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某私營企業(yè)員工手冊管理-資料下載頁

2025-04-12 22:03本頁面
  

【正文】 小城鎮(zhèn)50元150 元,若兩人同時(shí)出差按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;交通費(fèi),按實(shí)際應(yīng)發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷;出差期間的生活補(bǔ)助費(fèi),每天每人按照30元(在本市區(qū)辦事不算出差);(七)備用金暫借款:項(xiàng)目部或部門的備用金3000元20000元,每月定期報(bào)銷;個(gè)人辦公事借款根據(jù)需要定,應(yīng)在借款后的一個(gè)月內(nèi)持發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷,未報(bào)銷者,不得再借款。三、稅金、保險(xiǎn)費(fèi)支出:(一)按照地方稅務(wù)局的規(guī)定,由財(cái)務(wù)核實(shí)后,經(jīng)總理董事長批準(zhǔn)后支付;(二)員工保險(xiǎn)費(fèi),按照地方政府勞動(dòng)部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),由行政部提供資料,財(cái)務(wù)部門編制交納明細(xì)表,經(jīng)總經(jīng)理董事長審批后支付。四、行政費(fèi)用、辦公費(fèi)用支出:(一)行政費(fèi)用的支付須依據(jù)地方政府機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件、通知,向總經(jīng)理董事長匯報(bào)同意后方能支付;(二)辦公固定費(fèi)用(如房租,水、電、午餐等),由行政部統(tǒng)一計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理董事長審批后支付。五、物資設(shè)備采購費(fèi)支出:(一)按照物資設(shè)備采購合同約定,由行政部經(jīng)辦人申請,財(cái)務(wù)部門核定,報(bào)總經(jīng)理董事長審批后支付;(二)項(xiàng)目部現(xiàn)場自購物資設(shè)備,由項(xiàng)目經(jīng)理申請,財(cái)務(wù)核實(shí),分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理董事長審批報(bào)銷。六、績效獎(jiǎng)金支出:(一)工程項(xiàng)目部的獎(jiǎng)金,按《工程項(xiàng)目管理細(xì)則》規(guī)定,由項(xiàng)目部申報(bào),公司有關(guān)部門考核達(dá)標(biāo),經(jīng)營部審核,報(bào)總經(jīng)理董事長審批后支出;(二)公司機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)金,按照公司的盈利情況,由財(cái)務(wù)部門核算后提出申請,報(bào)總經(jīng)理董事長審批支出。 公司員工工資標(biāo)準(zhǔn) 公司車輛管理制度為加強(qiáng)公司車輛管理,保障公司的業(yè)務(wù)用車,特制定以下《車輛管理制度》,本制度適用于公司車輛和租用車輛。一、駕駛員管理(一)公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度;(二)專職司機(jī)要注意車輛的保養(yǎng)和清潔,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,發(fā)現(xiàn)有故障的應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部,經(jīng)批準(zhǔn)后送指定汽車修理廠進(jìn)行維修;(三)司機(jī)應(yīng)清楚了解車輛的保養(yǎng)時(shí)間和各季度的審核工作,如因證件不齊全或過期失效的,后果由司機(jī)負(fù)責(zé);(四)出車前需與用車部門搞好協(xié)作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用;(五)嚴(yán)禁無證駕駛車輛或?qū)④囕v交給無證人員駕駛,嚴(yán)禁酒后駕駛、情緒化駕駛;(六)嚴(yán)禁在出車前夜,通宵進(jìn)行各種娛樂活動(dòng),以保證安全行車;(七)專職司機(jī)憑《車輛申請書或用車清單》出車。二、車輛維修保養(yǎng)及配件購買(一)專職司機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全;(二)車輛需要維修保養(yǎng)時(shí),必須經(jīng)行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修;(三)車輛需要自行購買配件時(shí),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購買。三、車輛管理及費(fèi)用報(bào)銷(一)用車部門需填寫《車輛申請書或車輛清單》并經(jīng)部門經(jīng)理簽名后交行政部門批準(zhǔn)后方可用車;(二)用車應(yīng)設(shè)《用車記錄薄》記錄:出差地點(diǎn)、時(shí)間、用車人、油耗、公里數(shù)、并且標(biāo)明出車車輛是否正常,要求用車人在記錄薄上簽名;(三)如節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間用車的應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理或行政部提出申請,并填寫《車輛申請書或車輛清單》,經(jīng)審批后方可使用;(四)市內(nèi)用車應(yīng)由用車人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部領(lǐng)導(dǎo)派車;(五)長途用車由用車人至少提前一天申請,行政部領(lǐng)導(dǎo)派車,并說明是否拉貨,人數(shù),原則上應(yīng)先考慮耗油少的車輛;(六)長途回來后,車輛須停放回公司,如回來太晚(19:00之后),駕駛員需將出差人員送回家,車輛當(dāng)晚可開回家;(七)車輛在太原市內(nèi),下班前車輛必須停放在指定位置(指定位置是哪里),并確認(rèn)門窗關(guān)好,車門鎖好,方可離開;(八)車輛的各類證件要保管完好,