【正文】 、加工單位協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)工程進度、配合關系、資金及供料事項。2.項目資金收支預測(1).收入預測：從收取工程預付款開始，每月按進度收取工程進度款，到最終竣工結算，按時間測算出價款數(shù)目，作出項目資金按月收入圖及項目資金按月累計收入圖，在資金收入預測中，實際工程進度款可能不能及時到位，因而預測時要充分考慮資金收入款滯后時間因素以及因延誤工期而造成的索賠、罰款的經(jīng)濟損失。 (2).支出預測：項目經(jīng)理部根據(jù)項目的成本費用控制計劃，施工組織計劃，材料物資儲備計劃，測算出隨著工程實施進展，每月預計的人工費、材料費、物資儲存費、臨時設施費、施工管理費等各項支出，形成對整個項目，按時間、進度、數(shù)量、規(guī)劃的資金使用計劃和項目費用每月支出圖及累加。二、施工準備階段，充分詢價，體現(xiàn)出經(jīng)濟性、合理性、做好各分包項目造價估算報告，為業(yè)主的最后決策提供依據(jù)。，以及優(yōu)化工作，施工圖紙的細化工作，選擇先進的施工工藝，方案和方法制定詳細可行的施工總進度計劃、分項施工進度計劃，合理安排施工順序和交叉銜接，使之均衡，避免因設計不周全，所產(chǎn)生的工程變更而引起的資金費用的增加。、使用時間計劃。 根據(jù)施工總進度計劃以便業(yè)主在項目資金使用、調(diào)配上總體掌握、平衡。三、施工階段 對各子系統(tǒng)的工程進度嚴格按施工進度計劃、要求監(jiān)督執(zhí)行，對各分包單位提供的進度報告，進行現(xiàn)場計量、審核，使實際進度和報告進度相符，為工程進度款支付提供確實依據(jù)。，定期審核工程總成本財務報告 根據(jù)當月施工進度和下月進度要求安排，每月25日提交下月用款計劃給業(yè)主，根據(jù)當月的進度完成情況，匯總各子系統(tǒng)的工程成本，做出財務報表。 嚴格管理工程款，設備材料款的審批 工程變更包括設計變更，進度計劃變更，施工條件變更，任何一類的工程變更都可能引起工程量的變化，都有可能使項目投資超出預算投資。 工程變更必須嚴格控制，一方面要防止分包單位利用工程變更獲得利益，另一方面對必要的、必須的變更，按照工程變更程序嚴格辦理。四、竣工階段 竣工階段應做好竣工財務決算表和交付使用設備明細表。五、索賠管理 在各子系統(tǒng)合理執(zhí)行過程中，因各子系統(tǒng)承包商不履行或未能正確履行合同所規(guī)定的義務而使業(yè)主受到損失，我司將對各子系統(tǒng)提出賠償要求。在各子系統(tǒng)提出賠償要求時我司將匯同監(jiān)理單位審核各子系統(tǒng)的賠償要求和手續(xù)，公平對待其索賠要求，保護其利益，對無理、不合理的賠償要求予以反駁。1)以合同為依據(jù)處理索賠。2).及時、合理處理索賠。3).加強施工管理，減少工程索賠。4).索賠資料和數(shù)據(jù)真實、有效。1).業(yè)主索賠內(nèi)容 工程交付時間拖延、竣工期限拖延 設備、材料質(zhì)量偽劣 工程變更索賠 合理終止合同的索賠2).各子系統(tǒng)承包商的索賠 工程變更的索賠 現(xiàn)場條件變更的索賠 業(yè)主終止合同或因故暫停的索賠 質(zhì)量檢查驗收條件特殊要求的索賠 工程延期的索賠 未支付工程款的索賠 不可預見、不可抗拒事件的索賠 業(yè)主使用不當造成的工程索賠1)意向通知 索賠事件發(fā)生時或發(fā)生后，應立即通知我司和監(jiān)理工程師，表明索賠意向。2)提出索賠申請 索賠事件發(fā)生后15天內(nèi)，系統(tǒng)承包商應向我司和監(jiān)理工程師提出正式書面索賠申請，其主要內(nèi)容是索賠事件發(fā)生時間、實際情況及事件影響程度，同時提出索賠依據(jù)的合同條款。