【正文】 打印送貨單。采購管理系統(tǒng)【1】新建供應商資料【】業(yè)務說明 在采購業(yè)務中，供應商是必要的對象，它將在供應商結算，采購物資入庫、退回、領料等模塊中均有使用，因此供應商基礎資料是非常重要且必不可少的。【】操作手冊第一步：找到指定操作模塊，在物流管理系統(tǒng)—采購管理—，雙擊打開信息展示界面，如圖（采購11）（采購11）第二步：如圖（采購11）點擊新增按鈕，打開如圖（采購12）進行信息維護。（采購12）【】注意事項供應商編碼要唯一基本信息要錄入準確，結算方式一定要選擇，不同的結算方式有不同的結算流程，協同商務ID是供應商平臺連接端口，平臺上的供應商可看到需求方下達的采購計劃。 【2】新建采購合同信息【】業(yè)務說明 在采購合同信息包括了采購合同的起效和失效時間，以及采購物資信息和采購報價信息。采購計劃的物資報價、供應商、配額等信息將從合同中獲取?！尽坎僮魇謨缘谝徊剑赫业街付ú僮髂K，在物流管理系統(tǒng)—采購管理— 處，雙擊打開信息展示界面，如圖（采購21）（采購21）第二步：如圖（采購21）點擊新增按鈕，打開如圖（采購22）進行信息維護。（采購22）【】注意事項合同編碼要唯一，其他基本信息要錄入準確?！?】采購管理【】業(yè)務說明 采購管理包括了采購計劃管理、申購管理、采購結算管理等業(yè)務?！尽繕I(yè)務流程圖【】操作手冊【】采購計劃建立 新建采購計劃有兩種方式，第一種：采購員可通過缺料分析表建立采購計劃，第二種：直接在物流管理系統(tǒng)—采購管理—，下面演示通過缺料分析新建采購計劃的流程。第一步：路徑：生產管理系統(tǒng)—生產計劃管理—，雙擊打開信息展示界面，如圖（采購31）（采購31）第二步：如圖（采購31），選中需要采購的物資，點擊采購訂單按鈕，生成后的采購訂單將在物流管理系統(tǒng)—采購管理—，雙擊打開如圖（采購32）展示界面。（采購32）第三步：雙擊采購訂單，打開如圖（采購33）界面，如需調整下達數量，可直接修改，確認訂單信息后，點擊保存—任務下達，下達后訂單將自動傳至供應商平臺，供應商可以看見已下達的采購訂單。（采購33）【】申購流程第一步：各申請部門人員編制單據，路徑：物流管理系統(tǒng)—采購管理—，雙擊打開信息展示界面，如圖（采購34）（采購34）第二步：如圖（采購34）點擊新增按鈕，打開如圖（采購35）編制單據信息。（采購35）第三步：如圖（采購35），點擊提交初審按鈕，將申購單提交到本部門領導進行初審，打開如圖（采購36）選擇本部門領導。（采購36）第四步：如圖（采購37）部門領導同意后，提交采購進行詢價處理。（采購37）第五步：如圖（采購38）采購員進行詢價并填寫詢價后的采購價，再提交至采購部領導進行最終審批。（采購38）第六步：如圖（采購39）采購部領導進行終審。（采購39）第七步：采購員下達采購計劃，如圖（采購310），雙擊采購訂單，下達任務。（采購310）【】采購結算管理采購結算分到貨結算和上線結算，到貨結算可直接開采購發(fā)票，而上線結算必須提交開票通知單后才能開采購發(fā)票。第一步：提交開票通知單，路徑：物流管理系統(tǒng)—采購管理—，雙擊打開信息展示界面，如圖（采購311），點擊開票通知按鈕。（采購311）第二步：開采購發(fā)票，路徑物流管理系統(tǒng)—采購管理—，如圖（采購312）（采購312）【】注意事項采購審批過程中，如果 ‘不同意’應填寫理由，選擇審批人員時一定要按流程中設定的角色進行選擇，不要跨級選擇審批人員，詢價后應填寫采購單價等。