（4）刪除員工資料1. 考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置。2. 點(diǎn)擊[速查]按鈕，速查出要?jiǎng)h除的員工資料； 3. 點(diǎn)擊[刪除]按鈕或在鍵盤上直接敲 F4 刪除，系統(tǒng)會(huì)給予確認(rèn)提示“確定要?jiǎng)h除”，若確實(shí)要?jiǎng)h除時(shí)選“是（Y）”，記錄立即刪除；若不想刪除選“否（N）”，記錄會(huì)被保存。? [人事資料設(shè)置]是[員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置]的組成部分，故若刪除了[人事資料設(shè)置]中的資料，必定會(huì)把[員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置]中的資料也一并刪除掉。資料刪除后不能再恢復(fù)！ 在執(zhí)行刪除動(dòng)作時(shí)，一定要注意。22/170四、電腦卡號(hào)建立u 程序代號(hào)：MNGAEu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)—考勤基礎(chǔ)設(shè)置電腦卡號(hào)建立u 作業(yè)目的：建立員工的電腦卡號(hào)，就可以進(jìn)行后續(xù)的刷卡動(dòng)作；若未建立電腦卡號(hào)，則不允許進(jìn)行刷卡動(dòng)作。u 輸入畫面：u 欄位說(shuō)明 o F10 裝入：點(diǎn)擊 F10 裝入，將建立的員工電腦卡號(hào)裝入到表身。 o 電腦卡號(hào)：是指員工刷卡時(shí)用的卡號(hào)，允許與員工代號(hào)一致。? 注意：?jiǎn)T工代號(hào)是唯一的，同一員工的卻可以擁有多個(gè)電腦卡，但在同一時(shí)間下，只能一個(gè)是有效的電腦卡號(hào)。且設(shè)置一個(gè)員工有多個(gè)電腦卡號(hào)的同時(shí)，其啟用日期與有效日期不能重疊。o 員工代號(hào)：是指人事資料中的員工的代號(hào)。23/170o 啟用日期：電腦卡號(hào)開(kāi)始使用的日期；當(dāng)制作電腦卡號(hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)把當(dāng)前日期作為卡號(hào)的啟動(dòng)日期；在啟用日期前使用此電腦卡號(hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)辨別卡號(hào)無(wú)效。? 注意：電腦卡號(hào)的啟用日期不能為空。o 有效日期：電腦卡號(hào)允許使用的最后截止日，在有效日期后使用此電腦卡號(hào)，系統(tǒng)也自動(dòng)判斷為無(wú)效的卡號(hào)。o 作廢否：是指電腦卡號(hào)是否作廢，若此選項(xiàng)輸入“Y”后，則代表此卡已作廢，不能再使用；若要取消作廢，只需把選項(xiàng)中的“Y”刪除即可? 當(dāng)電腦卡號(hào)需要設(shè)定其使用日期時(shí)，才需要輸入有效日期；否則，有效日期應(yīng)為空，當(dāng)卡號(hào)并未作廢時(shí)，則代表卡號(hào)可以永久使用。? 若電腦卡號(hào)已作廢，但還是在有效的期間之內(nèi)的，系統(tǒng)則以作廢標(biāo)志為準(zhǔn)，判斷此卡號(hào)已作廢，不能再使用。u 屬性說(shuō)明1. 新增卡號(hào)自動(dòng)編號(hào)：勾選上此項(xiàng)，則新增時(shí)，表身中的[電腦卡號(hào)]欄目自動(dòng)根據(jù)上一筆記錄值自動(dòng)編號(hào)；反之新增時(shí)，電腦卡號(hào)不自動(dòng)編號(hào)，需手工錄入。 u 操作說(shuō)明 （1）直接新增1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng)—考勤基礎(chǔ)設(shè)置電腦卡號(hào)建立。 2. 點(diǎn)擊按扭：o 新增：或按 F2 鍵進(jìn)行新增；o 速查：或按 F3 鍵進(jìn)行速查；o 刪除：或按 F4 鍵進(jìn)行刪除；o 制卡：或按 F5 鍵打開(kāi)制卡作業(yè)窗口；o 屬性：或按 F6 鍵打開(kāi)屬性設(shè)置窗口；o 打?。