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德科金屬材料公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度-資料下載頁

2025-05-30 16:01本頁面

【導(dǎo)讀】企業(yè)必須按照國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,并接受銀行監(jiān)督。單位財(cái)會部門作為。及時(shí)登賬,定期清點(diǎn),做到收支正確、手續(xù)完備、賬存與實(shí)存相符。1)保證現(xiàn)金收支正確合法。2)保證現(xiàn)金結(jié)算及時(shí)適當(dāng)。3)保證現(xiàn)金存儲安全完整。4)保證現(xiàn)金核算真實(shí)合規(guī)。殊現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),主管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)作專門批示。發(fā)生現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),必須填制或取得原始憑證,作為收付現(xiàn)金的書面證明。后加蓋財(cái)務(wù)專用章;支付采購貨款,要由采購員簽字,采購部門負(fù)責(zé)人審簽等。對于不符合規(guī)定的憑證,可拒不受理或責(zé)成經(jīng)辦人員補(bǔ)辦手續(xù)??傎~會計(jì)編制總賬記賬憑證,經(jīng)復(fù)核后登記總分類賬現(xiàn)金科目。出納人員每日營業(yè)結(jié)束后,給出現(xiàn)金日記賬的收支和結(jié)余額,清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù),相互核。月末由稽核員或其它非記賬人員核對現(xiàn)金日記賬和有關(guān)明細(xì)賬及總賬。批準(zhǔn)后予以處理。出納員每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,并與日記賬余額進(jìn)行核批發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)

  

