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金蝶eas供應(yīng)鏈管理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(參考版)

2025-07-18 03:50本頁面
  

【正文】 應(yīng)付數(shù)量不能大于入庫數(shù)量:使用該參數(shù),系統(tǒng)將控制同一個訂單的應(yīng)付數(shù)量不能大于入庫數(shù)量;結(jié)賬時是否要求本期單據(jù)都已制作憑證:使用該參數(shù),則要求本期單據(jù)都做憑證了才能結(jié)賬71 / 71?,F(xiàn)購的應(yīng)付單審核時,需要根據(jù)參數(shù)值決定是否生成付款單?!艾F(xiàn)購自動生成付款單”:參數(shù)值為“是”和“否”。對賬平衡才能與總賬聯(lián)用:當(dāng)用戶在系統(tǒng)控制平臺進行系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的聯(lián)用處理時,根據(jù)參數(shù)值的不同進行處理。l 如果付款憑證來源選擇為結(jié)算記錄,并且不使用預(yù)付科目:期末檢查和期末結(jié)帳時的生成憑證檢查,需要檢查預(yù)付和退預(yù)付的付款單是否已經(jīng)制作憑證、需要檢查含有采購付款和退采購付款付款單的采購付款結(jié)算記錄和采購付款轉(zhuǎn)銷的記錄(不論是否含有采購付款和退采購付款)是否已經(jīng)制作憑證。該參數(shù)與“付款憑證來源”參數(shù)有一定的關(guān)系:l 如果付款憑證來源選擇為付款單,并且不使用預(yù)付款科目:期末檢查和期末結(jié)帳時的生成憑證檢查,只需要檢查所有的付款類型的付款單是否已經(jīng)制作憑證,不檢查結(jié)算記錄。付款憑證來源單據(jù)類型:該參數(shù)用來選擇采購付款的憑證是通過付款單來制作,還是通過采購付款結(jié)算記錄來制作。包括:原幣、本位幣、原幣和本位幣。應(yīng)付單審核時,如果該參數(shù)選擇為“是”,則自動調(diào)用應(yīng)付單生成發(fā)票的BOTP規(guī)則,生成發(fā)票。如果物流系統(tǒng)后啟用,則物流的應(yīng)付單在應(yīng)付系統(tǒng)都可見;如果物流先啟用,那么在應(yīng)付系統(tǒng)啟用前,物流系統(tǒng)制作的應(yīng)付單,在應(yīng)付系統(tǒng)都不可見,并且這些單據(jù)都不能下推生成付款單。系統(tǒng)不支持應(yīng)付系統(tǒng)與物流系統(tǒng)都啟用,但是不聯(lián)用的業(yè)務(wù)場景。如果不選擇與物流系統(tǒng)聯(lián)用,則在應(yīng)付系統(tǒng)可以手工錄入任何類型的應(yīng)付單。應(yīng)付系統(tǒng)是否與物流聯(lián)用:。 應(yīng)付管理參數(shù)設(shè)置第一步:打開參數(shù)設(shè)置界面,在左界面選擇“財務(wù)會計”“應(yīng)付系統(tǒng)”,在右界面選擇所對應(yīng)的財務(wù)組織,如下圖所示界面:操作路徑:在EAS[系統(tǒng)平臺][系統(tǒng)配置][參數(shù)設(shè)置]應(yīng)付單提交即審核、付款單提交即審核:用來控制單據(jù)是否在提交時即進行審核操作。集中控制信用管理:該參數(shù)決定信用管理是否在集團層次進行控制。當(dāng)參數(shù)值為“是”時,需要自動生成;參數(shù)值為“否”時,不自動生成收款單。默認(rèn)為是,可隨時修改。當(dāng)參數(shù)選擇為是時,必須與總賬對平了才能與總賬聯(lián)用;當(dāng)參數(shù)選擇為否時,對賬還是進行對賬,但是只是給出對賬結(jié)果,由用戶決定是否與總賬聯(lián)用。