部門職責與權限概述(已修改)
2025-08-09 04:45 本頁面
【正文】 1部門職責與權限概述：負責公司人力資源管理和行政管理工作，協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)管理工作，通過人力資源管理和行政管理，初步提升企業(yè)的管理層次，為企業(yè)正常經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展提供人力資源和行政管理保障，受總經(jīng)理領導，向總經(jīng)理報告工作，對總經(jīng)理負責。主要工作職責：一、人力資源戰(zhàn)略與計劃管理1組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；2制定并組織實施有關人力資源年月度計劃或?qū)ｎ}計劃。二、組織架構管理1組織機構和職能管理，變動時組織相關文件更新；2定崗定編規(guī)劃和控制，變動時組織相關文件更新。三、人力資源政策制定與管理1組織制定公司人力資源政策并監(jiān)督管理2公司組織架構日常管理并保持有效；3組織公司部門職責權限的編制、實施指導與完善；4公司崗位規(guī)范化管理；5定崗定編組織、審核和控制；6組織部門盡職評估和崗位達標評估活動。四、員工招聘錄用管理1進行人力資源需求分析，組織招聘計劃并組織實施；2招聘費用的預算并控制；3選擇招聘渠道并落實招聘計劃；4應聘人員的初步篩選工作；5組織應聘人員的面試工作；6新聘人員的錄用手續(xù)的辦理；7組織新聘人員的入職引導；8組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。五、員工培訓與開發(fā)管理1建立并保持公司培訓管理體系；2年度培訓預算制定并控制；3公司培訓計劃的制定并組織實施；4員工培訓的組織和實施；5建立健全公司培訓課程體系；6組建并管理公司內(nèi)部講師團；7外部培訓機構、咨詢機構的選擇與管理；8組織對公司培訓效果的評估和反饋。9建立保持公司人才培養(yǎng)體系；10提出人才培養(yǎng)計劃和關鍵崗位人才梯隊建設；11關鍵崗位人才引進和選拔。六、績效管理1建立績效考核體系；2指導各部門建立績效考核指標及考核標準（KPI3組織實施績效考核體系；4主持績效考評委員會的日常工作。七、薪酬與福利管理1組織建立、保持公司薪酬福利管理制度；2公司年度工資總額預算并控制；3公司年度福利總額預算并控制；4員工工資審核、報批與造冊；5統(tǒng)計分析人力資源成本并報告；6績效考核結(jié)果在薪酬管理中的應用；7組織實施公司員工動態(tài)轉(zhuǎn)換。八、企業(yè)文化和員工關系管理1組織編制并管理企業(yè)文化手冊；2組織公司企業(yè)理念識別系統(tǒng)、企業(yè)形象識別系統(tǒng)、企業(yè)行為識別系統(tǒng)策劃管理工作，參與企業(yè)形象識別系統(tǒng)相關物品的印刷與采購；3出版發(fā)行企業(yè)報；4公司各類報刊的訂閱、收發(fā)放與管理； 5組織起草、審核各類對內(nèi)對外的宣傳文稿；6制定圖書資料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；7組織開展各類文體活動。8員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽和合同文本的保管等管理；9保密協(xié)議簽訂和協(xié)議文本的保管；10競業(yè)限制的具體實施和日常管理。11員工人事檔案建立和管理；12辦理人事變動（包括辭職、離職、升降、調(diào)動等）手續(xù)。13員工手冊編制并控制；14建立健全員工溝通渠道，保持上情下達，下情上達；15處理員工與公司矛盾，建立、保持良好的勞資關系；16參與并協(xié)調(diào)解決員工之間的糾紛，營造和諧的工作環(huán)境；17定期保健體檢的組織實施；18員工急救藥箱的配備和管理19執(zhí)行有關職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險等各種社會保障政策和規(guī)定；20制定職業(yè)安全與勞動保護管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；21處理職工工傷事故。22建立、維護和實施公司的獎懲管理制度；2建立、維護和實施公司的考勤管理制度；24勞動紀律的日常檢查和違紀處置。九、目標與計劃管理1組織編制、實施公司年度目標和計劃；2組織公司方針目標、計劃展開、指導和審核；3組織編制、實施公司月度目標和計劃；4組織、審核各部門年月度目標和計劃5組織編制公司年、月度目標和計劃實施、評價報告；6組織各部門年月度目標和計劃實施成果評價和審核。十、現(xiàn)代企業(yè)制度管理1公司制度、標準總體規(guī)劃并組織實施；2建立、保持并改進公司規(guī)范化管理體系；3各部門所制定規(guī)章制度的審核；4公司各項管理制度執(zhí)行監(jiān)督檢查。十一、管理體系的建立與推進1建立并持續(xù)改進公司管理體系的整合（包括質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、標準化體系等），確保整合管理體系有效運行；2編制內(nèi)審計劃并組織實施；3組織體系不合格項的整改、驗證、考核；4定期向管理者代表報告質(zhì)量管理體系運行狀況，以提供管理評審的依據(jù)；5外部管理體系認證組織協(xié)調(diào)工作；6編制內(nèi)審計劃；7組織相關部門按內(nèi)部審核計劃進行審核；8對內(nèi)部審核不符合項的整改落實；9外部審核的聯(lián)絡協(xié)調(diào)；10外審不符合項整改的落實；11對管理評審輸入資料的整理；12做好管理評審前的準備工作；13按公司管理體系文件的要求，檢查各部門體系的實施情況；14對體系運行中存在的問題及時書面通知并監(jiān)督責任部門改進；十二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管理1建立并保持公司數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和報表系統(tǒng)；2統(tǒng)一對外提供公司數(shù)據(jù)和報表管理。十三、文件資料控制1制定文件管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；2公司各類文件控制：編輯、打印、復印、收發(fā)、標識、更改、歸檔管理；3外來文件收發(fā)、傳遞、處理和控制。十四、檔案管理1制定檔案管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；2建立、保持公司檔案，統(tǒng)一公司檔案管理；3對各類檔案材料（包括技術性圖書、磁盤及相關資料）的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計與保管；4辦理檔案文件的借閱、利用、處理、銷毀、移交等相關手續(xù)；5對各部門檔案文件管理的指導、培訓與監(jiān)督；6組織制定、實施公司保密制度，確定保密等級和范圍并實施控制。十五、文秘服務、會議管理和溝通1公司有關文件、報告、總結(jié)起草并督促有關部門提交報告、總結(jié)；2組織總經(jīng)理有關講話稿起草或提供相關資料；3建立公司會議管理制度并組織實施、檢查；4組織策劃、組織公司級會議，形成會議記錄、紀要
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