【正文】 2. 點(diǎn)擊按鈕： o 缺?。夯虬? F2 鍵進(jìn)行缺?。? o 清除：或按 F3 鍵進(jìn)行清除； o 拷貝：或按 F4 鍵彈出設(shè)置窗口； o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。 o 全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他們后面均有方框白色、 黃色、綠色、紅色、藍(lán)色、灰色，即當(dāng)日歷中日期的顏色為白色時(shí)，代表全天 上班；當(dāng)顏色為黃色時(shí)，代表上半天班；當(dāng)顏色為綠色時(shí)，代表下半天班；當(dāng) 為紅色時(shí)，則代表整天休息；當(dāng)為藍(lán)色時(shí)，則代表那一天是國家規(guī)定的法定假 日；當(dāng)顏色為灰色時(shí)，代表公休假；這些休息日的設(shè)定，是作為判斷員工是否 28/170 需要出勤的根據(jù)，其中休息日與法定假日的設(shè)定，還作為薪資項(xiàng)目中的 加班費(fèi)的 計(jì)算依據(jù) 注意：在進(jìn)行例假日設(shè)定時(shí)，用鼠標(biāo)雙擊日期格子，其顏色會(huì)從白色變成黃 色，黃色變成綠色，綠色變成紅色，紅色又變成藍(lán)色，藍(lán)色變成灰色，最后 由灰色又變成白色，這是用鼠標(biāo)雙擊日期格子時(shí)顏色變化的規(guī)律。 o 部門：提供各部門資料進(jìn)行設(shè)置各部門 的假日設(shè)置。 27/170 伍、假日設(shè)置 一、例假日設(shè)定 程序代號(hào)： FASER 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng) 考勤基礎(chǔ)設(shè)置 例假日設(shè)定 作業(yè)目的：用于設(shè)置部門或班別的周六日正常的休息日與法定假期的設(shè)定，分別有 全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假等六種情況可供設(shè)置 , 設(shè)置后會(huì)影響人員假日設(shè)定。 3. 點(diǎn)擊指紋按鈕或按 F2 鍵鍵，若公司已正確安裝指紋打卡機(jī)，員工將手指在指 紋打卡機(jī)一按，員工的指紋將會(huì)顯示在員工指紋欄位。 操作說明 1. 打開考勤系統(tǒng) 系統(tǒng) 員工資料 員工指紋資料建檔。 o 員工指紋：若公司正確安裝指紋打卡機(jī)，只要員工在打卡機(jī)上一按，就將員工 地指紋顯示在此。 前提條件：必須在人事資料中建立員工的基本資料，再進(jìn)行給員工建立指紋資料 若公司使用的是指紋打卡，則必須要正確安裝指紋打卡機(jī)。 5. 在電腦卡號(hào)建立頁面，點(diǎn)擊 F10 裝入，將設(shè)置的員工電腦卡號(hào)資料裝入到表身 供查詢。 3. 設(shè)置好員工電腦卡號(hào)的啟用日期，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)天日期。 （ 2）電腦卡號(hào)建立中的 [制卡 ]按鈕 1. 打開考勤系統(tǒng) —考勤基礎(chǔ)設(shè)置 電腦卡號(hào)建立。 o 必須輸入的欄位：電腦卡號(hào)、員工姓名、啟用日期。 3. 點(diǎn)擊 [新增 ]或按下 F2 進(jìn)入新增狀態(tài)。 操作說明 （ 1）直接新增 1. 打開考勤系統(tǒng) —考勤基礎(chǔ)設(shè)置 電腦卡號(hào)建立。 若電腦卡號(hào)已作廢，但還是在有效的期間之內(nèi)的，系統(tǒng)則以作廢標(biāo)志為準(zhǔn)， 判斷此卡號(hào)已作廢，不能再使用。 o 有效日期：電腦卡號(hào)允許使用的最后截止日，在有效日期后使用此電腦卡號(hào)， 系統(tǒng)也自動(dòng)判斷為無效的卡號(hào)。 