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erp考勤系統(tǒng)操作手冊(參考版)

2024-08-10 00:13本頁面
  

【正文】 u 輸入畫面:u 欄位說明o 班別代號:即班別的號。35/170陸、員工班別設(shè)置一、班別代號設(shè)置u 程序代號:MNGABu 作業(yè)位置:考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置班別代號設(shè)置u 作業(yè)目的:班別設(shè)定,是設(shè)定不同班別的具體上下班時間,以及設(shè)定打卡次數(shù);當(dāng)員工沒有進(jìn)行班別設(shè)定時,系統(tǒng)會賦予缺省班別,作為其選擇的班別。(3)通過加班轉(zhuǎn)補休1. 通過加班轉(zhuǎn)補休審核作業(yè)審核補休時間,并把補休時間寫入員工補特休管理。7. 確認(rèn)無誤后,點擊 F8 確認(rèn)鍵即可。5. 當(dāng)前設(shè)置員工的補/特休數(shù),而在補/特休管理檔中已存在時,若想需要進(jìn)行覆蓋,則將已設(shè)置員工特休是否覆蓋這一選項打勾,反之不打勾,根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇。o 5 年以上 10 年未滿者 14 日 10 年以上 每一年加 1 日最高不超過 30 日年資滿基數(shù),計算方式[不計算]年假基數(shù) 0:若某員工年資 11 年,其補/特休數(shù)為 15 天;若某員工年資為 9 年,其補/特數(shù)為 14 天;若年資不滿基數(shù),則不計算。o 固定全部給 天:表示一年固定全部給多少天,如固定全部給 7 日,則說明員工補/特休數(shù)為 7 天。o 必填的欄位有:員工代號、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日、核準(zhǔn)人。 ? 注意:使用[設(shè)置]設(shè)定員工補/特休資料時,不需要輸入表頭的資料,因它的設(shè)定是以“特休快速設(shè)置”視窗中的條件為準(zhǔn)的,輸入表頭資料也不起任何作用。(2)通過補特休管理檔[設(shè)置]新增員工補特休1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別未(忘)打卡/請假作業(yè)員工特休/補休管理。3. 依次輸入員工代號、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日等資料o 必填的欄位有:員工代號、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日、核準(zhǔn)人、核準(zhǔn)數(shù)量。33/170u 操作說明:(1)直接新增員工補特休1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別未(忘)打卡/請假作業(yè)員工特休/補休管理。o 核準(zhǔn)天數(shù):員工該假別的可休假天數(shù)o F10 重整:重整員工的補/特休數(shù)。o 起休日:員工假別的起休日。o 到職日:員工的到職日期。o 假別:考勤類型屬于補休及特休的考勤項目。u 輸入畫面:u 欄位說明:o 員工代號:人事資料檔中的員工代號。32/170三、員工補/特休管理u 程序代號:MNGACu 作業(yè)位置:考勤系統(tǒng)人員班別未(忘)打卡/請假作業(yè)員工補/特休管理u 作業(yè)目的:主要是對員工的補/特休(指的是在考勤項目管理中考勤類型為補、特休的考勤項目)進(jìn)行管理。3. 用鼠標(biāo)在“人員公休日設(shè)置”畫面的左邊視窗中點選員工代號,或直接在員工編輯欄中輸入員工代號。 (4)員工公休日[清除]1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。3. 進(jìn)入設(shè)置視窗后,首先要選擇[復(fù)制來源],用鼠標(biāo)點擊編輯欄上的小按鈕,進(jìn)入“員工代號選擇”視窗,選擇可被復(fù)制的員工代號。 (3)員工公休日[復(fù)制]1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。4. 根據(jù)實際情況,設(shè)置公休日的條件。2. 用鼠標(biāo)點擊[特定]按鈕或直接在鍵盤上敲 F7,進(jìn)入“人員公休日特定設(shè)置”視窗。 (2)通過“特定設(shè)置”設(shè)定員工公休日1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。7. [全年設(shè)置]與[全年上班]是兩個互斥的條件,即只能在兩者之間選擇其中一個;選擇時,只需用鼠標(biāo)在選擇的條件前的圓圈按鈕中點一下,使其中間出現(xiàn)小黑點即可。2. 點擊按鈕:o 缺?。夯虬?F5 鍵進(jìn)行缺??;o 清除:或按 F6 鍵進(jìn)行清除;o 特定:或按 F7 鍵進(jìn)行特定員工公休日;o 復(fù)制:或按 F8 鍵進(jìn)行復(fù)制員工公休日;o 關(guān)閉:或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。