當安全庫存不足時，可在產品設計管理—、物資信息維護處增大最低庫存比例（安全庫存=月銷售計劃*最低庫存比例）。庫房管理系統(tǒng)【1】庫房管理【】業(yè)務說明 庫房管理包括了車間領料、車間完工繳庫、車間繳庫退貨（入庫退回）、委外原料出庫、委外原料出庫退回、委外繳庫、采購入庫、采購入庫退回、銷售出庫、銷售出庫退回、物資盤點調整等業(yè)務模塊和流程。【】業(yè)務流程圖【】操作手冊【】領料發(fā)貨工廠在生產運行過程中，各車間、部門、個人對庫房物資的需求產生的對內出庫業(yè)務，包括生產領用、售后檢領用、實驗領用、辦公用品領用等。第一步：主控臺上，找到需要領料發(fā)貨的信息提示，如圖（庫房11）（庫房11）第二步：如圖（庫房11）雙擊信息提示，打開如圖（庫房12）領料明細展示界面。（庫房12）第三步：如圖（庫房12），雙擊批號處，打開如圖（庫房13）批次明細窗口進行下賬。（庫房13）【】領料發(fā)貨退回指需要將領出的物資退回庫房，或報廢（退不良品庫房）時進行領料退回，庫房需對退回物資進行點收入庫處理。第一步：主控臺上，找到需要處理的退貨信息提示，如圖（庫房21）（庫房21）第二步：如圖（庫房21）雙擊信息提示，打開如圖（庫房22）退換明細展示界面，選中退貨信息，點擊確認收貨按鈕。（庫房22）【】車間完工入庫生產的產品完工后車間進行繳庫，庫管對轉移物資進行點收入庫。第一步：主控臺上，找到需要處理的轉移單信息提示，如圖（庫房31）（庫房31）第二步：如圖（庫房31）雙擊信息提示，打開如圖（庫房32）轉移明細展示界面，選中轉移信息，點擊確認收貨按鈕。（庫房32）【】入庫退回指車間生產繳庫或委外繳庫的物資有質量問題或其他原因，需要將入庫物資退回至制造車間或委外廠商時，庫管應執(zhí)行入庫退回業(yè)務。第一步：找到入庫退回單據編制模塊，路徑：物流管理系統(tǒng)—庫存管理—，如圖（庫房41），雙擊打開入庫退回展示界面。（庫房41）第二步：如圖（庫房41）點擊新增按鈕，打開如圖（庫房42）展示界面，選擇產品后，輸入退回數量，雙擊批次下賬。（庫房42）【】委外出庫指把半成品、原材料、零部件給外加工生產時，需要將原料發(fā)至委外廠，應走委外出庫業(yè)務。第一步：找到委外出庫確認發(fā)貨模塊，路徑：生產管理系統(tǒng)—制造執(zhí)行系統(tǒng)—，雙擊打開委外出庫展示界面，如圖（庫房51）。（庫房51）第二步：如圖（庫房51）雙擊委外出庫單，打開如圖（庫房52）展示界面，點擊配貨—下賬。（庫房52）【】委外出庫退回指委外廠發(fā)現原材料、半成品（加工件）有質量問題，或其他原因需要退回時，應走委外出庫退回。第一步：找到委外出庫退回單據編制模塊，路徑：生產管理系統(tǒng)——制造執(zhí)行系統(tǒng)——，如圖（庫房61），雙擊打開展示界面。（庫房61）第二步：如圖（庫房61）點擊新增按鈕，打開如圖（庫房62）展示界面，選擇產品后，輸入退回數量，再點擊保存—提交按鈕。（庫房62）第三步：在主控臺上雙擊信息提示，打開退回物資接收展示界面，如圖（）雙擊批次，選擇退貨批次，再點擊確認收貨。（庫房63）【】委外繳庫指委外廠加工好的產品返還回來時，進行的委外繳庫業(yè)務。第一步：找到委外繳庫單據編制模塊，路徑：生產管理系統(tǒng)——制造執(zhí)行系統(tǒng)——，雙擊打開展示界面，如圖（庫房71）所示。