新澳源門(mén)業(yè)公司辦公管理制度-資料下載頁(yè)
2025-05-30 14:51本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】第三條上班時(shí)間因公務(wù)外出，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人代簽到。負(fù)責(zé)人在簽到簿上簽字說(shuō)明，否則再補(bǔ)充說(shuō)明無(wú)效。第六條每位員工都必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律要求，忠于職守，努力工作，保證公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的正常進(jìn)行。第十二條員工應(yīng)樹(shù)立"安全第一"的思想，嚴(yán)格遵守公司有關(guān)規(guī)定，防止事故發(fā)生。第十四條在辦公區(qū)域內(nèi)，任何人不得擅自接待推銷(xiāo)人員。廈管理處保安人員或當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)，并及時(shí)處理，防患于未然。第十八條本規(guī)定自公司簽發(fā)之日起實(shí)施。根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。公室備案；三天以上事假經(jīng)辦公室批準(zhǔn)；超過(guò)一周，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。通知單》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署同意意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第二條公司各部門(mén)應(yīng)按《勞動(dòng)法》的規(guī)定，合理安排每一個(gè)員工的工作時(shí)間。
【正文】 公司保密事項(xiàng)和文件密級(jí) 第四條 公司保密事項(xiàng)主要包括： （一） 公司工作中收到和接觸、了解的保密文件、保密資料和保密事項(xiàng)； （二） 公司工作中收到和接觸、了解的上級(jí)單位和其 他單位的保密文件、保 密資料和保密事項(xiàng)； （三） 公司內(nèi)部保密事項(xiàng)： 1．印章、文件檔案，公司主要領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼和住址； 2．人事檔案、公司未公布的重要人事變動(dòng)； 3．公司人員撰寫(xiě)的，如若公開(kāi)可能損害公司利益的各種研究報(bào)告、技術(shù)資料、專(zhuān)利資料、設(shè)計(jì)圖紙等； 4．若公開(kāi)可能損害公司利益的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)憑證。 5．若公開(kāi)可能損害公司利益和投資業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要住處和重要材料； 6．若公開(kāi)可能損害公司利益的資產(chǎn)管理和各類(lèi)治療中心或診斷中心投資業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要住處和重要材料； 7．若公開(kāi)可能損害公司利益和合作單位利益的重要住處和重要材料； 8．其他應(yīng)該保密的事項(xiàng)。 第五條 公司保密文件分絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)： （一） 公司文件引用或涉及有關(guān)單位注明有保密等級(jí)的文件和材料內(nèi)容，公司文件按照 引用或涉及其內(nèi)容的文件和材料的密級(jí)確定密級(jí)； （二） 公司文件涉及有關(guān)單位雖無(wú)具體保密要求但按有關(guān)規(guī)定應(yīng)該保密的事項(xiàng)，公司文件酌情確定密級(jí)； （三） 公司文件涉及第四條所列公司內(nèi)部保密事項(xiàng)，公司文件根據(jù)涉及事項(xiàng)若公開(kāi)可能給公司利益造成損失的程度確定密級(jí)。 第四章 公司工作各環(huán)節(jié)的保密要求 第六條 保密文件的擬稿 （一） 保密文件應(yīng)指定符合保密范圍要求的人員擬稿； （二） 保密文件在擬稿時(shí)必須確定密級(jí)和送閱范圍； （三） 保密文件擬稿過(guò)程中不需歸檔的草稿應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀； （四） 保密文件的打印； （五） 指定機(jī)要打字員打印保密文件； （六） 保密文件嚴(yán)格按照規(guī)定份數(shù)打印，不得多 ?。? （七） 保密文件在電腦中的原文件應(yīng)及時(shí)取消，如有必要保留，須存入有保密措施的專(zhuān)用磁盤(pán)。 