【導(dǎo)讀】廣廣東東德德邦邦物物流流有有限限公公司司。文文檔檔作作者者：：。創(chuàng)創(chuàng)建建日日期期：：2021-5-30. 確確認(rèn)認(rèn)日日期期：：。當(dāng)當(dāng)前前版版本本：：。修修改改記記錄錄。日期作者版本參考版本備注

　　

【正文】 區(qū)方案里具體去某個(gè)城市的價(jià)格，分為重貨，輕貨，在開運(yùn)單的時(shí)候 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)目的城市去找到價(jià)格，找不到的話就默認(rèn)給 0； 最低收費(fèi)明細(xì) 記錄著具體最低一票的收費(fèi)，開運(yùn)單的時(shí)候如果一票的小于最低收費(fèi)， 就以最低一票的收費(fèi)為準(zhǔn)。 34 保險(xiǎn)費(fèi)率收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 所屬模塊：基礎(chǔ)資料 功能：保險(xiǎn)費(fèi)率錄入 適用對(duì)象：經(jīng)營部門 錄入規(guī)范： 每個(gè)部門必須錄入，運(yùn)單錄入中將會(huì)調(diào)用到該基礎(chǔ)資料 注意事項(xiàng)（出錯(cuò)信息提示，改怎么解決，如：修改、重啟等）： 說 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。 屬性 說明 部門名稱 保險(xiǎn)費(fèi)率使用部門，可通過 F7 進(jìn)行選擇，也可在控件內(nèi)進(jìn)行屬入部門名稱關(guān)鍵字進(jìn)行選擇。 運(yùn)輸類型 按↓進(jìn)行選擇。有汽運(yùn)和空運(yùn)之分（也就是說：每個(gè)部門需要錄入兩 次保險(xiǎn)費(fèi)率） 普通貨物保險(xiǎn)費(fèi)率 我們的普通貨物保險(xiǎn)費(fèi)率。目前使用的是空運(yùn)汽運(yùn)均是千分之三 貴重貨物保險(xiǎn)費(fèi)率 公司規(guī)定的貴重貨物。目前使用的保險(xiǎn)費(fèi)率為千分之 十五 保險(xiǎn)最低收費(fèi) 保險(xiǎn)收費(fèi)最低一票，如：目前為汽運(yùn)最低為 5 元，空運(yùn)最低為 10 元 編碼 本部門內(nèi)容的唯一標(biāo)識(shí) 簡稱 部門簡稱 35 3 出發(fā)系統(tǒng) 該模塊簡介：該模塊主要是 運(yùn)單錄入 所屬模塊：出發(fā)系統(tǒng) 功能：制單 適用對(duì)象：經(jīng)營部門 說 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。 數(shù)據(jù)錄入可參照下圖： 36 屬性 說明 收貨部門 為當(dāng)前操作部門，不可修改 運(yùn)輸類型 按↓鍵，會(huì)出現(xiàn)： 汽運(yùn)、空運(yùn)。依需求選擇 配載類型 按↓鍵，會(huì)依據(jù)上一屬性的選擇出現(xiàn)不同選項(xiàng)：汽運(yùn)（專線，偏線）空 運(yùn)（合大票，單獨(dú)開單）選中后按回車確認(rèn) 運(yùn)輸性質(zhì) 按↓鍵，會(huì)依據(jù)“運(yùn)輸類型”選擇出不同選項(xiàng)：汽運(yùn)（普通汽運(yùn)、卡車 航班、城際快車）空運(yùn)（普件、急件）選中后按回車確認(rèn) 單號(hào) 依照運(yùn)單編號(hào)填入相應(yīng)數(shù)字，一般為 8 位 始發(fā)站 是默認(rèn)的。不需要操作 目的站 輸入到達(dá)城市名稱 發(fā)貨人信息 可按客戶編碼錄入（前提：已在客戶管理系統(tǒng)中記錄客戶相關(guān)信息）也可按客戶名稱錄入。如果是首次發(fā)貨客戶請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫姓名、地址、電話、手 機(jī)等信息。 