【正文】 件及文件，以及搜集各種與教育和專業(yè)提高有關(guān)的信息資料。員工不得在工作時(shí)間訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站。 員工在互聯(lián)網(wǎng)上交流的時(shí)候，使用的是阿爾卡特中國有限公司的網(wǎng)址（@），由于所有的信息都帶有公司的網(wǎng)址，員工所有的交流都代表了阿爾卡特中國有限公司。因此,員工必須遵守公司的行為準(zhǔn)則以及公司的商業(yè)機(jī)密保護(hù)規(guī)定。 為了避免不必要的進(jìn)入，公司安裝了安全系統(tǒng)以保護(hù)公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)。部分安全系統(tǒng)的安全程序包括了登記活動(dòng)，因此,員工使用公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)應(yīng)確保系統(tǒng)管理員能看見你的所有活動(dòng)。利用公司的網(wǎng)絡(luò)來發(fā)送電子郵件、轉(zhuǎn)送文件和其他任何活動(dòng)都不具有個(gè)人保密性。 值得注意的是互聯(lián)網(wǎng)并不安全，如果你傳送電子郵件、文件或資料時(shí)， 有可能被傳送對(duì)象之外的其他人看到（盡管這個(gè)可能是很小的），因此，任何你不想公開的信息都不應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)傳送。 員工應(yīng)盡可能只為了有利于公司的活動(dòng)而使用互聯(lián)網(wǎng)。訪問有違法律法規(guī)和道德準(zhǔn)則的網(wǎng)站將導(dǎo)致嚴(yán)重書面警告直至開除。第三十七條違反紀(jì)律處理程序 員工違反本手冊(cè)及公司制定的紀(jì)律、制度或失職，公司將根據(jù)其違紀(jì)程度分別給予處分，包括口頭警告、書面警告，嚴(yán)重的將導(dǎo)致解雇。 程序 口頭警告員工初次違反公司制度且情節(jié)較輕的，將受到其直接主管或經(jīng)理給予的口頭警告。 書面警告如員工受到口頭警告后再次違反此公司制度或違反多個(gè)公司制度，在征求其直接主管或經(jīng)理的意見后，公司人力資源部會(huì)給予書面警告。情節(jié)嚴(yán)重的將給以嚴(yán)重書面警告，警告的全部內(nèi)容必須與員工核實(shí)，并由員工簽字認(rèn)可。書面警告的副本將存入該員工的個(gè)人檔案。 解雇員工如不顧書面警告/嚴(yán)重書面警告或被第二次書面警告，將直接被解雇。第三十八條投訴程序 阿爾卡特蘇州通訊有限公司認(rèn)同相互溝通的意義和益處。當(dāng)員工覺得受到委屈或?qū)镜哪承┳龇ǔ植煌庖姇r(shí)，公司鼓勵(lì)所有員工將相關(guān)事宜與管理層及時(shí)溝通。 公司鼓勵(lì)員工和管理層依照以下程序盡可能以最低調(diào)的方式來處理分歧和解決問題。 投訴程序包括以下3個(gè)步驟： 步驟1一旦發(fā)生問題，請(qǐng)盡快與自己的直接主管討論本人所要投訴的問題。如員工認(rèn)為處理不適當(dāng)或不滿意，可以向上一級(jí)管理層投訴。如員工有充足的理由，認(rèn)為所投訴的問題純屬私人題，不便與其直接主管討論，那么，可以直接采取步驟2。 步驟2投訴的員工將和部門經(jīng)理進(jìn)行一次正式的面談，其相關(guān)的主管可以在場或不在場。投訴書面意見應(yīng)該包括如下內(nèi)容：姓名、職位、主管的姓名； 事件的詳細(xì)經(jīng)過，其中包括采取步驟1的情況以及申請(qǐng)采取步驟2的理由；相關(guān)證據(jù)及證明人；面談的最后結(jié)果。部門經(jīng)理和投訴人都要證明這份書面意見真實(shí)地記錄了此次談話的內(nèi)容和結(jié)果，這份意見將被遞交給首席執(zhí)行官和人力資源部備案。 步驟3如員工對(duì)步驟2的處理不滿意，他們最后可以采取的方法是將投訴遞交總經(jīng)理/副總經(jīng)理，總經(jīng)理/副總經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行一切必要的調(diào)查并作出決定，首席執(zhí)行官的決定是最后的裁決。