3)提交索賠報告 提出索賠要求的子系統(tǒng)承包商，應立即搜集證據(jù)，尋找合同依據(jù)進行責任分析，計算索賠金額形成索賠報告，索賠證據(jù)應包括如下內(nèi)容： 索賠證據(jù)施工記錄方面 財務記錄方面(1)施工日志(1)施工進度款支付申請單(2)施工檢查員的報告(2)工人勞動計時卡(3)逐月分項施工紀要(3)工人分布記錄(4)施工工長的日報(4)材料、設備、配件等的采購單(5)每日工時記錄(5)工人工資單(6)同業(yè)主代表的往來信函及文件(6)付款單據(jù)(7)施工進度及特殊問題的照片或錄像帶(7)收款單據(jù)(8)會議記錄或紀要(8)標書中財務部分的章節(jié)(9)施工圖紙(9) 工地的施工預算(10)業(yè)主或其代表的電話記錄(10)工地開支報告(11)投標時的施工進度表(11) 會計日報表(12)修正后的施工進度表(12)會計總帳(13)施工質(zhì)量檢查記錄(13)批準的財務報告(14)施工設備使用記錄(14)會計往來信函及文件(15)施工材料使用記錄(15)通用貨幣匯率變化表(16)氣象報告(16)官方的物價指數(shù)、工資指數(shù)(17)驗收報告和技術鑒定報告我司在接到索賠報告后，將以公正的態(tài)度認真閱讀和評審，如歷史記錄、工程量和財務記錄、質(zhì)量記錄、竣工記錄、對索賠證據(jù)和報告，做出評審意見。對不合理、證據(jù)不足、不實的索賠報告提出反駁和質(zhì)疑，對合理、證據(jù)充分、真實的索賠報告，提交業(yè)主，并根據(jù)業(yè)主指示主動與子系統(tǒng)承包商進行協(xié)商解決，直至索賠。第十一節(jié)、項目合同管理 項目合同管理是對工程項目施工過程中所發(fā)生的或涉及的一切經(jīng)濟、技術合同的簽訂、履行、索賠，到合同期滿結算直至歸檔的全過程所進行的管理工作。其任務是根據(jù)法律、政策的要求運用和指導、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段，促使當事人依法簽訂合同，全面實際地履行合同、及時妥善地處理合同爭議和糾紛，預防違約發(fā)生，避免造成經(jīng)濟損失，保證合同目標順利實現(xiàn)。 我司將在工程合同管理中，從以下幾個方面著手。1.施工項目合同管理內(nèi)容： 項目經(jīng)理部設立專門的合同管理人員，負責所有的合同的報批、保管和歸檔工作；參與工程總監(jiān)授權后負責的合同起草、洽談、制訂等工作，以及總合同的變更合同的洽談、資料收集，定期檢查合同履約工作，及時向業(yè)主、監(jiān)理工程師、分包單位發(fā)送涉及合同問題的備忘錄、索賠單等文件。建立健全施工項目合同管理制度、合同歸口管理制度、考核制度、合同用意管理制度、合同臺帳、統(tǒng)計及歸檔制度。經(jīng)常對合同管理人員、工程經(jīng)理、項目經(jīng)理及有關人員進行合同法律知識教育，提高合同業(yè)務人員法律意識和專業(yè)素質(zhì)。在談判簽約階段，重點了解對方的信譽，核實法人資格及其他有關情況和資料， 監(jiān)督雙方依法律程序簽訂合同，避免出現(xiàn)無效合同、不完善合同，預防合同糾份發(fā)生，組織配合好有關部門做好施工項目合同的簽證，公證工作，并在規(guī)定時間內(nèi)送工程智能化弱電系統(tǒng)工程合同管理機構備案。合同履約階段：經(jīng)常檢查合同以及有關法規(guī)執(zhí)行的情況，并進行統(tǒng)計分析，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，做好有關合同履行中的調(diào)解、訴訟、仲裁工作，協(xié)調(diào)好與各方面、各有關單位的經(jīng)濟協(xié)作關系。2.項目合同的履行 為全面、實際地履行合同條款，我司做好下列工作。組成工程經(jīng)理部，并授予相應之權利，合法地與業(yè)主或監(jiān)理工程師聯(lián)絡。組織施工技術力量，研究熟悉設計圖紙、有關文件資料、準備流動資金，編制施工組織計劃、進度計劃、工程結算付款計劃，做好施工準備、按時進入現(xiàn)場，按期開工。制定詳密、科學的材料、設備采購計劃，按施工進度計劃及時進入現(xiàn)場，做好供應和管理工作，保證順利施工。按設計圖紙、技術規(guī)范和規(guī)程組織施工，作好施工記錄，按時報送各類報表，進行各種有關現(xiàn)場、材料設備抽檢測試，保存好原始資料，制定各種有效措施和管理方法，確保施工質(zhì)量達到合同要求。 按期竣工，試運行，通過質(zhì)量檢驗和驗收，交付業(yè)主。合同規(guī)定，作好責任期內(nèi)的維修、保修和質(zhì)量回訪工作。履行合同中有關監(jiān)督的規(guī)定，自覺接受業(yè)主、公證機關、銀行的監(jiān)督。3.合同履行中合同變更及解決處理程序。合同變更 遵照合同變更程序，依法進行。