夯虬?F7 鍵進(jìn)行打印；o 存盤：或按 F8 鍵進(jìn)行保存；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。3. 點(diǎn)擊[新增]或按下 F2 進(jìn)入新增狀態(tài)。 24/1704. 依次輸入電腦卡員，員工姓名，啟用日期等資料。o 必須輸入的欄位：電腦卡號(hào)、員工姓名、啟用日期。5. 確認(rèn)無(wú)誤后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[存盤]或直接按 F8 鍵即可。（2）電腦卡號(hào)建立中的[制卡]按鈕1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng)—考勤基礎(chǔ)設(shè)置電腦卡號(hào)建立。 2. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[制卡]按鈕或按 F5 鍵，彈出視窗，在[可選電腦制卡員工]視窗中進(jìn)行選擇需建電腦卡號(hào)的員工到[已選電腦制卡員工]視窗中。3. 設(shè)置好員工電腦卡號(hào)的啟用日期，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)天日期。4. 若將員工代號(hào)是電腦代號(hào)選項(xiàng)打上勾，則表示員工的電腦卡號(hào)與員工代號(hào)是一樣地，F(xiàn)8 確認(rèn)。5. 在電腦卡號(hào)建立頁(yè)面，點(diǎn)擊 F10 裝入，將設(shè)置的員工電腦卡號(hào)資料裝入到表身供查詢。25/170五、員工指紋資料建檔u 程序代號(hào)：FASEBAu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)系統(tǒng)員工資料員工指紋資料建檔u 作業(yè)目的：建立員工的指紋資料建檔，就可以進(jìn)行后續(xù)的指紋打卡動(dòng)作；若未建立指紋資料，則不能進(jìn)行指紋打卡。u 前提條件：必須在人事資料中建立員工的基本資料，再進(jìn)行給員工建立指紋資料若公司使用的是指紋打卡，則必須要正確安裝指紋打卡機(jī)。u 輸入畫面：u 欄位說(shuō)明 o 員工代號(hào)：人事資料檔中的員工代號(hào)。 o 員工指紋：若公司正確安裝指紋打卡機(jī)，只要員工在打卡機(jī)上一按，就將員工地指紋顯示在此。o 驗(yàn)證指紋：若某員工已建立指紋，就可用此指紋，通過(guò)驗(yàn)證動(dòng)作進(jìn)行指紋驗(yàn)證。u 操作說(shuō)明 1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng)系統(tǒng)員工資料員工指紋資料建檔。 2. 點(diǎn)擊按扭：o 指紋：或按 F2 鍵進(jìn)行取指紋；o 驗(yàn)證：或按 F3 鍵進(jìn)行指紋驗(yàn)證；26/170o 查詢：或按 F4 鍵進(jìn)行查詢；o 刪除：或按 F5 鍵進(jìn)行刪除；o 機(jī)號(hào)：或按 F6 鍵彈出員工選擇刷卡機(jī)號(hào)視窗；o 特定：或按 F7 鍵彈出特定標(biāo)識(shí)符視窗進(jìn)行設(shè)置；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。3. 點(diǎn)擊指紋按鈕或按 F2 鍵鍵，若公司已正確安裝指紋打卡機(jī)，員工將手指在指紋打卡機(jī)一按，員工的指紋將會(huì)顯示在員工指紋欄位。4. 若要對(duì)員工的指紋進(jìn)行驗(yàn)證，可點(diǎn)擊驗(yàn)證按鈕或按 F3 鍵，當(dāng)指紋驗(yàn)證成功時(shí)，系統(tǒng)提示：指紋驗(yàn)證成功；反之，系統(tǒng)提示：指紋驗(yàn)證不成功。 27/170伍、假日設(shè)置一、例假日設(shè)定u 程序代號(hào)：FASERu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置例假日設(shè)定u 作業(yè)目的：用于設(shè)置部門或班別的周六日正常的休息日與法定假期的設(shè)定，分別有全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假等六種情況可供設(shè)置,設(shè)置后會(huì)影響人員假日設(shè)定。