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公司辦公管理制度精華-資料下載頁

2025-04-15 07:04本頁面
  

【正文】 星期五( )星期六( )每周分析說明檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊、公司規(guī)章制度、本部門實施細則、工作程序的要求以及工作任務(wù)完成情況。各項檢查結(jié)果記為良好(√),差記為()。填差的項目在備注中簡要說明事由和責(zé)任人。注:本表置于辦公室或工作場所的固定處,每周由檢查人做出分析,并將此表上報辦公室。安全保衛(wèi)制度一、防火安全制度 □ 總則 第一條 本制度根據(jù)有關(guān)消防、防火法規(guī),結(jié)合本公司具體情況制定。第二條 本制度旨在加強我公司的防火安全工作,保護生產(chǎn)設(shè)備、企業(yè)財產(chǎn)及工作人員生命安全,保障各項工作的順序進行。第三條 本公司的防火安全工作,實行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,由防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實施。(責(zé)任人下同)□ 防火安全的組織與機構(gòu) 第四條 公司、分公司及各部門、班組均實行防火安全責(zé)任制,設(shè)防火責(zé)任人。本公司的防火責(zé)任人由總經(jīng)理擔(dān)任,分公司防火責(zé)任人按有關(guān)要求由各單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,部門班組的防火責(zé)任人分別由主任,班組長擔(dān)任。第五條 為確保各項防火安全措施落實,公司成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本公司的防火安全工作,各分公司設(shè)立相應(yīng)的防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組。此外,各生產(chǎn)班組和要害工作部位設(shè)負(fù)責(zé)抓消防工作的兼職防火安全員。第六條 各級均要建立義務(wù)消防隊,以防在萬一發(fā)生火災(zāi)及專業(yè)消防隊未到達前,能起到控制火勢漫延或把火撲滅在初起階段的作用。□ 防火安全職責(zé) 第七條 全體職工都應(yīng)增強消防意識并有安全防火的責(zé)任和義務(wù)。第八條 公司防火責(zé)任人和各分公司、各部門、班組的防火責(zé)任人分別對本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。第九條 各級防火安全責(zé)任人的職責(zé)是:,嚴(yán)格執(zhí)行銷防法規(guī);,做到與生產(chǎn)、經(jīng)營同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比;,依法糾正違章;,提出處理意見。第十條 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是:;;,主持整改火險與事故隱患;,評比表彰先進。第十一條 各施工生產(chǎn)班組和要害工作部位的兼職防火安全員在防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,落實本工作部位的防火安全措施。第十二條 義務(wù)消防隊接受防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮調(diào)動,認(rèn)真履行消防職責(zé)。□ 防火安全措施 第十三條 我公司的防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”為方針的原則,防患于未然。第十四條 各單位在生產(chǎn)和工作中,都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級部門頒布的有關(guān)防火條例,并根據(jù)自己的實際情況,定出具體措施。第十五條 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)經(jīng)常對全體干部、職工進行防火安全教育,并組織業(yè)務(wù)消防隊進行消防訓(xùn)練。