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電腦學(xué)校運營管理手冊doc-資料下載頁

2025-07-18 12:24本頁面
  

【正文】 體的信號 突然變得輕松起來。 轉(zhuǎn)向旁邊的人說“你看怎么樣?” 突然嘆氣 突然放開交叉抱在胸前的手┅雙手交叉抱在胸前表示否定,當(dāng)把它們放下,障礙即告消除 身體前傾或后仰,變得松弛起來。 松開了原本緊握的拳頭。 伸手觸摸產(chǎn)品或拿起產(chǎn)品說明書。 3. 友好姿態(tài)的信號 “你真是個不錯的咨詢老師” “你真的對你們的產(chǎn)品很熟悉。 ” “你們這份工作很辛苦吧?” 在咨詢者身上出現(xiàn)以上各種表現(xiàn)后,咨詢?nèi)藛T就可以通過各種相應(yīng)的技巧,提示對方盡快做出報名決定了。 1. 征詢意見法 如果咨詢?nèi)藛T不太確定是否時機成熟,可以用以下問題進行初步的探測—— “你覺得我們的培訓(xùn)是不是比較適合您呢?” “如果我們開周末班或晚班,是不是您時間上就沒有問題了呢?” “您現(xiàn)在對參加我們的培訓(xùn)是不是很有信心了呢?” 2. 選擇法 用以下的提問方法給咨詢者以選擇的余地,但是無論哪一個都表明他/她同意報名—— “您看是參加我們的白班、周末班還是晚班比較好?” “您上課時喜歡坐前排還是后排呢?” 3. 總結(jié)性 通過總結(jié)法, 主要是把咨詢者將得到的服務(wù)進行一下概括, 然后以提問一個較小的問題或選擇題來 結(jié)束咨詢—— “看來您也覺得自己很有必要參加我們的培訓(xùn),那么您覺得我們的哪種學(xué)制比較適合您?” 4. 直接法 顧名思義就是用一句簡單的陳述或提問直接征求—— “根據(jù)您的情況,您完全可以參加業(yè)余班的學(xué)習(xí),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)可以使您找到更好的工作” ! “張先生,我們現(xiàn)在這個班的名額基本上已經(jīng)滿了┅┅” “劉先生,最近報名的比較多,您如果不提早報的話,恐怕到時候就沒有好的位置了。 ” 5. 懸念法 “張先生,我們最近在做一項促銷活動(學(xué)校為慶祝***而舉行的) ,很快就截止了┅┅” “劉先生,我們最近會接到總部學(xué)費漲價的通知,如果您現(xiàn)在確定的話,我們還是照原價收費。合格的咨詢?nèi)藛T應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)不同情況,熟練運用以上各種技巧,促成咨詢者盡快報名。七、 順利處理反對意見 在咨詢?nèi)藛T提出報名請求之后,咨詢者很可能會找一些借口作為退縮,這種情況的出現(xiàn)情有可原,咨詢?nèi)藛T應(yīng)該保持耐心,把這個階段視為“黎明前的黑暗” ,妥善加以處理,基本原則是既消除不同意見, 又不讓咨詢者失去面子。過了這個階段,接下來的報名就更加順理成章了。 1. 把它轉(zhuǎn)換成一個問題 幾乎所有咨詢者提出的反對意見都可以轉(zhuǎn)換成問句的形式。 如果咨詢者同意把它看成是一個問題的話,那么他/她就再也不會把它看成是一個反對意見了。這時咨詢者是在等待對這個問題的答復(fù)。 在咨詢者作出答復(fù)后,他便只能作出兩種選擇了 (1) “是,這確實是個問題”或 (2) “不┅┅” 如果咨詢者說“不” ,那對于咨詢?nèi)藛T來說就可收集到更多的信息,例如: 咨詢者:“你們的培訓(xùn)收費太高了。