注 ：在頁面下方中間的屬性鍵“保存發(fā)貨人信息”上打勾即可自動(dòng)將發(fā)貨人信息保存 收貨人信息 請(qǐng)認(rèn)真填寫：姓名（必須填寫全名，不可出現(xiàn)小姐、先生、廠長、主任等）地址（如有區(qū)域的，請(qǐng)規(guī)范填，如：白云區(qū) XX 路，“系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫助你查找到相應(yīng)的到達(dá)部門”）電話、手機(jī) 開單提貨方式 按↓鍵可出現(xiàn)：送貨上門、自提、送貨另收費(fèi)、免費(fèi)自提、機(jī)場自提（注 意：一般情況下，單獨(dú)開單才可機(jī)場自提）、市區(qū)自提?？勺杂蛇x擇 預(yù)配航班 是指從貨物從始發(fā)站至到達(dá)站所需要的中轉(zhuǎn)部門路徑，它是由始發(fā)站、運(yùn)輸類型、目的站進(jìn)行自動(dòng)預(yù)配的 。如：廣州龍歸 — 北京中關(guān)村的預(yù)配線路為：廣州龍歸 廣州專線 北京專線 北京中關(guān)村。如是空運(yùn)就為：配載航班信息（可以按需求進(jìn)行選擇）注：預(yù)計(jì)到達(dá)日期也是按此內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算出到達(dá)日期的 預(yù)計(jì)出發(fā)日期 該日期不可早于出發(fā)當(dāng)天，點(diǎn)擊旁邊的小按鈕可手動(dòng)修改 預(yù)計(jì)到達(dá)日期 預(yù)計(jì)貨物的到達(dá)日期，也可手動(dòng)修改 提貨網(wǎng)點(diǎn) 即為到達(dá)網(wǎng)點(diǎn)。根據(jù)客戶需求進(jìn)行選擇?？芍苯虞斎氲竭_(dá)站點(diǎn)名稱，也 可按 F7 內(nèi)進(jìn)行選擇，部分城市可以依據(jù)收貨人地址進(jìn)行智能選擇。 貨物名稱 實(shí)際貨物品稱。如：服裝、鞋等。但不可出現(xiàn)食品、配件等不詳細(xì)的品 稱 包裝 一般有：紙、木、纖袋、膜、托等 件數(shù) 按托運(yùn)書填寫 重量 實(shí)際過砰重量。按托運(yùn)書填寫 尺寸 高 *長 *寬 *件數(shù)，以厘米為單位，保留小數(shù)點(diǎn)后一位?？勺詣?dòng)算出體積出現(xiàn)在體積框內(nèi) 體積 可手動(dòng)輸入，也可由尺寸自動(dòng)運(yùn)算。保留小數(shù)點(diǎn)后兩位 計(jì)費(fèi)類型 分三種：體積計(jì)費(fèi)、重量計(jì)費(fèi)、件數(shù)計(jì)費(fèi)?？砂础詣?dòng)選擇。系統(tǒng)也會(huì) 依據(jù)重量和體積自動(dòng)核算出一種計(jì)費(fèi)方式 37 計(jì)費(fèi)重量 是依據(jù)本次輸入的重量和體積進(jìn)行核算出的計(jì)泡重量。泡重核算方式：高 *長 *寬 /6000。用于空運(yùn)計(jì)費(fèi)。 返單類別 客戶簽收單返回需要進(jìn)行的操 作。 按↓進(jìn)行選擇。 儲(chǔ)運(yùn)注意事項(xiàng) 無包裝時(shí)在此處會(huì)顯示“不保刮花，凹凸，變形”客戶不投保時(shí)會(huì)出現(xiàn)“客戶不保，丟損自負(fù)”如客戶有特殊要求時(shí)，我們也可自動(dòng)輸入相關(guān)內(nèi)容，如：請(qǐng)簽收當(dāng)天返單等。 保險(xiǎn)價(jià)值 貨物聲明價(jià)值 =貨物實(shí)際價(jià)值，由客戶提供 保險(xiǎn)費(fèi)率 空運(yùn)千分之一，汽運(yùn)千分之三，貴重、特殊貨物是千分之 15 保險(xiǎn)費(fèi) 根據(jù)保險(xiǎn)價(jià)值和保險(xiǎn)費(fèi)率進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)算得出?？