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金蝶eas供應(yīng)鏈管理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程-資料下載頁

2025-07-15 03:50本頁面
  

【正文】 動(dòng)審核單據(jù);提交和審核分開,單據(jù)提交和審核分開。 應(yīng)收管理參數(shù)設(shè)置第一步:打開參數(shù)設(shè)置界面,在左界面選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”“應(yīng)收系統(tǒng)”,在右界面選擇所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)組織,如下圖所示界面:操作路徑:在EAS[系統(tǒng)平臺(tái)][系統(tǒng)配置][參數(shù)設(shè)置]應(yīng)收單提交即審核、收款單提交即審核、代理業(yè)務(wù)單提交即審核:用來控制單據(jù)是否在提交時(shí)即進(jìn)行審核操作。對(duì)于制單人和審核人為同一人的業(yè)務(wù)場景,該參數(shù)可以提供快捷審核。應(yīng)收系統(tǒng)是否與物流聯(lián)用:。如果選擇與物流系統(tǒng)聯(lián)用,則在應(yīng)收系統(tǒng)錄入日常應(yīng)收單,只能手工新增來源類型為其他應(yīng)收單和銷售費(fèi)用發(fā)票類型的應(yīng)收單,銷售發(fā)票類型的應(yīng)收單不能手工新增,只能關(guān)聯(lián)生成。如果不選擇與物流系統(tǒng)聯(lián)用,則在應(yīng)收系統(tǒng)可以手工錄入任何類型的應(yīng)收單。如果不聯(lián)用,則物流系統(tǒng)制作的應(yīng)收單只是用來與出庫單核銷的;如果聯(lián)用,則物流系統(tǒng)制作的應(yīng)收單需要同時(shí)與出庫單核銷和與收款單結(jié)算。系統(tǒng)不支持應(yīng)收系統(tǒng)與物流系統(tǒng)都啟用,但是不聯(lián)用的業(yè)務(wù)場景。這個(gè)選項(xiàng)必須在應(yīng)收系統(tǒng)設(shè)置完畢啟用期間后就進(jìn)行設(shè)置。如果物流系統(tǒng)后啟用,則物流的應(yīng)收單在應(yīng)收系統(tǒng)都可見;如果物流先啟用,那么在應(yīng)收系統(tǒng)啟用前,物流系統(tǒng)制作的應(yīng)收單,在應(yīng)收系統(tǒng)都不可見,并且這些單據(jù)都不能下推生成收款單。應(yīng)收單審核自動(dòng)生成發(fā)票:對(duì)于開發(fā)票再確認(rèn)應(yīng)收的企業(yè),可以使用該參數(shù)。應(yīng)收單審核時(shí),如果該參數(shù)選擇為“是”,則自動(dòng)調(diào)用應(yīng)收單生成發(fā)票的BOTP規(guī)則,生成發(fā)票。初始對(duì)賬類型:指的是與總賬聯(lián)用時(shí),對(duì)賬的幣別。包括:原幣、本位幣、原幣和本位幣。選擇值為原幣時(shí),應(yīng)收系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)聯(lián)用時(shí),只對(duì)原幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù);選擇值為本位幣時(shí),應(yīng)收系統(tǒng)與總賬聯(lián)用時(shí),只對(duì)本位幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù);選擇值為原幣和本位幣時(shí),應(yīng)收系統(tǒng)與總賬聯(lián)用時(shí),同時(shí)對(duì)本位幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)。收款憑證來源單據(jù)類型:該參數(shù)用來選擇銷售回款的憑證是通過收款單來制作,還是通過銷售回款結(jié)算記錄來制作。是否使用預(yù)收賬款科目:該參數(shù)用來控制憑證生成和期末檢查時(shí)對(duì)單據(jù)是否已經(jīng)生成憑證的檢查。該參數(shù)與“收款憑證來源”參數(shù)有一定的關(guān)系:l 如果收款憑證來源選擇為收款單,并且不使用預(yù)收款科目:期末檢查和期末結(jié)帳時(shí)的生成憑證檢查,只需要檢查所有的收款類型的收款單是否已經(jīng)制作憑證,不檢查結(jié)算記錄。