供應(yīng)鏈管理思想與器材中心管理doc(編輯修改稿)
2025-08-14 19:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力。2 器材中心管理2．1 物流、信息流、資金流的概念 對(duì)物流至今存在不同的理解，1985年出版的《經(jīng)濟(jì)與管理大詞典》將“物流”解釋為“在買方與賣方之間的實(shí)物形態(tài)的流動(dòng)過(guò)程”。也有專家把物流解釋為“物流是物料從供應(yīng)者到需要者的物理性流動(dòng)，是創(chuàng)造時(shí)間與空間價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)”。 物流活動(dòng)有多種分類方法：一種為企業(yè)內(nèi)物流(微觀物流)、企業(yè)外物流、社會(huì)物流；另一種為生產(chǎn)物流、供應(yīng)物流、銷售物流、回收物流和廢棄物流。 信息流是企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)和成員間的信息傳遞過(guò)程。一方面包括縱向的上下信息傳遞，把不同層次的經(jīng)濟(jì)行為協(xié)調(diào)起來(lái)；另一方面包括橫向的信息傳遞，把各部門、各崗位的經(jīng)濟(jì)行為協(xié)調(diào)起來(lái)。物流必須在信息流的指導(dǎo)下才能流動(dòng)。資金流是企業(yè)資金的收支流動(dòng)，包括已收、已付、應(yīng)收、應(yīng)付和庫(kù)存資金占用等。 如果將物流比喻成企業(yè)運(yùn)營(yíng)的血液系統(tǒng)，那么信息流則可比喻成神經(jīng)系統(tǒng)。信息流指揮和反映物流和資金流的流動(dòng)，企業(yè)管理者不直接看物流，而是通過(guò)信息流來(lái)及時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)行狀況。企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中各部分(部門)都在產(chǎn)生信息，當(dāng)信息流順暢的時(shí)候，可以利用信息之間的內(nèi)在聯(lián)系，及早暴露工作中的問(wèn)題，并及時(shí)解決。當(dāng)信息流阻塞時(shí)，問(wèn)題就會(huì)被掩蓋。2．2 器材中心的工作與三個(gè)流的管理 器材中心的工作主要是物流工作，同時(shí)也涉及到資金流和信息流工作。在物流上，器材中心承擔(dān)了網(wǎng)絡(luò)物料的招標(biāo)、物料采購(gòu)、物料質(zhì)量檢測(cè)、庫(kù)存管理、物料供應(yīng)、器材定位管理、器材維修等工作；在資金流上，器材中心承擔(dān)了大量網(wǎng)絡(luò)物料采購(gòu)的資金流帳務(wù)管理工作；在信息流上，器材中心是工程建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、財(cái)務(wù)工作以及眾多物料供應(yīng)企業(yè)之間的信息交匯點(diǎn)，在信息收集和傳遞上具有天然的優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)器材中心的管理的實(shí)質(zhì)就是加強(qiáng)我臺(tái)物流、資金流和信息流的管理。 然而，物流、資金流和信息流等工作涉及幾乎所有部門和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面，并非是一個(gè)部門能夠完成的。在傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制下也難以實(shí)施完全的物流、資金流和信息流的管理。從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，必須吸收先進(jìn)的管理思想，利用供應(yīng)鏈管理的方法和ERP企業(yè)資源計(jì)劃信息系統(tǒng)，來(lái)進(jìn)行三個(gè)流的管理。正如以上所介紹的，供應(yīng)鏈管理是一個(gè)管理思想的巨大變革，對(duì)內(nèi)需要對(duì)企業(yè)的組織與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，并加強(qiáng)計(jì)劃和流程控制，對(duì)外需要改變與上下游企業(yè)的關(guān)系，對(duì)供應(yīng)鏈上的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí)，供應(yīng)鏈管理需要ERP等先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)的支撐。要做到這些都不是一蹴而就的。 因此，我們一方面加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)的管理方法進(jìn)行跟蹤，對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃信息系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)研；另一方面，立足于現(xiàn)狀，通過(guò)對(duì)工作流程進(jìn)行細(xì)化，加強(qiáng)內(nèi)部管理，強(qiáng)調(diào)部門之間的協(xié)調(diào)來(lái)優(yōu)化物流、資金流和信息流的管理。2．3 加強(qiáng)物流；資金流和信息流管理的措施 物流、信息流和資金流管理最關(guān)鍵的是流程管理。在ISO9000中也特別強(qiáng)調(diào)對(duì)過(guò)程文件的驗(yàn)收。 一是制定工作流程。分析每一個(gè)流程點(diǎn)上需要控制的是什么，采用什么方法控制，為了達(dá)到這個(gè)控制需要設(shè)立什么崗位；每一個(gè)流程點(diǎn)上的工作結(jié)果都必須留存，以便于追溯。 二是對(duì)流程進(jìn)行固化。在傳統(tǒng)企業(yè)管理中，雖然有流程，但不一定能夠遵守。只有對(duì)流程進(jìn)行固化才能保證流程的落實(shí)。固化的方法可以是采用某種信息化管理軟件進(jìn)行管理。 在工作中，我們結(jié)合本臺(tái)實(shí)際和器材中心職責(zé)，設(shè)計(jì)了各項(xiàng)工作的工作流程，明確了崗位職責(zé)，并結(jié)合現(xiàn)有購(gòu)銷存管理軟件，對(duì)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了固化控制。具體措施如下： (1) 采購(gòu)管理 采購(gòu)管理的基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)
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