第七條 收文拆封 公司收文，封皮注明具體收文部門(mén)的，交有關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人拆封；封皮未注明具體收文部門(mén)的，由公司辦公室負(fù)責(zé)人拆封。 第八條 保密文件的傳遞 （一） 公司對(duì)外行文，由公司辦公室統(tǒng)一送發(fā)； （二） 保密文件對(duì)外送發(fā)須以安全方式進(jìn)行，不得用普通郵件郵遞保密文件和保密資料。 （三） 保密文件的傳閱和辦理，由辦公室在指定范圍內(nèi)傳遞，有關(guān)人員閱簽、閱辦后應(yīng)及時(shí)交還辦公室，不得直接 傳往第三者，不得在手中拖壓，不得外傳，不得攜帶外出。 第九條 保密文件的復(fù)制 （一） 復(fù)印或拷貝保密文件，須通過(guò)辦公室報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)； （二） 保密文件交機(jī)要秘書(shū)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)復(fù)制； （三） 禁止在非保密環(huán)境復(fù)制保密文件； （四） 復(fù)制的保密文件，按原件的密級(jí)要求進(jìn)行管理。 第十條 保密文件的保密和利用 （一） 保密文件在傳閱或辦理完畢后，須及時(shí)退交辦公室妥善保密； （二） 有保存價(jià)值的保密文件應(yīng)在第二年上半年六卷歸檔； （三） 因工作 需要調(diào)閱保密文件，須通過(guò)辦公室報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)閱讀，如需復(fù)制，按復(fù)制規(guī)定辦理。 第十一條 保密文件的解密和銷(xiāo)毀 （一） 隨著時(shí)間的推移，其內(nèi)容已無(wú)保密必要的保密文件經(jīng)過(guò)報(bào)批、登記后加蓋解密印章，按普通文件處理； （二） 沒(méi)有保存價(jià)值的保密文件，經(jīng)報(bào)批、登記后由辦公室定期銷(xiāo)毀； （三） 解密文件視同普通文件歸檔的，保存期滿(mǎn)后按檔案的銷(xiāo)毀規(guī)定予以銷(xiāo)毀。 第十二條 其他環(huán)節(jié)的保密要求 （一） 公司人員相互聯(lián)系或與外界聯(lián)系涉及保密內(nèi)容的事項(xiàng)，不得使用公用電話和其他容易泄密的通訊 工具，不得在有無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)的情況下通話； （二） 公司召開(kāi)涉及內(nèi)部秘密的會(huì)議，出席人員和會(huì)議工作人員由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究確定，會(huì)議材料按保密規(guī)定嚴(yán)格管理，會(huì)議場(chǎng)所禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入； （三） 公司人員參加外單位召開(kāi)的涉密會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格保守會(huì)議秘密，會(huì)議材料應(yīng)妥善保管，回公司后交公司辦公室辦理和保存，不得留在個(gè)人手中； （四） 嚴(yán)禁保密文件隨意擺放在案頭或保密住處隨意顯示于電腦終端； 第五章失密、泄密的處理 第五章 失密、泄密處理 第十三條 如若發(fā)生失密、泄密事件，應(yīng)視具體情況對(duì)責(zé)任人給予嚴(yán)肅 處理： （一） 對(duì)非故意行為造成失、泄密的責(zé)任人，通過(guò)當(dāng)事人和公司采取善后措施，未造成不良社會(huì)影響和顯著經(jīng)濟(jì)損失的，給予通報(bào)批語(yǔ)處分；造成較小范圍不良影響和較輕程度經(jīng)濟(jì)損失的，給予經(jīng)濟(jì)處罰和記過(guò)、警告或嚴(yán)懲警告的處分；造成明顯不良社會(huì)影響和比較嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的，給予辭退處分。 （二） 對(duì)故意行為造成失、泄密的責(zé)任人，如果失、泄密情節(jié)較輕而且造成不良影響、經(jīng)濟(jì)損失較小的，給予經(jīng)濟(jì)處罰和嚴(yán)重警告直至辭退的處分；如果行為惡劣、失泄密情節(jié)嚴(yán)重、造成很壞社會(huì)影響和嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失，交由司法部門(mén)處理。 （三） 對(duì)每次失、泄密事件均應(yīng)查明原因、責(zé)任者，并制定今后可能繼續(xù)發(fā)生的防范措施。 4
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