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新澳源門業(yè)公司辦公管理制度-免費(fèi)閱讀

2025-07-09 14:51 上一頁面

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【正文】 第十一條 保密文件的解密和銷毀 (一) 隨著時(shí)間的推移,其內(nèi)容已無保密必要的保密文件經(jīng)過報(bào)批、登記后加蓋解密印章,按普通文件處理; (二) 沒有保存價(jià)值的保密文件,經(jīng)報(bào)批、登記后由辦公室定期銷毀; (三) 解密文件視同普通文件歸檔的,保存期滿后按檔案的銷毀規(guī)定予以銷毀。 5.若公開可能損害公司利益和投資業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要住處和重要材料; 6.若公開可能損害公司利益的資產(chǎn)管理和各類治療中心或診斷中心投資業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要住處和重要材料; 7.若公開可能損害公司利益和合作單位利益的重要住處和重要材料; 8.其他應(yīng)該保密的事項(xiàng)。 資金使用部門收到轉(zhuǎn)帳憑證復(fù)制件當(dāng)日內(nèi)將復(fù)制件傳真給收 款單位。 各部門在每月 28 日(遇休息日順延)編制下月的月度資金使用表,下月資金使用表必須包括正常經(jīng)費(fèi)(含欠款)和已批準(zhǔn)的項(xiàng)目資金在該月應(yīng)使用的部分。 需要公司其他部門協(xié)助的工作或需要領(lǐng)導(dǎo)決策的問題。參加會議人員要充分做好會前準(zhǔn)備,會議的發(fā)言和問題的討論應(yīng)本著簡短而明確的原則。會議的主要內(nèi)容為協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的問題。 ● 計(jì)劃調(diào)度會的目的是貫徹總經(jīng)理會議精神,具體安排、檢查各項(xiàng)工作。 十三、本辦法自發(fā)布之日起施行,以前發(fā)布有關(guān)辦法與本辦法不符或相抵觸的,一律按本辦法執(zhí)行。專項(xiàng)品實(shí)行部門領(lǐng)用,記錄管理,領(lǐng)用時(shí)須填寫《文具(專項(xiàng)品)領(lǐng)用表》。 辦公室根據(jù)《文具用品申購表》,參考各部門消耗費(fèi)用定額和發(fā)放記錄等進(jìn)行審核,確定采購內(nèi)容,填制《文具用品采購計(jì)劃表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排專人分別采購和入庫驗(yàn)收。 ● 如在原計(jì)劃之外加派其它的任務(wù) ,請派任務(wù)的完成情況及具體的時(shí)間、內(nèi)容等。同時(shí),必須明確出差日程安排、工作內(nèi)容、工作要求、注意事項(xiàng)、交通工具和出差期間向公司匯報(bào)的途徑和頻次。 第七條:在深圳和北京不按出差計(jì)算補(bǔ)助,但每天可補(bǔ)助50元的車旅費(fèi)。 第三條:出差人 員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi),實(shí)行定額包干的辦法。 出差及報(bào)銷管理制度 為了保證公司出差 人員工作與生活的需要,基于勤儉節(jié)約,利于工作的原則,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司的具體情況,制定如下管理制度。 (二) 小時(shí)加班工資的計(jì)算基數(shù):子項(xiàng)為加班員工的職級工資,母項(xiàng)為法定工作小時(shí)(即每日 8 小時(shí))月平均工作天數(shù)( )。 如遇特殊情況,必須在每天 8 小時(shí)工作以外的時(shí)間或法定節(jié)、假日加班,須事先填寫《加班通知單》,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽署同意意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 附表:一、分娩假期和計(jì)劃生育假期 二、員工醫(yī)療期和醫(yī)療期病假工資支付標(biāo)準(zhǔn) 附表一:分娩假期和計(jì)劃生育假期 分娩或節(jié)育措施 有薪假期 小產(chǎn)(不滿七個(gè)月) 30 天 正產(chǎn) 90 天(產(chǎn)前 15 天、產(chǎn)后 75 天) 分 雙生或難產(chǎn) 加 30 天 娩 產(chǎn)假期間辦理獨(dú)生子女證 加 35 天 假 晚育 加 15 天 期 男職工(配偶辦獨(dú)生子女證)看護(hù)假若配偶產(chǎn)后三個(gè)月內(nèi)未辦獨(dú)生子女證,已休看護(hù)假作事假處理。 