u 輸入畫面：u 欄位說(shuō)明o 年度：即設(shè)定公司例假日的的所屬年度。 o 部門：提供各部門資料進(jìn)行設(shè)置各部門的假日設(shè)置。 o 班別：提供各班別資料進(jìn)行設(shè)置它的假日設(shè)置。 o 全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他們后面均有方框白色、黃色、綠色、紅色、藍(lán)色、灰色，即當(dāng)日歷中日期的顏色為白色時(shí)，代表全天上班；當(dāng)顏色為黃色時(shí)，代表上半天班；當(dāng)顏色為綠色時(shí)，代表下半天班；當(dāng)為紅色時(shí)，則代表整天休息；當(dāng)為藍(lán)色時(shí)，則代表那一天是國(guó)家規(guī)定的法定假日；當(dāng)顏色為灰色時(shí)，代表公休假；這些休息日的設(shè)定，是作為判斷員工是否28/170需要出勤的根據(jù)，其中休息日與法定假日的設(shè)定，還作為薪資項(xiàng)目中的加班費(fèi)的計(jì)算依據(jù)? 注意：在進(jìn)行例假日設(shè)定時(shí)，用鼠標(biāo)雙擊日期格子，其顏色會(huì)從白色變成黃色，黃色變成綠色，綠色變成紅色，紅色又變成藍(lán)色，藍(lán)色變成灰色，最后由灰色又變成白色，這是用鼠標(biāo)雙擊日期格子時(shí)顏色變化的規(guī)律。u 操作說(shuō)明1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng)—考勤基礎(chǔ)設(shè)置—例假日設(shè)定。2. 點(diǎn)擊按鈕：o 缺?。夯虬?F2 鍵進(jìn)行缺省；o 清除：或按 F3 鍵進(jìn)行清除；o 拷貝：或按 F4 鍵彈出設(shè)置窗口；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。3. 依次輸入部門、班別，用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊缺省按鈕或按 F2 鍵，彈出行事歷缺省設(shè)定，根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置全年設(shè)置或是全年上班設(shè)置，完成時(shí)，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕或按 F8 鍵。4. 同時(shí)也可以直接用鼠標(biāo)在行事歷上雙擊某一天，將在六種顏色間切換。5. 同時(shí)還可以通過(guò)復(fù)制功能，將設(shè)置好地例假日復(fù)制給其它部門。29/170二、人員假日設(shè)置u 程序代號(hào)：MNGCCu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)—人員班別人員假日設(shè)置u 作業(yè)目的：針對(duì)員工的周六日正常的休息日與法定假期的設(shè)定。u 輸入畫面：u 欄位說(shuō)明o 年度：即設(shè)定公司例假日的的所屬年度。o 全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他們后面均有方框白色、黃色、紅色、藍(lán)色、灰色、綠色，即當(dāng)日歷中日期的顏色為白色時(shí)，代表全天上班；當(dāng)顏色為黃色時(shí)，代表上半天班；當(dāng)為紅色時(shí)，則代表整天休息；當(dāng)為藍(lán)色時(shí)，則代表那一天是國(guó)家規(guī)定的法定假日；當(dāng)顏色為綠色時(shí)，代表下半天班；當(dāng)顏色為灰色時(shí)，代表公休假；這些休息日的設(shè)定，是作為判斷員工是否需要出勤的根據(jù)，其中休息日與法定假日的設(shè)定，還作為薪資項(xiàng)目中的加班費(fèi)的計(jì)算依據(jù)? 注意：在進(jìn)行例假日設(shè)定時(shí)，用鼠標(biāo)雙擊日期格子，其顏色會(huì)從白色變成黃色，黃色變成紅色，紅色又變成藍(lán)色，藍(lán)色又變成灰色，灰色變成綠色，最后由綠色變成白色，這是用鼠標(biāo)雙擊日期格子時(shí)顏色變化的規(guī)律。