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財(cái)務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序手冊(cè)(東方金城)-資料下載頁

2025-07-15 03:35本頁面
  

【正文】 ,及時(shí)查找差異并輸機(jī)記錄,填報(bào)當(dāng)日成本統(tǒng)計(jì)表,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。8)16:3017:30核查營業(yè)區(qū)物品,物料消耗情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄。9)17:3018:00下班前傳工作日志上報(bào)公司。工作任務(wù)(1)崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)店內(nèi)日常各區(qū)域、經(jīng)營項(xiàng)目的成本核算和監(jiān)督與分析工作,統(tǒng)計(jì)、分析各經(jīng)營項(xiàng)目的成本變化,并為經(jīng)營管理提出合理化建議。2)負(fù)責(zé)審查店內(nèi)布草使用、工程維修備件備量的使用、收發(fā)記賬的情況,每月對(duì)店內(nèi)布草、工程維修備件備量進(jìn)行盤點(diǎn),出具盤點(diǎn)差異報(bào)告。3)負(fù)責(zé)店內(nèi)廚房原材料的采購計(jì)劃與使用的成本控制。(2)主要工作1)負(fù)責(zé)店內(nèi)日常各區(qū)域、經(jīng)營項(xiàng)目成本的核算、監(jiān)督與分析工作,統(tǒng)計(jì)、分析各經(jīng)營項(xiàng)目的成本變化,并為經(jīng)營管理提出合理化建議1》建立分區(qū)域、分經(jīng)營項(xiàng)目、分部門的成本核算臺(tái)賬,每日登記;2》協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理作好店內(nèi)能源消耗成本的核算與監(jiān)控;3》每周負(fù)責(zé)核算上報(bào)凈桑消耗成本,按摩項(xiàng)目成本,外包項(xiàng)目成本分析;4》每月25日負(fù)責(zé)店內(nèi)廚房原材料的盤點(diǎn),出具盤點(diǎn)報(bào)告和本期餐品的成本核算分析;5》每月月末負(fù)責(zé)二級(jí)庫、各區(qū)域三級(jí)庫的監(jiān)盤,出具盤點(diǎn)差異報(bào)告; 6》協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理填制公司規(guī)定的各項(xiàng)周報(bào)、月報(bào)及分析。2)負(fù)責(zé)審查店內(nèi)布草使用、工程維修備件備量的使用、收發(fā)記賬的情況,每月對(duì)店內(nèi)布草、工程維修備件備量進(jìn)行盤點(diǎn),出具盤點(diǎn)差異報(bào)告1》每周至少三次不定期抽查三級(jí)庫備量、浴區(qū)耗品使用情況、布草使用情況、工程材料領(lǐng)用、上報(bào)能源發(fā)生數(shù)據(jù)、原材料采購額、區(qū)域布草洗滌數(shù)量等臺(tái)賬登記情況及各項(xiàng)備量的合理分析;2》 每周核算上報(bào)周布草洗滌數(shù)量并與實(shí)際客流做對(duì)比分析;3》每月月末負(fù)責(zé)布草房、各區(qū)域布草存量的監(jiān)盤,出具盤點(diǎn)差異報(bào)告;核查布草周轉(zhuǎn)量及報(bào)廢周期、報(bào)廢情況,并出具核查報(bào)告;4》每月負(fù)責(zé)工程部庫房的工程材料領(lǐng)用發(fā)出的情況,月末監(jiān)盤出具盤點(diǎn)差異報(bào)告。每月核對(duì)工程材料的補(bǔ)備量報(bào)表, 并參與工程材料和維修備件到店驗(yàn)收。3)負(fù)責(zé)店內(nèi)廚房原材料的采購計(jì)劃與使用的成本控制1》每日抽查廚房原材料使用情況,廚房設(shè)備設(shè)施的清潔狀況;2》每周核算上報(bào)周餐飲分析表,與實(shí)際客流的對(duì)比分析;3》周備量物品到貨時(shí),負(fù)責(zé)與庫管監(jiān)督物品的價(jià)格、質(zhì)量,并依據(jù)消耗情況制定物品備量淡、旺季標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行耗量的合理化分析與建議。(九)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職務(wù)說明書崗位名稱:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)層級(jí)關(guān)系直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理直接下級(jí):無聯(lián)系部門:相關(guān)部門任職資格基本條件學(xué) 歷:財(cái)會(huì)大專以上文化程度。自然條件:身高:男170CM/女160CM以上;性別不限;年齡:2545周歲;外貌:五官端正。語言要求:普通話標(biāo)準(zhǔn),語言精練、邏輯性較強(qiáng)。