第六章辦公室管理第六章 辦公室管理第三十九條辦公室著裝要求公司全體員工在每周一至周五的正式上班時(shí)間內(nèi)，必須著職業(yè)裝或得體服裝。每周五,視不同崗位的工作性質(zhì),可以允許穿工作便服,應(yīng)整潔、得體，與工作的環(huán)境相適應(yīng)。第四十條辦公室禁止吸煙規(guī)定公司所有辦公場所禁止吸煙。所有辦公室都為禁煙區(qū)，包括衛(wèi)生間。第四十一條應(yīng)答電話 應(yīng)盡快應(yīng)答電話。應(yīng)答時(shí),應(yīng)先報(bào)公司名稱并自報(bào)姓名。應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話,一定要盡力幫助對(duì)方。每個(gè)員工都代表阿爾卡特蘇州通訊有限公司,第一印象十分重要。所以，每個(gè)員工對(duì)通話人的態(tài)度和講話方式，都會(huì)影響到公司的形象。 值得注意的事項(xiàng)* 應(yīng)答電話要精神振作，聲調(diào)悅耳。 對(duì)方留言時(shí)，要正確記下對(duì)方的姓名和電話號(hào)碼，記錄接電話的日期和時(shí)間。 如同事離開辦公桌，要替他應(yīng)答電話。 自己離開辦公桌，要告訴秘書或同事，或在桌上留言，講明去何處及估計(jì)何時(shí)回來。 上班時(shí)間不得撥打私人電話，如遇急事，通話要盡可能簡短，不得影響工作。第四十二條公司的設(shè)備/財(cái)產(chǎn)/場地/設(shè)施的使用與維護(hù) 設(shè)備、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、打字機(jī)和投影儀系公司財(cái)產(chǎn)，置于指定地點(diǎn)，由各部門共用。員工應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程善使用，出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告行政部門，如有損壞，應(yīng)追查當(dāng)事者的責(zé)任。 會(huì)議室，全體員工應(yīng)遵守下述預(yù)訂和使用辦法： 通過行政人員或接待員預(yù)訂會(huì)議室。 取消使用時(shí)應(yīng)盡快通知行政人員或接待員。 不得在會(huì)議室儲(chǔ)放物品。會(huì)議結(jié)束后，將室內(nèi)清理干凈，桌椅擺放整齊，臨走關(guān)燈。 茶水房茶水房備有飲料、飲用水、微波爐等，供全體員工使用。全體員工必須共同保持茶水房的清潔，并杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。 公司財(cái)產(chǎn)由于本人保管不慎導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失，需由個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，物品丟失在申報(bào)公司批準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)前必須提供公安局有關(guān)證明。第四十三條安全和保安 辦公室安全 遇有火情，順樓梯而下，不要使用電梯； 各地區(qū)機(jī)構(gòu)都應(yīng)備有當(dāng)?shù)鼗鹁途o急呼救電話號(hào)碼，以備急用； 不得將易燃物品帶入辦公室。如因業(yè)務(wù)所需，請(qǐng)向行政部報(bào)告，并將其置放在安全的地方； 無火情時(shí),不要亂動(dòng)人工報(bào)警器和其它救火器材。* 辦公室保安員工識(shí)別卡本公司全體員工進(jìn)入辦公室，必須配戴公司識(shí)別卡。公司識(shí)別卡由行政部統(tǒng)一制作發(fā)放，所有來訪者（非本公司人員）必須在大門口向前臺(tái)登記，并領(lǐng)取訪客證。由總臺(tái)通知被訪者，在指定訪問區(qū)內(nèi)會(huì)面。不允許帶非本公司人員進(jìn)入研發(fā)區(qū)域，如必須帶入，須得到研發(fā)部經(jīng)理批準(zhǔn)。