新澳源門業(yè)公司辦公管理制度-資料下載頁
2025-05-30 14:51本頁面
【導(dǎo)讀】第三條上班時間因公務(wù)外出，經(jīng)部門負責(zé)人核準后，由部門負責(zé)人代簽到。負責(zé)人在簽到簿上簽字說明，否則再補充說明無效。第六條每位員工都必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和紀律要求，忠于職守，努力工作，保證公司經(jīng)營管理活動的正常進行。第十二條員工應(yīng)樹立"安全第一"的思想，嚴格遵守公司有關(guān)規(guī)定，防止事故發(fā)生。第十四條在辦公區(qū)域內(nèi)，任何人不得擅自接待推銷人員。廈管理處保安人員或當?shù)毓矙C關(guān)，并及時處理，防患于未然。第十八條本規(guī)定自公司簽發(fā)之日起實施。根據(jù)國家勞動法和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。公室備案；三天以上事假經(jīng)辦公室批準；超過一周，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準。通知單》，經(jīng)本部門負責(zé)人簽署同意意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施。第二條公司各部門應(yīng)按《勞動法》的規(guī)定，合理安排每一個員工的工作時間。
【正文】 公司保密事項和文件密級 第四條 公司保密事項主要包括： （一） 公司工作中收到和接觸、了解的保密文件、保密資料和保密事項； （二） 公司工作中收到和接觸、了解的上級單位和其 他單位的保密文件、保 密資料和保密事項； （三） 公司內(nèi)部保密事項： 1．印章、文件檔案，公司主要領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼和住址； 2．人事檔案、公司未公布的重要人事變動； 3．公司人員撰寫的，如若公開可能損害公司利益的各種研究報告、技術(shù)資料、專利資料、設(shè)計圖紙等； 4．若公開可能損害公司利益的財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)統(tǒng)計、財務(wù)報表和財務(wù)憑證。 5．若公開可能損害公司利益和投資業(yè)務(wù)活動的重要住處和重要材料； 6．若公開可能損害公司利益的資產(chǎn)管理和各類治療中心或診斷中心投資業(yè)務(wù)活動的重要住處和重要材料； 7．若公開可能損害公司利益和合作單位利益的重要住處和重要材料； 8．其他應(yīng)該保密的事項。 第五條 公司保密文件分絕密、機密、秘密三個等級： （一） 公司文件引用或涉及有關(guān)單位注明有保密等級的文件和材料內(nèi)容，公司文件按照 引用或涉及其內(nèi)容的文件和材料的密級確定密級； （二） 公司文件涉及有關(guān)單位雖無具體保密要求但按有關(guān)規(guī)定應(yīng)該保密的事項，公司文件酌情確定密級； （三） 公司文件涉及第四條所列公司內(nèi)部保密事項，公司文件根據(jù)涉及事項若公開可能給公司利益造成損失的程度確定密級。 第四章 公司工作各環(huán)節(jié)的保密要求 第六條 保密文件的擬稿 （一） 保密文件應(yīng)指定符合保密范圍要求的人員擬稿； （二） 保密文件在擬稿時必須確定密級和送閱范圍； （三） 保密文件擬稿過程中不需歸檔的草稿應(yīng)及時銷毀； （四） 保密文件的打印； （五） 指定機要打字員打印保密文件； （六） 保密文件嚴格按照規(guī)定份數(shù)打印，不得多 ??； （七） 保密文件在電腦中的原文件應(yīng)及時取消，如有必要保留，須存入有保密措施的專用磁盤。 第七條 收文拆封 公司收文，封皮注明具體收文部門的，交有關(guān)部門指定專人拆封；封皮未注明具體收文部門的，由公司辦公室負責(zé)人拆封。 第八條 保密文件的傳遞 （一） 公司對外行文，由公司辦公室統(tǒng)一送發(fā)； （二） 保密文件對外送發(fā)須以安全方式進行，不得用普通郵件郵遞保密文件和保密資料。 （三） 保密文件的傳閱和辦理，由辦公室在指定范圍內(nèi)傳遞，有關(guān)人員閱簽、閱辦后應(yīng)及時交還辦公室，不得直接 傳往第三者，不得在手中拖壓，不得外傳，不得攜帶外出。 第九條 保密文件的復(fù)制 （一） 復(fù)印或拷貝保密文件，須通過辦公室報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并履行登記手續(xù)； （二） 保密文件交機要秘書嚴格按批準的份數(shù)復(fù)制； （三） 禁止在非保密環(huán)境復(fù)制保密文件； （四） 復(fù)制的保密文件，按原件的密級要求進行管理。 第十條 保密文件的保密和利用 （一） 保密文件在傳閱或辦理完畢后，須及時退交辦公室妥善保密； （二） 有保存價值的保密文件應(yīng)在第二年上半年六卷歸檔； （三） 因工作 需要調(diào)閱保密文件，須通過辦公室報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，在指定地點閱讀，如需復(fù)制，按復(fù)制規(guī)定辦理。 第十一條 保密文件的解密和銷毀 （一） 隨著時間的推移，其內(nèi)容已無保密必要的保密文件經(jīng)過報批、登記后加蓋解密印章，按普通文件處理； （二） 沒有保存價值的保密文件，經(jīng)報批、登記后由辦公室定期銷毀； （三） 解密文件視同普通文件歸檔的，保存期滿后按檔案的銷毀規(guī)定予以銷毀。 第十二條 其他環(huán)節(jié)的保密要求 （一） 公司人員相互聯(lián)系或與外界聯(lián)系涉及保密內(nèi)容的事項，不得使用公用電話和其他容易泄密的通訊 工具，不得在有無關(guān)人員在場的情況下通話； （二） 公司召開涉及內(nèi)部秘密的會議，出席人員和會議工作人員由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究確定，會議材料按保密規(guī)定嚴格管理，會議場所禁止無關(guān)人員進入； （三） 公司人員參加外單位召開的涉密會議，應(yīng)嚴格保守會議秘密，會議材料應(yīng)妥善保管，回公司后交公司辦公室辦理和保存，不得留在個人手中； （四） 嚴禁保密文件隨意擺放在案頭或保密住處隨意顯示于電腦終端； 第五章失密、泄密的處理 第五章 失密、泄密處理 第十三條 如若發(fā)生失密、泄密事件，應(yīng)視具體情況對責(zé)任人給予嚴肅 處理： （一） 對非故意行為造成失、泄密的責(zé)任人，通過當事人和公司采取善后措施，未造成不良社會影響和顯著經(jīng)濟損失的，給予通報批語處分；造成較小范圍不良影響和較輕程度經(jīng)濟損失的，給予經(jīng)濟處罰和記過、警告或嚴懲警告的處分；造成明顯不良社會影響和比較嚴重經(jīng)濟損失的，給予辭退處分。 （二） 對故意行為造成失、泄密的責(zé)任人，如果失、泄密情節(jié)較輕而且造成不良影響、經(jīng)濟損失較小的，給予經(jīng)濟處罰和嚴重警告直至辭退的處分；如果行為惡劣、失泄密情節(jié)嚴重、造成很壞社會影響和嚴重經(jīng)濟損失，交由司法部門處理。 （三） 對每次失、泄密事件均應(yīng)查明原因、責(zé)任者，并制定今后可能繼續(xù)發(fā)生的防范措施。 4
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