l 如果收款憑證來源選擇為收款單,并且使用預(yù)收科目:期末檢查和期末結(jié)帳時的生成憑證檢查,需要檢查預(yù)收和退預(yù)收的收款單是否已經(jīng)制作憑證、需要檢查含有預(yù)收和退預(yù)收的銷售回款結(jié)算記錄和銷售回款轉(zhuǎn)銷的記錄(不論是否含有預(yù)收)是否已經(jīng)制作憑證。l 如果收款憑證來源選擇為收款單,并且使用預(yù)收款科目:期末檢查和期末結(jié)帳時的生成憑證檢查,需要檢查預(yù)收和退預(yù)收的收款單是否已經(jīng)制作憑證、需要檢查含有預(yù)收和退預(yù)收的銷售回款結(jié)算記錄和銷售回款轉(zhuǎn)銷的記錄(不論是否含有預(yù)收)是否已經(jīng)制作憑證。是否使用預(yù)收賬款科目:該參數(shù)用來控制憑證生成和期末檢查時對單據(jù)是否已經(jīng)生成憑證的檢查。選擇值為原幣時,應(yīng)收系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)聯(lián)用時,只對原幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù);選擇值為本位幣時,應(yīng)收系統(tǒng)與總賬聯(lián)用時,只對本位幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù);選擇值為原幣和本位幣時,應(yīng)收系統(tǒng)與總賬聯(lián)用時,同時對本位幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)。初始對賬類型:指的是與總賬聯(lián)用時,對賬的幣別。應(yīng)收單審核自動生成發(fā)票:對于開發(fā)票再確認(rèn)應(yīng)收的企業(yè),可以使用該參數(shù)。這個選項必須在應(yīng)收系統(tǒng)設(shè)置完畢啟用期間后就進行設(shè)置。如果不聯(lián)用,則物流系統(tǒng)制作的應(yīng)收單只是用來與出庫單核銷的;如果聯(lián)用,則物流系統(tǒng)制作的應(yīng)收單需要同時與出庫單核銷和與收款單結(jié)算。如果選擇與物流系統(tǒng)聯(lián)用,則在應(yīng)收系統(tǒng)錄入日常應(yīng)收單,只能手工新增來源類型為其他應(yīng)收單和銷售費用發(fā)票類型的應(yīng)收單,銷售發(fā)票類型的應(yīng)收單不能手工新增,只能關(guān)聯(lián)生成。對于制單人和審核人為同一人的業(yè)務(wù)場景,該參數(shù)可以提供快捷審核。l 單據(jù)提交既審核提交后自動審核,單據(jù)提交后系統(tǒng)自動審核單據(jù);提交和審核分開,單據(jù)提交和審核分開。第二步:單據(jù)參數(shù)設(shè)置。打開參數(shù)設(shè)置界面,在右界面選擇所對應(yīng)的財務(wù)組織,如下圖所示界面:操作路徑:在EAS[系統(tǒng)平臺][系統(tǒng)配置][參數(shù)設(shè)置][財務(wù)會計][存貨核算]參數(shù)說明:核算范圍:l 分財務(wù)組織(總倉核算)將一個財務(wù)組織下所有的倉庫假定為一個倉庫,將同一個財務(wù)組織下所有的出入庫業(yè)務(wù)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序進行排序核算對象:財務(wù)組織l 分庫存組織(分倉庫組核算)將同一個財務(wù)組織下的每一個庫存組織假定為一個倉庫進行核算對象:財務(wù)組織+庫存組織l 分倉庫(分倉核算) 分倉庫表示每一個倉庫進行單獨核算。第二步:庫存管理單據(jù)參數(shù)設(shè)置。只按基本計量單位更新庫存:不管出入庫計量單位是否是基本計量單位,都只按基本計量單位更新庫存。出庫的序列號才能退回:是”/“否”兩個選項。