行駛證、車匙不得放在車內(nèi),以防發(fā)生盜竊;(九)因私用車需經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并自己繳納各種費(fèi)用;(十)所有駕駛員需愛惜公司車輛,注意車容衛(wèi)生,保持車輛整潔美觀;(十一)車輛出車前必須進(jìn)行安全檢查,車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則;(十二)駕駛員每天下班前需詢問第二天有無出車任務(wù)后在下班;(十三)駕駛員要保證所有車輛的日常保養(yǎng)和年審;(十四)市內(nèi)因公辦事,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需填寫終止公里數(shù);(十五)專職駕駛員每年違章費(fèi)用1000元以下?lián)?shí)報(bào)銷;非專職駕駛員每年違章費(fèi)用600元以下?lián)?shí)報(bào)銷;費(fèi)用可累計(jì)下一年度使用,違章記錄應(yīng)有原件或復(fù)印件備案;(十六)如發(fā)生違章需在一個(gè)月內(nèi)處理,特殊情況可延長一個(gè)月,如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為處理將扣除相應(yīng)金額。公司檔案管理制度根據(jù)公司實(shí)際情況及本行業(yè)工作的特殊性,制定本辦法。檔案管理工作由行政部管理,專人負(fù)責(zé),其基本原則是集中管理,即公司相關(guān)文件、業(yè)務(wù)書籍和所有項(xiàng)目的文書資料,經(jīng)過分類整理,統(tǒng)一交由行政部歸檔管理。一、歸檔范圍(一)投標(biāo)的有關(guān)函件、傳真、記錄、協(xié)議等;(二)投標(biāo)的標(biāo)書副本,有關(guān)技術(shù),商務(wù)資料等;(三)同業(yè)主、廠家及合作單位簽訂的合同協(xié)議等文件;(四)公司頒布的規(guī)章制度、會(huì)議記錄、工作總結(jié)、報(bào)告、規(guī)劃等;(五)市場信息、客戶情況調(diào)查表;(六)公司的人員檔案、相關(guān)的人事資料獎(jiǎng)罰文件;(七)公司購買的各類業(yè)務(wù)書籍。二、歸檔要求(一)文件歸檔須有移交人及接收人,在“文件存檔記錄”簽字即可;(二)文件歸檔必須進(jìn)行文件點(diǎn)數(shù),既由接收人檢查清點(diǎn)文件及附件是否完整,原則上歸檔文件須是原件,傳真件須復(fù)印后歸檔;(三)文件資料要統(tǒng)一編號(hào)、分類蓋章存檔、存檔文件共分 ABCD 四類:A 類(絕密)公司自研技術(shù),資本運(yùn)作,招標(biāo)的重要資料; B 類(機(jī)密)研發(fā)課題,合同、協(xié)議,投標(biāo)文件,地方政府文件; C 類(秘密)人事檔案,管理制度,獎(jiǎng)懲條例,商務(wù)資料,竣工資料,公司的文件; D 類沒有列入以上三類的普通存檔文件資料;三、檔案借閱(一)借閱檔案必須在借閱登記本上登記借閱,保密級檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借閱;(二)檔案只能在公司內(nèi)借閱,按時(shí)歸還,秘密級檔案只能在管理人員處閱,閱后及時(shí)歸還;(三)借閱檔案人員必須愛護(hù)檔案,不得擅自涂改、復(fù)印、拆散、轉(zhuǎn)借、損壞;(四)公司檔案只借內(nèi)部借閱,查證、不對外單位借閱,確有特殊需要,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。公司保密制度一、員工必須對公司內(nèi)部的一切情況對外保密,包括公司的運(yùn)作方式、招投標(biāo)項(xiàng)目,研發(fā)課題,資本運(yùn)作,管理制度,獎(jiǎng)懲條例、同事個(gè)人信息,商務(wù)情況等;二、員工必須對公司外聘人員的情況對外保密,包括外聘顧問、專家等成員及兼職人員的情況;三、公司自有的技術(shù)、合同書,經(jīng)濟(jì)情報(bào)資料實(shí)行集中統(tǒng)一保管,不得隨意外借(具體使用參見檔案管理制度)。四、投標(biāo)項(xiàng)目運(yùn)作過程中,項(xiàng)目組成員必須對業(yè)主情況、項(xiàng)目具體情況、項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)等情況對外保密;五、員工應(yīng)將其他員工的私人情況對外保密;六、項(xiàng)目操作人員在項(xiàng)目操作期間不得與其他單位有任何私下往來;七、員工應(yīng)在個(gè)人電腦獨(dú)立工作,工作內(nèi)容及相關(guān)資料應(yīng)加密上鎖,以防外泄。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和本人允許,員工不得觀看他人電腦工作內(nèi)容及相關(guān)資料;八、對違反公司保密條例的員工,即予以警告或開除。造成聲譽(yù)經(jīng)濟(jì)損失的給予經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者移交公安、司法機(jī)關(guān)處理!公司物資設(shè)備采購管理制度一、公司各項(xiàng)目部所需物資設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配發(fā)、統(tǒng)一管理,特殊情況項(xiàng)目部可以自行采購,但必須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可采購;二、物資設(shè)備的采購程序:工程部擬定采購計(jì)劃,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,行政部牽頭組織有關(guān)部門進(jìn)行采購合同談判,公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同;三、建立健全物資設(shè)備采購臺(tái)賬,做好出入庫登記手續(xù),做到分類擺放整齊統(tǒng)一、帳物相符;四、固定資產(chǎn)和工具類要建立配發(fā)登記臺(tái)賬,定期進(jìn)行核查統(tǒng)計(jì)。如有丟失照價(jià)賠償;五、按照防火、防盜、防水的標(biāo)準(zhǔn)建立物資設(shè)備庫房,確保物資設(shè)備安全。 員工績效考核辦法27 / 28
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