【導(dǎo)讀】第五章薪酬、福利與績效管理……第七章就餐管理…………………第九章獎懲制度………………………第十章辦公室管理…………………第十一章安全管理…………………動法”）制定，如內(nèi)定與勞動法律不符，按勞動法規(guī)定為準(zhǔn)。和郵件通知全體員工。形式或直接向其部門主管提出，任何匿名信均不被采納。司有良好合作關(guān)系，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷世界各地。期，試用期為2個月，部分人員試用期可在入職時另行約定。員工要求提前解除勞動合同的報告，應(yīng)經(jīng)所在部門經(jīng)理簽。解除或終止勞動合同，按勞動法等相關(guān)規(guī)定辦理。所有員工離職均需辦妥離職手續(xù)方可離開公司。并且應(yīng)當(dāng)在離職后遵守保密協(xié)議的要求。查），經(jīng)部分負(fù)責(zé)人確認(rèn)后才到綜合辦辦理相關(guān)手續(xù)。規(guī)章、制度，履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。要的合理的措施，維護(hù)其于任職期間持有的或者知悉的商業(yè)秘密信息，以保持其機(jī)密性。

　　

【正文】 500元，證據(jù)確鑿者； ，無故拒絕接受或有公然侮辱上級之行為者； ，擅自到其他單位兼職者； ； ，嚴(yán)重影響工作秩序、工作士氣的。 ； 、監(jiān)督，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者；但事后 4香港勵福國際集團(tuán) 員工手冊 公司內(nèi)部資料 不得外傳 34 小時內(nèi)有悔改誠意者； 月時間內(nèi)連續(xù)犯二次性質(zhì)雷同的錯誤的； ； ； ； ，經(jīng)主管申報記過懲處獲得批準(zhǔn)者； ，該制度指定為記大過懲處的。 辭退或開除 有下列情事之一者得予辭退或開除，即時取消員工資格，不予任何補(bǔ)償。并追究相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任： ，妨礙正常工作秩序，情節(jié)嚴(yán)重者 ； 的 ； ，有重大的不良影響 ； 故意損毀公物，耗損機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或其他公物，致使公司受損的 ； 違抗工作指令，并有威脅行為，情節(jié)較重的?；蚱淝楣?jié)一般，但在事后認(rèn)識態(tài)度較差、沒有悔改誠意的 ； ； 、較大損失，導(dǎo)致嚴(yán)重后果，經(jīng)主管部門 /人員核準(zhǔn)的 ； 反 法津、被依法追究責(zé)任者 ； ，嚴(yán)重?fù)p及公司聲譽(yù)的， 假 借職權(quán)營私舞弊的 ； ，在外招搖撞 騙，致使公司、工廠信譽(yù)遭受重大損失有具體事證者 ； （占用）公司資源干私人的事情，情節(jié)較重的（如多次違犯等） ； 、圖畫等，足以破壞勞資感情者 ； 香港勵福國際集團(tuán) 員工手冊 公司內(nèi)部資料 不得外傳 35 ； ，證據(jù)確鑿者 ； ，且行為粗暴情節(jié)重大查證屬實者 ； 500元，證據(jù)確鑿者 ； ，致生事故者 ； 。入職以來被 記大過達(dá)三次者 ； ； 、怠工或鼓動他人怠工，有具體事證者 ； ，被判處徒刑、管制、拘役者 ； ； ，意圖破壞工廠有事證者 ； ，擾亂公司工廠秩序，具有事證者 ； ，情節(jié)重大者 ； 其他違規(guī)行為、重大損失，導(dǎo)致嚴(yán)重后果，經(jīng)主管部門 /人員核準(zhǔn)開除的 ； 度，該制度指定為開徐懲處的 。 懲罰類別 罰款 年終獎金 說明 警告 1次 20~100元 扣減 應(yīng)得獎金 2% 取消優(yōu)秀員工資格。 