30/170oo復(fù)制來(lái)源：即可被復(fù)制公休日的員工資料，該視窗中的員工必須是已經(jīng)設(shè)置過(guò)公休日的員工資料。復(fù)制可選對(duì)像：是過(guò)濾[可選]視窗中的員工資料；當(dāng)選擇[全部]時(shí)，則[可選]視窗中的員工為全部未設(shè)置過(guò)公休日的員工資料；當(dāng)選擇[部門]時(shí)，則必須輸入部門代號(hào)，系統(tǒng)則以此作為過(guò)濾條件，把滿足該部門條件且未設(shè)置過(guò)公休日的員工資料過(guò)濾到[可選]視窗中。u 操作說(shuō)明 （1）通過(guò)“缺省設(shè)置”設(shè)定員工的公休日 1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。2. 點(diǎn)擊按鈕：o 缺省：或按 F5 鍵進(jìn)行缺?。籵 清除：或按 F6 鍵進(jìn)行清除；o 特定：或按 F7 鍵進(jìn)行特定員工公休日；o 復(fù)制：或按 F8 鍵進(jìn)行復(fù)制員工公休日；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。6. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[缺省]或 F5 鍵，系統(tǒng)立即彈出行事歷缺省設(shè)置視窗。7. [全年設(shè)置]與[全年上班]是兩個(gè)互斥的條件，即只能在兩者之間選擇其中一個(gè)；選擇時(shí)，只需用鼠標(biāo)在選擇的條件前的圓圈按鈕中點(diǎn)一下，使其中間出現(xiàn)小黑點(diǎn)即可。8.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行情況給員工設(shè)置公休日即可。 （2）通過(guò)“特定設(shè)置”設(shè)定員工公休日1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。? 員工代號(hào)則不必選擇，因?yàn)樵O(shè)定公休日的員工代號(hào)是以[特定]視窗中的所選擇的員工資料為準(zhǔn)，此處輸入是不起作用的。2. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[特定]按鈕或直接在鍵盤上敲 F7，進(jìn)入“人員公休日特定設(shè)置”視窗。3.選擇需設(shè)置公休日的起止員工代號(hào)，不輸入時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為全部員工。4. 根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置公休日的條件。31/1705. 當(dāng)選項(xiàng)設(shè)置后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[確定]按鈕或直接在鍵盤上敲 F8，系統(tǒng)自動(dòng)按照[特定]視窗中的設(shè)置，快速設(shè)置滿足條件的員工的公休日。 （3）員工公休日[復(fù)制]1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。2. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[復(fù)制]按鈕或直接在鍵盤上敲 F8，系統(tǒng)自動(dòng)彈出“人員公休日資料復(fù)制”視窗。3. 進(jìn)入設(shè)置視窗后，首先要選擇[復(fù)制來(lái)源]，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊編輯欄上的小按鈕，進(jìn)入“員工代號(hào)選擇”視窗，選擇可被復(fù)制的員工代號(hào)。4. 然后確定[復(fù)制的可選對(duì)象]的條件：若是選擇全部，則用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該選項(xiàng)；若是按部門，則點(diǎn)擊[依部門]，系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)部門代號(hào)輸入視窗，請(qǐng)輸入部門代號(hào)；系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)使用者所設(shè)置的[復(fù)制可選對(duì)像]，把滿足條件的員工資料顯示在[可選]視窗中； 5. 