【正文】 打印送貨單。采購管理系統(tǒng)【1】新建供應(yīng)商資料【】業(yè)務(wù)說明 在采購業(yè)務(wù)中，供應(yīng)商是必要的對象，它將在供應(yīng)商結(jié)算，采購物資入庫、退回、領(lǐng)料等模塊中均有使用，因此供應(yīng)商基礎(chǔ)資料是非常重要且必不可少的。【】操作手冊第一步：找到指定操作模塊，在物流管理系統(tǒng)—采購管理—，雙擊打開信息展示界面，如圖（采購11）（采購11）第二步：如圖（采購11）點擊新增按鈕，打開如圖（采購12）進行信息維護。（采購12）【】注意事項供應(yīng)商編碼要唯一基本信息要錄入準(zhǔn)確，結(jié)算方式一定要選擇，不同的結(jié)算方式有不同的結(jié)算流程，協(xié)同商務(wù)ID是供應(yīng)商平臺連接端口，平臺上的供應(yīng)商可看到需求方下達的采購計劃。 【2】新建采購合同信息【】業(yè)務(wù)說明 在采購合同信息包括了采購合同的起效和失效時間，以及采購物資信息和采購報價信息。采購計劃的物資報價、供應(yīng)商、配額等信息將從合同中獲取。【】操作手冊第一步：找到指定操作模塊，在物流管理系統(tǒng)—采購管理— 處，雙擊打開信息展示界面，如圖（采購21）（采購21）第二步：如圖（采購21）點擊新增按鈕，打開如圖（采購22）進行信息維護。（采購22）【】注意事項合同編碼要唯一，其他基本信息要錄入準(zhǔn)確?！?】采購管理【】業(yè)務(wù)說明 采購管理包括了采購計劃管理、申購管理、采購結(jié)算管理等業(yè)務(wù)?！尽繕I(yè)務(wù)流程圖【】操作手冊【】采購計劃建立 新建采購計劃有兩種方式，第一種：采購員可通過缺料分析表建立采購計劃，第二種：直接在物流管理系統(tǒng)—采購管理—，下面演示通過缺料分析新建采購計劃的流程。第一步：路徑：生產(chǎn)管理系統(tǒng)—生產(chǎn)計劃管理—，雙擊打開信息展示界面，如圖（采購31）（采購31）第二步：如圖（采購31），選中需要采購的物資，點擊采購訂單按鈕，生成后的采購訂單將在物流管理系統(tǒng)—采購管理—，雙擊打開如圖（采購32）展示界面。（采購32）第三步：雙擊采購訂單，打開如圖（采購33）界面，如需調(diào)整下達數(shù)量，可直接修改，確認(rèn)訂單信息后，點擊保存—任務(wù)下達，下達后訂單將自動傳至供應(yīng)商平臺，供應(yīng)商可以看見已下達的采購訂單。（采購33）【】申購流程第一步：各申請部門人員編制單據(jù)，路徑：物流管理系統(tǒng)—采購管理—，雙擊打開信息展示界面，如圖（采購34）（采購34）第二步：如圖（采購34）點擊新增按鈕，打開如圖（采購35）編制單據(jù)信息。（采購35）第三步：如圖（采購35），點擊提交初審按鈕，將申購單提交到本部門領(lǐng)導(dǎo)進行初審，打開如圖（采購36）選擇本部門領(lǐng)導(dǎo)。（采購36）第四步：如圖（采購37）部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，提交采購進行詢價處理。（采購37）第五步：如圖（采購38）采購員進行詢價并填寫詢價后的采購價，再提交至采購部領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。（采購38）第六步：如圖（采購39）采購部領(lǐng)導(dǎo)進行終審。（采購39）第七步：采購員下達采購計劃，如圖（采購310），雙擊采購訂單，下達任務(wù)。（采購310）【】采購結(jié)算管理采購結(jié)算分到貨結(jié)算和上線結(jié)算，到貨結(jié)算可直接開采購發(fā)票，而上線結(jié)算必須提交開票通知單后才能開采購發(fā)票。第一步：提交開票通知單，路徑：物流管理系統(tǒng)—采購管理—，雙擊打開信息展示界面，如圖（采購311），點擊開票通知按鈕。（采購311）第二步：開采購發(fā)票，路徑物流管理系統(tǒng)—采購管理—，如圖（采購312）（采購312）【】注意事項采購審批過程中，如果 ‘不同意’應(yīng)填寫理由，選擇審批人員時一定要按流程中設(shè)定的角色進行選擇，不要跨級選擇審批人員，詢價后應(yīng)填寫采購單價等。