丟失識(shí)別卡應(yīng)立即報(bào)公司行政部門并承擔(dān)新卡制作費(fèi)用。 辦公室注意事項(xiàng) 遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不得遲到、早退、曠工。 節(jié)假日加班者，應(yīng)在離開辦公室時(shí)將門窗鎖好并關(guān)燈。 請(qǐng)?jiān)谇芭_(tái)或來訪間接待你的私人訪客，不得擅自帶入辦公室區(qū)域。 離開辦公室前請(qǐng)將自己的貴重物品、文件柜和抽屜鎖好。 對(duì)游逛于辦公室的非本公司員工，要提高警惕，予以注意。 不得在辦公室內(nèi)打鬧、嬉戲、大聲喧嘩。 隨手關(guān)門。 廣告張貼 公司辦公場所禁止隨便張貼廣告或宣傳畫。 任何非正式的材料只限制在分配給你的個(gè)人工作臺(tái)，所有需要在公共場合張貼的材料，必須經(jīng)人力資源及行政經(jīng)理的事先批準(zhǔn)。 離開辦公室***辦公時(shí)間不得擅離崗位，因公外出需經(jīng)直接主管批準(zhǔn)，并要確保有人知道你的去向。到外地出差，要讓部門秘書和部門經(jīng)理了解你的地點(diǎn)、聯(lián)系電話和你返回辦公室的時(shí)間。如果因?yàn)樯』蚱渌馔庠虿荒苌习?，要盡快通知你的直接主管。第七章公司財(cái)務(wù)守則第七章 公司財(cái)務(wù)守則第四十四條基本財(cái)務(wù)管理規(guī)定 公司對(duì)于與業(yè)務(wù)相關(guān)的正當(dāng)、合理的花費(fèi)予以報(bào)銷。 除差旅費(fèi)遵循有關(guān)制度外，對(duì)外采購申請(qǐng)未經(jīng)審核批準(zhǔn)前，任何員工不得擅自對(duì)外訂購價(jià)值人民幣1000元以上的貨物或服務(wù)（包括臨時(shí)工任用和邀請(qǐng)客戶參觀訪問）。 員工須將全部有關(guān)情況詳細(xì)準(zhǔn)確地填寫報(bào)銷憑證，并于費(fèi)用發(fā)生后的三個(gè)月內(nèi)將憑證遞交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷，過期報(bào)銷憑證需另經(jīng)人事經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。提交超過（含）發(fā)生后六個(gè)月報(bào)銷憑證的員工將自人事經(jīng)理批準(zhǔn)其報(bào)銷即時(shí)起取消該員工預(yù)支現(xiàn)金的資格。被取消資格一年后，由員工本人申請(qǐng)，經(jīng)其主管及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方可恢復(fù)其預(yù)支現(xiàn)金的資格。 出差報(bào)銷憑證必須附上所有相關(guān)費(fèi)用的合法原始發(fā)票，并按要求經(jīng)有關(guān)經(jīng)理簽字同意。 員工在其第一次遞交現(xiàn)金預(yù)支申請(qǐng)單同時(shí)，應(yīng)出示其主管簽署的批準(zhǔn)其開設(shè)員工個(gè)人預(yù)支賬戶的批準(zhǔn)文件及其本人在該文件上有效的有關(guān)遵守員工個(gè)人預(yù)支賬戶管理規(guī)定的承諾。財(cái)務(wù)部將據(jù)此為其開設(shè)一個(gè)個(gè)人預(yù)支帳戶。如員工有違反員工個(gè)人預(yù)支賬戶管理規(guī)定的行為，并依據(jù)管理規(guī)定取消員工預(yù)支現(xiàn)金資格后，尚未結(jié)清欠款的預(yù)支賬戶不得預(yù)支任何款項(xiàng)。欠款結(jié)清后原賬戶關(guān)閉。依規(guī)定重新申請(qǐng)預(yù)支現(xiàn)金資格，并于批準(zhǔn)的，將另行開設(shè)賬戶，不得延用原有賬戶。* 一般情況下，員工個(gè)人預(yù)支帳戶的欠款超過員工個(gè)人預(yù)支賬戶管理規(guī)定所確定的限額時(shí)，公司將不再預(yù)支任何款項(xiàng)。這時(shí)，員工就需要報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用來消除欠款。