部門職責(zé)與權(quán)限概述-資料下載頁
2024-08-06 04:45本頁面
【正文】 規(guī)定，嚴格審核公司的各項費用或款項報銷的單據(jù)，保證報銷原始憑證的真實性、合法性、合規(guī)性。.2根據(jù)會計法和企業(yè)會計準則等財經(jīng)法規(guī)，審核記帳憑證會計分錄的正確性，以保證會計報表的正確無誤。.3定期編制并報送財務(wù)預(yù)測快報、會計報表和相關(guān)的管理報表，定期編制并報送會計報表附注和財務(wù)報告。.4編制部門預(yù)算及財務(wù)預(yù)算，并進行預(yù)算控制、分析和反饋工作。財務(wù)部門經(jīng)理權(quán)限1對公司的各項業(yè)務(wù)有監(jiān)督建議權(quán)2參與公司的經(jīng)營會議；3參與制訂公司的預(yù)算考核辦法及其它管理細則的制定；財務(wù)人員的內(nèi)部分工調(diào)整機構(gòu)設(shè)置；5拒絕不合理及有損集團利益的行為，并及時向上級反饋。保安部職責(zé)：1)對物業(yè)保安、消防管理負有全面責(zé)任，組織貫徹管理規(guī)程、服務(wù)規(guī)范的監(jiān)督和專業(yè)工作指導(dǎo)；保安人員專業(yè)培訓(xùn)的實施；2)建立健全各項治安保衛(wèi)和消防安全制度，并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；3)管理處保安崗位設(shè)置、保安員配置的指導(dǎo)和審批；4)管理處保安、消防工作的監(jiān)督和檢查；5)管理處保安、消防設(shè)備、工具、器材采購和管理的控制；6)負責(zé)公司的保安、消防、車輛管理，作好相關(guān)運行記錄；7)負責(zé)住宅小區(qū)內(nèi)顧客財產(chǎn)的安全；8)負責(zé)治安、消防宣傳工作，定期對各部門及管理處員工進行治安、消防教育；9)緊急突發(fā)事件應(yīng)急準備和響應(yīng)方案的制訂、培訓(xùn)和演練；10)對本崗位不合格項和潛在不合格項制定糾正和預(yù)防措施；11)負責(zé)對本部門及相關(guān)崗位的環(huán)境因素、危險源進行識別并按QEO管理方案進行風(fēng)險控制和運行控制。安保部權(quán)限：1)保安員在崗執(zhí)勤時，對殺人、放火、搶劫、盜竊等現(xiàn)行違法犯罪分子，有權(quán)抓獲并扭送公安機關(guān)，但無實施拘留、關(guān)押、審訊、沒收財產(chǎn)及罰款的權(quán)力；2)對發(fā)生在管理區(qū)域內(nèi)的刑事案件或治安案件，有權(quán)保護現(xiàn)場、保護證據(jù)、維護秩序以及提供情況，但無勘察現(xiàn)場的權(quán)力；3)對有違反治安管理處罰條例行為的人，有權(quán)勸阻、制止和批評教育，但沒有處罰的權(quán)力；4)對違法犯罪行為有權(quán)予以制止，但無處罰、裁決的權(quán)利；5)對有違法犯罪行為的嫌疑分子，可以監(jiān)視、檢舉報告，但無審查、扣押、搜捕等權(quán)力；6)對攜帶管制刀具、自制武器或其他形跡可疑的人，有權(quán)進行盤查、監(jiān)視，并報告公安機關(guān)處理；7)有權(quán)按照規(guī)定，制止未經(jīng)許可的人員、車輛進入小區(qū)內(nèi)；8)對出入小區(qū)的人員、車輛及其所攜帶、裝載的物品，有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進行驗證、檢查；9)按照合同規(guī)定進行安全防范檢查；10)在執(zhí)行保安服務(wù)工作中，如遇違法分子不服制止，甚至行兇、報復(fù)，可采取正當(dāng)防衛(wèi)；11)宣傳法制，協(xié)助業(yè)戶做好“四防”工作，落實各項安全防范措施，發(fā)現(xiàn)不安全因素要協(xié)助業(yè)戶及時整改安保長職責(zé)1對部門的培訓(xùn)成效負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；2.對部門的安全工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；3.對部門員工的行為規(guī)范負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；4.對部門的整體工作質(zhì)量負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；5.每2個月對消防設(shè)備進行一次檢測工作；6.合理規(guī)劃停車場，確保停車有序及車輛安全，完成停車場的收費任務(wù)；7.處理重大的內(nèi)部投訴（其它部門對部門的投訴）；處理員工對部門管理人員的投訴；8.針對賓客投訴分析中涉及本部門的問題（除不可控因素外的問題），逐條組織制定整改方案；9.審核部門內(nèi)的計劃和方案、簽發(fā)物品領(lǐng)用單；10.確保公司的財產(chǎn)與區(qū)域在任何時間都安全；11.協(xié)助警務(wù)機構(gòu)調(diào)查處理涉及酒店員工及顧客的犯罪與事故；12.確保每一項關(guān)于犯罪的指控及其它事故都得到調(diào)查與記錄；13.制定年度安全、消防管理目標；14.制定和完善公司突發(fā)事故處理預(yù)案，與各部門協(xié)作以確保公司建立的各項安全程序與規(guī)定得貫徹執(zhí)行；15.在公司建立全面的鑰匙管理控制系統(tǒng)；16.負責(zé)尋找遺失物并保證所有儲存財產(chǎn)的安全；17.做好并保存公司突發(fā)事件及客人投訴等的記錄，在需要的時候，提交需使用部門采取行動；18.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下制定本部門的年度財務(wù)及管理預(yù)算，以確保部門所有開支都在預(yù)算之內(nèi)；19.熟悉公司安全政策和程序，并保證這些政策與程序在公司的任何地點、任何時間都得以嚴格遵守；20.熟悉和掌握消防及緊急情況處理程序，以及本部門在緊急情況下應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；21.安排班次，對下屬進行培訓(xùn)、評估、考核；22.制定以下計劃/總結(jié)提交總經(jīng)理批準后組織實施/改進：－月工作計劃安保長權(quán)限一、按照公司規(guī)定，有權(quán)決定本班行政管理的各項事宜，對所屬保安員行使管理、調(diào)整，對保安員的處理有建議權(quán)。二、有權(quán)反映本班人員履行職責(zé)情況，并提出自已的意見和建議。三、有權(quán)監(jiān)督上級工作，反映上級存在的問題，提出改進加強工作的意見和建議。71 / 71
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