新澳源門業(yè)公司辦公管理制度(編輯修改稿)
2025-07-14 14:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 附：出差要求及規(guī)定 一、出差準(zhǔn)備： １、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司計(jì)劃、公司領(lǐng)導(dǎo)指示、客戶要求（須公司領(lǐng)導(dǎo)同意）安排本部門的人員出差。同時(shí)，必須明確出差日程安排、工作內(nèi)容、工作要求、注意事項(xiàng)、交通工具和出差期間向公司匯報(bào)的途徑和頻次。 ２、出差人在出差前，必須明確出差的所有內(nèi)容和要求，并根據(jù)出差日程安排詳細(xì)填寫《出差申請(qǐng)單》，辦理出差審批手續(xù)。同時(shí)必須準(zhǔn)備完成工作任務(wù)所需要的工具、 材料，必須了解出差地相關(guān)聯(lián)系人的聯(lián)系方法。 二、出差中 嚴(yán)格按照出差要求開展工作，全力以赴地完成工作任務(wù)。并及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。 出現(xiàn)任何與出差內(nèi)容、要求不一致的情況必須立刻書面?zhèn)髡娼o部門負(fù)責(zé)人，并按照部門負(fù)責(zé)人的書面意見開展下一階段的工作。 三、出差總結(jié)： 出差人員完成出差返回公司后，應(yīng)及時(shí)（三天內(nèi)）寫出局面的《出差報(bào)告》，出差報(bào)告的內(nèi)容要求如下： ● 根據(jù)出差計(jì)劃、內(nèi)容、要求等詳細(xì)匯報(bào)執(zhí)行情況。如未按要求完成任務(wù)（時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等），必須說明原因及責(zé)任。 ● 如在原計(jì)劃之外加派其它的任務(wù) ，請(qǐng)派任務(wù)的完成情況及具體的時(shí)間、內(nèi)容等。 出差報(bào)告交部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，隨出差報(bào)銷單交辦公室審查后，辦理出差報(bào)銷手續(xù)。 附：出差申請(qǐng)單 出 差 申 請(qǐng) 單 姓 名 部門 出差總天數(shù) 天 出差依據(jù) 起迄地點(diǎn) 出差時(shí)間 工作內(nèi)容及要求 交通工具 出 差 行 程 備 注 部門 意見 辦公室 意見 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 文具用品管理辦法 為加強(qiáng)辦公文具用品管理，保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，同時(shí)培 養(yǎng)員工勤儉創(chuàng)業(yè)的精神，特制定本辦法： 一、本辦法所稱文具用品主要指日常辦公文具用品，分為消耗品、管制品、專項(xiàng)品三種： 消耗品：鉛筆、圓珠筆、簽字筆、膠水、膠紙、大頭針、曲別針、釘書針、筆記本、信簽紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、裝訂夾、裝訂封皮、涂改液、橡皮擦、熒光筆、紙文件袋、卷宗、標(biāo)簽、裁紙刀、墨水等。 管制品：剪刀、計(jì)算器、釘書機(jī)、打孔機(jī)、文件夾、桌用文件柜、文件架、膠紙座、筆筒等。 專項(xiàng)品：包括高級(jí)裝訂用品、辦公裝飾品、高級(jí)精品筆、報(bào)刊架、白黑板、財(cái)務(wù)專用文具、切紙刀、禮品袋等。 二、文具用 品由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理；文具用品采買回來后要辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。 三、消耗品以部門為單位實(shí)施定額管理，各部門消耗品月費(fèi)用定額根據(jù)員工每人每季度的限額領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)狀況和工作性質(zhì)確定。 每個(gè)月的三十日以前各部門經(jīng)理在制定部門月費(fèi)用預(yù)算時(shí)，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)本部門人員下個(gè)月辦公文具用品的需求情況，提交《文具用品申表》報(bào)辦公室。 