參數(shù)說明:控制出庫時序列號必須在庫: “是”/“否”兩個選項。打開參數(shù)設(shè)置界面,在右界面選擇所對應(yīng)的庫存組織,如下圖所示界面:操作路徑:在EAS[系統(tǒng)平臺][系統(tǒng)配置][參數(shù)設(shè)置][供應(yīng)鏈管理][庫存業(yè)務(wù)管理][庫存管理]如果需要修改參數(shù)值,選中某個參數(shù),單擊工具條上【】快捷按鈕,或使用快捷鍵[Ctrl+E],將彈出對應(yīng)參數(shù)的“設(shè)置參數(shù)值”界面,如下圖。第三步:銷售與分銷管理單據(jù)參數(shù)設(shè)置。打開參數(shù)設(shè)置界面,在右界面選擇所對應(yīng)的銷售組織,如下圖所示界面:操作路徑:在EAS[系統(tǒng)平臺][系統(tǒng)配置][參數(shù)設(shè)置][供應(yīng)鏈管理][銷售與分銷][銷售管理][其它參數(shù)]其它參數(shù)主要是價格政策的控制參數(shù),包括修改銷售訂單的修改控制參數(shù)、價格政策組合的取數(shù)規(guī)則優(yōu)先級參數(shù)、最低限價控制的參數(shù)和其它參數(shù)。銷售訂單分錄不控制數(shù)量默認(rèn)值:默認(rèn)值“否”, 當(dāng)該參數(shù)為“是”時,銷售訂單分錄不控制數(shù)量默認(rèn)值。銷售訂單上部門獲取銷售員的行政組織:默認(rèn)值“否”, 當(dāng)該參數(shù)為“是”時,將獲取該銷售員相關(guān)的主要職責(zé)的行政組織,當(dāng)為“否”時,將獲取所選銷售組織所委托的行政組織。修改參數(shù)值后,單擊【】,如果符合修改的條件,則會提示保存成功,如果不符合修改的條件,系統(tǒng)會給出不允許修改的原因。打開參數(shù)設(shè)置界面,在右界面選擇所對應(yīng)的采購組織,如下圖所示界面:操作路徑:在EAS[系統(tǒng)平臺][系統(tǒng)配置][參數(shù)設(shè)置][供應(yīng)鏈管理][供應(yīng)管理][其它參數(shù)] 該功能可對采購系統(tǒng)每張單據(jù)分別設(shè)置該參數(shù)即某單據(jù)是否提交后自動審核或允許反審核;范圍包括主業(yè)務(wù)組織是采購組織的所有單據(jù);當(dāng)該參數(shù)為“是”時,則對應(yīng)單據(jù)提交后即為審核狀態(tài);當(dāng)該參數(shù)為“否”時,則對應(yīng)單據(jù)提交后如啟用工作流將進入工作流審批流程;該功能的參數(shù)說明如下:1.對每個單據(jù)都設(shè)置該參數(shù)“提交后自動審核”,這樣每個單據(jù)都可以根據(jù)需要靈活設(shè)置;修改參數(shù)值后保存即生效;2.對每個單據(jù)都設(shè)置該參數(shù)“允許反審核”,這樣每個單據(jù)都可以根據(jù)需要靈活設(shè)置;修改參數(shù)值后保存即生效;2.單據(jù)上的控制/界面均不變,但參數(shù)控制改變?yōu)樘峤粫r按各單據(jù)對應(yīng)參數(shù)判斷;3.控制單據(jù)包括:采購詢價、采購訂單、采購合同、采購?fù)素浬暾垎?、采購訂單等?銷售與分銷管理參數(shù)設(shè)置第一步:銷售與分銷管理相關(guān)參數(shù)設(shè)置。采購訂單是否要集中結(jié)算:收貨組織與采購組織不在同公司時是否確認(rèn)集中結(jié)算,有3個值是/否/消息提示;消息提示是彈出提示框由用戶自行確定是否集中結(jié)算;采購訂單上輔助單位數(shù)量是否允許重算:采購訂單上輔助單位數(shù)量在下推單據(jù)時是否允許重算;默認(rèn)為否;采購合同變更允許新增物料:采購合同變更時確認(rèn)是否可以新增物料行;默認(rèn)為否;采購訂單變更允許新增
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