金蝶k3采購管理操作規(guī)程-資料下載頁
2025-04-09 08:57本頁面
【正文】 擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證查詢】33 / 41存貨暫估明細(xì)賬：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【入庫核算】—【存貨暫估明細(xì)賬】 ，進(jìn)入報(bào)表查看界面 退貨業(yè)務(wù)流程企業(yè)的采購業(yè)務(wù)中，若發(fā)現(xiàn)采購的物料有質(zhì)量問題、與訂單不符等情況，需要將貨物退還給供應(yīng)商，要求供應(yīng)商退款或者進(jìn)行換貨處理。 功能介紹 退貨業(yè)務(wù)基本流程： 退料通知單→紅字外購入庫單→紅字采購發(fā)票 案例 2022 年 8 月 10 日，向蘇州電子廠采購的 CPU 中發(fā)現(xiàn)有 10 片質(zhì)量不合格，采購部的34 / 41吳偉通知倉管部的陳魚進(jìn)行退貨處理，陳魚將這 10 片 CPU 由原材料倉庫退貨，財(cái)務(wù)部于 8 月 11 日收到蘇州電子廠的退款以及紅字增值稅專用發(fā)票，合計(jì) 5, 元，經(jīng)手人為賈全。 （1）退料通知單：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【采購管理】—【退貨通知單】—【退料通知單新增】 ， 進(jìn)入退料通知單新增界面，表頭的“選單類型”處選擇“收料通知單” ，再在“選單號(hào)”處按 F7 調(diào)出收料通知單序時(shí)簿界面，將對(duì)應(yīng)的收料通知單 DD000001 選中雙擊，相關(guān)信息會(huì)自動(dòng)攜帶到退料通知單上，手工將“數(shù)量”修改為 10，再錄入日期、等信息，然后保存并審核單據(jù)，如下圖所示：應(yīng)用流程 （2）紅字外購入庫單：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【倉存管理】—【驗(yàn)收入庫】—【外購入庫單 新增】 ，進(jìn)入外購入庫單編輯界面，點(diǎn)擊工具欄中的【紅字】按鈕，新增一張紅字外購入庫單，源單類型選擇“退料通知單” ，選單號(hào)處錄入 POOUT000001，回車后將退料通知單上的相關(guān)信息關(guān)聯(lián)到此單上，手工錄入日期、保管等信息，然后保存并審核單據(jù)，如下圖所示： 35 / 41提示 外購入庫單錄入可由兩個(gè)路徑進(jìn)入：一個(gè)是【供應(yīng)鏈】—【采購管理】—【外購入庫】—【外購入庫單新增】 ；另外一個(gè)是【供應(yīng)鏈】—【倉存管理】—【驗(yàn)收入庫】—【外購入庫單新增】 。 （3）紅字采購發(fā)票：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【采購管理】—【采購發(fā)票】—【采購發(fā)票新增】 ，進(jìn)入采購發(fā)票編輯界面，點(diǎn)擊工具欄中的【紅字】按鈕，新增一張采購發(fā)票，源單類型處選擇“外購入庫單” ，選單號(hào)處錄入 WIN000004，回車后將紅字外購入庫單上的相關(guān)信息帶到此單上，手工錄入日期、往來科目等信息，然后保存并審核單據(jù)，如下圖36 / 41（4）將紅字外購入庫單與紅字采購發(fā)票鉤稽，點(diǎn)擊已審核的采購發(fā)票上【鉤稽】按鈕，如下圖 2304 所示： 圖 2304 已審核的發(fā)票界面 系統(tǒng)會(huì)調(diào)出鉤稽界面，點(diǎn)擊【鉤稽】按鈕進(jìn)行鉤稽，鉤稽完成系統(tǒng)提示【鉤稽成功】 ，如下圖 （5）外購入庫核算：具體做法與采購標(biāo)準(zhǔn)流程的核算一樣，點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存37 / 41貨核算】—【入庫核算】—【外購入庫核算】 ，系統(tǒng)調(diào)出采購發(fā)票的界面，選擇需要核算的發(fā)票，點(diǎn)擊【核算】按鈕，如下圖所示： 核算完成后，發(fā)票金額會(huì)反寫對(duì)應(yīng)外購入庫單的“單價(jià)”和“金額”字段，即入庫單位成本、成本，如下圖核算后紅字外購入庫單界面 （6）賬務(wù)處理：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證生成】 ，進(jìn)入憑證生成界面，選擇“實(shí)際成本法——外購入庫”事務(wù)類型，點(diǎn)擊【重設(shè)】按鈕，將本期的紅字采購發(fā)票過濾出來， “實(shí)際價(jià)憑證模板”處指定對(duì)應(yīng)的憑證模板，點(diǎn)擊“生成憑證”按鈕，選擇對(duì)應(yīng)的憑證模板，如下圖所示。系統(tǒng)會(huì)按照以上模板生成一張紅字外購入庫憑證，如下圖所示： 38 / 41?39 / 41 報(bào)表 物料收發(fā)匯總表 點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【倉存管理】—【報(bào)表分析】—【物料收發(fā)匯總表】 ，系統(tǒng)調(diào)出過濾條件，設(shè)置如下圖物料收發(fā)匯總表過濾條件界面40 / 4141 /
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