咨詢?nèi)藛T:難道您認(rèn)為我們的培訓(xùn)不值這么多嗎?”咨詢者:“不,你們的課程還是挺好的。 ” 咨詢?nèi)藛T: “哦,是嗎?那請您告訴我您主要的問題是什么?” 咨詢: “嗯,我的意思是我一下子拿不出這么多┅┅。 接下來說出的可能就是真正的問題所在了。 這第一個確實不是什么問題。 如果咨詢?nèi)藛T能滿足他的 第二個問題,報名就不存在什么障礙了。 2. 自己覺得——人家覺得——發(fā)現(xiàn) 這種用 “自己的感覺——人家的感覺——最終發(fā)現(xiàn)┅┅” 的方法來處理客戶的反對意見能有效地引 導(dǎo)咨詢者接受我們的條件,同時也可避免發(fā)生沖突的潛在危險。 自己去感覺意味著“我理解你的感覺┅┅”目的是表示理解和同感。 人家的感覺意味著“其他人也覺得┅┅”目的是這樣可以幫助咨詢者不失面子。 發(fā)現(xiàn)意味著“┅┅而且他們發(fā)現(xiàn)┅┅”目的其實有二個,一是舒緩咨詢?nèi)藛T面臨的壓力;二是使咨詢者作好接受新證據(jù)的準(zhǔn)備。這樣做,如果雙方有什么分歧,那問題在第三者身上。但如果達(dá)成一致,那么誰將獲利?當(dāng)然是學(xué)校了。 八、 鞏固銷售成果 至此為止,咨詢?nèi)藛T基本上大功告成——咨詢者辦完了基本的手續(xù),但是咨詢過程還沒有真正結(jié)束, 還有一些必要的工作必須完成,否則還是可能會出現(xiàn)一些變數(shù)。 首先, 咨詢?nèi)藛T應(yīng)該適當(dāng)對咨詢者——或者說是學(xué)員——的決定表示贊許, 肯定他/她做出的明智選擇。 其次,咨詢?nèi)藛T應(yīng)該鼓勵學(xué)員回家后就拿到的教材做一些準(zhǔn)備工作,這樣可以避免學(xué)員受到外界的干 擾,等等。 需要特別說明的是,雖然咨詢?nèi)藛T在這一階段可能感到非常高興,但是千萬不要對學(xué)員說“謝謝! ”因為這 在學(xué)員看來可能意味著他的報名決定只是咨詢?nèi)藛T對自己的銷售成功了,而不是他自己做出了正確的決定。 九、 獲取客戶的心最重要 當(dāng)然,不如意事十常八九,雖然通過咨詢?nèi)藛T的努力,使咨詢者對學(xué)校的培訓(xùn)產(chǎn)生相當(dāng)?shù)恼J(rèn)可,但是最 終仍然可能因為時間、費用等方面的現(xiàn)實問題,最終使咨詢者放棄報名。這時,作為咨詢?nèi)藛T來說固然苦惱, 但是并不意味著時間的浪費,因為咨詢者如果已經(jīng)對學(xué)校的培訓(xùn)有足夠的認(rèn)識和好感,很有可能在將來主動向其他有類似需求的親友推介,而他的話必定比咨詢?nèi)藛T的更加可信,從而帶來更多的報名機會。 總之,在一次完整的咨詢過程中,即使最后沒爭取到報名,咨詢?nèi)藛T仍然要保持熱情和和禮貌,以維 持學(xué)校培訓(xùn)在咨詢者心目中的良好印象。爭取一名咨詢者的心,比爭取到一個實際的學(xué)員,在很多情況下往 往更加重要。 十、 重視回訪工作 經(jīng)驗表明,一次上門就順利報名的情況雖然存在,但是一般都屬于少數(shù)情況,更多的可能是咨詢者需 要經(jīng)過三番四次的勸說和督促,才能下定報名的決心,因此,咨詢?nèi)藛T在當(dāng)面咨詢后的回訪工作就十分重要, 而且,回訪可能會成為占用咨詢?nèi)藛T最長時間的工作之一。 回訪工作的質(zhì)量對于能否完成招生任務(wù)有著至關(guān)重要的影響,一般說來,回訪需要注意以下問題: 1. 