辦公室根據(jù)《文具用品申購(gòu)表》，參考各部門消耗費(fèi)用定額和發(fā)放記錄等進(jìn)行審核，確定采購(gòu)內(nèi)容，填制《文具用品采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排專人分別采購(gòu)和入庫(kù)驗(yàn)收。 由辦公室統(tǒng)一 發(fā)放辦公文具消耗品，由各部門指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取，再進(jìn)行登記分發(fā)。 四、管制品實(shí)行個(gè)人領(lǐng)用、記錄管理。 需要購(gòu)買管制品，須填寫《文具用品申購(gòu)表》，由部門經(jīng)理審核簽字后報(bào)辦公室。 辦公室審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中安排采購(gòu)。 使用人領(lǐng)用管制品時(shí)需填寫《文具（管制品）領(lǐng)用記錄卡》，并經(jīng)其部門經(jīng)理審核后領(lǐng)用。 管制品損壞、故障或出現(xiàn)正常損耗，必須以舊品替換新品；使用人員調(diào)動(dòng)或離職需辦理管制品移交手續(xù)，如丟失，則由使用人賠償。 五、需要購(gòu)買專項(xiàng)品，須填寫《文具（專項(xiàng)品）申購(gòu)表》， 并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，提前兩天報(bào)辦公室安排采購(gòu)。專項(xiàng)品實(shí)行部門領(lǐng)用，記錄管理，領(lǐng)用時(shí)須填寫《文具（專項(xiàng)品）領(lǐng)用表》。 六、新員工入司時(shí)一次性領(lǐng)用文具管制品實(shí)施限額管理，原則上每人的領(lǐng)用限額為： 公司領(lǐng)導(dǎo)為 400 元以下； 公司部門經(jīng)理為 200 元以下； 公司一般員工為 100 元以下。 七、每星期二為日常辦公文具用品的領(lǐng)用日。 八、辦公室可以對(duì)個(gè)別消耗量較大的辦公文具用品實(shí)施控制管理。 九、辦公室可根據(jù)情況填報(bào)《文具用品采購(gòu)計(jì)劃表》并安排采購(gòu)，負(fù)責(zé)做好文具用品的 備用備件工作。 十、嚴(yán)禁員工將公司的辦公文具用品攜回私用。 十一、全體員工應(yīng)合理使用文具，厲行節(jié)約，勤儉辦公，杜絕浪費(fèi)。 十二、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 十三、本辦法自發(fā)布之日起施行，以前發(fā)布有關(guān)辦法與本辦法不符或相抵觸的，一律按本辦法執(zhí)行。 會(huì)議管理制度 為加強(qiáng)溝通，提高工作效率，規(guī)范會(huì)議管理，達(dá)到少會(huì)高效的目的，特制定會(huì)議管理制度。 一、會(huì)議類別 公司會(huì)議分為五種，即總經(jīng)理會(huì)、計(jì)劃調(diào)度會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、專題會(huì)、員工大會(huì)。 二、會(huì)議內(nèi)容及要求 總經(jīng) 理會(huì) 由總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)參加，必要時(shí)各部門負(fù)責(zé)人可列席。不定期召開，主要對(duì)公司重要工作及重大問題進(jìn)行研究和決策，對(duì)公司內(nèi)各項(xiàng)政策、制度進(jìn)行審定?？偨?jīng)理會(huì)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由辦公室整理。 計(jì)劃調(diào)度會(huì) ● 計(jì)劃調(diào)度會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)相關(guān)人員可列席。 ● 計(jì)劃調(diào)度會(huì)于每月底召開。 ● 計(jì)劃調(diào)度會(huì)的目的是貫徹總經(jīng)理會(huì)議精神，具體安排、檢查各項(xiàng)工作。 主要內(nèi)容為五項(xiàng)：（ 1）檢查本月工作（ 2）安排下月計(jì)劃（ 3）討論解決工作中出現(xiàn)的問題（ 4）部門工作考核及獎(jiǎng)
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