23/170 o 啟用日期：電腦卡號(hào)開始使用的日期；當(dāng)制作電腦卡號(hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)把當(dāng)前日 期作為卡號(hào)的啟動(dòng)日期；在啟用日期前使用此電腦卡號(hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)辨別卡號(hào) 無效。且設(shè)置一個(gè)員工有多個(gè)電腦卡號(hào)的同時(shí)， 其啟用日期與有效日期不能重疊。 o 電腦卡號(hào)：是指員工刷卡時(shí)用的卡號(hào)，允許與員工代號(hào)一致。 22/170 四、電腦卡號(hào)建立 程序代號(hào)： MNGAE 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng) —考勤基礎(chǔ)設(shè)置 電腦卡號(hào)建立 作業(yè)目的：建立員工的電腦卡號(hào)，就可以進(jìn)行后續(xù)的刷卡動(dòng)作；若未建立電腦卡號(hào)， 則不允許進(jìn)行 刷卡動(dòng)作。 [人事資料設(shè)置 ]是 [員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置 ]的組成部分，故若刪除了 [人事資料 設(shè)置 ]中的資料，必定會(huì)把 [員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置 ]中的資料也一并刪除掉。 （ 4）刪除員工資料 1. 考勤系統(tǒng) 考勤基礎(chǔ)設(shè)置 人事資料設(shè)置。 2. 點(diǎn)擊 [速查 ]按鈕，速查出要修改的員工資料。 4. 資料復(fù)制完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把 [員工資料 ]中的相同欄位的資 料復(fù)制到 [人事 資料 ]中，您只需把其它的資料補(bǔ)充完整即可。 2. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 [復(fù)制 ]按鈕或在鍵盤上直接敲 F5，彈出視窗，在 [可選擇新員工 ] 視窗中顯示的是在 [員工資料 ]中已建立，但在 [人事資料 ]中尚未建立的員工資 料。 21/170 資料盡量的輸入全面，后續(xù)在報(bào)表中，可從不同的角度進(jìn)行查詢。 、員工姓名、部門代號(hào)、到職日等資料。 2. 點(diǎn)擊按扭： o 新增：或按 F2 鍵進(jìn)行新增； o 速查：或按 F3 鍵進(jìn)行速查； o 刪除：或按 F4 鍵進(jìn)行員工資料的刪除； o 復(fù)制：或按 F5 鍵進(jìn)行員工資料的復(fù)制； o 屬性：或按 F6 鍵打開屬性設(shè)置窗口； o 打?。夯虬? F7 鍵進(jìn)行打??； o 存盤：或按 F8 鍵進(jìn)行保存； o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。 5. 合同到期預(yù)警系統(tǒng)過期提示天數(shù)：當(dāng)系統(tǒng)有設(shè)置合同到期預(yù)警提示且在此有輸 入天數(shù)，那么員工合同到期后，進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)會(huì)在設(shè)置的天數(shù)給予預(yù)警提示。如：在此輸入 數(shù)字 2， 001 員工的試用滿： 080218，那么系統(tǒng)會(huì)在 080218amp。 3. 離職日影響電腦卡號(hào)有效日期：勾選上此項(xiàng)，則選擇 [離職日 ]存盤時(shí)，系統(tǒng)自 動(dòng)將此日期回寫到電腦卡號(hào)建立檔中 [有效日期 ]欄目；反之不回寫此 [有效日 期 ]欄目。 o 所查資料最后人員續(xù)編：以所查資料中最后的員工代號(hào)為依據(jù)，進(jìn)行自動(dòng) 編號(hào)。 屬性說明 1. 自動(dòng)生成人員編號(hào)：有以下三個(gè)選項(xiàng)： 20/170 o 不采用：即員工代號(hào)不進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，需手工錄入。 