當(dāng)安全庫存不足時，可在產(chǎn)品設(shè)計管理—、物資信息維護處增大最低庫存比例（安全庫存=月銷售計劃*最低庫存比例）。庫房管理系統(tǒng)【1】庫房管理【】業(yè)務(wù)說明 庫房管理包括了車間領(lǐng)料、車間完工繳庫、車間繳庫退貨（入庫退回）、委外原料出庫、委外原料出庫退回、委外繳庫、采購入庫、采購入庫退回、銷售出庫、銷售出庫退回、物資盤點調(diào)整等業(yè)務(wù)模塊和流程。【】業(yè)務(wù)流程圖【】操作手冊【】領(lǐng)料發(fā)貨工廠在生產(chǎn)運行過程中，各車間、部門、個人對庫房物資的需求產(chǎn)生的對內(nèi)出庫業(yè)務(wù)，包括生產(chǎn)領(lǐng)用、售后檢領(lǐng)用、實驗領(lǐng)用、辦公用品領(lǐng)用等。第一步：主控臺上，找到需要領(lǐng)料發(fā)貨的信息提示，如圖（庫房11）（庫房11）第二步：如圖（庫房11）雙擊信息提示，打開如圖（庫房12）領(lǐng)料明細展示界面。（庫房12）第三步：如圖（庫房12），雙擊批號處，打開如圖（庫房13）批次明細窗口進行下賬。（庫房13）【】領(lǐng)料發(fā)貨退回指需要將領(lǐng)出的物資退回庫房，或報廢（退不良品庫房）時進行領(lǐng)料退回，庫房需對退回物資進行點收入庫處理。第一步：主控臺上，找到需要處理的退貨信息提示，如圖（庫房21）（庫房21）第二步：如圖（庫房21）雙擊信息提示，打開如圖（庫房22）退換明細展示界面，選中退貨信息，點擊確認(rèn)收貨按鈕。（庫房22）【】車間完工入庫生產(chǎn)的產(chǎn)品完工后車間進行繳庫，庫管對轉(zhuǎn)移物資進行點收入庫。第一步：主控臺上，找到需要處理的轉(zhuǎn)移單信息提示，如圖（庫房31）（庫房31）第二步：如圖（庫房31）雙擊信息提示，打開如圖（庫房32）轉(zhuǎn)移明細展示界面，選中轉(zhuǎn)移信息，點擊確認(rèn)收貨按鈕。（庫房32）【】入庫退回指車間生產(chǎn)繳庫或委外繳庫的物資有質(zhì)量問題或其他原因，需要將入庫物資退回至制造車間或委外廠商時，庫管應(yīng)執(zhí)行入庫退回業(yè)務(wù)。第一步：找到入庫退回單據(jù)編制模塊，路徑：物流管理系統(tǒng)—庫存管理—，如圖（庫房41），雙擊打開入庫退回展示界面。（庫房41）第二步：如圖（庫房41）點擊新增按鈕，打開如圖（庫房42）展示界面，選擇產(chǎn)品后，輸入退回數(shù)量，雙擊批次下賬。（庫房42）【】委外出庫指把半成品、原材料、零部件給外加工生產(chǎn)時，需要將原料發(fā)至委外廠，應(yīng)走委外出庫業(yè)務(wù)。第一步：找到委外出庫確認(rèn)發(fā)貨模塊，路徑：生產(chǎn)管理系統(tǒng)—制造執(zhí)行系統(tǒng)—，雙擊打開委外出庫展示界面，如圖（庫房51）。（庫房51）第二步：如圖（庫房51）雙擊委外出庫單，打開如圖（庫房52）展示界面，點擊配貨—下賬。（庫房52）【】委外出庫退回指委外廠發(fā)現(xiàn)原材料、半成品（加工件）有質(zhì)量問題，或其他原因需要退回時，應(yīng)走委外出庫退回。第一步：找到委外出庫退回單據(jù)編制模塊，路徑：生產(chǎn)管理系統(tǒng)——制造執(zhí)行系統(tǒng)——，如圖（庫房61），雙擊打開展示界面。（庫房61）第二步：如圖（庫房61）點擊新增按鈕，打開如圖（庫房62）展示界面，選擇產(chǎn)品后，輸入退回數(shù)量，再點擊保存—提交按鈕。（庫房62）第三步：在主控臺上雙擊信息提示，打開退回物資接收展示界面，如圖（）雙擊批次，選擇退貨批次，再點擊確認(rèn)收貨。（庫房63）【】委外繳庫指委外廠加工好的產(chǎn)品返還回來時，進行的委外繳庫業(yè)務(wù)。第一步：找到委外繳庫單據(jù)編制模塊，路徑：生產(chǎn)管理系統(tǒng)——制造執(zhí)行系統(tǒng)——，雙擊打開展示界面，如圖（庫房71）所示。