員工醫(yī)療期規(guī)定及醫(yī)療期病假工資支付標(biāo)準(zhǔn)(見附表二)。 員工休假制度 根據(jù)國家勞動(dòng)法和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。 第十一條 保持辦公場所、辦公臺面的整齊清潔,不亂放亂堆物品,創(chuàng)造良好整潔的辦公環(huán)境,提高工作效率。部門負(fù)責(zé)人由分管公司 領(lǐng)導(dǎo)簽字。 第二條 公司出勤時(shí)間為每周一至周五的上午 8:3012:00、下午 14:0017:30,期間 12:0014:00 為午休時(shí)間;上下班實(shí)行簽到。上班時(shí)間不得串崗以及喧嘩、嘻鬧、聊天。 第十六條 發(fā)生有關(guān)安全、保衛(wèi)方面的任何可疑情況,需立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及行政部門、大廈管理處保安人員或當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān),并及時(shí)處理,防患于未然。如職工申請半天病假,各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況酌情審批。 八、計(jì)劃生育假期 員工做計(jì)劃生育手術(shù),按國家有關(guān)規(guī)定享有計(jì)劃生育假期(見附表一)。 公司各單位的法定節(jié)假日和 8 小時(shí)工作時(shí)間以外的加班工資管理,一律適用本辦法。法定節(jié)日(按國家規(guī)定的 10 天)加班,可按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定補(bǔ)發(fā)加班工資。 其他有關(guān)規(guī)定 1、公司在北京或深圳實(shí)行上班伙食補(bǔ)貼制度,按 15 元/天補(bǔ)貼伙食費(fèi)。報(bào)銷時(shí)先填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,并附往返目的地的收機(jī)或車船票等原始單證。 第四條:公司領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),住宿費(fèi)、交通費(fèi)也可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷。其住宿費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷,但不得超過200 元/天。 出現(xiàn)任何與出差內(nèi)容、要求不一致的情況必須立刻書面?zhèn)髡娼o部門負(fù)責(zé)人,并按照部門負(fù)責(zé)人的書面意見開展下一階段的工作。 二、文具用 品由辦公室負(fù)責(zé)采購、管理;文具用品采買回來后要辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。 使用人領(lǐng)用管制品時(shí)需填寫《文具(管制品)領(lǐng)用記錄卡》,并經(jīng)其部門經(jīng)理審核后領(lǐng)用。 十、嚴(yán)禁員工將公司的辦公文具用品攜回私用??偨?jīng)理會應(yīng)形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由辦公室整理。 ●計(jì)劃調(diào)度會應(yīng)形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由辦公室整理下發(fā)。 員工大會 為使全體員工對公司一年的發(fā)展目標(biāo)或重大問題知曉而召開的全體員工大會。書面匯報(bào)一式二份,分別報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 二、資金的申報(bào) 資金申報(bào)分二類,一類是根據(jù)工作任務(wù)由資 金使用部門或該項(xiàng)任務(wù)的主要管理或?qū)嵤┎块T編制項(xiàng)目資金需求表申報(bào)。 實(shí)行??顚S茫瑢τ?jì)劃之內(nèi)的資金由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后可直接辦理支付手續(xù)。 第二條 保密工作是公司工作的重要組成部分,是公司其他工作正常開展的重要保障, 全公司都必須給予高度重視。 (三) 保密文件的傳閱和辦理,由辦公室在指定范圍內(nèi)傳遞,有關(guān)人員閱簽、閱辦
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