l 如果收款憑證來源選擇為收款單,并且使用預(yù)收款科目:期末檢查和期末結(jié)帳時(shí)的生成憑證檢查,需要檢查預(yù)收和退預(yù)收的收款單是否已經(jīng)制作憑證、需要檢查含有預(yù)收和退預(yù)收的銷售回款結(jié)算記錄和銷售回款轉(zhuǎn)銷的記錄(不論是否含有預(yù)收)是否已經(jīng)制作憑證。l 如果收款憑證來源選擇為結(jié)算記錄,并且不使用預(yù)收科目:期末檢查和期末結(jié)帳時(shí)的生成憑證檢查,需要檢查預(yù)收和退預(yù)收的收款單是否已經(jīng)制作憑證、需要檢查含有銷售回款和退銷售回款收款單的銷售回款結(jié)算記錄和銷售回款轉(zhuǎn)銷的記錄(不論是否含有銷售回款和退銷售回款)是否已經(jīng)制作憑證。l 如果收款憑證來源選擇為收款單,并且使用預(yù)收科目:期末檢查和期末結(jié)帳時(shí)的生成憑證檢查,需要檢查預(yù)收和退預(yù)收的收款單是否已經(jīng)制作憑證、需要檢查含有預(yù)收和退預(yù)收的銷售回款結(jié)算記錄和銷售回款轉(zhuǎn)銷的記錄(不論是否含有預(yù)收)是否已經(jīng)制作憑證。對(duì)賬平衡才能與總賬聯(lián)用:當(dāng)用戶在系統(tǒng)控制平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的聯(lián)用處理時(shí),根據(jù)參數(shù)值的不同進(jìn)行處理。當(dāng)參數(shù)選擇為是時(shí),必須與總賬對(duì)平了才能與總賬聯(lián)用;當(dāng)參數(shù)選擇為否時(shí),對(duì)賬還是進(jìn)行對(duì)賬,但是只是給出對(duì)賬結(jié)果,由用戶決定是否與總賬聯(lián)用。“現(xiàn)銷自動(dòng)生成收款單”:參數(shù)值為“是”和“否”。默認(rèn)為是,可隨時(shí)修改?,F(xiàn)銷的應(yīng)收單審核時(shí),需要根據(jù)參數(shù)值決定是否生成收款單。當(dāng)參數(shù)值為“是”時(shí),需要自動(dòng)生成;參數(shù)值為“否”時(shí),不自動(dòng)生成收款單。啟用信用管理:該參數(shù)決定是否進(jìn)行信用管理。集中控制信用管理:該參數(shù)決定信用管理是否在集團(tuán)層次進(jìn)行控制。啟用信用預(yù)警:該參數(shù)決定是否進(jìn)行信用預(yù)警。 應(yīng)付管理參數(shù)設(shè)置第一步:打開參數(shù)設(shè)置界面,在左界面選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”“應(yīng)付系統(tǒng)”,在右界面選擇所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)組織,如下圖所示界面:操作路徑:在EAS[系統(tǒng)平臺(tái)][系統(tǒng)配置][參數(shù)設(shè)置]應(yīng)付單提交即審核、付款單提交即審核:用來控制單據(jù)是否在提交時(shí)即進(jìn)行審核操作。對(duì)于制單人和審核人為同一人的業(yè)務(wù)場景,該參數(shù)可以提供快捷審核。應(yīng)付系統(tǒng)是否與物流聯(lián)用:。如果選擇與物流系統(tǒng)聯(lián)用,則在應(yīng)付系統(tǒng)錄入日常應(yīng)付單,只能手工新增來源類型為其他應(yīng)付單和銷售費(fèi)用發(fā)票類型的應(yīng)付單,銷售發(fā)票類型的應(yīng)付單不能手工新增,只能關(guān)聯(lián)生成。如果不選擇與物流系統(tǒng)聯(lián)用,則在應(yīng)付系統(tǒng)可以手工錄入任何類型的應(yīng)付單。如果不聯(lián)用,則物流系統(tǒng)制作的應(yīng)付單只是用來與出庫單核銷的;如果聯(lián)用,則物流系統(tǒng)制作的應(yīng)付單需要同時(shí)與出庫單核銷和與付款單結(jié)算。系統(tǒng)不支持應(yīng)付系統(tǒng)與物流系統(tǒng)都啟用,但是不聯(lián)用的業(yè)務(wù)場景。這個(gè)選項(xiàng)必須在應(yīng)付系統(tǒng)設(shè)置完畢啟用期間后就進(jìn)行設(shè)置。如果物流系統(tǒng)后啟用,則物流的應(yīng)付單在應(yīng)付系統(tǒng)都可見;如果物流先啟用,那么在應(yīng)付系統(tǒng)啟用前,物流系統(tǒng)制作的應(yīng)付單,在應(yīng)付系統(tǒng)都不可見,并且這些單據(jù)都不能下推生成付款單。