（庫房71）第二步：如圖（庫房71）點擊新增按鈕，打開如圖（庫房72）展示界面，點擊保存—提交檢驗。（庫房72）第三步：在主控臺上雙擊信息提示，打開物資接收展示界面，如圖（庫房73）所示點擊確認收貨。（庫房73）【】采購入庫對供應商到貨物資進行的入庫流程，供應商通過供應商平臺進行發(fā)貨并打印條碼單和發(fā)運單，庫管掃描條碼進行送檢，檢驗員檢驗完畢提交庫管，庫管庫管收貨確認。第一步：找到委外繳庫單據編制模塊，路徑：物流管理系統(tǒng)——庫存管理—— 采購收貨送檢，雙擊打開展示界面，如圖（庫房81）所示，編制完成后點擊保存—提交檢驗按鈕。（庫房81）第二步：在主控臺上雙擊信息提示，打開物資接收展示界面，如圖（庫房82）所示點擊入庫按鈕。（庫房82）【】采購入庫退回指供應商的入庫物資有質量問題或其他原因，需要退回給供應商時，應走采購入庫退回流程。第一步：找到采購入庫退回單據編制模塊，路徑：物流管理系統(tǒng)——庫存管理——，如圖（庫房91），雙擊打開展示界面。（庫房91）第二步：如圖（庫房91）點擊新增按鈕，打開如圖（庫房92）展示界面，選擇產品后，輸入退回數量，雙擊批次下賬，點擊保存—提交按鈕。（庫房92）【】銷售發(fā)貨指銷售給主機廠的成品，從成品庫房出庫的過程，市場部發(fā)貨申請，庫房確認發(fā)貨。第一步：主控臺上，找到需要發(fā)貨的信息提示，如圖（庫房101）（庫房101）第二步：如圖（庫房101）雙擊信息提示，打開如圖（庫房102）展示界面。（庫房102）第三步：如圖（庫房102），雙擊批號處，打開如圖（庫房103）批次明細窗口進行下賬。（庫房103）【】銷售出庫退回指銷售給主機廠的成品有質量問題或其他原因需要退回時，走銷售出庫退回業(yè)務。（合格品退庫房，返修品退車間，報廢品退不良品庫房）。第一步：找到銷售出庫退回單據編制模塊，路徑：物流管理系統(tǒng)——庫存管理——，如圖（庫房111），雙擊打開展示界面。（庫房111）第二步：如圖（庫房111）點擊新增按鈕，打開如圖（庫房112）展示界面，選擇產品后，輸入退回數量,選中退回批次下賬，再點擊提交按鈕。（庫房112）【】物資盤點調整月末盤點，發(fā)現實物和賬面數量不一致時，應走庫存物資盈虧調整業(yè)務。第一步：找到盈虧調整單據編制模塊，路徑：物流管理系統(tǒng)——庫存管理——，如圖（庫房121），雙擊打開展示界面。（庫房121）第二步：如圖（庫房121）點擊新增按鈕，打開如圖（庫房122）展示界面，完成信息編制，再點擊保存—提交—審核按鈕。（庫房122）【】注意事項1. 庫房如果未收到領料單，需查看領料單是否選擇了領料庫房，當領料信息不正確時，可拒絕發(fā)料。2. 庫房如果未收到退回物資信息提示，需查看退換單是否正確選擇了收貨單位，當退料信息不正確時，可拒絕收貨。3. 庫房如果未收到轉移物資信息提示，需查看轉移單是否正確選擇了收貨單位，當轉移單信息不正確時，可拒絕收貨。4. 雙擊生產批次時，發(fā)現該批次已經退完不能繼續(xù)退時，應選擇其他批次退回，退委外廠商需選擇退庫類型為“退廠家”。5. 委外發(fā)貨時，應正確選擇將加工類別，‘表面處理’指出去什么回來什么‘材料加工’指出去原材料回來零件/半成品，‘組裝’出去零件/半成品回來成品。6. 不合格原因要注明是‘工廢’還是‘料廢’，工廢指委外廠的責任，料廢指發(fā)料方的責任。7. 采購入庫單據的收貨部門、供應商、檢驗人員一定要選擇正確。8. 盤盈時，如果是外購件一定要選擇對應的供應商，盤虧時一定要選擇下賬的入庫批次。