o 離職日：記錄員工離開公司的日期，在此輸入日期后，系統(tǒng)會(huì)回寫到 [員工薪資 結(jié)構(gòu)設(shè)定 ]中的 ?停薪日 ?欄位。 o 部門代號(hào)：員工所歸屬的部門。 輸入畫面： 欄位說明： o 員工代號(hào)：員工的編號(hào)，代號(hào)不可重復(fù)。 4. 資料設(shè)置好后，點(diǎn)擊 [存盤 ]或直接按 F8 鍵保存。 薪資項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況新增、修改、刪除。 2. 左邊出現(xiàn)的是系統(tǒng)現(xiàn)有的薪資項(xiàng)目，右邊為條件設(shè)置區(qū)。 操作說明 1. 打開考勤系統(tǒng) 考勤基礎(chǔ)設(shè)置 薪資項(xiàng)目設(shè) 置。 o 含考勤系統(tǒng)否：將此選項(xiàng)打上勾系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)判斷 [考勤系統(tǒng) ]中例假日設(shè)置里 設(shè)置的休息日上班為假日加班，若沒有勾選含考勤系統(tǒng)則不進(jìn)行判斷。 應(yīng)稅：則表示超過部分需要扣稅。 18/170 例如錄入 3 小時(shí)，則表示每天的假日加班數(shù) 3 小時(shí)內(nèi)的是不需要扣所得稅， 超過部分則要看 B 的設(shè)置； ： A 設(shè)置里若輸入 3 小時(shí)為不扣稅， 則超過部分由 B 選項(xiàng)決定是需要扣稅。 勾選了假日加班應(yīng)稅否的功能，若只配合選項(xiàng) A 每日允許不扣稅（ ）小時(shí)， 則系統(tǒng)不再受每月允許不扣稅之平常加班時(shí)數(shù)的控制，如果再配合 B 超過 部分 數(shù)的。 o 假日加班應(yīng)稅否：假日加班費(fèi)是否需要抵扣所得稅 ,若有打上勾則表示假日加班 數(shù)需要抵扣所得稅，并要配合以下 A 和 B 的兩個(gè)功能一起使用。 按公式計(jì)算：即加班費(fèi)單位金額根據(jù)公式計(jì)算。 o 加班費(fèi)的計(jì)算：有以下三種方式： 按固定金額，每小時(shí)的加班費(fèi)（）元：即加班單位金額是固定的，全部員工 都是統(tǒng)一的。 加班設(shè)置 o 加班設(shè)置：當(dāng)薪資項(xiàng)目是加班費(fèi)時(shí)，就需要進(jìn)入 [加班設(shè)置 ]進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。 在設(shè)置公式時(shí)，當(dāng)一條語句結(jié)束時(shí)要用 “； ”結(jié)尾；當(dāng)用 “如果 ”作假設(shè)條件時(shí)， 必須與 “結(jié)果完 ”連用，即公式中有多個(gè) “如果 ”則 需設(shè)多個(gè) “如果完 ”進(jìn)行搭 配。 全額發(fā)放：是指無論是否滿足不足月的條件，薪資項(xiàng)目的金額還是全額發(fā)放。 不發(fā)放：是指當(dāng)滿足不足月條件時(shí)薪資項(xiàng)目不發(fā)放。 按日期發(fā)放：即按薪資項(xiàng)目的調(diào)整日期來發(fā)放，調(diào)整日期在起止計(jì)薪日期內(nèi) 的就發(fā)放，反之不發(fā)放。 全額發(fā)放：是指薪資項(xiàng)目在每次薪資發(fā)放時(shí)全額發(fā)放。 按日期比率發(fā)放：是指薪資項(xiàng)目每次薪資發(fā)放時(shí)都會(huì)發(fā)放，但發(fā)放的金額是 按發(fā)放的日期比率折算出來的，選擇此項(xiàng)時(shí)，可與 [每月薪資發(fā)放作業(yè) ]屬性： ?上下月發(fā)放 ?結(jié)合一起使用。若發(fā)薪方式為一次性發(fā)放，則無需考慮此項(xiàng)。 該選項(xiàng)只有在 [營業(yè)人資料設(shè)