記過 1次 50~300元 扣減 應(yīng)得獎金 6% 大過 1次 200~1000元 扣減 應(yīng)得獎金 15% 取消優(yōu)秀員工資格、留廠察看1~3 個月，如給公司造成損失需予相應(yīng)賠償，并追究法律責(zé)任。 香港勵福國際集團(tuán) 員工手冊 公司內(nèi)部資料 不得外傳 36 辭退或開除 視損失情況而定 如給公司造成損失需予相應(yīng)賠償，并追究法律責(zé)任。 說明：當(dāng)年度內(nèi)獎懲相抵消時，上表中的“年終獎金”欄之規(guī)定無需執(zhí)行。 ； ； ，予以免職。 職工平日功過對于每年年終考績時，由管理單位相互抵消，標(biāo)準(zhǔn)如下： ，抵消警告一次； ，抵消記過一次或警告兩次； ，抵消記大過一次或記過兩次。 職工所犯過失如觸犯國家法律法規(guī)時，除依照本辦法有關(guān)規(guī)定議處外，還需移送 有關(guān)司法機(jī)關(guān)依法辦理。 ，具體如下表執(zhí)行： 獎懲等級 (每次 ) 管理責(zé)任年終獎金加減率 (個人 ) 年終部門考核加減分 審批權(quán)限 直接主 管 直屬間接主管 部門負(fù) 責(zé)人 部門總 監(jiān) 嘉獎 2% 1% / / 綜合辦總監(jiān) 警告 1% % 記功 3% 2% 1% % 1 副總經(jīng)理 /總經(jīng)理 記過 % 1% % % 1 記大功 4% 3% 2% 1% 2 記大過 2% % 1% % 2 重獎或晉級 5% 4% 3% 2% 3 香港勵福國際集團(tuán) 員工手冊 公司內(nèi)部資料 不得外傳 37 辭退或開除 視具體情況、責(zé)任層次參照以上檔次執(zhí)行 : 獲得獎勵者給予所在部門年度考核相應(yīng)加分，有懲罰記錄者給予所在部門年度考核相應(yīng)扣分； 直接主管是指當(dāng)事人的直接主管，間接主管是指直接主管的上一級主管，如果管理責(zé)任人是當(dāng)事人的雙重或多重上級職務(wù)，即以直接上級為準(zhǔn)； 管理責(zé)任受獎懲者年終獎變化計算方法：實得獎金 =應(yīng)得獎金177。（應(yīng)得獎金 *獎懲系數(shù)）； 若綜合辦總監(jiān)職務(wù)空缺時，其審批權(quán)限由綜合辦 /辦公室主任執(zhí)行； 當(dāng)年度內(nèi)獎懲相抵消時，上表中的“管理責(zé)任年終獎金加減率”、“年度部門考核加減。 簡述 確認(rèn) 綜合事實 事實 部門仿制度定等級副總/總 經(jīng)理審核相關(guān)部門提出 獎罰部門 確認(rèn)事實復(fù)核事實,并 第十章 辦公室管理 信件、報刊 的收 發(fā) 收到的所有信件、報刊先由前臺簽收后送到相應(yīng)的人員，上午、下午各一次。 緊急郵件，簽收后應(yīng)即時處理，不得延誤。 周日或放假期間所有來件由保安簽收，上班后應(yīng)交給前臺，由香港勵福國際集團(tuán) 員工手冊 公司內(nèi)部資料 不得外傳 38 前臺進(jìn)行派發(fā)。 快遞 :重要文件 或急件可以使用快遞，辦保證 快遞使用的有效性，快遞前需填寫《快遞申請單》，并經(jīng) 主管簽批。 文件的分發(fā)與傳閱 公司重要制度或通知，需分發(fā)給部門主管，部門主管應(yīng)作好接收簽名，同時在公司網(wǎng)絡(luò)上通過郵件進(jìn)行發(fā)放，并在公司宣傳欄上張貼。 一般通知或發(fā)文，通過公司網(wǎng)絡(luò)郵件進(jìn)行發(fā)放，同時在公司宣傳欄張貼即可。 名片申請： 公司給需與外部進(jìn)行工作來往的人員印制名片，公司名片采用公司規(guī)定的模板。 當(dāng)新來人員或名片上相關(guān)信息調(diào)整后需印制者，需填寫《名片印刷申請單》，填寫時需將個人 中英文姓名、職位填寫清晰。 