接著，在[可選]視窗中選擇真正需復(fù)制公休日的員工到[已選]視窗中；最后，請(qǐng)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[確認(rèn)]按鈕或直接在鍵盤上敲 F8，系統(tǒng)自動(dòng)把[復(fù)制來(lái)源]中的員工的公休日復(fù)制給[已選]視窗中的員工。 （4）員工公休日[清除]1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。2. 輸入需清除的員工公休日所屬的年度。3. 用鼠標(biāo)在“人員公休日設(shè)置”畫面的左邊視窗中點(diǎn)選員工代號(hào)，或直接在員工編輯欄中輸入員工代號(hào)。4. 當(dāng)此兩項(xiàng)條件確定后，系統(tǒng)立即在右邊的行事歷中顯示員工的公休日資料；然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[清除]按鈕，系統(tǒng)立即把員工的公休日設(shè)置恢復(fù)成該年度全公司的例假日設(shè)置。32/170三、員工補(bǔ)/特休管理u 程序代號(hào)：MNGACu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)人員班別未(忘)打卡/請(qǐng)假作業(yè)員工補(bǔ)/特休管理u 作業(yè)目的：主要是對(duì)員工的補(bǔ)/特休（指的是在考勤項(xiàng)目管理中考勤類型為補(bǔ)、特休的考勤項(xiàng)目）進(jìn)行管理。此類假期的休息時(shí)間是不固定的，但假期的天數(shù)卻有一定的限制，休息的天數(shù)超過(guò)此限定天數(shù)時(shí)，系統(tǒng)是不允許的。u 輸入畫面：u 欄位說(shuō)明：o 員工代號(hào)：人事資料檔中的員工代號(hào)。o 核準(zhǔn)日：?jiǎn)T工假別的核準(zhǔn)生效日。o 假別：考勤類型屬于補(bǔ)休及特休的考勤項(xiàng)目。o 年度：補(bǔ)休或特休所屬的年度。o 到職日：?jiǎn)T工的到職日期。o 有效日期：?jiǎn)T工假別有效的截止日期。o 起休日：?jiǎn)T工假別的起休日。o 核準(zhǔn)人：?jiǎn)T工假別的批準(zhǔn)人。o 核準(zhǔn)天數(shù)：?jiǎn)T工該假別的可休假天數(shù)o F10 重整：重整員工的補(bǔ)/特休數(shù)。o 考慮補(bǔ)/特休轉(zhuǎn)薪資：當(dāng)您有做轉(zhuǎn)薪資，將此項(xiàng)打勾，它會(huì)把請(qǐng)假和補(bǔ)特休的數(shù)量都重整。33/170u 操作說(shuō)明：（1）直接新增員工補(bǔ)特休1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng)人員班別未（忘）打卡/請(qǐng)假作業(yè)員工特休/補(bǔ)休管理。2. 點(diǎn)擊按鈕：o 速查：或按 F3 鍵進(jìn)行速查；o 刪除：或按 F4 鍵進(jìn)行刪除；o 設(shè)置：或按 F5 鍵彈出快速設(shè)置視窗；o 打?。夯虬?F7 鍵進(jìn)行打印；o 存盤：或按 F8 鍵進(jìn)行存盤；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。3. 依次輸入員工代號(hào)、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日等資料o 必填的欄位有：?jiǎn)T工代號(hào)、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日、核準(zhǔn)人、核準(zhǔn)數(shù)量。4. 確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊存盤或按 F8 鍵即可。（2）通過(guò)補(bǔ)特休管理檔[設(shè)置]新增員工補(bǔ)特休1. 打開(kāi)考勤系統(tǒng)人員班別未（忘）打卡/請(qǐng)假作業(yè)員工特休／補(bǔ)休管理。2. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[設(shè)置]按鈕或直接在鍵盤上敲 F5，系統(tǒng)自動(dòng)彈出“特休快速設(shè)置”視窗。 ? 注意：使用[設(shè)置]設(shè)定員工補(bǔ)／特休資料時(shí)，不需要輸入表頭的資料，因它的設(shè)定是以“特休快速設(shè)置”視窗中的條件為準(zhǔn)的，輸入表頭資料也不起任何作用。 3. 依次輸入假別、員工代號(hào)、核準(zhǔn)日、有效日期、起休日等資料。o 必填的欄位有：?jiǎn)T工代號(hào)、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日、核準(zhǔn)人。4. 下面開(kāi)始設(shè)置員工的補(bǔ)/特休數(shù)，系統(tǒng)提供多種選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況可選擇一種：o 依核準(zhǔn)日往前推算年資：系統(tǒng)根據(jù)核準(zhǔn)日進(jìn)行推算年資，如滿 1 年，基本日數(shù)為 5 日，每增加 1 年，逐年增加 1 日，最高不超過(guò) 12 日；這說(shuō)明員工工作 1 年，有 5 天的補(bǔ)/特休，每增加 1 年，則加 1 天，不超過(guò) 12 天。o 固定全部給 天：表示一年固定全部給多少天，如固定全部給 7 日，則說(shuō)明員工補(bǔ)/特休數(shù)為 7 天。o 1 年以上 3 年未滿者 7 日：表示員工達(dá)到 1 年以上 3 年未滿者 7 日這條件，補(bǔ)/特?cái)?shù)為 7 天。o 5 年以上 10 年未滿者 14 日 10 年以上 每一年加 1 日最高不超過(guò) 30 日年資滿基數(shù)，計(jì)算方式[不計(jì)算]年假基數(shù) 0：若某員工年資 11 年，其補(bǔ)/特休數(shù)為 15 天；若某員工年資為 9 年，其補(bǔ)/特?cái)?shù)為 14 天；若年資不滿基數(shù)，則不計(jì)算。34/170o 5 年以上 10 年未滿者 14 日 10 年以上 每一年加 1 日最高不超過(guò) 30 日年資滿基數(shù)，計(jì)算方式[按日期比例計(jì)算]年假基數(shù) 0：若某員工年資 11 年，其補(bǔ)/特休數(shù)為 15 天；若某員工年資為 9 年，其補(bǔ)/特?cái)?shù)為 14 天；若年資不滿基數(shù)，則按日期比例進(jìn)行計(jì)算。5. 當(dāng)前設(shè)置員工的補(bǔ)/特休數(shù)，而在補(bǔ)/特休管理檔中已存在時(shí)，若想需要進(jìn)行覆蓋，則將已設(shè)置員工特休是否覆蓋這一選項(xiàng)打勾，反之不打勾，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。6. 當(dāng)設(shè)置好后，點(diǎn)擊 F6 預(yù)覽按鈕進(jìn)行預(yù)覽。7. 確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊 F8 確認(rèn)鍵即可。8. 在補(bǔ)/特休管理檔中，通過(guò)點(diǎn)擊速查按鈕或按 F3 鍵進(jìn)行查看。（3）通過(guò)加班轉(zhuǎn)補(bǔ)休1. 通過(guò)加班轉(zhuǎn)補(bǔ)休審核作業(yè)審核補(bǔ)休時(shí)間，并把補(bǔ)休時(shí)間寫入員工補(bǔ)特休管理。2. 在補(bǔ)/特管理檔中，通過(guò)點(diǎn)擊速查按鈕或按 F3 鍵進(jìn)行查看。35/170陸、員工班別設(shè)置一、班別代號(hào)設(shè)置u 程序代號(hào)：MNGABu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置班別代號(hào)設(shè)置u 作業(yè)目的：班別設(shè)定，是設(shè)定不同班別的具體上下班時(shí)間，以及設(shè)定打卡次數(shù)；當(dāng)員工沒(méi)有進(jìn)行班別設(shè)定時(shí)，系統(tǒng)會(huì)賦予缺省班別，作為其選擇的班別。在此設(shè)置的班別會(huì)影響人事班別設(shè)置。u 輸入畫面：u 欄位說(shuō)明o 班別代號(hào)：即班