第十六條 各施工生產(chǎn)班組、要害部位的兼職防火安全員,應(yīng)在每日下班和交接班前,對本工作部位進行一次防火安全檢查;其它各科室每星期做一次檢查;各分公司的防火責(zé)任人應(yīng)每月對本單位的防火安全工作做一次檢查;本公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組半年進行一次檢查,每季度進行抽查;完善逐級檢查制度以保證及時發(fā)現(xiàn)和消除火險隱患。第十七條 各辦公大樓原設(shè)計安裝的消防設(shè)施,如消防龍頭、水管、煙感報警器,以及其他消防器材要保證有效,此外,還應(yīng)給各施工和要害部位及本單位其他工作,生活配置相應(yīng)的種類和數(shù)量的消防器材。上述消防設(shè)備及器材不得借故移作他用。第十八條 對從事或雇請電工、燒焊工易燃爆等特殊工種的人員,要按規(guī)定進行防火安全技術(shù)考核,取得合檢證方可操作。提出動火申請后方可進行。第十九條 施工單位在作業(yè)中需用明火的,要按規(guī)定由動火單位填寫《臨時動火作業(yè)申請表》按不同級別事前進行審批。一級動火作業(yè)指可能發(fā)生一般性火災(zāi)事故,由本單位安技和保衛(wèi)人員提出意見,經(jīng)本單位的防火責(zé)任人審批;二級動火作業(yè)指可能發(fā)生重大火災(zāi)事故,由本單位保衛(wèi)室或安技室提出意見,經(jīng)本單位防火責(zé)任人審核,報總公司保衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo)審批;三級動火責(zé)任人提出意見,經(jīng)總公司保衛(wèi)部審核,報消防監(jiān)督機關(guān)審批。要嚴(yán)格辦理審批手續(xù),待批準(zhǔn)后發(fā)給《臨時動火許可證》方可進行動火作業(yè),并在動火前做到“八不”,動火中做到“四嚴(yán)”,動火后做到“一清”和下班前嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度,確認(rèn)安全后方可離開。全體職員不論在宿舍或工作區(qū),一般不得使用電爐等電器。第二十條 倉庫的庫存物資和器材,要按上級公布的《倉庫防火安全管理規(guī)則》的要求堆放和管理,對易燃、易爆有害物品,更要嚴(yán)格按章妥善管理。第二十一條 任何人發(fā)現(xiàn)火險,都要及時、準(zhǔn)確地向保衛(wèi)部門或消防機關(guān)報警,并積極投入?yún)⒓訐渚?。單位接到火?zāi)報警后,應(yīng)及時組織力量配合消防機關(guān)進行撲救。□ 獎勵與懲罰 第二十二條 對防火安全工作定期檢查評比,對取得下列成績的單位或個人,給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮剟?。?一)進行消防技術(shù)革新,改善了防火安全條件,促進了安全生產(chǎn)的;(二)堅持防火安全規(guī)章制度,敢于同違章行為作斗爭,保障了安全的;(三)不怕危險,勇于排除隱患,制止火災(zāi)爆炸事故發(fā)生的;(四)及時撲滅火災(zāi),減少損失的;(五)其他對消防工作有貢獻的。第二十三條 對無視防火安全工作,違反有關(guān)消防法規(guī),經(jīng)指出拒不執(zhí)行的單位或個人,應(yīng)視情節(jié)給予處分和包括經(jīng)濟制裁在內(nèi)的處罰。第二十四條 對玩忽職守造成火災(zāi)事故的,應(yīng)對直接責(zé)任者和所在部門的防火責(zé)任人追究責(zé)任,觸犯刑律的,還應(yīng)上報司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。第二十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行。 保安員績效考評方案一、目的績效考評的目的是對被考評者進行工作業(yè)績、能力、態(tài)度等的定量、定性評價,以鼓勵先進、鞭策落后,實現(xiàn)績效的持續(xù)改進,并以績效考核結(jié)果作為員工異動、培訓(xùn)及薪酬變動等的依據(jù)。二、原則公開性原則績效考評標(biāo)準(zhǔn)、考評程序和考評責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定并向全體員工公開??陀^性原則績效考評應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考評標(biāo)準(zhǔn),針對客觀考評資料進行評價,盡量避免摻入主觀性因素和感情色彩。