【導(dǎo)讀】福特中國員工手冊2020年7月1日。目錄索引頁號前言：致全體員工的

　　

【正文】 直接主管可審查違規(guī)的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，在與人力資源部協(xié)商后給員工予正式口頭警告?？陬^警告應(yīng)予以筆錄，一份應(yīng)交人力資源部備案。 a. 由違規(guī)員工的主管書面說明案例并交人力資源部和部門負(fù)責(zé)人 b. 主管應(yīng)召集由人力資源部、員工及其本人參加的處理通知會議 c. 在人力資源部有關(guān)人員的參加下，主管應(yīng)正式通知該員工對其采取口頭警告的紀(jì)律措施，并聽取員工的陳述，人力資源 部工作人員應(yīng)在場作會議記錄。書面記錄應(yīng)交人力資源部備案。 d. 主管應(yīng)與受處罰員工一起制定一項改正計劃，員工則應(yīng)在改正期內(nèi)在主管的監(jiān)督下改正其違紀(jì)行為。 28 e. 主管應(yīng)定期記錄員工在改正期內(nèi)的工作表現(xiàn)。 f. 改正期結(jié)束后，主管應(yīng)檢查和評價員工在改正期內(nèi)的工作表現(xiàn)，并判斷員工是否已成功地完成改正計劃，還是在解聘之前應(yīng)給其更高一級的處罰。 g. 主管以書面形式將改正期滿結(jié)果告知員工并將副本提交人力資源部備案。 在口頭警告改正期結(jié)束后員工未能符合主管的具體要求， 或?qū)賴?yán)重違反勞動紀(jì)律，可對員工給予書面警告。 公司核準(zhǔn)書面警告的步驟為： a. 由主管起草書面警告，詳細(xì)說明員工的違紀(jì)行為，并提交人力資源部和部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。 b. 員工及其主管都應(yīng)在書面警告上簽字，經(jīng)簽署的文件應(yīng)一式兩份，每人持一份原件。一旦公司持有令人信服的證據(jù)，未經(jīng)員工簽字的書面警告仍然有效。 c. 本通知書應(yīng)提交人力資源部備案。 d. 主管和受處理的員工應(yīng)共同制定改正計劃。員工應(yīng)在主管的監(jiān)督下?lián)藞?zhí)行指定的任務(wù)。 e. 主管定期記錄員工在改正期內(nèi)的工作表現(xiàn)。 f. 改正期結(jié)束后，主管應(yīng)檢查員工在改正期內(nèi)的工作表現(xiàn)，并判定員工是否已充分證明其表現(xiàn)在改正期內(nèi)是令人滿意的，還是應(yīng)給予更高一級的紀(jì)律處理。 g. 主管以書面形式將上述決定通知員工，并將副本提交人力資源部備案。 29 若員工對書面警告置若罔聞，或違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重，公司可采取降薪或降職的處罰措施，并要求該員工向公司賠償其給公司造成的任何損失。 嚴(yán)重違反中國法律和法規(guī)以及公司的規(guī)章制度、勞動紀(jì)律，或正在受到公司或政府機構(gòu)的審查并等待公司最后決定或處罰的員工可能被停職。 公司有權(quán)視其違規(guī)的嚴(yán)重程度自行決定將其解聘。請參閱員工手冊中有關(guān)解聘程序。 . 改正期 ?? 改正期的長短取決于違規(guī)的嚴(yán)重程度?？陬^警告的改正期不得超過 30 天，書面警告的改正期不得超過 60天。員工被解聘前不一定必須經(jīng)過改正期。符合解聘規(guī)定時，即可導(dǎo)致立即被解聘。 ?? 員工在改正期內(nèi)一般得不到工資調(diào)整，也不可申請內(nèi)部調(diào)動。 ?? 員工在改正期內(nèi)應(yīng)在主管的監(jiān)督下執(zhí)行指定的改正任務(wù)。若員工已令人滿意地完成改正期，在主管、部門負(fù)責(zé)人和人力資源部審查和評價后，可獲得工資調(diào)整 資格。 . 紀(jì)律處理的原則 在做出有關(guān)紀(jì)律處理的決定時，必須嚴(yán)格遵循下述原則： ?? 所有紀(jì)律處理決定，其依據(jù)應(yīng)是員工違反政府法律或公司規(guī)章條例的充分事實證據(jù)。 30 ?? 必須在做出決定前獲取所有證據(jù)。證據(jù)的書面記錄應(yīng)提交人力資源部備案。 ?? 應(yīng)由有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人最后書面核準(zhǔn)紀(jì)律處理。 ?? 部門負(fù)責(zé)人務(wù)必使本部門員工不斷了解那些可能導(dǎo)致違規(guī)的日常因素、受紀(jì)律處理的原因及其后果。 ?? 原則上應(yīng)秘密地辦理紀(jì)律處理。也可視違規(guī)的性質(zhì)考慮內(nèi)部通報或?qū)ν夤肌? ?? 員工在受 到處罰時有權(quán)為其辯護(hù)。如果與公司的勞動爭議無法通過談判或調(diào)解加以解決，則員工有權(quán)向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。拒絕接受仲裁裁決的任何一方，可在收到仲裁裁決后的 15天內(nèi)在公司所在的地區(qū)人民法院提起訴訟。 ?? 人力資源部應(yīng)參與所有紀(jì)律處理的決定。 31 公司和員工均應(yīng)遵循福特中國解聘程序。 試用期內(nèi)的解除聘用 新員工須經(jīng)過最多不超過連續(xù) 6個月的試用期。在試用期內(nèi)，員工或公司可以在法律、法規(guī)規(guī)定的情形下解除聘用。在試用期內(nèi)解除聘用，需提前三天通知對方。 在試用期內(nèi) 解除聘用，公司不必向員工支付離職費，除非有理由充分的特殊原因。但是員工尚未享用的年假應(yīng)得到補償。在解除聘用過程開始前，員工應(yīng)根據(jù)公司的要求先將所有負(fù)責(zé)的工作移交給指定的人員。 試用期滿后的解除聘用 在試用期滿時，表現(xiàn)令人滿意的員工將從直接主管那里得到正式聘用的確認(rèn)而成為正式員工。 0/a辭職 提前通知和工作交接 試用期滿后擬解除或終止與公司的聘用關(guān)系的員工需提交一份書面的辭職信。辭職信應(yīng)在員工在公司工作的最后一天之前 30 日提交給員工的直接主管。辭職員工經(jīng) 公司批準(zhǔn)有權(quán)享用尚未享用的年假，但公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，要求提出辭職的員工繼續(xù)工作滿一個月。在這種情況下，員工未曾享用的年假將被予以補償。 如果員工前往為作為公司競爭對手的公司工作（競爭對手定義由公司決定）而提出口頭或書面辭職，或公司得知他 /她將加入某個作為競爭對手的公司，公司則有權(quán)要求該員工停止任何與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的工作，并根據(jù)具體情況，要求該員工在 32 當(dāng)日暫時離開公司。在此種情況下，公司將向辭職的員工支付工資至最后一個聘用日。員工需按照公司的指示，在此期間內(nèi)，將工作移交給指定的人員，并完成終 止的離職程序。 對于自愿辭職的員工，公司沒有義務(wù)支付其離職費。如果員工未能提前一個月通知公司并希望馬上離職，或員工過多地享用了應(yīng)得的年假，公司有權(quán)要求員工對實際未工作滿的天數(shù)或過多享用的年假進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補償。補償?shù)挠嬎惴椒ㄈ缦拢喝展べY x 未工作滿的天數(shù)或過多享用的年假。如果員工過多的享用了全薪病假，公司有權(quán)要求員工對過多享用的全薪病假進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補償。 員工遞交書面辭職信后一個月內(nèi)，員工應(yīng)按照公司的要求將負(fù)責(zé)的工作移交給指定的人員，并完成解除聘用的程序。 根據(jù)聘用合同的條款，未經(jīng)公司同意，員工在以下情況下離職 ，應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任： ?? 因員工造成的公司財務(wù)損失，尚未完成賠償處理的； ?? 因員工造成其他員工的財務(wù)損失或損害，尚未完成賠償處理或履行完責(zé)任的； ?? 公司以資金支持員工的培訓(xùn)等情況，員工與公司據(jù)此簽訂協(xié)議后，既未完全履行義務(wù)又未按要求償付公司的； ?? 員工尚未根據(jù)公司的要求將負(fù)責(zé)的所有的工作進(jìn)行移交的； ?? 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。 公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫員工勞動的，或者公司違章指揮、強令冒險作業(yè)危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動 合同。 33 請參照員工手冊的第 條款：個人品行和勞動紀(jì)律，該條款中的 B 類規(guī)定了可能導(dǎo)致立即解聘的嚴(yán)重錯誤的個人行為，此類立即解聘無需提前通知和支付離職費。在符合國家法律、法規(guī)規(guī)定的有關(guān)情形下，有可能導(dǎo)致立即解聘。 表現(xiàn)欠佳是指員工的表現(xiàn)達(dá)不到公司要求的標(biāo)準(zhǔn)。直接主管應(yīng)確保即時對員工的表現(xiàn)予以記錄。員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的，公司有權(quán)解除聘用。 在這種情況下，員工有權(quán)獲得 尚未享用的按比例累計的年假的經(jīng)濟(jì)補償。 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，在下述情況下，公司提前 30 日書面通知，可以解除與員工的聘用關(guān)系。這些原因包括： 1) 解除聘用的決定是基于公司和員工之間的磋商和協(xié)議一致； 2) 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的； 3) 勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的； 4) 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。 . 經(jīng) 濟(jì)補償 根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補償金的，經(jīng)濟(jì)補償按員工在公司工作的年限，每滿一年支付一個月工資 , 支付經(jīng)濟(jì)補償?shù)哪晗拮裾諊乙?guī)定計算。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補償。如果公司未能提前 30日通知員工，公司須根據(jù)不足 30日的實際天數(shù)支付經(jīng)濟(jì)補償給員工。員工有權(quán)獲得尚未享用的按比例累計的年假的經(jīng)濟(jì)補償。補償計算的公式為：日工資 X應(yīng)補償?shù)奶鞌?shù)。員工須根據(jù)政府規(guī)定交納個人所得稅。 其他情況參照法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。 34 . 一般的終止程序 對于所有上述各類聘用關(guān)系的解除或終止，公司不予支付定額獎金，除非員工工作至本日歷年結(jié)束。在不定額獎金發(fā)放日之前離職的員工，不享有不定額獎金。如果員工過多地享用了年假或全薪病假，公司有權(quán)要求員工對過多享用的年假或全薪病假進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補償。 根據(jù)公司的要求，不論何種原因引起的聘用關(guān)系解除或終止時，主管 /部門經(jīng)理和員工應(yīng)一起完成以下離職手續(xù)： 1. 提出解除聘用關(guān)系的一方應(yīng)向另一方遞交書面通知。 2. 人力資源部人員與解除或終止聘用關(guān)系的員工進(jìn)行“離職面談”。 3. 如果是自愿辭職，需要員工的部門主管確定最后 一個工作日。 4. 員工的主管與財務(wù)部審查是否有任何未付清的帳款。 5. 在書面通知提交之后 ,員工應(yīng)在要求的相應(yīng)時間內(nèi)將負(fù)責(zé)的所有的工作和相關(guān)文件和檔案移交給指定的人員，并按公司要求完成工作交接。 6. 員工在解除或終止聘用關(guān)系時，應(yīng)將所有辦公室的設(shè)備、公司財產(chǎn)以及其他未付清的帳款歸還給指定的人員或部門。 7. 在工作交接完成并且歸還公司財物、帳款之后，員工持“離職檢查清單”轉(zhuǎn)給主管和所有列在檢查表上的相關(guān)部門，要求其填寫并簽字，以確保所有屬于公司的財物已歸還公司。 8. 解除或終止聘用關(guān)系的員工在離開公司 時，應(yīng)該完成取消注冊的手續(xù)。 9. 人力資源部將填完的“離職檢查清單”和“離職面談”存檔。 35 附件 1 我們的愿景 在汽車產(chǎn)品和服務(wù)領(lǐng)域成為世界領(lǐng)先的面向消費者的公司 我們的使命 不斷提升我們的產(chǎn)品和服務(wù)，滿足客戶需求， 以出色的業(yè)績回報股東 我們的價值觀 永遠(yuǎn)把客戶放在第一位； 致力于為客戶、公眾、環(huán)境和社會做出貢獻(xiàn)； 精益求精，為股東帶來最大的回報 36 附件 2 Attachment 2 各位員工： Dear employees, 《福特中國員工手冊》及 相關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)已公布于公司內(nèi)網(wǎng)中。請您認(rèn)真閱讀后簽署本《確認(rèn)書》，并交予人力資源部。 Ford China Employee Handbook and related internal rules and policies have been announced on the pany Intra. Please read carefully, execute this Acknowledgement Letter and return the signed original to Human Resources Department. 感謝您的協(xié)作！ Thank you for your cooperation! 人力資源部 Human Resources Department 確認(rèn)書 Acknowledgement Letter 本人已收到并閱讀了公司公布的《福特中國員工手冊》及相關(guān)規(guī)章制度，且我將嚴(yán)格遵守其中確立的各項制度。 I, the undersigned, hereby acknowledge that I have received and read the Ford China Employee Handbook and other related internal rules and policies made public by the pany. And I shall abide by the rules and policies as set forth therein. 員工 日期 Employee Date 公司 日期 Company Date 37