供應(yīng)鏈管理思想與器材中心管理doc-資料下載頁(yè)
2025-07-18 19:06本頁(yè)面
【正文】 料種類。 (3)器材中心工作流程管理 器材中心的工作包括招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、記帳、發(fā)貨和物料定位管理等，這些工作在保證供應(yīng)上是一個(gè)有機(jī)的鏈條，如一環(huán)脫節(jié)或兩環(huán)之間工作的延誤都將造成整個(gè)供應(yīng)工作的延遲。因此，工作流程管理是保證器材中心工作優(yōu)質(zhì)高效完成的關(guān)鍵，也是進(jìn)行工作人員業(yè)績(jī)考核的依據(jù)。 器材中心的主要工作，可以用招標(biāo)流程，采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)流程來(lái)概括。 招標(biāo)流程如圖1，其中的關(guān)鍵控制點(diǎn)有兩個(gè)：①?gòu)木邆湔袠?biāo)條件，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)明確可以招標(biāo)到實(shí)際完成招標(biāo)的時(shí)間，建議規(guī)定為1個(gè)月； ②從招標(biāo)結(jié)束到完成協(xié)議或合同簽訂的時(shí)間，建議規(guī)定為10天。目前，招標(biāo)流程由采購(gòu)員操作，作為采購(gòu)員的工作考核內(nèi)容。 采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)流程如圖2所示。此流程涉及到采購(gòu)策略控制、庫(kù)存管理、器材檢驗(yàn)、記帳等一系列工作。首先，使用部門(mén)提前(兒／B類器材提前1個(gè)月，C類提前1個(gè)星期)將申購(gòu)單連同施工計(jì)劃、圖紙報(bào)給器材中心信息管理員，信息管理員根據(jù)不同的物料種類，采取不同的采購(gòu)策略，并通知采購(gòu)員采購(gòu)品種、數(shù)量；采購(gòu)員向供貨商發(fā)出定購(gòu)單，供貨商按約定期限供貨；倉(cāng)庫(kù)管理員在收到送貨單后通知測(cè)試組測(cè)試；測(cè)試組根據(jù)不同器材的抽測(cè)比例以及以前的測(cè)試情況，按一定比例抽測(cè)，并將測(cè)試結(jié)果分別反饋給倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)員、信息管理員；合格產(chǎn)品入庫(kù)，不合格產(chǎn)品退貨并對(duì)供貨商采取一定的懲罰措施；入庫(kù)單由開(kāi)票員登記人數(shù)據(jù)庫(kù)。開(kāi)票員每月需要向財(cái)務(wù)部報(bào)帳，信息管理員必須每月向領(lǐng)導(dǎo)提供物流、資金流報(bào)表。 采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)包括： （1）采購(gòu)策略控制，信息管理員必須在充分了解庫(kù)存結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)信息的情況下，進(jìn)行合理的采購(gòu)策略控制。例如，光纜等戰(zhàn)略性物料的提前備貨，光節(jié)點(diǎn)、交換機(jī)等重要物料的準(zhǔn)時(shí)訂貨和庫(kù)存控制，一般物料的經(jīng)濟(jì)批量訂貨等。 （2）從接到申購(gòu)單到發(fā)出訂貨單的時(shí)間應(yīng)控制在兩天之內(nèi)o （3）所有物料都必須測(cè)試，只是根據(jù)物料種類不同，有不同的抽測(cè)比例。另外，需要根據(jù)供貨商以前的歷史記錄，調(diào)整特點(diǎn)供貨商的抽測(cè)比例。建議：連續(xù)兩次全部合格，抽測(cè)比例降低50％，當(dāng)降低到0％時(shí)向供貨商發(fā)放免檢標(biāo)志，免檢產(chǎn)品直接人庫(kù)或發(fā)放到使用部門(mén)，但需要在事后補(bǔ)測(cè)一定比例。對(duì)于抽測(cè)中發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品的批次，需要擴(kuò)大測(cè)試比例，當(dāng)抽測(cè)產(chǎn)品中有10％的不合格產(chǎn)品時(shí)，建議作退貨處理，并對(duì)該供貨商的下一批次產(chǎn)品增加抽測(cè)比例50％。 （4）開(kāi)票員每個(gè)月第一個(gè)星期之內(nèi)必須完成向財(cái)務(wù)部報(bào)帳的工作。信息管理員必須在每個(gè)月的10號(hào)之前提交上一個(gè)月的物流、資金流報(bào)表，在每個(gè)季度的第一個(gè)月提供上一季度的物流、資金流報(bào)表。 （5）信息管理員必須注意收集整理市場(chǎng)信息(采購(gòu)員配合提供)，臺(tái)內(nèi)工程進(jìn)展及物料供應(yīng)信息，器材測(cè)試數(shù)據(jù)等信息，并在每月的20日前提交信息整理報(bào)告。3 總 結(jié) 隨著中國(guó)加人wT0，廣電網(wǎng)絡(luò)作為產(chǎn)業(yè)必將面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，促使我們必須改善企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的管理。供應(yīng)鏈管理通過(guò)對(duì)生產(chǎn)和流通過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的物流、信息流、資金流、價(jià)值流以及業(yè)務(wù)流進(jìn)行合理計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)及控制，以期達(dá)到最佳組合，發(fā)揮最大的效率，以最小的成本為客戶提供最大的附加值，可以為企業(yè)及國(guó)家?guī)?lái)極大的效益。 器材中心是物流、資金流、信息流動(dòng)的交匯點(diǎn)，是供應(yīng)鏈管理的最主要的環(huán)節(jié)，優(yōu)化器材中心的管理對(duì)于降低網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成本、提高總體運(yùn)營(yíng)效率具有重要作用。我們通過(guò)在器材中心實(shí)施物流、資金流、信息流管理，在供應(yīng)鏈管理和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)建設(shè)方面進(jìn)行了有益的探索。15 / 15
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