基本素質(zhì):誠實(shí)可靠、責(zé)任心強(qiáng)、堅(jiān)持原則,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,愛崗敬業(yè),忠于企業(yè);嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)保密制度,具有良好的職業(yè)道德。專業(yè)條件專業(yè)知識(shí):掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和財(cái)務(wù)法律法規(guī),熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和公司權(quán)限規(guī)定;了解財(cái)務(wù)知識(shí)及服務(wù)行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn);熟練掌握計(jì)算機(jī)操作知識(shí),精通財(cái)務(wù)軟件;熟知企業(yè)會(huì)員卡銷售和使用規(guī)則。專業(yè)技能:掌握會(huì)計(jì)核算方法;了解資金、成本、庫房管理、收銀軟件系統(tǒng)等業(yè)務(wù)工作,精通企業(yè)賬務(wù)處理、納稅申報(bào)等相關(guān)業(yè)務(wù)。工作經(jīng)驗(yàn):2年以上會(huì)計(jì)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。特殊要求:持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,具有初級(jí)會(huì)計(jì)職稱。權(quán)限1)對(duì)違反公司規(guī)章制度的現(xiàn)象有制止權(quán)、上報(bào)權(quán)。 2)對(duì)店內(nèi)經(jīng)營管理有建議權(quán);對(duì)使用本部門員工有建議權(quán)。3)店財(cái)務(wù)經(jīng)理休息時(shí),負(fù)責(zé)代理其權(quán)限。工作流程1)08:50—09:00打卡、簽到。2)09:00—12:00 完成每天的賬務(wù)處理和當(dāng)月的報(bào)表處理。3)12:00—13:00午餐、休息。4)13:00—17:00審核出納當(dāng)天憑證,對(duì)內(nèi)報(bào)表填寫,盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,并輸入電腦當(dāng)天的經(jīng)營數(shù)據(jù),達(dá)到日清日結(jié);寫當(dāng)日工作報(bào)告,交接班本。         5)17:00—18:00上傳公司日?qǐng)?bào),下班前將工作日志交財(cái)務(wù)經(jīng)理。6)18:00 簽退、打卡。工作任務(wù)(1)崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)編報(bào)對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表、對(duì)內(nèi)經(jīng)營報(bào)表。2)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的報(bào)銷制度,認(rèn)真審核支出的原始單據(jù),認(rèn)真分析支出的合理性,詳細(xì)填寫支出憑單并呈報(bào)審批。3)財(cái)務(wù)經(jīng)理休息時(shí),負(fù)責(zé)代理其權(quán)限。(2)主要工作1)負(fù)責(zé)編報(bào)對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表、對(duì)內(nèi)經(jīng)營報(bào)表1》異地卡、異地券的核對(duì)方法。異地卡:消費(fèi)店每日傳真的異地卡消費(fèi)明細(xì)按日期、卡號(hào)、消費(fèi)、累計(jì)、登記人員工號(hào)逐條錄入電腦中形成明細(xì)表,出卡店收到傳真后每天同樣錄入電腦,便于提高各店異地卡月底結(jié)算的效率;2》對(duì)賬。各店之間代墊款對(duì)賬的方法(以表格形式對(duì));與配送貨款對(duì)賬的方法(以明細(xì)賬形式對(duì));3》對(duì)外賬務(wù)的結(jié)轉(zhuǎn)的方法、對(duì)內(nèi)報(bào)表之間的勾稽關(guān)系;對(duì)外賬務(wù)的結(jié)轉(zhuǎn)方法按對(duì)外會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行,對(duì)內(nèi)報(bào)表之間的勾稽關(guān)系在每月培訓(xùn)中講解,月度財(cái)務(wù)分析方法與書寫模式,按收入、支出分析表內(nèi)容填寫。2)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的報(bào)銷制度,認(rèn)真審核支出的原始單據(jù),認(rèn)真分析支出的合理性,詳細(xì)填寫支出憑單并呈報(bào)審批審核當(dāng)日出納的記賬憑證,當(dāng)天的“收支日?qǐng)?bào)表“、“支出明細(xì)表”、“往來項(xiàng)目明細(xì)表“、賬外收支表”的填寫,盤點(diǎn)當(dāng)日庫存現(xiàn)金填寫庫存現(xiàn)金明細(xì)表,審核后上傳連鎖店財(cái)務(wù)部。