名片印刷申請單 年 月 日 申請人 部門 申請原因 印刷類型 □ 初印 □ 加印 名片內(nèi)容 所屬公司 姓名 (中英文 ) / 職務(wù) (中英文 ) / 聯(lián)系電話 手機(jī)： 電郵 @ 印刷數(shù)量 □ 1盒 □ 2盒 需求日期 部門意見 行政部意見 手機(jī)卡 與移動話費管理 香港勵福國際集團(tuán) 員工手冊 公司內(nèi)部資料 不得外傳 39 公司將根據(jù)員工工作 崗位與工作需要，給員工開通中國移動的全球通手機(jī)卡。 不同人員執(zhí)行不同報銷標(biāo)準(zhǔn)，對于超支情況， 綜合辦 會定期 公布，如因工作 原因 發(fā)生超支，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，填寫 《話費減免 申請單 》 經(jīng)主管簽批后交 綜合辦 ， 綜合辦 根據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng) 減免 。 公司配發(fā)的手機(jī)卡已組成網(wǎng)絡(luò)，在江門范圍內(nèi)電話互打免費 ，同時 在廣東省內(nèi)接聽免費。 為保證公司業(yè)務(wù)的連貫性，公司所開之手機(jī)號碼擁有權(quán)歸公司，重要崗位手機(jī)號碼與崗位對應(yīng)，相應(yīng)人員離職后號碼由接任人員使用， 相關(guān)功能 說明：手機(jī)使用者與第 二方通話時，有第三方電話呼入時，使用者可保留第二方通話線路而接通第三方通話，完畢反回后與第二方通話 ， 知道在通話過程中所有未接電話 ，此功能 激活：按“ *43 ” 呼叫，取消按 “ 43 ” 呼叫 ； 吸煙區(qū)管理 吸煙有害健康 ,公司原則上不提倡員工吸煙。 需吸煙的員工在不影響工作和沒有成群結(jié)隊情況下，允許在吸煙區(qū)吸煙，非吸煙區(qū)不許吸煙。 每半個工作日內(nèi)，吸煙次數(shù)不得超過 2 次，每次不得超過 10分鐘。 吸煙員工在吸煙區(qū)允許穿廠服、戴廠帽但不能穿廠鞋。 吸煙區(qū)內(nèi)必須保持清潔衛(wèi)生，煙灰、煙頭放入煙灰缸，吸煙者人離時煙頭要熄滅，火柴梗要熄滅，以免引起意外。 吸煙區(qū)內(nèi)禁止亂扔廢紙、廢煙盒、火柴梗及其它垃圾等，禁止隨地吐痰。 吸煙者吸煙時，需注意吸煙儀態(tài)和個人形象，不得高聲喧嘩及其他不文明的行為，不得損害公司形象。 綜合辦安排人員負(fù)責(zé)吸煙區(qū)每天的清潔工作。 香港勵福國際集團(tuán) 員工手冊 公司內(nèi)部資料 不得外傳 40 電話管理 公司為有工作需要的員工配備固定電話，每個固定電話有 4位的內(nèi)線號碼與 7位外線號碼，在公司內(nèi)可直接撥內(nèi)線，用固定電話撥外線時需先撥“ 9”。 公司 根據(jù)員工工作性質(zhì)不 同 而 開通 ：公司內(nèi)線、市話、國內(nèi)長途、國際長途等不同功能 ，如員工需更改固定電話功能，需填寫《電話申請表》，申請開通相應(yīng)功能。 轉(zhuǎn)接功能： 接聽來電后，若要轉(zhuǎn)至其他分機(jī)，請按話機(jī)上的 “ R”鍵，若無 “ R” 鍵，則可輕拍叉簧（ ），聽到二次撥號音后，再按分機(jī)號（期間對方聽音樂聲 /等待音）。若被叫分機(jī)忙，則要再按“ R” 鍵恢復(fù)與外線通話，否則掛機(jī)對方斷線 ， 這時可再轉(zhuǎn)接至其它分機(jī)。 同組代答 功能 ：當(dāng)設(shè)置為同一代答組的任一部電話響鈴 2次后，組內(nèi)其它電話提機(jī)按 “ *11” 或 “ *72” 即可代答（搶線）。 公司為員工配備固定電話是為工作用途，員工在接聽電話時應(yīng)不得影響其他同事辦公。 公司會定期 公布 內(nèi)部通信錄以作為集團(tuán)成員之間進(jìn)行聯(lián)系。 用車申請 員工因公外出需用公司車輛時，需先填寫《用車申請單》 ，經(jīng)主管簽批后交儲運部，由儲運部安排車輛。 