者\(yùn)最低 10 元，汽運(yùn)最低 5 元 費(fèi)率 一般情況按公布價(jià)執(zhí)行。有協(xié)議或已報(bào)價(jià)的按協(xié)議和報(bào)價(jià)執(zhí)行。重量和 體積計(jì)費(fèi)，二者取大 運(yùn)費(fèi) 由重量或者體積和費(fèi)率自動(dòng) 運(yùn)算得出 送貨費(fèi) 按客戶送貨地址標(biāo)準(zhǔn)收取 代收貨款 屬于我公司的附加值服務(wù) 代收費(fèi)率 代收貨款手續(xù)費(fèi)率 代收手續(xù)費(fèi) 代收貨款招待費(fèi)費(fèi) 包裝費(fèi) 屬于我公司的附加值服務(wù) 接貨費(fèi) 屬于我公司的附加值服務(wù) 其他費(fèi)用 不屬于以上服務(wù)項(xiàng)目的其它收費(fèi)項(xiàng)目 退折扣 由于多開其他費(fèi)用產(chǎn)生折扣款。到付折扣直接將多開的折扣款錄入折扣 款欄中。 費(fèi)用說明 需要對(duì)收費(fèi)不明的地方做的文字說明 付款方式 分現(xiàn)金、到付、月結(jié)、欠款、支票、返單付款等。依據(jù)客戶要求進(jìn)行選 擇。欠款和月結(jié)客戶需通過部門經(jīng)理同意。 到付金額 /預(yù) 付金額 到付的總運(yùn)費(fèi)顯示在到付金額內(nèi)。其它均顯示在預(yù)付金額內(nèi)。兩項(xiàng)內(nèi)容也有同時(shí)存在的情況。如客戶要求各付一半的情況，此時(shí)付款方式選擇現(xiàn)金，將客戶所付現(xiàn)金手動(dòng)錄入到預(yù)付金額內(nèi)。到付金額會(huì)自動(dòng)生成。 直接收銀 點(diǎn)擊將此單進(jìn)行直接收銀，但請(qǐng)注意調(diào)整會(huì)計(jì)時(shí)間 收銀系統(tǒng) 點(diǎn)擊直接進(jìn)入出發(fā)收銀系統(tǒng) 作廢 調(diào)出需要作廢的運(yùn)單，在作廢前打勾，即可跳出是否作廢及再次確認(rèn)作廢單號(hào)確認(rèn)。最后確認(rèn)后即可作廢。作廢后單據(jù)不可再還原，需要謹(jǐn)慎使用。 38 運(yùn)單 39 標(biāo)簽打印 所屬模塊：出發(fā)系統(tǒng) 功 能：各類標(biāo)簽以及簽收返 單的打印 適用范圍：出發(fā)部門 主要操作：出發(fā)系統(tǒng) — （雙擊）標(biāo)簽打印，進(jìn)入如下窗口： ? 條碼標(biāo)簽：輸入單號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)讀取對(duì)應(yīng)件數(shù)、收貨人等，打印份數(shù)、起止件數(shù)序列均可根據(jù)需求修改；打印設(shè)置按鈕暫不啟用。 40 ? 印刷小標(biāo)簽：輸入單號(hào)，件數(shù)、收貨人等由系統(tǒng)帶出，打印件數(shù)、打印格式均可根據(jù)實(shí)際作修改，一般默認(rèn)即可。 ? 航空正單標(biāo)簽：輸入正單號(hào)（按回車）自動(dòng)帶出相應(yīng)件數(shù)重量等。 41 ? 簽收反饋單：輸入單號(hào)則系統(tǒng)自動(dòng)帶出相應(yīng)數(shù)據(jù)，根據(jù)你的實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整即可執(zhí)行下一步打印操作 42 底價(jià)管理 空運(yùn)總調(diào)底價(jià) 所屬 模塊：出發(fā)系統(tǒng) 功能：存放各個(gè)航空公司總調(diào)的底價(jià)。 說 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。 注：新增的時(shí)候會(huì)有新增分錄的操作，如下圖：點(diǎn)擊 （新增分錄），輸入相應(yīng)的分錄記錄即可。若某些分錄不要，可以點(diǎn)擊 （刪除分錄）。 