3)財(cái)務(wù)經(jīng)理休息時(shí),負(fù)責(zé)代理其職權(quán)限1》參加營業(yè)區(qū)盤點(diǎn)的工作,每月協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理盤點(diǎn)店內(nèi)相關(guān)物品;2》保管好營業(yè)證件、印章、各種合同、內(nèi)部文件及通知等。(十)出納員職務(wù)說明書崗位名稱:出納員層級(jí)關(guān)系直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理直接下級(jí):無聯(lián)系部門:相關(guān)部門任職資格基本條件學(xué) 歷:高中以上文化程度(財(cái)務(wù)專業(yè)職高)。自然條件:年齡:20-45周歲;身高:女性160CM/男性170CM;外貌:五官端正。語言要求:普通話標(biāo)準(zhǔn),語言精練、邏輯性較強(qiáng)?;舅刭|(zhì):誠實(shí)可靠、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè),忠于企業(yè);具有良好的職業(yè)道德,嚴(yán)格保守本企業(yè)的機(jī)密。專業(yè)條件專業(yè)知識(shí):具有基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),懂財(cái)務(wù)法律法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)定、權(quán)限規(guī)定,懂禮節(jié)禮儀知識(shí)及服務(wù)知識(shí)。專業(yè)技能:熟練使用電腦、財(cái)務(wù)軟件,有分辨真?zhèn)螒{證能力。工作經(jīng)驗(yàn):一年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。特殊要求:持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。有北京市戶口,外地人員須有擔(dān)保。工作流程1) 08:50—09:00打卡、簽到。2) 09:00—10:00同收銀員一起到前臺(tái)收取營業(yè)款,辦理前日營業(yè)款的收繳工作。將實(shí)收現(xiàn)金與收銀報(bào)表進(jìn)行核對(duì),無誤后雙方在收銀員交接本簽字。3) 10:00—10:20與日審核對(duì)前日數(shù)據(jù)。4) 10:2011:30對(duì)收入做賬務(wù)處理,錢款送存銀行。5) 11:3012:00監(jiān)看前一天收銀臺(tái)的錄相帶。6) 12:0013:00午餐、休息。7) 13:0015:00 根據(jù)日審審核的數(shù)量發(fā)放卡券,要求領(lǐng)取人在領(lǐng)用卡券表上簽字;清楚庫存卡券的數(shù)量,提前一星期申購卡券備量。8) 15:0015:30 給收銀員兌換不同面值的零錢,應(yīng)根據(jù)各店收入情況定不同標(biāo)準(zhǔn),便于控制。9) 15:3017:00 辦理備用金采購報(bào)銷,對(duì)外結(jié)算支出,員工入、離職結(jié)算,發(fā)放發(fā)票、整理支出憑單,輸入電腦財(cái)務(wù)軟件,手工登記賬薄。10)17:0017:30 整理當(dāng)日收支票據(jù),與財(cái)務(wù)經(jīng)理共同盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金。11)17:3018:00 寫工作日志上傳公司。12)18:00 簽退、打卡。工作任務(wù)(1)崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)當(dāng)天的實(shí)際收支情況,填寫每日資金收支表。2)負(fù)責(zé)每日查看收銀臺(tái)的監(jiān)控錄相。3)負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬或銀行日記賬。4)負(fù)責(zé)審核收發(fā)各種券、卡的工作。5)負(fù)責(zé)員工、技師工資發(fā)放工作。6)負(fù)責(zé)企業(yè)開戶行號(hào)、存款余額及現(xiàn)金余額、保險(xiǎn)柜密碼、鑰匙、印章及空白支票的管理與保密工作。(2)主要工作1)負(fù)責(zé)當(dāng)天的實(shí)際收支情況,填寫每日資金收支表1》負(fù)責(zé)前臺(tái)營業(yè)款的收繳工作,審核無誤后送存銀行,填制營業(yè)收入日?qǐng)?bào)表;2》每日下班前核對(duì)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找、上報(bào)。2)負(fù)責(zé)每日查看收銀臺(tái)的監(jiān)控錄相負(fù)責(zé)查看前臺(tái)每日錄相內(nèi)容,如實(shí)記錄每一區(qū)域的異常問題,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并保守機(jī)密。3)負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬或銀行日記賬1》根據(jù)審批后的支出憑單報(bào)銷,并手工登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;2》根據(jù)當(dāng)天的實(shí)際收支填報(bào)每日資金收支表,經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核后報(bào)連鎖店財(cái)務(wù)部;3》月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)查找未達(dá)賬項(xiàng)。