員工應(yīng)自預(yù)支超額通知發(fā)出之日起三個(gè)月內(nèi)消除超額部分。否則公司將取消其預(yù)支現(xiàn)金資格，預(yù)支賬戶的欠款將從員工個(gè)人月工資中扣除，直至欠款結(jié)清。自預(yù)支日起，超過（含）六個(gè)月的欠款公司將從員工個(gè)人月工資中扣除，直至超過期限的部分結(jié)清。 除非緊急情況，公司不允許員工從其他關(guān)聯(lián)公司中預(yù)支現(xiàn)金。任何要求關(guān)聯(lián)公司為其支付各種費(fèi)用（例如酒店帳單、餐費(fèi)或租車費(fèi)等）都是不允許的。第四十五條出差費(fèi)用報(bào)銷 員工手冊(cè)規(guī)定的出差費(fèi)用報(bào)銷僅限于本公司的正式員工。邀請(qǐng)客戶參觀訪問的費(fèi)用應(yīng)另加報(bào)告說明。第四十六條出差期間美國運(yùn)通信用卡（簡稱“運(yùn)通卡“）的申領(lǐng)使用 無現(xiàn)金預(yù)支資格的員工不得申領(lǐng)及使用運(yùn)通卡。被取消預(yù)支資格的員工同時(shí)被取消持卡資格。 員工申領(lǐng)運(yùn)通卡應(yīng)出示其主管簽署的批準(zhǔn)文件其本人在該文件上有效的有關(guān)遵守員工個(gè)人預(yù)支賬戶管理規(guī)定及運(yùn)通卡使用規(guī)則的承諾。 運(yùn)通卡只限于業(yè)務(wù)消費(fèi)及公司活動(dòng)，員工不得用于任何個(gè)人消費(fèi)或提取現(xiàn)金，違反規(guī)定者將被取消持卡資格。 公司財(cái)務(wù)部將為所有因業(yè)務(wù)支出的費(fèi)用與銀行統(tǒng)一結(jié)帳。 使用運(yùn)通卡消費(fèi)后，員工應(yīng)及時(shí)登陸運(yùn)通卡網(wǎng)站（）查詢核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)異常項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)通知公司財(cái)務(wù)以采取措施。如由于未及時(shí)通知而導(dǎo)致錯(cuò)付并產(chǎn)生損失的，損失的部分應(yīng)當(dāng)由員工個(gè)人承擔(dān)。 未報(bào)銷的運(yùn)通卡余額將累計(jì)至員工個(gè)人預(yù)支賬戶，受預(yù)支賬戶限額制約。 員工離職時(shí)應(yīng)退還運(yùn)通卡，并填妥運(yùn)通卡申領(lǐng)退還表，承諾其沒有尚未報(bào)銷或申報(bào)的運(yùn)通卡消費(fèi)。公司有權(quán)要求離職后的員工對(duì)其隱瞞的未清運(yùn)通卡消費(fèi)給予償還并賠償相應(yīng)損失。第四十七條不屬報(bào)銷范圍的費(fèi)用與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的一切費(fèi)用均不得報(bào)銷。不得報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目舉例如下：航空公司俱樂部貴賓卡、嬰兒保育、理發(fā)、擦鞋、租車事故及人身意外保險(xiǎn)、搬家及個(gè)人物品費(fèi)（異地工作除外）、信用卡費(fèi)、家屬健康檢查費(fèi)（訪問國家法律規(guī)定的除外）、個(gè)人違反法規(guī)的處罰金、醫(yī)療保健費(fèi)用及保險(xiǎn)、個(gè)人娛樂消費(fèi)、個(gè)人書籍費(fèi)用及旅游保險(xiǎn)等。第四十八條違反本財(cái)務(wù)守則的責(zé)任違反上述財(cái)務(wù)管理規(guī)定的行為，公司人事部門有權(quán)視情節(jié)輕重對(duì)違反者給予處罰。對(duì)違反有關(guān)法律規(guī)定的，公司將依法追究其個(gè)人的民事或刑事責(zé)任。*第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)第八章 知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)一 概要阿爾卡特的一貫宗旨是提倡和鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造并根據(jù)當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和阿爾卡特知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。