應(yīng)付單審核自動(dòng)生成發(fā)票:對(duì)于開發(fā)票再確認(rèn)應(yīng)付的企業(yè),可以使用該參數(shù)。應(yīng)付單審核時(shí),如果該參數(shù)選擇為“是”,則自動(dòng)調(diào)用應(yīng)付單生成發(fā)票的BOTP規(guī)則,生成發(fā)票。初始對(duì)賬類型:指的是與總賬聯(lián)用時(shí),對(duì)賬的幣別。包括:原幣、本位幣、原幣和本位幣。選擇值為原幣時(shí),應(yīng)付系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)聯(lián)用時(shí),只對(duì)原幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù);選擇值為本位幣時(shí),應(yīng)付系統(tǒng)與總賬聯(lián)用時(shí),只對(duì)本位幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù);選擇值為原幣和本位幣時(shí),應(yīng)付系統(tǒng)與總賬聯(lián)用時(shí),同時(shí)對(duì)本位幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)。付款憑證來源單據(jù)類型:該參數(shù)用來選擇采購付款的憑證是通過付款單來制作,還是通過采購付款結(jié)算記錄來制作。是否使用預(yù)付賬款科目:該參數(shù)用來控制憑證生成和期末檢查時(shí)對(duì)單據(jù)是否已經(jīng)生成憑證的檢查。該參數(shù)與“付款憑證來源”參數(shù)有一定的關(guān)系:l 如果付款憑證來源選擇為付款單,并且不使用預(yù)付款科目:期末檢查和期末結(jié)帳時(shí)的生成憑證檢查,只需要檢查所有的付款類型的付款單是否已經(jīng)制作憑證,不檢查結(jié)算記錄。l 如果付款憑證來源選擇為付款單,并且使用預(yù)付款科目:期末檢查和期末結(jié)帳時(shí)的生成憑證檢查,需要檢查預(yù)付和退預(yù)付的付款單是否已經(jīng)制作憑證、需要檢查含有預(yù)付和退預(yù)付的采購付款結(jié)算記錄和采購付款轉(zhuǎn)銷的記錄(不論是否含有預(yù)付)是否已經(jīng)制作憑證。l 如果付款憑證來源選擇為結(jié)算記錄,并且不使用預(yù)付科目:期末檢查和期末結(jié)帳時(shí)的生成憑證檢查,需要檢查預(yù)付和退預(yù)付的付款單是否已經(jīng)制作憑證、需要檢查含有采購付款和退采購付款付款單的采購付款結(jié)算記錄和采購付款轉(zhuǎn)銷的記錄(不論是否含有采購付款和退采購付款)是否已經(jīng)制作憑證。l 如果付款憑證來源選擇為付款單,并且使用預(yù)付科目:期末檢查和期末結(jié)帳時(shí)的生成憑證檢查,需要檢查預(yù)付和退預(yù)付的付款單是否已經(jīng)制作憑證、需要檢查含有預(yù)付和退預(yù)付的采購付款結(jié)算記錄和采購付款轉(zhuǎn)銷的記錄(不論是否含有預(yù)付)是否已經(jīng)制作憑證。對(duì)賬平衡才能與總賬聯(lián)用:當(dāng)用戶在系統(tǒng)控制平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的聯(lián)用處理時(shí),根據(jù)參數(shù)值的不同進(jìn)行處理。當(dāng)參數(shù)選擇為是時(shí),必須與總賬對(duì)平了才能與總賬聯(lián)用;當(dāng)參數(shù)選擇為否時(shí),對(duì)賬還是進(jìn)行對(duì)賬,但是只是給出對(duì)賬結(jié)果,由用戶決定是否與總賬聯(lián)用。“現(xiàn)購自動(dòng)生成付款單”:參數(shù)值為“是”和“否”。默認(rèn)為是,可隨時(shí)修改?,F(xiàn)購的應(yīng)付單審核時(shí),需要根據(jù)參數(shù)值決定是否生成付款單。當(dāng)參數(shù)值為“是”時(shí),需要自動(dòng)生成;參數(shù)值為“否”時(shí),不自動(dòng)生成付款單。應(yīng)付數(shù)量不能大于入庫數(shù)量:使用該參數(shù),系統(tǒng)將控制同一個(gè)訂單的應(yīng)付數(shù)量不能大于入庫數(shù)量;結(jié)賬時(shí)是否要求本期單據(jù)都已制作憑證:使用該參數(shù),則要求本期單據(jù)都做憑證了才能結(jié)賬71 /
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