用車申請表 單 申請人 部 門 用車人數(shù) 共 人 部門主管審批 外出事由 外出地點 外出時間 自 月 日 時 分起至 月 日 時 分止計 天 時 分 儲運部主管 車 號 司 機(jī) 備 注 說明 ,部門主管 (或指定代理人 /授權(quán)人 )簽批 。 ,由指定人員審批 。 香港勵福國際集團(tuán) 員工手冊 公司內(nèi)部資料 不得外傳 41 1小時申請 ,市區(qū)外出要提前 1天申請 . 機(jī)票 /火車票辦理 員工因工出差時， 根據(jù) 相應(yīng)級別或?qū)嶋H情況， 安排 乘坐火車或飛機(jī)的， 出差前需填寫《出差交通安排申請單》，經(jīng)主管簽批后交辦公室（或行政部或綜合辦）相關(guān)人員，申請乘坐飛 機(jī)者需提供身份證號碼，《出差交通安排申請單》樣式： 申請人 職位 申請日期 出發(fā)日期 出差原因 出發(fā)地 目的地 交通方式 □火車 □飛機(jī) 住宿 車輛接送 主管簽名 辦公室確認(rèn) 備注： 因飛機(jī)票越提前預(yù)計折扣越多，一般機(jī)票需 提前 35天 申請；因火車票是全國聯(lián)網(wǎng)辦理，故一般需提前 510天申請，以便辦公室能及時辦理。 出差人員需保管好相應(yīng)交通票據(jù)，以便相應(yīng)報銷，如因個人需要 遺失相應(yīng)票據(jù)，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 郵箱管 理 因工作 需 使用郵件者須 申請開通公司郵箱，公司郵箱統(tǒng)一后綴為 @， 員工可登錄公司網(wǎng)頁 () 的企業(yè)郵箱，收發(fā)郵件，也可通過 outlook、 foxmail等郵件軟件進(jìn)行收發(fā)郵件 。 在公司網(wǎng)頁，為每個郵箱設(shè)置 5M或 10M空間，如用公司網(wǎng)頁郵箱者需及時整理自己郵箱，郵箱滿后，不 能 進(jìn)行收發(fā)郵件。 在有郵箱進(jìn)行發(fā)郵件時，盡量使用 正方以節(jié)省空間（附件占空間較大）。 香港勵福國際集團(tuán) 員工手冊 公司內(nèi)部資料 不得外傳 42 在回復(fù)郵件時， 應(yīng)注意發(fā)送對象與抄送對象，針對群發(fā)的郵件一般不得群發(fā)回復(fù)。 跨部門郵件發(fā)送時，需抄送直接上司 及對方上司 ，以 作知會。 辦公樓下班后出入管理 公樓出入門關(guān)閉時間： 下班后，保安將先后關(guān)閉（鎖定）辦公樓一樓衛(wèi)生間旁的側(cè)門及大堂自動前門，加班人員從儲運部旁側(cè)門出入，當(dāng)所有上班人員離開后將關(guān)閉儲運部旁側(cè)門。 具體關(guān)閉時間為：一樓衛(wèi)生間旁的側(cè)門：周一至周五為下午 5:30，周 六為下午 4:30；大堂自動前門：周一至周五為下午 6:30，周六為下午 5:30。 辦公樓出入門打開時間： 所有門關(guān)閉后至第二天 7:00，有需進(jìn)入辦公樓的人員需到門衛(wèi)保安處登記，由保安人員打開儲運部旁側(cè)門，從側(cè)門出入。 保安于正常工作日的早上 7:00開啟辦公樓的大堂前門與兩側(cè)門。 下班后辦公室鎖門規(guī)定： 下班后人離開前，需關(guān)閉各自崗位處的 燈、窗、排氣扇、冷氣及相應(yīng)辦公設(shè)備。擁有獨立辦公室主管與部門的最后離開者，離開前需鎖 好門。 綜合辦負(fù)責(zé)會議室、會客室、衛(wèi)生間、走道等公共場所的相關(guān)檢查工作。 二樓銷售與采購大辦公室由保安人員定時巡查 (周一至周五： 5: 6:00、 6:30，周六 :4: 5:00、 5:30)，最后離開人員需通知門衛(wèi)保安鎖門。 特殊部門鎖門規(guī)定： 出納室、二樓財務(wù)室、一樓財務(wù)室、儲運部下午下班后，除香港勵福國際集團(tuán) 員工手冊 公司內(nèi)部資料 不得外傳 43 鎖上常規(guī)鑰匙鎖外，需加鎖指紋鎖，加班時同時需加鎖指紋鎖，保安人員需每日巡查，如發(fā)現(xiàn)