43 汽運(yùn)底價(jià)折扣 44 空運(yùn)分部底價(jià) 所屬模塊：出發(fā)系統(tǒng) 功能：存放各個(gè)航空公司分部的底價(jià)。 說 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有 說明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。 注：新增的時(shí)候會(huì)有新增分錄的操作，如下圖，點(diǎn)擊 （新增分錄），輸入相應(yīng)的分錄記錄，若某些分錄不要，可以點(diǎn)擊 （刪除分錄）。 公司汽運(yùn)底價(jià) 所屬模塊：出發(fā)系統(tǒng) 功能：存放公司汽運(yùn)的底價(jià)。 說 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回 錄入規(guī)范 查看。 新增數(shù)據(jù)錄入界面可參考下圖： 45 點(diǎn)擊生成 底價(jià)，會(huì)出現(xiàn)如下圖的界面： 也可以根據(jù)需求插入分錄，填寫起始比重、結(jié)束比重、底價(jià)、選擇計(jì)費(fèi)類別（這里提供體積計(jì)費(fèi)、重量計(jì)費(fèi)、件數(shù)計(jì)費(fèi)）?；螯c(diǎn)擊清空明細(xì)按鈕，將系統(tǒng)生成的低價(jià)明細(xì)清空，點(diǎn)擊新增分錄添加價(jià)格明細(xì)。 46 接貨通知單 4 運(yùn)作系統(tǒng) 航班配載交接單 所屬模塊：運(yùn)作系統(tǒng) 功 能：查詢已做或未做交接單的正單，作空運(yùn)配載交接單 適用部門：空配部門 說 明：新增、修改、查詢是常用功能，在前面的錄入規(guī)范已有說明，根據(jù)具體情況操作即可，也可以返回錄入規(guī)范查看。 具體操作：（功能菜單）物流管理信息系統(tǒng) —— 運(yùn)作系統(tǒng) —— 空運(yùn)運(yùn)作 —— （雙擊）航班配載交接單，進(jìn)入如下窗口： 本模塊可以實(shí)現(xiàn)未做交接單、已做交接單的正單查詢，只要設(shè)置 航班日期 航班號(hào) 交接情況 這三個(gè)條件即可查詢， 起飛時(shí)間 訂倉號(hào) 艙位重量 均為打印之用，可視實(shí)際情況填改或留空。請(qǐng)看以下查詢所得結(jié)果截圖： 47 倘若要手工添加其他運(yùn)單，可以在表格上方“單號(hào)”處輸入有關(guān)單號(hào)即可添加；倘若要?jiǎng)h除某正單，可以在選中記錄后單擊“移去”或者菜單中“刪除分錄”。 注意：打印時(shí)需要指定打印重量，則可在“指定打印重量”框輸入對(duì)應(yīng)公斤，點(diǎn)擊打印即可。 交接單交貨參數(shù)：在基礎(chǔ)資料設(shè)置交貨人參數(shù)時(shí)，如果把某記錄設(shè)置為默認(rèn)參數(shù)，則該記錄為默認(rèn)交貨參數(shù)。 屬性說明： 起飛時(shí)間 選擇航班號(hào)時(shí)自動(dòng)帶出 訂倉號(hào) 可填可不填，視實(shí)際而定 艙位重量 可填可不填，視實(shí)際而定 48 打印托運(yùn)書 所屬模塊：運(yùn)作系統(tǒng) 功 能：錄入托運(yùn)書內(nèi)容、打印托運(yùn)書 適用對(duì)象：經(jīng)營部門 主要操作：運(yùn)作系統(tǒng) — （雙擊）托運(yùn)書打印，進(jìn)入如下窗口： 屬性說明： 托運(yùn)人 發(fā)貨人姓名，要求寫完整，不能出現(xiàn)某先生，某女士。 單號(hào) 托運(yùn)書編號(hào) 目的站 貨物發(fā)往地所在城市 收貨人名稱 收貨人姓名，要求寫完整，不能出現(xiàn)某先生，某女士。 收貨人地址 收貨人地址 收貨人電話 收貨人電話 配載方式 分兩種：專線、偏線 提貨方式 貨物名稱 貨物名稱 包裝 對(duì)貨物采用的包裝，一般有紙、木、纖袋等。 