合同變更應以業(yè)主、監(jiān)理工程師、總包共同簽署的合同變更書面指令為準，緊急情況下，業(yè)主、監(jiān)理工程師口頭通知也可接受，但必須在48小時內(nèi)，追補合同變更書，總包必須在7天內(nèi)書面提出對合同變更的意見，但業(yè)主決定繼續(xù)執(zhí)行的指令，必須繼續(xù)執(zhí)行。第十二節(jié)、維護，保養(yǎng)，培訓一、維護與保養(yǎng) 1)主包公司將負責指導各系統(tǒng)在系統(tǒng)試運行前一個月。預先準備一份臨時性的記錄表、操作和維修保養(yǎng)手冊草稿，讓業(yè)主的工程人員能預先對有關裝置有所認識。而有關手冊草稿除了一些資料因有關工程尚未完成而需以臨時插頁代替外，其它格式安排與正式稿一樣。 2).（設備原說明書除外） 3)設備的操作控制須清楚地予以表示。 4)在設備布置圖上所注的標記將與有關的示意圖上所標注的互相吻合，使所有的設備裝置和型號能容易識別。 5)手冊中將附有本項目的“竣工圖紙”目錄，按所屬系統(tǒng)分列于有關系統(tǒng)的章節(jié)內(nèi)。 6)竣工手冊包括在設計和施工圖送審期間所提交及審批的主要文件。而廠商所提供的個別系統(tǒng)設備或裝置技術數(shù)據(jù)經(jīng)索引編排后應成為手冊的一部份，其內(nèi)容和格式與技術文件的要求相同。 7)各系統(tǒng)的說明包括以下內(nèi)容： 、控制、監(jiān)測和操作的說明。 。 正常系統(tǒng)設備運作程序和在不正常情況時的應變程序，使部份部件能維持運作。 ，配電的詳細說明。 8)技術說明包括以下內(nèi)容： 所有系統(tǒng)和設備的技術資料介紹。 管道和接線圖。 所有設備需附有原廠商的有關資料和說明書。 設備表中將列出施工制造廠商、型號及產(chǎn)地。 9)維修保養(yǎng)說明包括全部設備所要求的運行、維修保養(yǎng)和操作說明。 10)安全保險說明包括以下內(nèi)容；各類設備的正確操作程序。對各項系統(tǒng)操作時可能發(fā)生的事故危險所應作的預防、應變和保護措施說明。 11)零部件表將列出提供給業(yè)主的所有零部件和維修保養(yǎng)工具的清單。 1)我公司將負責指導各系統(tǒng)分包商在保修期開始前立刻安排交付備用材料及工具，備用和替換材料的質(zhì)量將保證不影響系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，并達到技術文件的要求。 2)除技術文件要求的備用材料外，我公司將負責指導各系統(tǒng)供應商提供備用材料表其中列出有關其它備用材料及特別工具的數(shù)量和價格，并列明其一般的更換率。我公司將在竣工驗收后10天內(nèi)提交以上的備用材料/工具表。 1)在保修期內(nèi)，我公司將負責對各子系統(tǒng)免費提供所需的工作人員和材料進行管理，作一般性的定期維修保養(yǎng)，同時提供日夜二十四小時的緊急維修服務。 2)維修保養(yǎng)事項將包括但不限于以下的項目。 為保持系統(tǒng)的正常運作，如有需要時將對設備進行維修或更換工作，包括：提供材料、清理物料及勞務等。 提供維修保養(yǎng)記錄書，以便業(yè)主工作人員隨時查閱有關設備的維修保養(yǎng)、部件更換次數(shù)、檢查及維修日期等記錄。 按照以下要求安排定期維修及檢查：對所有系統(tǒng)設備進行例行檢查。清理所有主要設備。調(diào)試所有設備。替換所有不正常的弱電及機電設備的監(jiān)控設備。 在正常工作時間及非工作時間收到緊急事故報警時，我公司將分別在兩小時及六小時之內(nèi)作出有效的回應到現(xiàn)場進行搶修工作。二、培訓 為確保業(yè)主的工程人員和大廈物業(yè)管理人員能對我公司所提供的系統(tǒng)設備和裝置的設計、日常的運作、損耗和例行維護、事故的處理等有全面的認識和了解，我公司負責提供所需的培訓設施和課程。，列出每項課程的大綱、培訓教師資料及培訓所需時間。同時，我公司將按每項課程提出各接受培訓的學員應具備的資歷要求，確保培訓能收到預期的效果。，從而使他們對整套系統(tǒng)的各個方面都能熟練掌握。，用已安裝、測試和交付試運轉的裝置和設備對業(yè)主的工作人員進行培訓。在培訓期間，我公司將提供合同內(nèi)的足夠的材料、設備、樣本、等資料的復印本、幻燈、影片以及其它各種需要的培訓的教材文件，有關裝備和教材將為業(yè)主所有。 59 / 59