做好分類工作 在接待了一定的數(shù)量的上門咨詢之后,相關(guān)的咨詢?nèi)藛T應(yīng)該根據(jù)記錄和大致印象,按照報名可能性 的大小,對這些咨詢者做一個大致的分類,然后依次致電進行回訪。 2. 選擇適當(dāng)?shù)臅r間 在上門咨詢的過程中,咨詢?nèi)藛T應(yīng)當(dāng)詢問咨詢者方便的致電時間,并做好記錄,以便在日后按時進 行回訪,從而避免出現(xiàn)找不到 咨詢者本人或招致咨詢者的反感等現(xiàn)象的發(fā)生。如果因為某種原因,咨詢者 沒有留下相關(guān)的信息,那么咨詢?nèi)藛T應(yīng)當(dāng)根據(jù)咨詢者的特征,估算出合理的回訪時間,注意避開通常的進餐、 休息時段。 3. 保持必要的耐心 在電話中,除了必要的熱情和禮貌之外,適度的耐心也是必需的,因為咨詢?nèi)藛T有可能會因為某種原因 得到回絕或是不太禮貌和友好的回復(fù)。遇到這種情況,咨詢?nèi)藛T應(yīng)當(dāng)耐心解釋,如果對方堅持原有在態(tài)度, 咨詢?nèi)藛T可以委婉地中斷回訪,過兩天左右再次致電。 4. 做好回訪記錄 回訪的目的是為了最終的報名,所以每次的回訪都要做好必要的記錄并在下次回記前重新查閱,以免出 現(xiàn)“張冠李戴”差錯,同時也可以吸取過去的經(jīng)驗和教訓(xùn),逐步提高自身的回訪質(zhì)量。 附件: 附件:相關(guān)接待的范例 ①、電話咨詢: 咨詢老師接電話步驟: 電話鈴響(不許電話響超過兩下) 左手接電話,右手拿筆(隨時記下學(xué)員咨詢的有關(guān)信息及聯(lián)系電話) “您好!學(xué)?!?“請問怎樣稱呼您?” (咨詢?nèi)藛T第一次打電話進來) “我是學(xué)校的***,非常樂意接受您的咨詢” “某某先生(小姐)有什么可以幫助您的嗎?” 咨詢過程中要有耐心,詳細(xì)的回答咨詢?nèi)藛T提出的問題,并且留下聯(lián)系電話號碼和要學(xué)習(xí)的內(nèi)容 。 。 “歡迎有時間來我校參觀試聽” “還有什么可以幫助您的嗎” “電話中談過幾次,我還不知道您的大名呢?” “再見” (待對方說完再見后再講) 放下電話(放電話時要輕,等對方放下電話后再放電話) ②、現(xiàn)場接待: 現(xiàn)場接待: 現(xiàn)場接待步聚:有咨詢?nèi)藛T來辦公室 “您好,有什么可以幫到您” (面對微笑,并且起身迎接) “請這邊座” (同時拿杯倒水) “這是我們學(xué)校的簡章,請您看一看” (拿簡章給咨詢?nèi)藛T看) 在整個咨詢的過程中,一定面對微笑,回答學(xué)員提出的問題。咨詢完以后 “可以留下您的聯(lián)系方式嗎?” (在沒有報名的情況下) “歡迎您有時間來我們這里試聽” “再見” (當(dāng)學(xué)員要離開時,陪送咨詢?nèi)藛T出辦公室門口) 回頭收拾水杯,簡章,保持接待桌面清潔。 ③、接電話時有人咨詢: 接電話時有人咨詢: 遇到這種情況,一定在第一時間里暫停電話,示意咨詢?nèi)藛T先坐下,再繼續(xù)處理電話問題,在電 話中應(yīng)該長話短說,講究接電話效率,但不能敷衍了事,處理電話過程中一定多強調(diào)對方來我校參觀試聽, 處理完電話后再來接待來訪客人,在接待之前,一定要說一些“對不起,讓您久等了”之類的話語??