外發(fā)運(yùn)價(jià) 對(duì)客戶所發(fā)貨物進(jìn)行外發(fā)收取的運(yùn)價(jià) 件數(shù) 包裝好之后貨物件數(shù) 重量 貨物總重量 體積 貨物總體積 注意事項(xiàng) 填寫與貨物托運(yùn)有關(guān)的事項(xiàng) 49 空運(yùn)跟蹤 所屬模塊：運(yùn)作系統(tǒng) 功 能：空運(yùn)出港貨物查詢跟蹤，可以對(duì)每票正單作跟蹤記錄。 適用對(duì)象：運(yùn)行部門 主要操作：雙擊“空 運(yùn)跟蹤”進(jìn)入如下圖窗口： 空運(yùn)跟蹤說明： 屬性 說明 航班日期 航班起飛日期。 班期 分早、中、晚班 正單號(hào) 正單號(hào) 航班號(hào) 航班號(hào) 收貨人 收貨人姓名 配載部門 配載部門 目的站 貨物最終到達(dá)的城市 跟蹤狀態(tài) 待跟蹤狀態(tài)、繼續(xù)跟蹤、已完成跟蹤三個(gè)選項(xiàng) 單選、全選 單選：一次只可對(duì)一票正單錄入跟蹤信息，全選：一次把跟蹤信息錄入到列表中所有運(yùn)單中。 輸入跟蹤信息 輸入內(nèi)容，單擊“錄入跟蹤信息”即可把跟蹤信息添加到相應(yīng)運(yùn)單。 兩個(gè)復(fù)選框 需要跟進(jìn)跟蹤、是否已出港，未到達(dá)目的站的默認(rèn)為“ 需跟進(jìn)跟蹤” 提交實(shí)到信息 選擇實(shí)到日期時(shí)間，然后點(diǎn)擊“提交實(shí)到信息”即可。 空運(yùn)反饋錄入 50 外發(fā)汽運(yùn)反饋錄入 所屬模塊：運(yùn)作系統(tǒng) 功 能：該模塊的主要功能是偏線對(duì)外發(fā)的運(yùn)單作一些反饋信息的錄入 ,系統(tǒng)可以看到當(dāng)前部門所有還沒有做反饋錄入的外發(fā)運(yùn)單 ,選中后 ,輸入一些外發(fā)代理、外發(fā)成本的相關(guān)信息，在外發(fā)對(duì)帳的時(shí)候會(huì)用到這里錄入的信息。 具體的操作： 雙擊打開外發(fā)反饋錄入的主界面 .如圖所示 : 左邊的黃色部分的運(yùn)單代表的是當(dāng)前部門里還沒有做反饋錄入的運(yùn)單 。 在單號(hào)里輸入你想要做反饋錄入的運(yùn)單 號(hào)后按回車 .該運(yùn)單的基本信息會(huì)顯示在對(duì)應(yīng)的位置。再根據(jù)實(shí)際需求填寫相關(guān)信息，保存。 屬性 說明 外發(fā)代理 運(yùn)單外發(fā)的代理 ,如 :廣州駿達(dá) 提貨單號(hào) 代理公司發(fā)給我們公司的提貨單號(hào) ,對(duì)帳的時(shí)候會(huì)根據(jù)這個(gè)號(hào)來確定具體的外發(fā)運(yùn)單 . 提貨網(wǎng)點(diǎn) 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)外發(fā)代理自動(dòng)的把外發(fā)代理下的提貨網(wǎng)點(diǎn)過濾出來 .在錄入提貨網(wǎng)點(diǎn)信息的時(shí)候 ,提貨網(wǎng)點(diǎn)會(huì)和代理之間的關(guān)系有個(gè)綁定 ,如果沒有找到相應(yīng)的提貨網(wǎng)點(diǎn) ,請(qǐng)先添加提貨網(wǎng)點(diǎn)信息 .操作請(qǐng)看 提貨網(wǎng)點(diǎn) 51 開單金額 運(yùn)單里開單的金額 ,選中運(yùn)單的時(shí)候自動(dòng)帶過來 代收貨款及折扣 運(yùn)單自動(dòng)帶過 來的信息 ,要還給用戶的金額 外發(fā)付款方式 有月結(jié)，現(xiàn)付，欠款等結(jié)算方式 收貨利潤 收貨利潤 =開單金額 (外發(fā)成本總額 +代收貨款及折扣 ) 外發(fā)到付款 外發(fā)到付的金額 ,運(yùn)單自動(dòng)帶出 外發(fā)成本總額 相關(guān)人員錄入外發(fā)的成本總金額 外發(fā)返回回扣 外發(fā)返回回扣 =外發(fā)到付款 外發(fā)成本總額