復(fù)制可選對像:是過濾[可選]視窗中的員工資料;當(dāng)選擇[全部]時,則[可選]視窗中的員工為全部未設(shè)置過公休日的員工資料;當(dāng)選擇[部門]時,則必須輸入部門代號,系統(tǒng)則以此作為過濾條件,把滿足該部門條件且未設(shè)置過公休日的員工資料過濾到[可選]視窗中。o 全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假:在他們后面均有方框白色、黃色、紅色、藍(lán)色、灰色、綠色,即當(dāng)日歷中日期的顏色為白色時,代表全天上班;當(dāng)顏色為黃色時,代表上半天班;當(dāng)為紅色時,則代表整天休息;當(dāng)為藍(lán)色時,則代表那一天是國家規(guī)定的法定假日;當(dāng)顏色為綠色時,代表下半天班;當(dāng)顏色為灰色時,代表公休假;這些休息日的設(shè)定,是作為判斷員工是否需要出勤的根據(jù),其中休息日與法定假日的設(shè)定,還作為薪資項目中的加班費的計算依據(jù)? 注意:在進(jìn)行例假日設(shè)定時,用鼠標(biāo)雙擊日期格子,其顏色會從白色變成黃色,黃色變成紅色,紅色又變成藍(lán)色,藍(lán)色又變成灰色,灰色變成綠色,最后由綠色變成白色,這是用鼠標(biāo)雙擊日期格子時顏色變化的規(guī)律。29/170二、人員假日設(shè)置u 程序代號:MNGCCu 作業(yè)位置:考勤系統(tǒng)—人員班別人員假日設(shè)置u 作業(yè)目的:針對員工的周六日正常的休息日與法定假期的設(shè)定。4. 同時也可以直接用鼠標(biāo)在行事歷上雙擊某一天,將在六種顏色間切換。2. 點擊按鈕:o 缺?。夯虬?F2 鍵進(jìn)行缺??;o 清除:或按 F3 鍵進(jìn)行清除;o 拷貝:或按 F4 鍵彈出設(shè)置窗口;o 關(guān)閉:或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。 o 全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假:在他們后面均有方框白色、黃色、綠色、紅色、藍(lán)色、灰色,即當(dāng)日歷中日期的顏色為白色時,代表全天上班;當(dāng)顏色為黃色時,代表上半天班;當(dāng)顏色為綠色時,代表下半天班;當(dāng)為紅色時,則代表整天休息;當(dāng)為藍(lán)色時,則代表那一天是國家規(guī)定的法定假日;當(dāng)顏色為灰色時,代表公休假;這些休息日的設(shè)定,是作為判斷員工是否28/170需要出勤的根據(jù),其中休息日與法定假日的設(shè)定,還作為薪資項目中的加班費的計算依據(jù)? 注意:在進(jìn)行例假日設(shè)定時,用鼠標(biāo)雙擊日期格子,其顏色會從白色變成黃色,黃色變成綠色,綠色變成紅色,紅色又變成藍(lán)色,藍(lán)色變成灰色,最后由灰色又變成白色,這是用鼠標(biāo)雙擊日期格子時顏色變化的規(guī)律。 o 部門:提供各部門資料進(jìn)行設(shè)置各部門的假日設(shè)置。 27/170伍、假日設(shè)置一、例假日設(shè)定u 程序代號:FASERu 作業(yè)位置:考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置例假日設(shè)定u 作業(yè)目的:用于設(shè)置部門或班別的周六日正常的休息日與法定假期的設(shè)定,分別有全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假等六種情況可供設(shè)置,設(shè)置后會影響人員假日設(shè)定。3. 點擊指紋按鈕或按 F2 鍵鍵,若公司已正確安裝指紋打卡機,員工將手指在指紋打卡機一按,員工的指紋將會顯示在員工指紋欄位。u 操作說明 1. 打開考勤系統(tǒng)系統(tǒng)員工資料員工指紋資料建檔。 o 員工指紋:若公司正確安裝指紋打卡機,只要員工在打卡機上一按,就將員工地指紋顯示在此。u 前提條件:必須在人事資料中建立員工的基本資料,再進(jìn)行給員工建立指紋資料若公司使用的是指紋打卡,則必須要正確安裝指紋打卡機。5. 在電腦卡號建立頁面,點擊 F10 裝入,將設(shè)置的員工電腦卡號資料裝入到表身供查詢。3. 設(shè)置好員工電腦卡號的啟用日期,默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)天日期。(2)電腦卡號建立中的[制卡]按鈕1. 打開考勤系統(tǒng)—考勤基礎(chǔ)設(shè)置電腦卡號建立。o 必須輸入的欄位:電腦卡號、員工姓名、啟用日期。3. 點擊[新增]或按下 F2 進(jìn)入新增狀態(tài)。 u 操作說明 (1)直接新增1. 打開考勤系統(tǒng)—考勤基礎(chǔ)設(shè)置電腦卡號建立。? 若電腦卡號已作廢,但還是在有效的期間之內(nèi)的,系統(tǒng)則以作廢標(biāo)志為準(zhǔn),判斷此卡號已作廢,不能再使用。o 有效日期:電腦卡號允許使用的最后截止日,在有效日期后使用此電腦卡號,系統(tǒng)也自動判斷為無效的卡號。23/170o 啟用日期:電腦卡號開始使用的日期;當(dāng)制作電腦卡號時,系統(tǒng)自動把當(dāng)前日期作為卡號的啟動日期;在啟用日期前使用此電腦卡號時,系統(tǒng)自動辨別卡號無效。且設(shè)置一個員工有多個電腦卡號的同時,其啟用日期與有效日期不能重疊。 o 電腦卡號:是指員工刷卡時用的卡號,允許與員工代號一致。22/170四、電腦卡
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