4)負(fù)責(zé)審核收發(fā)各種券、卡的工作1》負(fù)責(zé)為前臺(tái)準(zhǔn)備小面值現(xiàn)金,負(fù)責(zé)發(fā)票、會(huì)員卡、代金券、收據(jù)的簽發(fā)登記工作;負(fù)責(zé)抽盤前臺(tái)備用金,協(xié)助前臺(tái)為稅控機(jī)授權(quán)、讀卡,及時(shí)補(bǔ)充發(fā)票備量;2》審核會(huì)員卡、券的一切收、發(fā)工作。5)負(fù)責(zé)員工、技師工資發(fā)放工作1》按規(guī)定日期發(fā)放員工工資、技師提成;準(zhǔn)確開具員工、技師的擔(dān)保金收據(jù);2》按審批過的支出憑證定期給供貨商結(jié)賬,如遇特殊情況不能結(jié)算必須提前通知對(duì)方。6)負(fù)責(zé)企業(yè)開戶行號(hào)、存款余額及現(xiàn)金余額、保險(xiǎn)柜密碼、鑰匙、印章及空白支票的管理與保密工作。(十一)庫管員職務(wù)說明書崗位名稱:庫管員層級(jí)關(guān)系直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理直接下級(jí):庫工聯(lián)系部門:相關(guān)部門任職資格基本條件學(xué) 歷:高中以上文化程度。自然條件:身高:女160CM/男170CM以上;性別不限。年齡:18-45周歲;外貌:五官端正。語言要求:普通話標(biāo)準(zhǔn),語言精練?;舅刭|(zhì):誠實(shí)可靠、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)、忠于企業(yè)。專業(yè)條件專業(yè)知識(shí):具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)理論知識(shí),熟悉庫房每日工作流程,懂各類商品知識(shí),懂服務(wù)及禮節(jié)禮儀知識(shí),懂消防知識(shí)和防盜知識(shí),懂安全管理制度。專業(yè)技能:熟練掌握庫房出入賬目,會(huì)電腦,能夠合理利用庫房空間碼放物品;掌握消防器材和設(shè)備的使用方法,負(fù)責(zé)庫房防盜防鼠、防潮、防腐變質(zhì)工作。工作經(jīng)驗(yàn):一年以上庫房工作經(jīng)驗(yàn)。特殊要求:持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格,身體健康,能勝任一般強(qiáng)度的體力勞動(dòng)。工作流程1)08:50—09:00打卡、簽到。2)09:0010:00開窗或排風(fēng)通風(fēng),查看各部門的物品申購登記本,確定是否需要申購;檢查是否有營業(yè)區(qū)夜間出庫現(xiàn)象,在當(dāng)天出庫時(shí)要減去此數(shù);要核對(duì)周備量。3) 10:0012:00 電話通知各部門依次來庫房辦理物品出庫;收蔬菜、水果及工程用品等零星物品。4)12:0013:00午餐、休息。5)13:0016:00辦理技師物品出庫和員工離、入職物品收發(fā);整理當(dāng)天的出入庫票據(jù),登記庫存賬本,并輸機(jī)記錄,填報(bào)當(dāng)天的出庫物品成本統(tǒng)計(jì)表,并于下午16:00前上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。6)16:0017:30 整理庫房物品,及時(shí)查找差異,未查明的物品,當(dāng)天上報(bào)。7)17:3018:00寫工作日志上傳公司。8)18:00 簽退、打卡。工作任務(wù)(1)崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)貨物,確保庫房賬實(shí)相符;定期與會(huì)計(jì)對(duì)賬,確保庫房賬與財(cái)務(wù)賬相符;登記庫房賬目,做到賬目清楚。 2)負(fù)責(zé)按物品周備量或零星物品采購備忘錄驗(yàn)貨入庫,認(rèn)真核對(duì)進(jìn)貨渠道、物品數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格。密切注意物品的保質(zhì)期限。 3)負(fù)責(zé)接收蔬菜、水果及工程用品及自采的零星物品并及時(shí)入庫,建立供貨商臺(tái)賬。(2)主要工作1)負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)貨物,確保庫房賬實(shí)相符;定期與會(huì)計(jì)對(duì)賬,確保庫房賬與財(cái)務(wù)賬相符;登記庫房賬目,做到賬目清楚1》每日登記入庫物品臺(tái)卡,定期核對(duì)是否與庫存物品相符;2》負(fù)責(zé)保持庫房衛(wèi)生,保證物品擺放整齊。2)負(fù)責(zé)按物品周備量或零星物品采購備忘錄驗(yàn)貨,認(rèn)真檢查進(jìn)貨渠道、物品質(zhì)量和價(jià)格,隨時(shí)注意物品的保質(zhì)期限1》店內(nèi)貨物的出庫備貨工作;臺(tái)卡的記錄、出庫單的填寫、貨物的集中等工作;2》跟催物品周備量未到貨工作,并及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理;3》供應(yīng)商貨物的入庫工作,檢查貨物與采購單是否一致。第 32 頁 共 32 頁
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