這條宗旨適用于阿爾卡特蘇州通訊有限公司。二 申請(qǐng)對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放，公司遵從以下政策： 申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)在此項(xiàng)發(fā)明第一次被認(rèn)定為專利申請(qǐng)時(shí)發(fā)放第一筆獎(jiǎng)勵(lì)。 專利獲取第二筆獎(jiǎng)勵(lì)是針對(duì)那些已獲得國家專利權(quán)的發(fā)明而發(fā)放的，前提是，I) 這項(xiàng)發(fā)明進(jìn)一步在（至少三個(gè)）其他國家被認(rèn)定為申請(qǐng)專利，并且，II) 獲得專利權(quán)的發(fā)明已經(jīng)過至少一個(gè)專利局的嚴(yán)格審查。 有專利價(jià)值但未獲認(rèn)可的發(fā)明一份相當(dāng)于申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)（專利申請(qǐng)）的獎(jiǎng)勵(lì)，可用于獎(jiǎng)勵(lì)有專利價(jià)值，對(duì)相關(guān)領(lǐng)域有利，但未獲專利委員會(huì)認(rèn)定為專利申請(qǐng)的發(fā)明創(chuàng)造，被否決的原因可以是保密或不被列為專利保護(hù)而公開。三 準(zhǔn)則 適用性該獎(jiǎng)勵(lì)用于頒獎(jiǎng)時(shí)仍為本公司員工的發(fā)明者。 合作發(fā)明假如是合作發(fā)明，那么獎(jiǎng)勵(lì)將被分成若干等份，頒給所有列入擁有專利權(quán)的阿爾卡特員工（或根據(jù)當(dāng)?shù)胤蓙矸峙洌?金額對(duì)于每份已獲專利權(quán)的發(fā)明，I） 發(fā)明者為一人時(shí)，為600歐元。II） 發(fā)明者不止一人時(shí)，為1200歐元。 杰出專利申請(qǐng)發(fā)明杰出的專利申請(qǐng)發(fā)明由專利委員會(huì)主席向技術(shù)總監(jiān)匯報(bào)。在這種情況下，由技術(shù)總監(jiān)決定。 外部競爭者的侵權(quán)一項(xiàng)特殊的獎(jiǎng)勵(lì)，用于獎(jiǎng)勵(lì)提供有關(guān)競爭對(duì)手侵犯我公司專利權(quán)的有價(jià)值信息的人員，公司指定執(zhí)行該任務(wù)的人員除外。獎(jiǎng)勵(lì)的金額大小取決于侵權(quán)者的侵權(quán)性質(zhì)、所涉及的金額以及此項(xiàng)專利的重要性。該獎(jiǎng)勵(lì)由總經(jīng)理/副總經(jīng)理決定。四 公司獎(jiǎng)除了以上提到的獎(jiǎng)勵(lì)體系，阿爾卡特對(duì)員工在知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域有杰出的表現(xiàn)和成就者將用隆重形式予以“高速獎(jiǎng)”。第九章聲明及簽收本員工手冊(cè)按中華人民共和國勞動(dòng)法、外商投資企業(yè)勞動(dòng)管理規(guī)定以及本公司的有關(guān)規(guī)章制度編制。如遇國家法規(guī)及公司的規(guī)章制度變更，公司會(huì)對(duì)手冊(cè)及時(shí)進(jìn)行修改。編號(hào)：___________請(qǐng)沿虛線剪下簽收單，填寫后交還公司人力資源部。…………………………………………………………………………………………員工手冊(cè)簽收單編號(hào)：__________本人____________ 于二OO ______年______ 月______ 日收到阿爾卡特蘇州通訊有限公司員工手冊(cè)一本，并對(duì)手冊(cè)內(nèi)容全部了解，特此簽收。簽收人：________________日 期：________________ 37 / 3