【正文】 建單位要搞好預(yù)算工作和合同的簽訂工作,基建合同和預(yù)決算書要送財(cái)務(wù)部門留存一份。 購置機(jī)器設(shè)備時(shí)要搞好市場調(diào)查,搞好設(shè)備的技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)性分析 。 對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機(jī)械設(shè)備等,要根據(jù)預(yù)算書或合同估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并計(jì)提折舊,待工程決算后,再調(diào)整原估價(jià)和已提折舊。對于現(xiàn)已使用而沒有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒有建賬)可以采取重置價(jià)進(jìn)行入賬。 折舊方法。我公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計(jì)提折舊,房屋、建筑物折舊年限為 30 年,機(jī)械、設(shè)備折舊年限為 10 年,車輛折舊年限為 7年,電子設(shè)備和儀器儀表等為5 年。 本公司固定資產(chǎn)殘值率 5%. 全部固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,由財(cái)務(wù) 部牽頭生產(chǎn)部設(shè)備科、行政部總務(wù)科參與,具體盤點(diǎn)時(shí)間由財(cái)務(wù)部根據(jù)年終決算的要求決定。 第五章 負(fù)債管理 企業(yè)的流動負(fù)債是指將在一年內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金,其他應(yīng)付款以及預(yù)提費(fèi)用等。 企業(yè)各種流動負(fù)債應(yīng)按期償還,以提高企業(yè)信譽(yù)和知名度,按期發(fā)放 工資,無特殊原因職工工資必須于次月十五日前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。 企業(yè)購進(jìn)貨物應(yīng)付未付的款項(xiàng),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將發(fā)票等有關(guān)單據(jù)送交財(cái)務(wù)部門,以便及時(shí)處理賬務(wù),正確體現(xiàn)企業(yè)負(fù)債,正確 核算材料物資等的計(jì)價(jià)和產(chǎn)品成本。 第六章 成本費(fèi)用的核算管理 本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。 本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),以生產(chǎn)部門下發(fā)的生產(chǎn)通知單為核算依據(jù),以批量法為核算方法結(jié)合分步法進(jìn)行成本核算。 生產(chǎn)部門要與財(cái)務(wù)部門積極配合,產(chǎn)品生產(chǎn)通知單應(yīng)按購貨單位,產(chǎn)品規(guī)格型號,下發(fā)生產(chǎn)批號。車間統(tǒng)計(jì)以生產(chǎn)批號填制領(lǐng)料單來領(lǐng)用原材物料,月末以 生產(chǎn)批號為基本單位匯總原料、動力和人工的消耗。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要會同有關(guān)部門分門別類地制訂科學(xué)合理的材料、動力消耗定額及計(jì)件工資和產(chǎn)品質(zhì)量指 標(biāo),制定 有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗聯(lián)系起來,以提高勞動效率,降低材料和人工消耗,逐步實(shí)行目標(biāo)成本管理,加強(qiáng)對成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個(gè)高效、低耗 的企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。 成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求使用跨期攤銷賬戶(待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用等)。 企業(yè)制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,本企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算,并進(jìn)入當(dāng)期損益。 有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度由財(cái)務(wù)部另行制定。 第 七章 收入、利潤和稅金的管理 企業(yè)銷售收入實(shí)現(xiàn)的標(biāo)志是收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據(jù)。對于現(xiàn)款交易實(shí)現(xiàn)的銷售收入,由開票員開票后到出納會計(jì)交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨,倉庫憑此發(fā)貨并簽發(fā)出門證。 凡賒銷產(chǎn)品,一律實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制,領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可到開票處開具產(chǎn)品發(fā)貨通知單辦理有關(guān)手續(xù)(寫好欠條、辦理擔(dān)保、登記好客戶檔案)。 已銷產(chǎn)品的降價(jià),必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可到財(cái)務(wù)部門辦理沖賬手續(xù)。 企業(yè)要按稅法規(guī)定正確計(jì)提各種稅費(fèi),準(zhǔn)確核算和反映各項(xiàng)稅金的 提取和上交。每月 10 號前將計(jì)算正確的有關(guān)稅務(wù)報(bào)表上報(bào)有關(guān)稅務(wù)部門。 利潤總額可按以下公式計(jì)算 利潤總額 =銷售利潤 +投資收益 +營業(yè)外收入 營業(yè)外支出 銷售利潤 =產(chǎn)品銷售利潤 +其他銷售利潤 管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用 產(chǎn)品銷售利潤 =產(chǎn)品銷售收入 產(chǎn)品銷售成本 產(chǎn)品銷售費(fèi)用 產(chǎn)品銷售稅金及附加 其他銷售利潤 =其他銷售收入 其他銷售成本 其他銷售稅金及附加 企業(yè)營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入和支出。 企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤后應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤應(yīng)按以下順序分配 : 支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款。 彌補(bǔ)企業(yè)以前年度虧損。 提取法定盈余公積金和公益金。 向投資者分配利潤。 第八章 財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)科目和發(fā)票的管理 根據(jù)會計(jì)工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)賬時(shí)間為每月 30 日下午 6: 00 為結(jié)賬時(shí)間,資產(chǎn)負(fù)債表和損益表及有關(guān)附注報(bào)表應(yīng)于次月 8 號前上報(bào)公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。 和各控股公司,應(yīng)分別獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,各企業(yè)之間要實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)禁混報(bào)亂報(bào)費(fèi)用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來賬可設(shè) “ 內(nèi)部往來 ” 科目核算有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù), 企業(yè)的資金、物資往來要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)賬手續(xù)。 公司所有購進(jìn)貨物,原則上 200元以上都須取得增值稅專用發(fā)票;支付水、電、運(yùn)輸費(fèi)、油料費(fèi)和維修車輛時(shí)都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結(jié)算。 企業(yè)出入庫單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時(shí)交回財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。 銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專人到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取。開票、制單、保管、登記實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。財(cái)務(wù)部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴(yán)禁向非購貨單位 開具發(fā)票。 本企業(yè)根據(jù) 20xx 版《企業(yè)會計(jì)制度》建立會計(jì)科目。 第九章 會計(jì)檔案管理 本企業(yè)要搞好會計(jì)檔案的管理工作,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于每月月末將有關(guān)會計(jì)憑證等會計(jì)檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。 企業(yè)財(cái)務(wù)部門建立會計(jì)檔案目錄,嚴(yán)格檔案調(diào)閱手續(xù)。 企業(yè)財(cái)務(wù)人員、保管員、統(tǒng)計(jì)員調(diào)動工作時(shí)必須辦理會計(jì)檔案移交手續(xù),造具移交清單,分清前后責(zé)任,確保會計(jì)檔案的連續(xù)完整。 會計(jì)檔案的保管年限:會計(jì)憑證類 15 年;總賬 15 年、明細(xì)賬 15 年、現(xiàn)金和銀行存款日記賬 25年、輔 助賬簿 15 年、固定資產(chǎn)卡片(清理報(bào)廢后) 5 年;月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3 年,年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久;會計(jì)移交清冊 15 年、會計(jì)檔案保管清冊永久。 第十章 罰則 對現(xiàn)金出納會計(jì)違反 之規(guī)定,一經(jīng)查處每筆業(yè)務(wù)處罰現(xiàn)金出納會計(jì) 5 元。 對違反 、 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查處每次罰款 10 元。 公司往來賬會計(jì)違反 款,對責(zé)任人每次罰款 20元。 對倉儲管理員違反 款,每次處罰責(zé)任人 10元。 對違反 、 ,對有關(guān)責(zé)任人每次罰款 20 元,并限期在 2天之內(nèi)完成(統(tǒng) 計(jì)員和倉儲人員)。 反 ,對倉儲人員及保衛(wèi)人員每次罰款 20 元。 對倉儲管理人員違反 ,處罰直接責(zé)任人每次 20 元。 對車間統(tǒng)計(jì)員違反 定,處罰直接責(zé)任人每次 20 元。 對會計(jì)報(bào)稅人員違反 之規(guī)定,每次罰款 20元,并自行承擔(dān)滯納金。 對違反 10 元。 對開票人員違反 ,每次處罰責(zé)任人 20 元。 第十一章 附則 本管理制度自董事會批準(zhǔn)公布之日起執(zhí)行,不完善之處另行文補(bǔ)充規(guī)定,凡與本制度規(guī)定不一致 的以本管理制度為準(zhǔn)。 本管理制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
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