（庫房71）第二步：如圖（庫房71）點擊新增按鈕，打開如圖（庫房72）展示界面，點擊保存—提交檢驗。（庫房72）第三步：在主控臺上雙擊信息提示，打開物資接收展示界面，如圖（庫房73）所示點擊確認(rèn)收貨。（庫房73）【】采購入庫對供應(yīng)商到貨物資進行的入庫流程，供應(yīng)商通過供應(yīng)商平臺進行發(fā)貨并打印條碼單和發(fā)運單，庫管掃描條碼進行送檢，檢驗員檢驗完畢提交庫管，庫管庫管收貨確認(rèn)。第一步：找到委外繳庫單據(jù)編制模塊，路徑：物流管理系統(tǒng)——庫存管理—— 采購收貨送檢，雙擊打開展示界面，如圖（庫房81）所示，編制完成后點擊保存—提交檢驗按鈕。（庫房81）第二步：在主控臺上雙擊信息提示，打開物資接收展示界面，如圖（庫房82）所示點擊入庫按鈕。（庫房82）【】采購入庫退回指供應(yīng)商的入庫物資有質(zhì)量問題或其他原因，需要退回給供應(yīng)商時，應(yīng)走采購入庫退回流程。第一步：找到采購入庫退回單據(jù)編制模塊，路徑：物流管理系統(tǒng)——庫存管理——，如圖（庫房91），雙擊打開展示界面。（庫房91）第二步：如圖（庫房91）點擊新增按鈕，打開如圖（庫房92）展示界面，選擇產(chǎn)品后，輸入退回數(shù)量，雙擊批次下賬，點擊保存—提交按鈕。（庫房92）【】銷售發(fā)貨指銷售給主機廠的成品，從成品庫房出庫的過程，市場部發(fā)貨申請，庫房確認(rèn)發(fā)貨。第一步：主控臺上，找到需要發(fā)貨的信息提示，如圖（庫房101）（庫房101）第二步：如圖（庫房101）雙擊信息提示，打開如圖（庫房102）展示界面。（庫房102）第三步：如圖（庫房102），雙擊批號處，打開如圖（庫房103）批次明細窗口進行下賬。（庫房103）【】銷售出庫退回指銷售給主機廠的成品有質(zhì)量問題或其他原因需要退回時，走銷售出庫退回業(yè)務(wù)。（合格品退庫房，返修品退車間，報廢品退不良品庫房）。第一步：找到銷售出庫退回單據(jù)編制模塊，路徑：物流管理系統(tǒng)——庫存管理——，如圖（庫房111），雙擊打開展示界面。（庫房111）第二步：如圖（庫房111）點擊新增按鈕，打開如圖（庫房112）展示界面，選擇產(chǎn)品后，輸入退回數(shù)量,選中退回批次下賬，再點擊提交按鈕。（庫房112）【】物資盤點調(diào)整月末盤點，發(fā)現(xiàn)實物和賬面數(shù)量不一致時，應(yīng)走庫存物資盈虧調(diào)整業(yè)務(wù)。第一步：找到盈虧調(diào)整單據(jù)編制模塊，路徑：物流管理系統(tǒng)——庫存管理——，如圖（庫房121），雙擊打開展示界面。（庫房121）第二步：如圖（庫房121）點擊新增按鈕，打開如圖（庫房122）展示界面，完成信息編制，再點擊保存—提交—審核按鈕。（庫房122）【】注意事項1. 庫房如果未收到領(lǐng)料單，需查看領(lǐng)料單是否選擇了領(lǐng)料庫房，當(dāng)領(lǐng)料信息不正確時，可拒絕發(fā)料。2. 庫房如果未收到退回物資信息提示，需查看退換單是否正確選擇了收貨單位，當(dāng)退料信息不正確時，可拒絕收貨。3. 庫房如果未收到轉(zhuǎn)移物資信息提示，需查看轉(zhuǎn)移單是否正確選擇了收貨單位，當(dāng)轉(zhuǎn)移單信息不正確時，可拒絕收貨。4. 雙擊生產(chǎn)批次時，發(fā)現(xiàn)該批次已經(jīng)退完不能繼續(xù)退時，應(yīng)選擇其他批次退回，退委外廠商需選擇退庫類型為“退廠家”。5. 委外發(fā)貨時，應(yīng)正確選擇將加工類別，‘表面處理’指出去什么回來什么‘材料加工’指出去原材料回來零件/半成品，‘組裝’出去零件/半成品回來成品。6. 不合格原因要注明是‘工廢’還是‘料廢’，工廢指委外廠的責(zé)任，料廢指發(fā)料方的責(zé)任。7. 采購入庫單據(jù)的收貨部門、供應(yīng)商、檢驗人員一定要選擇正確。8. 盤盈時，如果是外購件一定要選擇對應(yīng)的供應(yīng)商，盤虧時一定要選擇下賬的入庫批次。