差別性原則考評的等級之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對不同的考評結(jié)果在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別。時效性原則考評的結(jié)果要及時反饋給被考評者;考評數(shù)據(jù)要求與考核周期相吻合,而不該將本期之前的行為強加于當(dāng)期的考評結(jié)果中,也不能取近期的績效和比較突出的一兩個成果來代替整個考核期的績效進行評價。三、用語的定義 本制度中使用的專業(yè)術(shù)語定義如下: 績效考評:指考評者對照工作目標(biāo)或績效標(biāo)準(zhǔn),采用一定的考評方法,評定員工的工作任務(wù)完成情況、工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并將上述評定結(jié)果反饋給員工的過程??冃Э荚u是績效考核和評價的總稱??己酥芷冢褐竿豢荚u類型中上一次考評起始與本次考評起始之間間隔的時間段。四、考核類型本公司績效考核分為四類: 考核類型實施頻度評價時間月度考核每月一次下月上旬季度考核每季一次(暫無定式)每季最后一個月中、下旬年度考核每年一次(格式不定)每年十二月試用期考核試用期一次試用期期末特殊考核按實際需要月度績效考核按考核絕對成績換算成績效等級??冃У燃壈匆韵乱?guī)定換算:等級S級A級B級C級D級E級分?jǐn)?shù)100分~150分90分~99分80分~89分70分~79分60分~69分60分以下權(quán)數(shù)14/53/52/51/50績效工資按以下公式計算:績效工資=總績效工資績效等級權(quán)數(shù)五、考評者與被考評者考評者評價者含人力資源部、直屬上級、次上級三類。評價者的職責(zé)如下:  評價者必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實作出評價。必須消除對被評價者的好惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,做到公正有據(jù)。不對考核期外和職務(wù)工作以外的事實和行為進行評價。被評價者被評價者為被納入評價計劃員工。調(diào)到毫無工作經(jīng)驗的其他職務(wù)工作未滿6個月者,不進行當(dāng)年度評價。當(dāng)年度評價結(jié)果可適用調(diào)動前最近兩年評價結(jié)果的平均。六、考評者訓(xùn)練在取得評價資格之前,必須經(jīng)過考評者訓(xùn)練。為了達到以下目的,也必須進行考核者訓(xùn)練。(1)理解績效評價制度的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。(2)確認(rèn)評價規(guī)則(3)統(tǒng)一評價者的評價尺度七、考評結(jié)果的運用考評結(jié)果在考核完成后一星期內(nèi)向被考評者反饋,并與被考評者共同制定下階段績效改進計劃與方案,本月績效改進方案附與下月績效考核表上;考評結(jié)果作為薪資變動、人員異動及培訓(xùn)等的依據(jù);考評結(jié)果份部門、分類別由人力資源部存檔,經(jīng)管理中心總監(jiān)批準(zhǔn)方可查閱,原件不得外借。八、考評申訴 被考評者若認(rèn)為考評結(jié)果不符合實際情況可于績效反饋后七個工作日內(nèi)向直屬上級或人力資源部申訴。保安員績效考核表 部門行政管理部崗位姓名考核時間年 月 考核項目考核內(nèi)容扣分事由考評者扣分工作態(tài)度出勤 遲到、早退,5分鐘內(nèi)扣1分/次,5~10分鐘扣2分/次,10~20分鐘扣5分/次,20分鐘以上扣10分/次并記為曠工半天;每曠半天工扣10分。人力資源部儀表 著裝不整/工作相關(guān)器具(如對講機)不按規(guī)定擺放,使其情節(jié)扣5分/次。禮儀 值班未能做到既文明禮貌又嚴(yán)格把關(guān)/坐姿、站姿不端正的視其情節(jié)扣1~3分/次。工作態(tài)度 上班期間不嚴(yán)格遵守保安紀(jì)律(如上班閑聊、睡覺)/工作散慢/無理不服從隊長合理工作安排/對上級要求整改之事項無動于衷,視其情節(jié)扣2~5分。門衛(wèi)把關(guān)打卡 員工打卡監(jiān)督不嚴(yán)扣2分/次,代人打卡者扣5分/次。員工穿戴 不記錄上、下班不按規(guī)定穿廠服、戴廠牌的員工的扣2分/次。