傊?,成功的咨詢?nèi)藛T必定要經(jīng)過一段經(jīng)驗積累的過程,希望每位咨詢?nèi)藛T都能在工作中保持良好的 自信、耐心和敬業(yè)精神,這樣才有可能不斷的提高咨詢水平,高效地完成招生任務(wù),同時自己也能從工作中 找到相當(dāng)?shù)臉啡づc成就感第八章、開辦連鎖裕達(dá)電腦維修培訓(xùn)學(xué)校開辦連鎖裕達(dá)電腦維修培訓(xùn)學(xué)校的基本認(rèn)識1)了解裕達(dá)電腦維修培訓(xùn)的學(xué)校的歷程2)了解裕達(dá)的培訓(xùn)內(nèi)容3)了解裕達(dá)的申辦流程和規(guī)章制度教師招聘培訓(xùn)及班級設(shè)置(一)招聘老師基本條件要求和途徑:  1.培訓(xùn)學(xué)校成立伊始,如果沒有做過教育培訓(xùn)行業(yè),可能要面臨招聘老師的困難,由于社會上出現(xiàn)越來越多的培訓(xùn)機構(gòu),使得教師資源(特別是家電維修教師)變得非常緊缺,對于一家新進入市場的培訓(xùn)機構(gòu),那些特別有經(jīng)驗的老師大多不會選擇加盟,而前來應(yīng)聘的又多半是水平不高或文化水平不高。所以在條件要求上適當(dāng)放寬,但要具備的基本條件是,至少中專畢業(yè),口語較標(biāo)準(zhǔn),能穩(wěn)定一年以上?! 。蛇x擇報紙廣告公開招聘,當(dāng)?shù)厝瞬攀袌鰪堎N招聘啟事,向其他培訓(xùn)機構(gòu)挖掘等等,招聘老師的時間最好是場地確定完之后在裝修的同時,就要考慮。因為老師確定下來以后,如果沒任何經(jīng)驗,還要送總部培訓(xùn),安排不周就會耽誤招生時間?! 。ǘ?新進老師的管理及培訓(xùn):  ,制定出符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)的招聘合同。內(nèi)容上要顯示出合同期限(含試用期時間),薪資標(biāo)準(zhǔn),押金制度(若送總部培訓(xùn),押金比例要增加),工資發(fā)放時間(一般下月1520號發(fā)本月工資)。  ,多給予關(guān)心和愛護,即使平時有點小毛病也多以說服教育,勿動輒罰款,但到了一定程度(一般半年至一年后)學(xué)校各部門已經(jīng)健全,就要嚴(yán)格按規(guī)章制度來要求?! 。x派標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是專業(yè)基礎(chǔ)較好,普通話流利,性格最好外向且具親和力,并確信將來有能力組織學(xué)校的內(nèi)部培訓(xùn)。選派數(shù)量初期12位即可,人員確定之后,要完善聘用合同,為防止選派老師半途而廢,盡量考慮押金制度?! 。ㄈ?初期培訓(xùn)學(xué)校班型設(shè)置:,預(yù)備基本教材,以及各級教材所適應(yīng)的學(xué)習(xí)對象?! 。饕磁嘤?xùn)學(xué)校預(yù)期的招生方向,建議先參考總校的招生計劃,可以效仿進行開設(shè)。  ,由于接受總部培訓(xùn)的老師有預(yù)備級教材培訓(xùn)內(nèi)容,如果教師數(shù)量不足,也可考慮由培訓(xùn)過的老師同時兼任多重教學(xué)任務(wù),等教師團隊真正建立起來以后,再根據(jù)各老師的特點分開任教?! ?,按網(wǎng)絡(luò)平臺建立班級的要求,一個教學(xué)班不能超過30人,一般在初期招生過程中,形成班級的人數(shù)不會太多,要多少學(xué)員才能開班,建議最少不要低于10人。人數(shù)過少,班級氣氛不夠,對中間有意試聽的學(xué)員也缺乏吸引力。在課時分配上,每天建議5個課時   ,如果師資暫不具備自然拼讀嫻熟教學(xué)能力,培訓(xùn)學(xué)校初期以不開為好,但如果趕上寒暑假,可開設(shè)特色班。招生宣傳及公開課組織(一)前期招生計劃:  ,在老師選聘后或選派老師接受總部培訓(xùn)后馬上面臨招生問題。特別是沒有教育背景或者沒有運作培訓(xùn)行業(yè)經(jīng)驗的,應(yīng)該制定出一套切實可行的招生計劃?! 。骸 ?,讓我們老師在那邊上公開課,吸引已在校的學(xué)員,讓培訓(xùn)學(xué)校給我們做代理。  ,邀請附近的人過來了解,  ,不過在如今競爭日益激烈的市場環(huán)境中想單純的依靠這種手段達(dá)到理想的招生目的有一定的難度。如果將廣告內(nèi)容結(jié)合一次有創(chuàng)意的活動或者邀請專家進行一次大型學(xué)習(xí)方法講座,能有效搜集大量學(xué)員信息,進而通過溝通實現(xiàn)較為理想的招生效果?! 。糠峙嘤?xùn)中心一開始對預(yù)期招生的期望值過高,達(dá)不到目的會喪失信心。實踐證明,除非那些有一定的學(xué)員基礎(chǔ)或本身在教育培訓(xùn)行業(yè)有相當(dāng)?shù)闹?,師資及學(xué)校硬件都有較高的水準(zhǔn),這樣的培訓(xùn)機構(gòu)會一開始能夠?qū)崿F(xiàn)比較理想的招生計劃,對于大多數(shù)培訓(xùn)中心來講,初期的招生計劃應(yīng)遵循“循序漸進”的原則,也許一開始只能招收一二個小班,就借此讓新培訓(xùn)的老師盡快適應(yīng)教學(xué)要求,積累經(jīng)驗,等有二三個授課質(zhì)量高讓人比較放心的老師具備后,再大規(guī)模的招生已水到渠成。  (二) 公開課組織:  ,目前幾乎所有的培訓(xùn)機構(gòu)都有公開課這一環(huán)節(jié),并且形式多樣,各有特色,成功的公開課是進行廣泛招生的最有效途徑,那么如何策劃成功的公開課,各家培訓(xùn)機構(gòu)使出渾身解數(shù),力求別出心裁,達(dá)到目的?! 。P(guān)鍵點是,能否把總部公開課的精髓及細(xì)節(jié)演繹出來;能否有效組織一定量的受眾群體;各個環(huán)節(jié)是否準(zhǔn)備充分安排扎實?! 。璐_定不同類型的公開課老師擔(dān)任,公開課的內(nèi)容也相應(yīng)有所區(qū)別。  ?。骸   ?,與某一培訓(xùn)學(xué)校合作,將公開課放到學(xué)校教室里進行(也可考慮學(xué)校電教室),主要從激發(fā)學(xué)員報班欲望方面著手,關(guān)鍵點是與學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的社會關(guān)系及經(jīng)濟利益的妥善安排;  ,按常規(guī)做法,通過報紙媒體或發(fā)放單頁進行宣傳,只要宣傳內(nèi)容有吸引力或感召力,也會一定量的學(xué)員及家長前來參加。c“迪士尼”的運作方法也參考,事先有四五位著裝統(tǒng)一的咨詢?nèi)藛T在戶外設(shè)點,收集咨詢的個人信息,并在上公開課前一一回電話邀請聽課,再逐一的去轉(zhuǎn)化。 (三) 彩頁設(shè)計及報紙廣告:  ,內(nèi)容安排過多,密密麻麻的整版文字介紹,發(fā)至客戶手中,客戶很難有耐心讀完,這類彩頁要忌諱使用;
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