物品放行 公司物品無放行條外出,公司車輛出入不登記或有放行條而核查不清的扣5分/次,外車輛進入不指示路線的扣5分/次。外人進入 非本公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)或未登記檢查進入生產(chǎn)區(qū)域/生活區(qū);外賓/客戶無本公司陪同人員進入公司生產(chǎn)區(qū)域,扣5分/次。廠區(qū)巡查 上夜班不巡查生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū);對違紀(jì)行為、不合格現(xiàn)象視而不見,視其情節(jié)扣2~3分/次。突發(fā)事件 員工發(fā)生急病或意外事故沒有及時采取有效措施并上報的扣5~10分/次,造成嚴(yán)重后果的扣20分/次。工作交接 交班時工作交接不清者視其情節(jié)扣2~5分/次。安全防范失竊 機密、機關(guān)辦公室失竊,扣5分/次。緊急情況 當(dāng)班期間緊急情況沒救護/惡劣天氣不能自覺堅守崗位的扣5分/次,造成嚴(yán)重后果的扣10分/次。安全、消防設(shè)施檢查、保養(yǎng)不到位,對違紀(jì)員工或公司安全、消防隱患不采取適當(dāng)措施制止、上報的扣5分/次,事情重復(fù)發(fā)生或情況蔓延的扣10分/次。治安調(diào)節(jié)對員工糾紛事件視而不見的扣5分/次。遇斗毆、盜竊等危害公司安全的行為不即時處理、記錄的扣10分/次;包庇或隱瞞盜竊事實的扣50分/次,并按公司相關(guān)制度處理。特殊獎懲績效有明顯改進者視其情節(jié)加1~5分。人力資源部員工投訴 視其情節(jié)扣1~5分/次。行政管理部盡心盡責(zé)阻止公司利益受損者加15分/次。為維護公司安全/遇突發(fā)事件奮不顧身、拼力搶救者視其情節(jié)加20~30分/次。備注:分?jǐn)?shù)均以整數(shù)給定,即不能以“.5”等結(jié)尾。保安隊長績效考核表 部門行政管理部崗位姓名考核時間 年 月 考核項目考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)考評者工作態(tài)度出 勤人力資源部全勤并為更好地完成工作犧牲休息時間甚少請假,5分鐘以內(nèi)遲到一次遲到/早退四次以內(nèi)遲到/早退四次以上有曠工現(xiàn)象或經(jīng)常遲到、早退或代人刷卡/找人代刷卡108642工 作 態(tài) 度工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做事嚴(yán)謹(jǐn),積極向上,處處為人表率工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做事嚴(yán)謹(jǐn),積極向上工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做事嚴(yán)謹(jǐn),從不拖拉敷衍。工作偶有拖拉,只重視上級交辦的工作,對日常工作不大重視工作散漫、拖拉,對上級要求整改的項目無動于衷108642管理工作工 作 計 劃工作計劃合理有效,具有一定的前瞻性工作計劃合理有效,能很好地指導(dǎo)工作工作計劃大部分能執(zhí)行,偶有不能如期完成計劃工作無序,計劃不能執(zhí)行,影響績效工作無序,做事無計劃,影響工作進度108642工 作 分 配 與 督 導(dǎo)工作在下屬之間分配合理,恰當(dāng)督導(dǎo)下屬工作,使工作高效完成,下屬犯錯率極少工作在下屬之間分配合理,適時督導(dǎo)下屬工作,使工作順利完成,有效減少下屬犯錯工作督導(dǎo)方式、工作分配大致合理,下屬偶有犯錯工作督導(dǎo)方式大致合理,但工作分配尚欠合理,下屬常有犯錯工作在下屬之間分配不合理,很少關(guān)心下屬工作,造成下屬不滿、犯錯率高 108642控 制 與 溝 通能很好地控制局面;掌握溝通的藝術(shù),能順暢地與上下級協(xié)調(diào)、溝通能有效控制局面,避免出錯;與上下級協(xié)調(diào)、溝通順暢能及時控制局面,減少出錯;能正確理解與表達能控制一般局面,但對于緊急情況難以應(yīng)付;有時不能正確理解他人意思/準(zhǔn)確傳達信息不能有效控制局面,與上下級協(xié)調(diào)、溝通困難,不能正確表達己見108642團 隊 協(xié) 作善于調(diào)動
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